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Word排版技巧:3個Word頁面設置技巧讓工作更順利

每次用Word排版時,大家總是習慣性的打開文檔就開始輸入內(nèi)容,包括文本、圖片、表格、圖形等,然后再進行頁面的設置。其實這樣做是錯誤的。

在Word排版過程中,會遇到各種各樣的文檔。如,論文、公文、標書等等大型文檔,不同類型的文檔對頁面也都有著不同要求。因此,我們要在開始編輯文檔之前,應該先根據(jù)文檔要求進行設置頁面,這樣更有利于掌握文檔排版的全局性以及效率性。

所以,今天分享的這篇文章,給大家介紹3個頁面設置小技巧,讓你在文檔排版過程中能更加順暢,工作更加順利。

一、設置頁面大小

文檔頁面大小實際上就是紙張的大小。Word中默認的頁面大小為A4紙(大小為210mm*297mm),這是辦公常用的打印紙規(guī)格。

如果在編排某文檔時,要求將頁面大小更改為16開,應該如何設置呢?

方法:新建文檔后,點擊【布局】-【頁面設置】-【紙張大小】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“16開(18.4*26厘米”選項即可。

如果要設置特殊的頁面大小,還可以選擇下拉列表下方的“其他頁面大小”命令,打開“頁面設置”對話框,在“紙張”選項卡中自定義“寬度”和“高度”值即可。

二、設置版心大小

所謂版心大小是指輸入正文內(nèi)容的區(qū)域,也常被稱為 “排版空間“。而版心之外的區(qū)域則稱為 “頁邊距” 。

因此版心的大小與頁邊距有著直接的聯(lián)系,當頁邊距越大,版心就越小。反之,頁邊距越小,版心越大。因此,Word中,我們通過設置頁邊距的大小即可得到版心大小。

方法:點擊【布局】-【頁面設置】右下角的對話框啟動按鈕,打開“頁面設置對話框,選擇“頁邊距”選項卡,在“頁邊距”欄中設置上、下、左、右值即可。如,這里設置上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,左邊距:2.5cm,右邊距:1.5cm。

點擊“確定”按鈕,查看效果。

技巧提示:如果是單個頁面,可以根據(jù)內(nèi)容的多少設置頁邊距定版心。如果是書籍類的頁面,正16開頁面尺寸為185*260mm,版心即為:140mm*225mm(包括頁碼),所以奇數(shù)頁的上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,左邊距:2.5cm,右邊距:1.5cm,頁腳:1.5cm,釘裝線:1.0cm,釘裝線位置:左;而偶數(shù)頁:上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,左邊距:1.5cm,右邊距:2.5cm,頁腳:1.5cm,釘裝線:1.0cm,釘裝線位置:右(注:僅作參考)。

三、設置頁眉頁腳大小

確定頁面大小及版心大小之后,我們還可以對頁眉頁腳大小進行設置。

設置方法非常簡單:同樣打開”頁面設置“對話框,選擇”版式“選項卡,在”頁眉頁腳“欄中設置”頁眉“和”頁腳“距邊界的值,然后“確定”即可。

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