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番茄工作法丨開啟羊年效率120%模式

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易效能說


  良心之作,史上最簡單,最完全,最通俗化的“番茄工作法”使用手冊,開啟羊年的效率120%模式!


番茄工作法
開啟羊年效率120%模式
蘋果改變世界
番茄改變生活


新的一年,如何高效地計劃、實施、完成自己手頭的任務?今天,小編向您介紹“番茄工作法”,希望能給各位關注時間管理的伙伴帶來啟發(fā),開啟高效的工作模式!

“番茄工作法”是上世紀80年代末由弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種時間管理方法。使用番茄工作法,就是用一個計時器把工作分為時間長度為25分鐘的多個時段,每個時段之間作短暫休息。這些時間段被稱為“番茄”(意大利語pomodori)。該方法的基本理念是頻繁的休息可以提高大腦靈敏度。

番茄工作法的基本原則


1. “番茄”不可分割。


2. 耗時超過3小時的任務需要再切分。


3. 每個“番茄”開始后就不能暫停,一旦暫停,只能作廢重來。


4. 若一項活動花費時間很短,不到一個“番茄”,可與其他活動合并。


5. 番茄工作法不用于假期和休息期的活動。



番茄工作法的妙處


1. 減輕時間焦慮。


2. 提升集中力和注意力,減少中斷。


3. 增強決策意識。


4. 喚醒激勵和持久激勵。


5. 鞏固達成目標的決心。


6. 完善預估流程,精確地保質(zhì)保量。


7. 改進工作學習流程。


8. 強化決斷力,快刀斬亂麻。


如何開始“番茄工作法”的一天


1. 每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。


2. 設定您的“番茄”(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。


3. 開始完成第一項任務,直到“番茄”鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。


4. 停止工作,并在列表里該項任務后做標記(畫個“X”)。


5. 休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。


6. 開始下一個“番茄”,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

7. 每四個“番茄”后,休息25分鐘。

遇到急事怎么辦


非得馬上做不可的話——

停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘。

不是必須馬上去做的話——

在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

幾個小貼士


做好準備工作。

明確各個番茄時間內(nèi)對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋。

每4個番茄時段內(nèi)的任務差別不要太大。

盡量減少任務間的切換成本(進入某個任務的工作狀態(tài)是需要時間的)。

在番茄時間段內(nèi)的任務沒完成咋辦?

這個估計經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他任務順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要您加強任務劃分能力,盡量做好任務完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

打擾是不可避免的。

電話、郵件都可能打斷您的工作。如果必要,可在您的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。


個人經(jīng)驗


在這里,小編推薦您使用一款App:番茄土豆 (pomotodo)

番茄土豆是番茄工作法和 To-doList 相結合的效率工具,它可以幫助您計劃、管理、執(zhí)行、記錄工作。搭配印象筆記(Evernote)做工作札記,加上番茄土豆的“任務管理+時間管理”模式,試著讓您的智能手機變成您工作的好幫手吧!


Yesterday you said tommorow.

今日事,今日畢。


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