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這些技巧可以快速提高ppt效率

學(xué)習(xí)更多的ppt技能,不只是為了漂亮,炫酷,更多的是為了高效、省時(shí)。

如何能在人群中脫穎而出的秘籍并沒(méi)有想象中的那么困難,對(duì)于同一件事情,別人用一小時(shí)完成,你用一分鐘能完成,那你即使菜鳥(niǎo)也是菜鳥(niǎo)中的戰(zhàn)斗雞。

今天,就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí),一起來(lái)進(jìn)步,讓你的效率蹭蹭的往上漲~~


1、文本批量快速排版:文本轉(zhuǎn)SmartArt

【文段點(diǎn)擊右鍵——轉(zhuǎn)化問(wèn)smartart——直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的SmartArt——展示出來(lái)的效果不是你想要的,也可以對(duì)適當(dāng)?shù)奈亩芜M(jìn)行降級(jí)——調(diào)整形狀、顏色】

降級(jí)—調(diào)整—展示

2、字體批量快速替換:替換字體

初學(xué)者的時(shí)候會(huì)是一個(gè)文本一個(gè)文本地修改,有人知道格式刷可以快了一些,但還是很繁瑣。

PPT中的【開(kāi)始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。

3、logo批量快速增刪:幻燈片母版

整整一天時(shí)間,只給PPT加個(gè)logo你還得加班,就這你還嫌工資少?

其實(shí),打開(kāi)【視圖——母版】,只需在母版中添加或移動(dòng)logo……

4、模板批量快速應(yīng)用:主題應(yīng)用

用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容,如何快速應(yīng)用模板,成為一個(gè)PPT?

  • 選用office固定模板:【設(shè)計(jì)——選擇喜歡的模板】

  • 引用自己設(shè)計(jì)的模板:【設(shè)計(jì)——瀏覽主題——引入模板——應(yīng)用】

5、動(dòng)畫(huà)批量快速刪除:放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)

做PPT,總覺(jué)得炫酷的動(dòng)畫(huà)能高端大氣上檔次??偸羌痈鞣Nduang~duang的特效……但也會(huì)遇到需要去掉動(dòng)畫(huà)效果,使用靜態(tài)的幻燈片的情況。

最開(kāi)始我就是笨辦法,翻到第一頁(yè),點(diǎn)開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格,刪除動(dòng)畫(huà),點(diǎn)開(kāi)第二頁(yè),刪除動(dòng)畫(huà),點(diǎn)開(kāi)第三頁(yè),刪除動(dòng)畫(huà)……一直點(diǎn)到手殘。

后來(lái)知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中,勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)」,一步到位!

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