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編按：當(dāng)Word文檔制作好之后，打印文檔便是接下來(lái)最常用的技能了。一般來(lái)說(shuō)，打印Word文檔只需要點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。但有時(shí)，為了節(jié)約用紙，可以用以下幾個(gè)方法來(lái)打印文檔！

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在我們平時(shí)工作中經(jīng)常需要打印一些Word文檔，如果你的文檔并不是要提交給老板和客戶，僅是私人查閱或內(nèi)部的交流。那么，下面的這幾個(gè)打印小技巧，能為你節(jié)省很多紙張，甚至省不少錢。

例如，當(dāng)Word文檔最后一頁(yè)總是多出來(lái)一兩行時(shí)，那么，打印時(shí)多出的這一頁(yè)將會(huì)有大面積浪費(fèi)，有沒(méi)有辦法縮減到一頁(yè)里？

或者，當(dāng)Word文檔頁(yè)數(shù)太多，為了避免打印時(shí)紙張浪費(fèi)，可不可以將多頁(yè)內(nèi)容一頁(yè)打?。?/p>

遇到這些情況的時(shí)候，我們就可以在Word中進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)打印省錢又省紙。

1、自動(dòng)縮減成一頁(yè)打印

文檔最后一頁(yè)多出一兩行內(nèi)容時(shí)，可以利用“縮減一頁(yè)”功能，自動(dòng)縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁(yè)。

很簡(jiǎn)單，我們只需要2步就可以搞定！

? 在Word界面左上角右鍵點(diǎn)擊任意快捷按鈕，選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，將”常用命令“改為”所有命令“，找到”打印預(yù)覽編輯模式“菜單項(xiàng)，再點(diǎn)擊”添加“按鈕，把該功能添加到快速訪問(wèn)工具欄。

? 點(diǎn)擊【打印預(yù)覽編輯模式】-【預(yù)覽】-【減少一頁(yè)】按鈕，即可使最后一頁(yè)多出的一兩行文字?jǐn)D到前一頁(yè)中，快速減少一頁(yè)。

2、設(shè)置頁(yè)面或文本間距

打印文檔之前，要想節(jié)省紙張，還可以更改頁(yè)面邊距、字體大小或行間距大小來(lái)實(shí)現(xiàn)目的。

設(shè)置頁(yè)面邊距：雙擊標(biāo)尺，打開(kāi)”頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框，將上、下、左、右頁(yè)邊距值設(shè)小，點(diǎn)擊“確定”按鈕，后一頁(yè)的內(nèi)容快速減少一頁(yè)。

設(shè)置行間距：點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【行和段落間距】按鈕，選擇較小的行距值。也可選擇“行距選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框設(shè)置行間距。

3、多頁(yè)內(nèi)容一頁(yè)打印

默認(rèn)情況下，Word文檔直接打印，是一頁(yè)A4紙打印一個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容，為節(jié)省紙張，我們可將多頁(yè)內(nèi)容設(shè)置為一頁(yè)紙打印。

點(diǎn)擊【文件】-【打印】，在“設(shè)置”欄下的“每版打印1頁(yè)”下拉列表中選擇每版頁(yè)數(shù)，如，設(shè)置為“每版打印2頁(yè)”，就是將兩頁(yè)內(nèi)容打印到一頁(yè)上，然后打印文檔即可。

提示：每版打印的頁(yè)數(shù)越多，字體會(huì)越小喲，根據(jù)自己文檔的情況和需求進(jìn)行設(shè)置。

就是這么3個(gè)小小的操作，日積月累可能就為我們節(jié)省幾百?gòu)埖拇蛴〖?，超?shí)用！你都學(xué)會(huì)了嗎？

＊＊＊＊部落窩教育-word縮減頁(yè)數(shù)的方法＊＊＊＊

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