成為自由工作者以后，我也是從一片混亂中慢慢摸索出了自己的秩序。
比如像做日計(jì)劃，這是日程管理中最高頻的場(chǎng)景，而我以前一直比較重視的是周和月的計(jì)劃和復(fù)盤(pán)，對(duì)于日計(jì)劃，我基本就是列一些todo list來(lái)快速管理，但有時(shí)，一天的時(shí)間使用效率很低。比如經(jīng)常分心、時(shí)間分配不合理、或者因?yàn)樯眢w狀態(tài)不同導(dǎo)致效率很低，同時(shí)我的todo list也到處都是，有的在便簽紙上，有的在本子上，有的在電腦中，比較散亂。
直到我看了這2本書(shū)——柳韓彬【韓】的《下班后開(kāi)始新的一天》和樺澤紫苑【日】的《為什么精英都是時(shí)間控》 。
于是我用這兩本書(shū)中作者給到的時(shí)間管理建議，對(duì)自己的管理方法進(jìn)行了優(yōu)化，制作了我的365天日計(jì)劃半自動(dòng)管理表。
因?yàn)槔锩嫔婕暗揭恍?shù)據(jù)可視化的模塊和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，所以我還是選擇用Excel來(lái)制作和管理，比較直觀～
這里就把自己設(shè)計(jì)日計(jì)劃的思考過(guò)程分享給大家～如上圖所示。
希望可以對(duì)大家有一點(diǎn)點(diǎn)的幫助～
具體步驟如下：
STEP1??：在「今日目標(biāo)」欄，寫(xiě)下今天最重要的一件事。
??注意：遵循SMINT原則（Single Most Important Task ），因?yàn)槌晒涂繉?zhuān)注一件事！可以是工作或生活中某一件具體的一定要完成的事，也可以是心態(tài)、情緒上的正面改進(jìn)：比如今天一定要積極思考！
STEP2??：在「待辦事項(xiàng)」欄，把今日要做的所有事全部寫(xiě)下來(lái)，可按優(yōu)先級(jí)排序。
??注意：這一步的核心是「收集」，收集工作、成長(zhǎng)、生活、健康、人際、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的待辦事項(xiàng)，小到「記得給植物澆水」大到「完成調(diào)研報(bào)告」，清空任何會(huì)占據(jù)你頭腦的思緒。我們的大腦不善于記憶，所以我們需要通過(guò)列清單接入一個(gè)外腦。
STEP3??：根據(jù)腦科學(xué)和心理學(xué)時(shí)間管理建議，把所有待辦事項(xiàng)，依序規(guī)劃到對(duì)應(yīng)時(shí)間段，標(biāo)注時(shí)間軸便于可視化一覽。
??注意：
這一步的核心是「時(shí)間分配」，可以根據(jù)「時(shí)間分配指南」一欄中神經(jīng)學(xué)醫(yī)生樺澤紫苑的腦科學(xué)和心理學(xué)時(shí)間管理建議，安排不同時(shí)間段的任務(wù)。這個(gè)只是作為參考，主要還是根據(jù)自己實(shí)際的情況自由安排。
如果比較懶的話，這一步可以不寫(xiě)，合并到后面實(shí)際執(zhí)行欄一起寫(xiě)。
STEP4??：在「當(dāng)天執(zhí)行」欄中，把實(shí)際時(shí)間的使用情況進(jìn)行記錄，同時(shí)在「專(zhuān)注度打分」欄，對(duì)各任務(wù)的時(shí)間使用質(zhì)量進(jìn)行打分。
??注意：
實(shí)際時(shí)間使用情況，可能和事前規(guī)劃不一樣，有這樣的對(duì)比，對(duì)于事情的緊迫性和下一次該如何優(yōu)化就有了改進(jìn)的方向。同時(shí)我還加入了時(shí)間質(zhì)量這個(gè)維度的打分，通過(guò)記錄自己的專(zhuān)注情況，便于復(fù)盤(pán)自己在做什么的時(shí)候更專(zhuān)注？自己一天中的休息時(shí)間與工作、分心的時(shí)間比例是怎樣的？有沒(méi)有把效果最大化？這里的專(zhuān)注度打分我設(shè)置的是在（-10）到（10）分，如果覺(jué)得自己特別不專(zhuān)心就是-10分，特別專(zhuān)心就是10分，按照個(gè)人主觀意愿打分就行。
STEP5??：一天結(jié)束后，設(shè)置任務(wù)「完成情況」，并在「今日復(fù)盤(pán)」一欄，寫(xiě)下自己的心得。
??注意：
這里的「完成情況」一欄也可以每完成一個(gè)任務(wù)就設(shè)置一下，看自己的習(xí)慣。
今日復(fù)盤(pán)我目前喜歡用KPT復(fù)盤(pán)法進(jìn)行總結(jié)，可以參考案例。
已完成、未完成部分，會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的完成情況，不用填寫(xiě)。
此外，在每日計(jì)劃表中，我還設(shè)置了可以點(diǎn)擊「回到主頁(yè)」按鈕，跳到「年匯總」表中。「年匯總」表便于統(tǒng)覽每日計(jì)劃，還可以記錄一年中對(duì)自己來(lái)說(shuō)比較重要的事、有紀(jì)念意義的事。點(diǎn)擊任意一天，又可以回到對(duì)應(yīng)的日計(jì)劃表中，很方便。來(lái)年還可以直接復(fù)用，只要改下2023年的文字就行～
希望我的365日計(jì)劃管理可以對(duì)你有一點(diǎn)點(diǎn)的幫助～
PS：可能也對(duì)你有幫助的時(shí)間管理書(shū)籍推薦：《原子習(xí)慣》《搞定》《如何掌控自己的時(shí)間和生活》《番茄工作法》《杠桿時(shí)間術(shù)》《下班后開(kāi)始新的一天》《為什么精英都是時(shí)間控》
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