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Excel快速實(shí)現(xiàn)生日提醒!

Excel快速實(shí)現(xiàn)生日提醒

生日,對每個人來說,意味著對出生的慶祝,是一個重要的日子。做為老板,如果能在生日當(dāng)天給員工生日祝福,員工必將感受到公司的溫暖,盡自己最大的努力工作,如何在Excel表中根據(jù)員工的出生日期對生日進(jìn)行提醒呢?

員工生日提醒
小舞1993/1/2

桔子1992/3/8

小福1993/2/91天后生日
小鳥1992/2/102天后生日
1
實(shí)現(xiàn)過程

1、在C2單元格中輸入公式:

=10-DATEDIF(B2,TODAY+10,'yd')

2、設(shè)置C列的單元格格式為自定義

0天后生日;;[紅色]今天生日

2
DATEDIF函數(shù)講解

DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,參數(shù))

參數(shù)作用
y兩日期差距的整年數(shù),即已滿幾年
m兩日期差距的整月數(shù),即已滿幾月
d兩日期差距的天數(shù),即兩者相減
ym兩日期中月數(shù)的差,忽略日和年
md兩日期中天數(shù)的差,忽略月和年
yd兩日期中天數(shù)的差,忽略年

注意點(diǎn):

1、結(jié)束日期必須大于起始日期,否則返回錯誤

2、有人不理解為什么加個10,再用10減,如果直接用原始公式:

=DATEDIF(B2,TODAY,'yd')

今天是2017年2月8日,用DATEDIF忽視年進(jìn)行計算

如果第一個生日參數(shù)是2月8日前的,則結(jié)果等同于

1993/2/8-1993/1/2=37天

如果第一個生日參數(shù)是2月8日后的,則結(jié)果等同于

1994/2/8-1993/2/9=364天

因?yàn)榭紤]到閏年,又不能直接用365-你得到的結(jié)果

所以需要今天加上10日,使得需要提醒的數(shù)據(jù)保持在2月18日前

便會進(jìn)行

1993/2/18-1993/2/9=9

再利用10-9=1得到生日的天數(shù),即公式

=10-DATEDIF(B2,TODAY+10,'yd')

3
單元格格式講解

理解這個設(shè)置需要知道單元格格式的兩個知識點(diǎn)

1、單元格格式中的0表示數(shù)字占位符

2、有兩個關(guān)鍵的分號隔離三個區(qū)域,分別代表

【大于0怎么樣】;【小于0怎么樣】;【等于0怎么樣】

所以C列設(shè)置的單元格式

0天后生日;;[紅色]今天生日

表示當(dāng)C列的數(shù)字

數(shù)字大于0時,顯示數(shù)字天后生日

數(shù)字小于0時,什么都不顯示

數(shù)字等于0時,顯示紅色的今天生日

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自學(xué)成才Excel

ID:selftt

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Excel技巧基礎(chǔ)+函數(shù)+透視表+VBA
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