編按：哈嘍，大家好！前兩天我們分享了5個(gè)職場(chǎng)人士最常用的函數(shù)公式，相信大家肯定沒(méi)看過(guò)癮。今天我們?nèi)缂s而至，繼續(xù)為大家分享后5個(gè)常用的函數(shù)公式。趕緊來(lái)看看吧~
公式6：根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算出生日期
要從身份證號(hào)碼中得到出生日期，這種問(wèn)題對(duì)于從事人資行政崗位的小伙伴一定不陌生，公式也比較簡(jiǎn)單：
=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需結(jié)果，如圖所示：
要明白這個(gè)公式的原理，首先要知道身份證號(hào)碼中的一些規(guī)則，目前使用的身份證基本都是18位的，從第七位數(shù)字開(kāi)始的八個(gè)數(shù)字就表示出生日期。
這個(gè)公式中涉及到兩個(gè)函數(shù)，首先來(lái)看MID函數(shù)，MID函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，格式為：=MID(在哪提取,從第幾個(gè)字開(kāi)始取,取幾個(gè)字)。
MID(A2,7,8)表示從A2單元格的第七個(gè)數(shù)字開(kāi)始截取八位，效果如圖所示：
出生日期提取出來(lái)后卻不是我們需要的效果，這時(shí)候就該函數(shù)魔術(shù)師TEXT出馬了，TEXT函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)，格式為=TEXT(要處理的內(nèi)容,“以什么格式顯示”)，本例中要處理的內(nèi)容就是MID函數(shù)這部分，顯示格式為"0-00-00"，當(dāng)然你要用"0年00月00日"這個(gè)格式顯示也沒(méi)問(wèn)題，公式改為=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")就可以了：
想了解更多TEXT函數(shù)的用法，還可以瀏覽往期教程《如果函數(shù)有職業(yè)，TEXT絕對(duì)是變裝女皇！》
公式7：根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算年齡
有了出生日期，當(dāng)然就會(huì)想到計(jì)算年齡，公式為：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
這里用到了一個(gè)Excel的隱藏函數(shù)DATEDIF，函數(shù)需要三個(gè)參數(shù)，基本結(jié)構(gòu)為=DATEDIF(起始日期,截止日期,計(jì)算方式)。
本例中的起始日期就是出生日期，用B2作為第一參數(shù)；截止日期是今天，用TODAY()函數(shù)作為第二參數(shù)；計(jì)算方式為按年計(jì)算，用"Y" 作為第三參數(shù)。
如果需要直接從身份證號(hào)碼計(jì)算年齡的話(huà)，公式可以寫(xiě)為：
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")
想了解更多DATEDIF函數(shù)的用法，還可以瀏覽往期教程《用上DATEDIF，您永不再缺席那些重要的日子！》
公式8：按照區(qū)間得到不同結(jié)果
這類(lèi)問(wèn)題多見(jiàn)于績(jī)效考核，例如公司對(duì)員工進(jìn)行了績(jī)效考核，需要按照考核成績(jī)確定獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別，定級(jí)規(guī)則為：50分以下為E，50-65（含）為D，65-75（含）為C，75-90（含）為B，90以上為A。
可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每個(gè)員工的獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別，結(jié)果如圖所示：
要解釋這個(gè)公式的原理就費(fèi)勁了，可以參考之前的LOOKUP函數(shù)相關(guān)教程。
其實(shí)要解決這類(lèi)問(wèn)題記住套路就夠了：LOOKUP按區(qū)間返回對(duì)應(yīng)結(jié)果的套路為=LOOKUP(成績(jī),{下限值列表},{獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別列表})，下限值之間用分號(hào)隔開(kāi)，獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別之間同樣用分號(hào)隔開(kāi)。
也可以將成績(jī)下限與獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別的對(duì)應(yīng)關(guān)系錄入在表格里，公式可以修改為=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，結(jié)果如圖所示。
公式9：?jiǎn)螚l件匹配數(shù)據(jù)
要想縱橫職場(chǎng)，不會(huì)匹配怎么行？要做單條件匹配不會(huì)VLOOKUP怎么行？
VLOOKUP函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)為=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,怎么找)，例如按照姓名找最高學(xué)歷，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需結(jié)果，如圖所示：
使用這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)要點(diǎn)一定要知道：
①要找的內(nèi)容必須在查找范圍的首列，例如按姓名查找時(shí)，查找范圍是從B列開(kāi)始而不是A列。
②第幾列指的是查找范圍的列而不是表格中的列，例如要找最高學(xué)歷，在查找范圍的第4列，而不是表格中的列數(shù)5。
公式10：多條件匹配數(shù)據(jù)
學(xué)會(huì)多條件匹配數(shù)據(jù)就真的無(wú)敵了！
舉一個(gè)按姓名和商品名稱(chēng)兩個(gè)條件匹配銷(xiāo)售數(shù)量的例子，如圖所示：
公式為=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)
不熟悉這個(gè)套路的小伙伴，可以瀏覽往期教程《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰(zhàn)（五）：野馬崛起！》的第二節(jié)內(nèi)容。
使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行多條件匹配的套路為：=LOOKUP(1,0/((查找范圍1=查找值1)*(查找范圍2=查找值2)*……*(查找范圍n=查找值n)),結(jié)果范圍)，需要注意的是多個(gè)查找條件之間是相乘的關(guān)系，同時(shí)它們需要放在同一組括號(hào)中作為0/的分母。
好了，最常用的十類(lèi)公式就分享到這里，用好了真的可以縱橫職場(chǎng)哦！
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