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進(jìn)入職場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)，幾乎有很大一部分時(shí)間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”？

其實(shí)，從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求。

如果你愿意花費(fèi)這1小時(shí)，或許都會(huì)不一樣！

技巧1: 妙用自動(dòng)更正，輸入長(zhǎng)文本

操作步驟：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正

還再為頻繁地輸入冗長(zhǎng)的單位地址、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)而苦惱，那就趕快試試‘自動(dòng)更正“功能吧，化繁為簡(jiǎn)，輕松輸入！

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思考題：身份證號(hào)應(yīng)該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號(hào)

技巧2：?jiǎn)卧褡远x格式

操作步驟：選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號(hào)

高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛，輕松設(shè)置，自由輸入

自定義單元格格式規(guī)則

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快速輸入工作證號(hào)

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快速輸入郵箱

技巧3：數(shù)據(jù)有效性

操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）-設(shè)置允許條件

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只能輸入數(shù)據(jù)

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限制重復(fù)輸入

技巧4：工作表保護(hù)

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）-審閱-保護(hù)工作表

注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)

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技巧5：多條件排序

無需分析條件之間的邏輯，輕松排出你想要的樣子。

操作步驟：選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件

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技巧6：跨表求和

多報(bào)表求和，一個(gè)操作搞定

操作步驟：SUM函數(shù)—選擇第1張報(bào)表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報(bào)表—要計(jì)算的單元格

注意：分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表與匯總報(bào)表結(jié)構(gòu)完全一致

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跨表求和

技巧7：Vlookup函數(shù)：查找匹配最常用函數(shù)

操作：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對(duì)引用和相對(duì)引用

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

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VLOOKUP函數(shù)精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注：區(qū)間設(shè)置時(shí)一定要按照升序的順序來設(shè)置！

技巧8：INDEX+MATCH函數(shù)

原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index+Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號(hào)所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了。

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Match函數(shù)

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INDEX+match組合

技巧9：數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)分析的最核心利器！

操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報(bào)表布局

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插入數(shù)據(jù)透視表

多種數(shù)值計(jì)算方式

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創(chuàng)建分組

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