編按：哈嘍，大家好！今天給大家分享一個(gè)老板最愛的excel自動化表格，搞定老板，升職加薪，不再是夢！
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數(shù)據(jù)源：
小玲老師從“中國養(yǎng)豬網(wǎng)”隨機(jī)選取了五個(gè)省份的豬肉價(jià)格，制成下表。（僅作excel演示使用）
*說明：
由三個(gè)品種雜交生產(chǎn)的豬叫三元豬；
外三元：全部選用外來品種雜交而成；
內(nèi)三元：三個(gè)品種中有一到兩個(gè)我國的品種，則稱為內(nèi)三元；
土雜豬：是指良種豬與本地豬的雜交品種。
目標(biāo)樣式：
現(xiàn)在我們需要利用excel，將上表做成動態(tài)可篩選的模式，變成一個(gè)可匯報(bào)的動態(tài)數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表內(nèi)容會隨被篩選字段的變化而變化，如下圖所示：
分析思路：
在動手操作之前呢，我們先來分析一下“這道題”。
我一直信奉 “思路比方法更為重要”，學(xué)會分析，就學(xué)會了舉一反三的能力，遇到問題時(shí)，總能想到解決辦法，這是最重要的，也是自己競爭力的體現(xiàn)。
首先，我們來對比一下“目標(biāo)數(shù)據(jù)表”與“數(shù)據(jù)源表”的區(qū)別，你會發(fā)現(xiàn)：
（1）功能上有區(qū)別：靜態(tài)表 vs 動態(tài)表，目標(biāo)表多了篩選功能。
（2）樣式上有區(qū)別：目標(biāo)表較數(shù)據(jù)源表，新增了三個(gè)篩選按鈕，且目標(biāo)表沒有合并單元格。
提到“動態(tài)篩選”，其實(shí)是有固定套路的，給大家普及一下三種常用的套路：
（1）數(shù)據(jù)透視表/超級表+切片器
（2）數(shù)據(jù)有效性+公式
（3）開發(fā)工具-窗體控件-單元格關(guān)聯(lián)+公式+高級篩選
這三種套路，希望大家可以熟記于心，并形成條件反射，日后一旦遇到動態(tài)表格制作，就直接拿來用，腦中想到這幾種固定搭配即可。
*本著讓大家深入理解的精神，給大家解釋一下，這幾個(gè)套路的形成思路（同類問題均可按此方法進(jìn)行分析）：
1、“動態(tài)篩選”，可以拆分為：動態(tài)+篩選
2、涉及篩選部分，需要想到excel具有“篩選”功能的操作或按鍵有哪些：
（1）excel自帶的篩選
（2）數(shù)據(jù)透視表本身的篩選功能，外加切片器
（3）數(shù)據(jù)有效性
（4）開發(fā)工具中的窗體控件
（5）高級篩選等
關(guān)于“動態(tài)”：
（1）數(shù)據(jù)透視表本身就是動態(tài)的；
（2）目標(biāo)值通過公式鏈接到具體單元格，隨著單元格內(nèi)容變化，目標(biāo)值發(fā)生變化，也是動態(tài)的；
（3）宏、VBA也可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動態(tài)化
3、再將篩選與動態(tài)結(jié)合起來，就形成了上述提到的三種常用固定搭配。
在本例中很明顯是使用數(shù)據(jù)透視表+切片器的搭配模式，實(shí)用性最高，操作起來最簡單。
具體操作：
※步驟一：處理數(shù)據(jù)源
取消數(shù)據(jù)源表中的合并單元格，并快速填充空白單元格。
*提示：數(shù)據(jù)源非常重要，是一切excel操作的來源，一定要保證數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性和規(guī)范性（無隱藏行或列、無合并單元格等）。關(guān)于這一點(diǎn)我們在之前的文章中詳細(xì)介紹過《函數(shù)技巧千千萬，如何制表才關(guān)鍵！（上篇）》
具體操作：取消合并單元格→按Ctrl+G打開定位條件→選擇“空值”→在編輯欄輸入公式“=B3”（=上方單元格）→按Ctrl+Enter組合鍵完成公式錄入→最后粘貼為數(shù)值。
操作請見如下GIF動圖
※步驟二：制作數(shù)據(jù)透視表
這個(gè)步驟會涉及到一些細(xì)節(jié)上的操作，需要保證最后呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)源表的內(nèi)容、字段排列一致。所以在制作透視表時(shí)，需先將所有的字段均移至透視表字段的“行”字段下：
結(jié)果如下：
移動完成后，你會發(fā)現(xiàn)透視表的整體格式不符合我們初始的要求，需要進(jìn)行以下操作步驟：
a. 更改數(shù)據(jù)透視表的布局
點(diǎn)擊透視表，單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”→在“顯示”欄中勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）”。
或者也可以直接在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“報(bào)表布局”→選擇“以表格形式顯示”。
效果如下圖所示：
b. 取消分類匯總
點(diǎn)擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中 ，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“分類匯總”→選擇“不顯示分類匯總”。效果如下圖所示：
c. 將省份列的空白處填充
點(diǎn)擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“報(bào)表布局”→選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。
d. 取消“展開與折疊”按鈕
點(diǎn)擊透視表，單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”→在“顯示”欄中取消勾選“顯示展開/折疊按鈕”?；蛘?，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“分析”→點(diǎn)擊“+/-按鈕”。效果如圖所示：
設(shè)置完成后，是不是發(fā)現(xiàn)與源數(shù)據(jù)表的格式差不多了呢？
※步驟三：添加切片器，實(shí)現(xiàn)“傻瓜式”動態(tài)篩選
數(shù)據(jù)透視表有自帶的手動篩選功能，將需要篩選的字段挪至“篩選”字段下即可實(shí)現(xiàn)篩選。
但如果本例按此法操作，將作為篩選字段的“省份、類型及較全國均價(jià)”，移至“篩選”字段下，會發(fā)現(xiàn)這三列數(shù)據(jù)會在表格中消失，僅作為篩選按鈕出現(xiàn)在表格的上方。
導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因是由于數(shù)據(jù)透視表的篩選字段與行字段，是二選一，有我無他的關(guān)系。
若想解決，可以在數(shù)據(jù)源中添加輔助列（將需要篩選的字段列重新復(fù)制一列），刷新數(shù)據(jù)透視表，然后將其中一份字段放入篩選字段下，另一份字段放入行字段下，即可。
但此方法較為繁瑣，且展示起來不夠簡潔明了。
此時(shí)，“切片器”的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了，利用切片器，可以直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。
哪怕不懂?dāng)?shù)據(jù)透視表，在看到切片器后，就知道該如何使用了。
切片器的添加方式：點(diǎn)擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“分析”- “插入切片器”。然后根據(jù)需要，選擇作為篩選欄的字段即可。
具體操作請見下方動圖：
最后再對切片器和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化，就可以完成目標(biāo)樣式中的動態(tài)圖表啦~
除以上excel技能外，小玲老師更多的是希望小伙伴們可以學(xué)會分析的思路?？紤]到數(shù)據(jù)透視表的普及度，以及不受版本限制的特點(diǎn)，所以本例，老師采用透視表來做講解。若小伙伴們的excel是2013版及以上的，可以直接使用超級表，兩步就能完成。操作用法：點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)表，使用快捷鍵Ctrl+T，調(diào)用出超級表，然后增加切片器功能即可。是不是很簡單，小伙伴快來試試吧！
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