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excel求和技巧:文本中多個(gè)百分?jǐn)?shù)匯總求和,要用什么公式?

    編按:同一單元格的文字里包含了多個(gè)百分?jǐn)?shù)。如何直接求百分?jǐn)?shù)的和而不借助分列?


    直接匯總文本中的數(shù)據(jù)很困難。在前面我們分享過報(bào)銷事項(xiàng)和金額記在一起的流水賬匯總。當(dāng)時(shí)每條文本中只有一個(gè)數(shù)字。如果每條文本中有多個(gè)百分?jǐn)?shù)又怎么直接相加求和呢?

    今天我們就來說說直接匯總文本中的多個(gè)百分?jǐn)?shù)。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程

    下圖是產(chǎn)品的成分表,我們需要匯總成分總和。

    這類匯總,為了效率和準(zhǔn)確性,肯定不能口算、筆算、按計(jì)算器算。那要怎么算才又快又準(zhǔn)呢?

    ——用函數(shù)公式。這道題目的公式如下。

    在單元格C2中輸入公式

    =SUM(IFERROR(--MID(TEXT(RIGHT(TRIM(MID(SUBSTITUTE("ss"&B2,"%","%"&REPT("",99)),99*COLUMN(A:D)-98,99)),ROW($2:$6)),),2,99),0))

    輸完后,按三鍵(CTRL+SHIFT+ENTER),并向下拖曳即可。如下圖:

    公式很長(zhǎng),很上頭?——看解析!函數(shù)解析:

    ?  TRIM(MID(SUBSTITUTE("ss"&B2,"%","%"&REPT("",99)),99*COLUMN(A:D)-98,99)):在B2單元格加上兩個(gè)ss,并在每個(gè)百分號(hào)%后面插入長(zhǎng)度為99的空格;然后依次從第1100、199、298處各提取長(zhǎng)度為99的字符串,最后去掉提取的字符串中的空格,結(jié)果是{"ss95%","人造棉,5%","滌綸",""}。這段如果看不懂,可以看《Excel腦洞大開:用99個(gè)空格來提取單元格數(shù)據(jù),你會(huì)嗎?》

    ?  RIGHT(TRIM()):TRIM返回值中從右向左依次提取長(zhǎng)度分別是2、3、45、6的字符,得到的結(jié)果是{"5%","5%","滌綸","";"95%",",5%","滌綸","";"s95%","棉,5%","滌綸","";"ss95%","造棉,5%","滌綸","";"ss95%","人造棉,5%","滌綸",""}。

    ?  TEXT(RIGHT()):將上述的結(jié)果轉(zhuǎn)換為{"","","滌綸","";"","5%","滌綸","";"s95%","棉,5%","滌綸","";"ss95%","造棉,5%","滌綸","";"ss95%","人造棉,5%","滌綸",""},所有的數(shù)值型數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)榭罩怠?/span>

    ?  MID(TEXT()):TEXT返回值的第2位開始提取長(zhǎng)度為99的字符串,結(jié)果為{"","","","";"","5%","","";"95%","5%","","";"s95%","棉,5%","","";"s95%","造棉,5%","",""}

    ?  利用減負(fù)將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為錯(cuò)誤值,在用IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換為0,其結(jié)果為{0,0,0,0;0,0.05,0,0;0.95,0,0,0;0,0,0,0;0,0,0,0}。

    ?  SUM函數(shù)求和得到1100%)。

    如果看了函數(shù)解析,還有問題的,請(qǐng)直接跳轉(zhuǎn)到文末看疑問解答。

    ——錯(cuò)誤處理咦?為什么最后一行結(jié)果是300%

    原來這行數(shù)據(jù)有個(gè)特殊的地方,字符串的最后有個(gè)數(shù)字2,而EXCEL在最后計(jì)算是將它也加入到計(jì)算中了,因此需要對(duì)公式進(jìn)行調(diào)整,在單元格尾巴上也添加一個(gè)非數(shù)值字符“s”。如下圖示:

    原公式中的"ss"&B2調(diào)整為"ss"&B2&"s"后就完美地解決了問題。增加的“s”是在內(nèi)存數(shù)組中將數(shù)字2變成了文本字符串“2s”,從而避開了運(yùn)算。

    好了,今天就和大家分享這么多吧!學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程

    如果你堅(jiān)持看到這里,那就再送幾個(gè)疑難解答給你,有利完整理解公式。

    ——疑問解答。

    1.為何用RIGHT提取字符串時(shí)要依次提取2~6個(gè)字符?

    這與百分比數(shù)字字符長(zhǎng)度和TEXT函數(shù)有關(guān)。

    我們當(dāng)前百分比數(shù)據(jù)數(shù)位最長(zhǎng)的是90.5%,有5位。按道理用RIGHT函數(shù)從右往左依次提取2~5個(gè)數(shù)字肯定就能把位數(shù)最長(zhǎng)的“90.5%”提取到;但是后面省略第二參數(shù)的TEXE函數(shù)會(huì)把提取到的90.5%當(dāng)做空值處理。所以我們必須多提取一位,得到“s90.5%”,這樣才能在后續(xù)的提取中得到90.5%。

    也就是說提取字符數(shù)必須是百分?jǐn)?shù)最長(zhǎng)字符數(shù)+1。又因百分?jǐn)?shù)最小也有2個(gè)字符長(zhǎng)度,所以是提取2~6個(gè)字符。

    2.為何要添加“s”字符?

    很簡(jiǎn)單,因?yàn)槭褂昧耸÷缘?span style="margin-top: 0px;margin-bottom: 0px;padding: 0px;">2參數(shù)的TEXT函數(shù)。這個(gè)函數(shù)確定了百分?jǐn)?shù)前面必須有至少一個(gè)非數(shù)值的字符,否則提取到的數(shù)字會(huì)被TEXT當(dāng)做空值處理掉。當(dāng)前數(shù)據(jù)中, B2、B3B5單元格中的第一個(gè)百分?jǐn)?shù)前缺少非數(shù)值字符,所以我們得添加非數(shù)值字符。你添加“S”或者”“,等非數(shù)值字符都可以。

    3.為何要添加兩個(gè)“s”字符?

    前一個(gè)問題已經(jīng)明確了百分?jǐn)?shù)前必須至少有一個(gè)非數(shù)值的字符。那為何是加兩個(gè)“s”呢?為了公式能用于整個(gè)數(shù)據(jù),所以式中是按照百分?jǐn)?shù)最長(zhǎng)字符數(shù)+1進(jìn)行多次提取的。譬如B2單元格的95%,字長(zhǎng)3位,如果只提取它,只需要RIGHT依次提取23、4個(gè)字符即可;現(xiàn)在為了照顧”5位值的百分?jǐn)?shù),則要依次提取2、3、4、5、6個(gè)字符,多提取了兩次,因此,就得多一個(gè)s,讓多提取的部分都是“ss95%”,如此,最后一次用MID從第2位開始提取的時(shí)候,多提取部分得到的都是s95%,避免了多返回兩個(gè)95%,造成計(jì)算錯(cuò)誤。

    結(jié)論:只要百分比的位數(shù)不等,為了避免多次返回同一數(shù)值,必須保證每個(gè)百分比前至少有兩個(gè)非數(shù)值字符。

    4. 公式中TEXT函數(shù)起什么作用?

    對(duì)比這兩組公式我們可以看到,當(dāng)省略TEXT函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)時(shí),TEXT函數(shù)只返回文本數(shù)據(jù),所有數(shù)值型的數(shù)據(jù)都當(dāng)做空值處理。上面函數(shù)公式就利用了TEXT函數(shù)的這個(gè)特點(diǎn),將RIGHT返回值中的所有數(shù)值變成了空值!

    童鞋們,今天的公式有點(diǎn)長(zhǎng),不過都有解析,可以設(shè)計(jì)一個(gè)案例自己動(dòng)手試試!學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。


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