編寫(xiě)理由
雖然日常工作也離不開(kāi)各種軟件的支持，但是真要說(shuō)推薦的話很難像其他的編者給出十幾個(gè)、二十幾個(gè)的推薦，因?yàn)橹鴮?shí)感覺(jué)日常工作和生活都用不到那么多普適的軟件，個(gè)人的理解是能找到幾個(gè)自己順手的軟件就好了，自己都沒(méi)養(yǎng)成用的習(xí)慣的話也不能胡亂推薦。
本次只說(shuō)一個(gè)燃盡用了10來(lái)年的軟件，Microsoft Office自帶的一個(gè)軟件Onenote，估計(jì)熟知的人對(duì)此比較熟悉，但在office里只用三大件的也還有很多，大概說(shuō)一說(shuō)在用onenote時(shí)對(duì)其比較滿意的八個(gè)功能吧。
一、Onenote 2016 八個(gè)實(shí)用功能介紹
1，自動(dòng)計(jì)算公式
2，手寫(xiě)公式識(shí)別
3，多層級(jí)文件邏輯設(shè)置
4，復(fù)制指向段落的鏈接
5，外部資料摘錄時(shí)的網(wǎng)址鏈接
6，頁(yè)面布局可以自由調(diào)配空間
7，解析圖片里面的文本
8，加入多種標(biāo)記、待辦事項(xiàng)
二，Onenote 2016版與UWP版對(duì)比
1，兩個(gè)版本的安裝
2，UWP版本的特點(diǎn)
3，2016版本的特點(diǎn)
第一部分功能里面，3文件層級(jí)、4復(fù)制指向段落的鏈接、8加入多種標(biāo)記算是比較主要的常用功能！?。?/strong>
第二部分里面包括了兩個(gè)版本的下載安裝，以及如何做離線備份?。?！
以下的八個(gè)功能都是在onenote2016里可以正常使用的，但是在onenote uwp版本里面挺多則失效，后續(xù)會(huì)有兩個(gè)版本的一些優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比，也順帶說(shuō)一說(shuō)為什么燃盡會(huì)選擇繼續(xù)使用2016版本而不是uwp版本。
這個(gè)功能看似普通，然而在日常隨手計(jì)算，以及在作業(yè)、論文、文章里編寫(xiě)簡(jiǎn)單的帶數(shù)字的公式時(shí)，順帶就能計(jì)算出結(jié)果了，省去了翻系統(tǒng)內(nèi)置計(jì)算器和開(kāi)excel的麻煩。
輸入運(yùn)算公式后，正常輸入“=”，然后按回車(chē)或空格都可以，即可給出簡(jiǎn)單運(yùn)算的答案。
能看到這個(gè)計(jì)算器的計(jì)算位數(shù)有限，超過(guò)9位數(shù)就有些模糊了，運(yùn)算除了常規(guī)的四則，也包括了乘方（開(kāi)方）、階乘等，雖然相比excel功能弱化了很多，但是隨手用一下勝在便捷。
這個(gè)功能可以作為上一個(gè)功能的補(bǔ)充，但是對(duì)于鼠標(biāo)用戶來(lái)講沒(méi)什么大用，如果是使用數(shù)位板、手寫(xiě)板的用戶，或者是surface的用戶，則用筆寫(xiě)會(huì)好很多。燃盡有一個(gè)wacom的數(shù)位板但是用的不多，之前有段時(shí)間應(yīng)用過(guò)這個(gè)功能。
在“繪圖”里面選擇“將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式”，然后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)手寫(xiě)框，以下用鼠標(biāo)做一下示范：
這種積分公式在word里面輸入的話不是非常麻煩，但是也要有調(diào)整的過(guò)程，在onenote里面則可以寫(xiě)各類積分、多次方根等公式都可以識(shí)別，用著個(gè)功能也算能夠較為輕松的輸入相對(duì)復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式了。
三大層級(jí)
onenote的基礎(chǔ)文件層級(jí)分為“筆記本”、“分區(qū)”、“頁(yè)”三個(gè)大的層級(jí)，如下圖的①②③分別所示：
在“筆記本”、“分區(qū)”、“頁(yè)”三部分里都可以自主添加新的頁(yè)面，按照自己的習(xí)慣可以設(shè)置其層級(jí)，就好比“筆記本”是一書(shū)包文件的集合，“分區(qū)”就是書(shū)包里的每個(gè)活頁(yè)文件夾，“頁(yè)”就是文件夾里面的各頁(yè)文件。
分區(qū)組的加入
進(jìn)一步，如果認(rèn)為按照自己的分級(jí)模式這三個(gè)層級(jí)不夠用，那么可以在分區(qū)欄右擊鍵，選擇“新建分區(qū)組”，這樣的“分區(qū)組”就相當(dāng)于是在“筆記本”和“分區(qū)”之間新建了一個(gè)層級(jí)，并且分區(qū)組里還可以繼續(xù)新建分區(qū)組，如此套娃的模式可以形成你任意需要的層級(jí)數(shù)量。當(dāng)然，如果你需要歸檔文件夾（分區(qū)）的時(shí)候，也可以統(tǒng)一將一些分區(qū)移至新建的分區(qū)組里。
頁(yè)的層級(jí)調(diào)整
在“頁(yè)”的級(jí)別里面，同樣可以通過(guò)調(diào)整各“頁(yè)”的級(jí)別來(lái)做到層級(jí)更清晰，比如如下圖的這個(gè)操作，《功能》是本篇是要介紹onenote2016的一些功能的思路提要，但是燃盡需要演示這些功能并且截圖示意，因此有了《測(cè)試》這一“頁(yè)”。
如圖①在已經(jīng)新建的頁(yè)《測(cè)試》上右鍵，選擇降級(jí)子頁(yè)，會(huì)形成如圖②那樣結(jié)構(gòu)；
在圖③《功能》左下方的加號(hào)，點(diǎn)擊之后會(huì)形成圖④里新建的與《測(cè)試》同“子頁(yè)”級(jí)別的“頁(yè)”；
圖⑤的《功能》右側(cè)的箭頭點(diǎn)擊后可以折疊子頁(yè)，形成圖⑥樣式的折疊狀，再次則可以展開(kāi)子頁(yè)。 通過(guò)新建子頁(yè)和折疊、展開(kāi)子頁(yè)的操作，可以將頁(yè)的層級(jí)關(guān)系更清晰化，也可以將附屬于某一“頁(yè)”的子頁(yè)在不需要時(shí)候折疊起來(lái)，不影響觀看分區(qū)內(nèi)的其他頁(yè)的標(biāo)題內(nèi)容。 簡(jiǎn)單來(lái)講，由于“筆記本”、“分區(qū)”、“頁(yè)”的主要層級(jí)，以及添加了分區(qū)組和子頁(yè)等復(fù)雜的層級(jí)關(guān)系后，一些主要內(nèi)容聚集在跨頁(yè)或者是同一頁(yè)的不同位置時(shí)，可以通過(guò)這種方式將其匯總到一篇主要的頁(yè)面上。加入該超鏈接后，也可以更好的形成類似于關(guān)鍵詞、目錄的索引功能。 如上圖所示，選好的一段文字比如“手寫(xiě)公式識(shí)別”這部分，右鍵選擇下方的“復(fù)制指向段落的鏈接”，然后把這個(gè)了解復(fù)制到上方的藍(lán)字目錄超鏈接位置（也可以跨頁(yè)、跨分區(qū)、跨筆記本，甚至粘貼到其他格式的文件里），這樣在藍(lán)色目錄的地方點(diǎn)擊相應(yīng)的內(nèi)容之后，就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到這部分內(nèi)容所在頁(yè)的所在位置。 合理的使用這種內(nèi)部段落鏈接可以讓onenote使用起來(lái)索引更清晰，自己也容易在復(fù)雜工程的內(nèi)容里隨時(shí)找到主要的段落。 這個(gè)功能看似簡(jiǎn)單但卻實(shí)用，比如我們?cè)谧瞿承┕ぷ魅蝿?wù)的時(shí)候需要網(wǎng)絡(luò)查詢外部資料，但整段復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)后，如果在word里弄的話則可能忘記是哪里找來(lái)的了。 onenote2016在做整理資料的時(shí)候一則頁(yè)面布局自由度非常高，二則復(fù)制小段文字會(huì)自帶網(wǎng)址鏈接，后續(xù)想再去進(jìn)一步看通篇內(nèi)容可以很容易再次找回到對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)，如下圖在張大媽站內(nèi)隨便截了段3800x的cpu簡(jiǎn)介，只要點(diǎn)擊下面的藍(lán)色網(wǎng)址，就會(huì)由默認(rèn)瀏覽器自動(dòng)跳到這段文字摘錄的頁(yè)面。 除了頁(yè)面模塊化可以自由設(shè)置文字、圖片的位置之外（不像word如果想自由設(shè)置位置需要較麻煩的操作），其各模塊之間的空間也可以很輕松的放大和縮小（包括縱向空間和橫向空間） 在“插入”里，選擇“插入空間”，即可以在下一步的時(shí)候?qū)?nèi)容空間進(jìn)行放大或者縮小。 如圖①所示，點(diǎn)擊“插入空間”之后，鼠標(biāo)位置會(huì)有一道橫線，選好要拆分的段落，按住鼠標(biāo)左鍵（或右鍵），如圖②向下拉，松開(kāi)左鍵后如圖③所示內(nèi)容被拉開(kāi)空間了（也可以通過(guò)同樣的方法將空間縮?。?； 圖④操作同樣，當(dāng)鼠標(biāo)不是放在兩段文字間而是放在模塊之外的左右側(cè)，可以通過(guò)“插入空間”功能進(jìn)行模塊左右空間的調(diào)整。 這個(gè)功能一是可以將一個(gè)模塊快速拆成需要的兩個(gè)模塊便于截取主要內(nèi)容進(jìn)行移動(dòng)；二是可以更自由的調(diào)整各模塊之間的空間，便于調(diào)整版面，插入需要的注釋、示例等內(nèi)容。 這也是onenote里面的一個(gè)不起眼，但是有時(shí)很順手的一個(gè)功能。 比如這則在招股書(shū)里面截的圖粘貼在onenote里面，在圖片上右鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“復(fù)制圖片中的文本”選項(xiàng)，點(diǎn)擊它，然后再在下方的空白處粘貼，即得到如下示例： 可以將字體常見(jiàn)且無(wú)格式的圖片文本內(nèi)容復(fù)制并解析出，如上圖效果還不錯(cuò)。雖然很多網(wǎng)站以及軟件，也包括acrobat pro dc都可以做到圖片解析、pdf解析，但在onenote里有時(shí)候挺方便的，因?yàn)槿急M本來(lái)就會(huì)用onenote作為文案準(zhǔn)備、資料搜集的準(zhǔn)備庫(kù)，一些截圖也會(huì)一并粘貼在其中，直接就能做簡(jiǎn)易的文字識(shí)別不也是很方便嗎？ 有幾點(diǎn)需要注意： 第一，就是格式上會(huì)把每一行最后都解析為回車(chē)，所以如果需要用這段文本的話則還要經(jīng)過(guò)一下處理； 第二就是文字識(shí)別的一個(gè)通病，對(duì)于字體有局限，同時(shí)對(duì)于格式也有限制，會(huì)出現(xiàn)識(shí)別錯(cuò)誤的可能，所以如果要用這個(gè)做非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧弦欢ㄒ髦兀?/p> 第三就是只識(shí)別文本，不會(huì)帶有格式的，因此如果用來(lái)識(shí)別表格的話就會(huì)很混亂。 這個(gè)功能燃盡個(gè)人使用下來(lái)感覺(jué)是最實(shí)用的，因?yàn)樵谌粘Ｓ涗浺恍┦虑榈臅r(shí)候，無(wú)論是做日常安排，還是做各種紀(jì)要，都會(huì)有些事宜需要重點(diǎn)關(guān)注和回顧，而這個(gè)功能則可以很好的幫助我們做標(biāo)記并且順利找到。 加入標(biāo)記 如圖①，在設(shè)置的待做事宜全選，然后右鍵，然后在圖②的鼠標(biāo)位置處選擇“標(biāo)記為待辦事項(xiàng)”，形成圖③的示意效果，比如燃盡打算后續(xù)關(guān)注或編寫(xiě)的一些問(wèn)題，都放在待辦當(dāng)中，哪些完成了就在哪些前面打一個(gè)對(duì)勾； 圖④同樣是選擇一項(xiàng)后的右鍵，在“標(biāo)記為待辦事項(xiàng)”右側(cè)有一個(gè)“標(biāo)記”符號(hào)，下拉之后可以看到標(biāo)注為“待辦事項(xiàng)”、“重要”、“問(wèn)題”、“后續(xù)工作”、“定義”等符號(hào)注釋，并且有相應(yīng)的快捷鍵，可以根據(jù)自己所做的實(shí)際學(xué)習(xí)和工作的記錄內(nèi)容加上習(xí)慣的符號(hào)予以重點(diǎn)標(biāo)注。 比如燃盡常用的就是crtl加上1、2、3的待辦事項(xiàng)、重要、問(wèn)題，這些在日常做紀(jì)要和查資料的時(shí)候都可以在關(guān)鍵點(diǎn)以及有待后續(xù)進(jìn)一步查證的問(wèn)題上，標(biāo)注上相應(yīng)的標(biāo)記。 檢索標(biāo)記 當(dāng)然，做完標(biāo)記后，在這種層級(jí)復(fù)雜的筆記本內(nèi)如何找到相應(yīng)的標(biāo)記onenote也做出了比較好的檢索方式，如上圖在“開(kāi)始”里選擇鼠標(biāo)位置的“查找標(biāo)記”，點(diǎn)擊后即出現(xiàn)下圖示意： 在最右側(cè)的“標(biāo)記摘要”里面，可以查看到各類型未處理的標(biāo)記有哪些，“待辦事項(xiàng)”中也可以篩選哪些是未辦理的，只要點(diǎn)擊右側(cè)的鏈接就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的結(jié)果頁(yè)面。 有一點(diǎn)需要說(shuō)明，如果有標(biāo)記的事項(xiàng)已經(jīng)處理過(guò)了建議把對(duì)應(yīng)的標(biāo)記做相應(yīng)的“去標(biāo)記”（即按照加標(biāo)記的方式重復(fù)操作一遍，或者直接刪除），不然標(biāo)記的內(nèi)容太多了等于沒(méi)有標(biāo)記，而且標(biāo)記的查找功能也就變得雞肋了。 關(guān)于版本的問(wèn)題，燃盡根據(jù)自己的使用情況簡(jiǎn)要介紹吧，因?yàn)閺膐nenote2010版本開(kāi)始，一直經(jīng)過(guò)了2013、2016，使用起來(lái)差異化不大，功能上倒是一直在進(jìn)行完善和提升。而后來(lái)office升級(jí)2019之后，隨著微軟將onenote從office的大包里面砍去了，單獨(dú)推出免費(fèi)的uwp版本之后，個(gè)人的使用習(xí)慣有了明顯的差異，因此雖然也能體會(huì)到uwp版本的一小部分優(yōu)勢(shì)，但日常使用幾乎以2016版本為主。 這兩個(gè)版本在windows里是可以共存的，而且即便是office已經(jīng)升級(jí)了2019，仍然可以自己主動(dòng)安裝onenote 2016版本在電腦上，比如下圖燃盡的電腦里搜索onenote就會(huì)顯示出兩個(gè)版本： Onenote 2016的下載 如果你已經(jīng)安裝了office 2016的話，印象中各版本里面會(huì)帶有onenote 2016，無(wú)需額外下載。 如果你已經(jīng)升級(jí)到office 2019的話，onenote已經(jīng)從ms office的打包里刪除掉了，這時(shí)可以到微軟onenote的網(wǎng)址去下載，鏈接在此！ 進(jìn)入頁(yè)面之后可以看到如下圖，直接點(diǎn)擊“下載”則是32位的onenote2016，如果你是64位系統(tǒng)，可以在下方的“其他下載選項(xiàng)”里下載64位系統(tǒng)的onenote。 Onenote uwp版本下載 在Microsoft Store里面搜索onenote，顯示出的結(jié)果即為UWP版本的，具體的在windows10的應(yīng)用商店里查詢即可。 優(yōu)點(diǎn)： 跨設(shè)備同步好：UWP版本的聯(lián)網(wǎng)同步功能做的很好，尤其是在跨設(shè)備的方面，比如在用ipad或者是手機(jī)端的onenote時(shí)候，登錄微軟賬號(hào)，開(kāi)啟同步后，可以很好的和電腦端onenote uwp版本進(jìn)行同步，便于多設(shè)備協(xié)同操作。 修改編寫(xiě)人員自動(dòng)標(biāo)注：過(guò)往的工作內(nèi)容，以及他人給出的工作內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)加上編寫(xiě)人的信息（2016好像也可以做到，不過(guò)對(duì)于燃盡沒(méi)啥必要，因?yàn)槎际亲约阂粋€(gè)人在用），比如下圖的就是燃盡在2017年測(cè)試ipad上的onenote同步功能的瞎寫(xiě)內(nèi)容。 缺點(diǎn)： UI不適應(yīng)：UWP版本整體頁(yè)面相對(duì)簡(jiǎn)潔，雖然作為onenote包含的文件層級(jí)關(guān)系仍保留，但是其操作頁(yè)面將筆記本、分區(qū)、頁(yè)等都放在了左邊，對(duì)于習(xí)慣上欄分區(qū)、右欄頁(yè)的2016或之前版本的用戶而言操作會(huì)存在不適應(yīng)。 功能閹割：同時(shí)uwp版本的功能簡(jiǎn)化的有些過(guò)度了，以上介紹的2016版本里的一些實(shí)用功能這里有一部分是無(wú)法使用的，也就是這個(gè)版本相當(dāng)于優(yōu)化聯(lián)網(wǎng)同步的同時(shí)，做了大部分功能上的閹割。 不能離線備份：這個(gè)版本最感覺(jué)麻煩的一點(diǎn)就是，uwp版本只能做聯(lián)網(wǎng)同步，而無(wú)法線下做離線備份，也不能導(dǎo)出word、pdf之類的，這一點(diǎn)實(shí)在是太麻煩了，對(duì)于習(xí)慣做記錄備份的人來(lái)講簡(jiǎn)直災(zāi)難。當(dāng)然，如果是其他版本的onenote做的離線備份，那么通過(guò)找到備份文件、右鍵選擇“打開(kāi)方式”里面的uwp版本，是可以將2016版本的備份文件導(dǎo)入到uwp進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)備份的。 關(guān)于2016版本的日常應(yīng)用的實(shí)用功能已經(jīng)介紹了，優(yōu)缺點(diǎn)都是和uwp版本相對(duì)的，2016版本的onenote主要缺點(diǎn)就是聯(lián)網(wǎng)備份優(yōu)化太差，以至于燃盡就不想應(yīng)用聯(lián)網(wǎng)備份這個(gè)功能了。 再說(shuō)一下對(duì)應(yīng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)： 離線備份： 在主頁(yè)面點(diǎn)擊“文件”，會(huì)進(jìn)入上圖這個(gè)頁(yè)面，點(diǎn)擊左側(cè)的“導(dǎo)出”，就會(huì)出現(xiàn)各種導(dǎo)出選項(xiàng)。對(duì)于任意層級(jí)（筆記本、分區(qū)、頁(yè)）都可以進(jìn)行相應(yīng)的文件導(dǎo)出備份，并且也支持導(dǎo)出成word文檔或者是pdf文件。 需要注意的是，因?yàn)?strong>onenote的排版與word差異化甚大4，復(fù)制指向段落的鏈接
5，外部資料摘錄時(shí)的網(wǎng)址鏈接
6，頁(yè)面布局可以自由調(diào)配空間
7，解析圖片里面的文本
8，加入多種標(biāo)記、待辦事項(xiàng)
二，Onenote 2016版與UWP版對(duì)比
1，兩個(gè)版本的安裝
2，UWP版本的特點(diǎn)
3，2016版本的特點(diǎn)
對(duì)于這種做隨手記的軟件估計(jì)大家都有自己用著順手的一套軟件，onenote作為原microsoft office包內(nèi)的軟件使用起來(lái)效果確實(shí)還不錯(cuò)，而且各種小功能都在一定環(huán)境下可以發(fā)揮其作用。
以上是燃盡在自己日常使用這個(gè)軟件時(shí)的一些功能總結(jié)和不同版本的對(duì)比，我個(gè)人是絕大部分時(shí)間使用原2016版本onenote。如果你是聯(lián)網(wǎng)備份的重度用戶，即需要跨設(shè)備做資料互通，那么選擇uwp版本確實(shí)起到便捷作用；如果你需要更多一些的功能、以及本地備份，那么選擇2016版的onenote更符合你的預(yù)期。
如果你像豹子頭一樣，兩個(gè)都要，那么一個(gè)方法是日常在主要使用的設(shè)備（比如臺(tái)式機(jī)或者筆記本電腦）使用onenote 2016進(jìn)行記錄和備份，然后將備份的資料內(nèi)容通不到uwp版本上進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)備份。當(dāng)然，這種辦法后續(xù)還有比較麻煩的反向拷貝問(wèn)題需要操作，所以其實(shí)兩個(gè)一起用并不一定如根據(jù)自己需求單獨(dú)選用一個(gè)版本的更有效。
關(guān)于onenote這個(gè)軟件真是好久前就像說(shuō)一說(shuō)了，偶爾來(lái)一期個(gè)人專項(xiàng)外的分享文也不錯(cuò)，也歡迎各位分享下各自喜歡用的功能都有哪些。
我是燃盡，下期其他系列再見(jiàn)！
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