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excel日常應(yīng)用:幾個(gè)常見操作規(guī)則的處理技巧

我們想要的,為何Excel老是理解不了?可能是其中的規(guī)則,你還不太了解吧。

第一,身份證錄入(長數(shù)字錄入)

D2單元格輸入18位身份證號碼:345321198010030876,顯示出來的是“3.45321E+17”。暈了,不是我想要的啊,而且Excel還擅自做主把最后三位數(shù)字換成“000”。

解決方法:輸入大于15位的數(shù)字,先輸入單引號,然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置單元格格式為文本再輸入。

第二,文本和日期合并

通常在Excel中連接兩個(gè)單元格的內(nèi)容,可以使用連接符號&,但是如果是日期、時(shí)間或是其他有格式的數(shù)值,還是像下面這樣連接的話,結(jié)果就會讓你大失所望了。

A1單元格的文字和B1單元格的日期,兩個(gè)單元格相連,結(jié)果日期變成了奇怪的數(shù)字?

解決方法:使用TEXT函數(shù),把B1單元格的日期變成具有特定樣式的字符串,然后再與A列的文本連接,就得到了最終想要的模樣。

C1單元格公式修改為:=A1&TEXT(B1,"YYYY/M/D")

第三,日期篩選出錯(cuò)

想篩選2018年9月份的數(shù)據(jù),卻篩選不出來。其實(shí)問題都在于Excel不認(rèn)2018.10.17這樣的日期格式。

解決方法:Excel規(guī)范的日期格式為:2018/10/17,或者2018-10-17。因此用查找替換將“.”替換為“/”。

第四,輸入公式不計(jì)算

C1單元格輸入公式:=A1+B1,Excel沒進(jìn)行計(jì)算。原因在哪里?

解決方法:公式不計(jì)算,按Ctrl+`(數(shù)字1的左邊),進(jìn)行切換。也可以執(zhí)行“公式——顯示公式”進(jìn)行切換。

曾經(jīng)我就這么禍害過同事,哈哈?。?!路過她工位,趁她不備,調(diào)皮一下,按下CTRL+~就走,單元格永遠(yuǎn)停留在后臺視圖。然后,再裝好人,幫她解決。(小心揍你沒商量?。?/p>

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