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excel數(shù)據(jù)處理:對數(shù)據(jù)進行變身的技巧

編按:有沒有這樣的經歷:表格弄好了,老板突然讓你給數(shù)據(jù)加上個單位什么的,并且馬上要!

“我的個天(cao),你以為數(shù)據(jù)就是頭豬,可以隨便挎皮包?”估計這就是遇到這種事時你的心情。

其實數(shù)據(jù)還真是一頭豬,老板都想按自己的方式吃,作為一名Excel人,你要有為數(shù)據(jù)“戴花”(添加后綴、改變顯示形式等)的能力。今天的教程分享了三則數(shù)據(jù)戴花變身的技巧。

“自定義單元格格式”允許用戶創(chuàng)建一些特殊規(guī)則的格式,用于強調顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設置顯示條件等。我相信大多數(shù)人都用過單元格格式設置,按快捷鍵ctrl+1就可以調出如下所示對話框。

那就來開始我們的數(shù)據(jù)變身吧!

變身任務1:快速補上金額單位

有一張商品價格表,但未顯示金額單位,現(xiàn)在需要統(tǒng)一補上金額單位元,任務比較緊急,如何快點搞定它?

選中B列中單價欄目的整個數(shù)值區(qū)域,設置單元格格式,在自定義選項中輸入代碼: 0"元",點擊“確認”。如此,批量增加金額為元單位就完成了,趕緊交差。

想一想:其實用公式也能快速實現(xiàn)添加“元”的要求。那用公式與用單元格自定義有何區(qū)別?

變身任務2:具體數(shù)值轉換成高中低等級

如下表,按老板的“前要求”你為客戶做了詳細的風險評估,有了具體的風險數(shù)值,但老板變主意了,現(xiàn)在就想直接看到高中低3個級別,如何完成呢?

如下圖所示,選中B2單元格,在自定義選項中輸入格式代碼:[>=80]"高";[

這種玩法一定程度上可以代替if函數(shù),但要注意,最多使用三個條件,其中兩個條件是明確的,需放到方括號中,剩下的就是其他。

變身任務3:用箭頭取代正負更直接顯示上升還是下降

公司市場部8月份的銷售業(yè)績情況表,包含了與上月及去年同期相比的情況,如下,業(yè)績的上升和下滑已經一目了然。

但是抽風的老板不滿意,就要你把它改成下表這樣,說這才更直觀呢!看~↓↓↓。

腫么辦?請繼續(xù)耐心往下看。

首先選擇“插入”,在“符號”界面將箭頭圖形插入到數(shù)值附近空白單元格,如下圖所示。

接著在單元格格式設置中,我們將剛插入的箭頭復制粘貼到自定義格式設定區(qū)域,再完善代碼:[綠色]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%

發(fā)現(xiàn)綠色有點太亮,我們還可以把代碼調整為:[顏色10]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%。

其中[顏色N]表示調用調色板中顏色,N是0~56之間的整數(shù)。 “[顏色10]”,單元格顯示的顏色就為調色板上第10種顏色。

單元格自定義格式還有很多強大的功能,它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變身,不管是給數(shù)據(jù)添加一條圍巾或者是挎一個包,甚至直接豬變羊,它都能做到。它就是Excel人應對老板提出的各種數(shù)據(jù)裝飾、數(shù)據(jù)顯示形式的重要法寶之一!

它重要的原因并非是操作簡單,而是:應用自定義格式的內容并不會改變數(shù)值本身,只改變數(shù)值的顯示方式。這樣的特點讓它具有不影響公式運算的能力,讓它具有不影響后續(xù)應用的能力。

Ok,今天的分享到這兒。你有哪些數(shù)據(jù)變身經驗呢?歡迎留言分享。

思考練習題:

現(xiàn)在有張公司人員表,需要逐一對應列出完整的郵箱,郵箱后綴都是一樣的,如何分別用公式和自定義單元格快速實現(xiàn)呢? 快快把你的答案在留言區(qū)告訴雪兒。

怎么樣,趕緊動手解答吧?

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