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易效能說
良心之作,史上最簡單,最完全,最通俗化的“番茄工作法”使用手冊,開啟羊年的效率120%模式!
新的一年,如何高效地計劃、實施、完成自己手頭的任務?今天,小編向您介紹“番茄工作法”,希望能給各位關注時間管理的伙伴帶來啟發(fā),開啟高效的工作模式!
“番茄工作法”是上世紀80年代末由弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種時間管理方法。使用番茄工作法,就是用一個計時器把工作分為時間長度為25分鐘的多個時段,每個時段之間作短暫休息。這些時間段被稱為“番茄”(意大利語pomodori)。該方法的基本理念是頻繁的休息可以提高大腦靈敏度。
1. “番茄”不可分割。
2. 耗時超過3小時的任務需要再切分。
3. 每個“番茄”開始后就不能暫停,一旦暫停,只能作廢重來。
4. 若一項活動花費時間很短,不到一個“番茄”,可與其他活動合并。
5. 番茄工作法不用于假期和休息期的活動。
1. 減輕時間焦慮。
2. 提升集中力和注意力,減少中斷。
3. 增強決策意識。
4. 喚醒激勵和持久激勵。
5. 鞏固達成目標的決心。
6. 完善預估流程,精確地保質(zhì)保量。
7. 改進工作學習流程。
8. 強化決斷力,快刀斬亂麻。
1. 每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2. 設定您的“番茄”(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3. 開始完成第一項任務,直到“番茄”鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4. 停止工作,并在列表里該項任務后做標記(畫個“X”)。
5. 休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6. 開始下一個“番茄”,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7. 每四個“番茄”后,休息25分鐘。
非得馬上做不可的話——
停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘。
不是必須馬上去做的話——
在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
做好準備工作。
明確各個番茄時間內(nèi)對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋。
每4個番茄時段內(nèi)的任務差別不要太大。
盡量減少任務間的切換成本(進入某個任務的工作狀態(tài)是需要時間的)。
在番茄時間段內(nèi)的任務沒完成咋辦?
這個估計經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他任務順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要您加強任務劃分能力,盡量做好任務完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
打擾是不可避免的。
電話、郵件都可能打斷您的工作。如果必要,可在您的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。
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Yesterday you said tommorow.
今日事,今日畢。
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