導讀:項目總工是一個行政管理崗位,有較強的責任心、較寬泛的知識面、敢于開拓進取、創(chuàng)新管理和運用“四新”技術(shù),在思想、業(yè)務(wù)能力、工作作風上是技術(shù)人員的楷模。是項目經(jīng)理的“軍師”,是項目部的“參謀長”,是項目工程技術(shù)、質(zhì)量的主要責任人,是項目執(zhí)行層的領(lǐng)頭人。
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項目總工對項目技術(shù)、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本管理等各項工作進行配合服務(wù),對項目整體目標發(fā)揮著重要作用。是一個涵蓋項目管理決策、項目實施和結(jié)束全過程的主要管理崗位。建筑行業(yè)是我國舉足輕重的行業(yè),隨著建筑規(guī)模的擴大各施工企業(yè)對項目總工人才需求加大。
但進入總工崗位的同志們,或者即將進入總工崗位的同志們,再或者想要進入總工崗位是否已經(jīng)做好了準備?是否就適合這個崗位?假如你是一個項目總工,你該如何當好項目總工呢?又該如何搞好質(zhì)量搞好技術(shù)呢?
我們都知道,項目總工不僅僅是一個項目的技術(shù)總負責,更是項目全體技術(shù)人員的主心骨,過硬的業(yè)務(wù)知識是一切工作的前提。如果自己業(yè)務(wù)不熟練,一知半解,半桶水晃啊晃,那么工作作風就會陷于浮夸、不務(wù)實之中,安排工作的時候極有可能會脫離實際。
過硬的業(yè)務(wù)知識來自于平時工作的積累,一個人不可能對什么都懂,對什么都分析得透徹。但至少有一點,作為項目總工,本項目所涉及到的施工技術(shù),要掌握,公司關(guān)于技術(shù)、安全、質(zhì)量管理的各項制度,要熟悉,項目技術(shù)管理的工作程序。
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平時要注意觀察、學習和總結(jié)。只有對質(zhì)量技術(shù)管理工作進行系統(tǒng)地思考與總結(jié),有從非常詳細的質(zhì)量檢查中走出來,站到山的外面,才能看到“橫看成嶺側(cè)成峰”的全貌,才能當好項目總工,搞好質(zhì)量技術(shù)管理。
只要有一個好的態(tài)度,不懂的可以學會,會了的可以變得更精通,“工欲善其事,必先利其器”,掌握了過硬的業(yè)務(wù)知識,所制定的方案就容易貫徹執(zhí)行,工作起來便會得心應(yīng)手。 現(xiàn)在有很多人沒有走出來,站的高度不夠,境界不夠,看問題的廣度和深度不夠,不會在工作中不斷地總結(jié),系統(tǒng)地思考,因此還無法做好更高層次的管理。
項目總工一定要使用各種高招,創(chuàng)建優(yōu)秀的學習型技術(shù)團隊,營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術(shù)人員團結(jié)一心、努力工作。充分展示你的人格魅力及管理藝術(shù),使所有技術(shù)人員跟著你得到快速提高,使所有技術(shù)人員都以跟你干而為榮,使所有技術(shù)人員在以后的工作生活中都能稱你為師。
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要爭取讓項目多出人才、多出技術(shù)成果,為企業(yè)爭取更大利潤,使公司技術(shù)管理水平得到持續(xù)提高,使公司技術(shù)隊伍不斷壯大,才能作為一名好的項目總工,才能走上更高的平臺。
那么,項目總工的工作內(nèi)容有哪些呢?我們該知道以下八點。
1、技術(shù)管理工作,涉及到項目工程的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、安全技術(shù)措施、測量、監(jiān)測及試驗、科研及推先管理;
2、履約管理工作,涉及開工程序、資源配置計劃、調(diào)度管理;
3、成本管理,主要涉及到施工方案的經(jīng)濟性、工藝的可行性、消耗控制、合同商務(wù)條件等;
4、技術(shù)總結(jié)與提高,主要涉及到經(jīng)驗交流、技術(shù)總結(jié)、竣工文件編制、竣工移交等;
5、項目信用體系管理,其中最主要的是質(zhì)量記錄。重點是施工記錄的及時性、真實性、閉合性。自檢與報檢程序,設(shè)計變更程序,安全、技術(shù)交底,質(zhì)量問題整改,檢驗批驗收資料,施工日志記錄的及時性及閉合性,材料及設(shè)備進場檢驗記錄及狀態(tài)標識,配合比及計量精度,質(zhì)量控制相關(guān)內(nèi)業(yè)資料,實體質(zhì)量控制情況(鋼筋間距、砼保護層厚度、防水板搭接寬度等),建筑物基礎(chǔ)驗槽記錄等。
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6、溝通管理,主要涉及項目團隊內(nèi)部和外部的溝通交流,是項目總工是否能夠順利履責的重要前提,也是相當重要的。
7、應(yīng)急管理,項目實施過程影響因素多,有內(nèi)部的、外部的,每個因素的邊界條件動態(tài)變化,對項目實施都有不同程度的影響;作為項目總工,必須盡最大努力掌握各種邊界條件,快速反應(yīng),權(quán)衡利弊,做出對項目、對企業(yè)有利的決策。對無法歸避的風險,采取有力措施,使風險對項目的影響降到最低。
8、建設(shè)技術(shù)團隊,培養(yǎng)骨干人才。
項目總工的具體職責又有哪些呢?
1、 合同管理:建立工程合同臺帳、了解合同條款、搞好合同交底工作、簽訂公司內(nèi)部施工協(xié)議。
2、 開工報告:按圖紙會審記錄、編制施工組織設(shè)計、市場部備案、工程部備案、主管負責人簽字,辦理開工報告。
3、 圖紙會審:建設(shè)方組織、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位共同會審,做好會審記錄,簽字蓋章。存檔并上交公司計劃科。
4、 編制預(yù)算:了解合同各種條款、熟悉圖紙、核算工程量、了解材料價格、了解工資標準、了解取費標準、套用合適定額、上機、編制預(yù)算造價。
5、 施工組織編制:工程概況、圖紙會審記錄、圖紙變更、圖紙與現(xiàn)實情況,人、機、物、料、法規(guī)、現(xiàn)場環(huán)境編制有針對性的施工組織設(shè)計。
6、 技術(shù)交底:根據(jù)圖紙變更情況和技術(shù)要求、操作規(guī)范進行書面形式逐級交底。
7、 工期管理:按簽訂的合同工期安排足夠的人、財、物、進行施工,如有特殊原因?qū)懗鰰鎴蟾?,甲方簽字認可后方可延期,確保工期順利完成。
8、 核報當月工程量:根據(jù)當月完成實際工作量,核算出產(chǎn)值一式兩份上報公司計劃科和甲方。
9、 上報項目部管理人員工資:根據(jù)管理人員考勤表,造工資報表上交勞工科,領(lǐng)導審批,轉(zhuǎn)公司財務(wù)科發(fā)放工資。
10、上報工人工資:根據(jù)施工隊當月完成實際工程量,核報工資逐級簽字,一式兩份報公司財務(wù)科、計劃科,按工人出勤,本人領(lǐng)取。
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11、核報機械臺班費:根據(jù)當月機械臺班清單,核算后上報機械費用,絕不能超公司規(guī)定該費用總價50%。
12、竣工資料整理:施工管理技術(shù)資料、原材料成品、半成品合格證試驗報告、施工試驗記錄、施工記錄與隱蔽工程檢查驗收記錄、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收文件、竣工圖、開工報告、竣工報告、預(yù)算、結(jié)算書。
13、圖紙變更:有設(shè)計部門、甲方、乙方、監(jiān)理方、簽證后施工、圖紙變更,并上報計劃科。
14、零活簽證:凡甲方零活必須由甲方領(lǐng)導簽證,后施工并存檔,上報計劃科,以備結(jié)算作為依據(jù)。
15、組織竣工驗收:建設(shè)單位、設(shè)計單位、質(zhì)檢單位、監(jiān)理部門、施工方,填寫工程竣工報告單。
16、編制竣工結(jié)算:了解合同各種條款、熟悉圖紙、核算工程量、確保材料價格、了解工資標準、了解取費標準、現(xiàn)場簽證、圖紙變更、零活簽證、套用核實定額、上機、編制結(jié)算造價、并上報甲方核公司計劃科。
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17、需給各科室提供材料:
1)要向檔案室提供合同、圖紙、結(jié)算書、預(yù)算書、竣工資料、施工日志。
2)要向計劃科提供工程變更簽證等竣工資料,提供公司與項目部的內(nèi)部合同,主要是單項工程工人工資結(jié)算方式(如:單價/噸、單價/平方或定額人工單價/工日,并附有詳細的取費程序)。
3)財務(wù)科提供內(nèi)部施工協(xié)議,人工、材料、機械費用成本分析表,臺班析舊攤銷,并寫明機械價格,使用時間,退庫時間。
4)工程科提供完成施工總進度及月施工進度工程量,內(nèi)部施工協(xié)議。
18、組織職工培訓學習:工地在任務(wù)量較好時或晚上組織工人培訓學習,學習內(nèi)容:視圖、工藝要求、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、公司指定的各種管理辦法,以及項目部和科室職責范圍和工作程序。
19、開竣工報告:開工時及時辦理開工報告,工程竣工時及時辦理竣工報告,并存檔上報。
20、信譽:要樹立以質(zhì)量求信,以質(zhì)量求發(fā)展,在施工現(xiàn)場要搞好文明生產(chǎn),搞好竣工工程回訪維修工作,要講奉獻、講信譽,提高公司在社會的知名度。
(本圖片來自網(wǎng)絡(luò))當然,最重要的一點來了,作為項目總工,到底該具備什么樣的心態(tài)以及技能才算是一個合格的項目總工呢?
一、項目總工必備技能:
(1)會當領(lǐng)導、團結(jié)同事:支持項目經(jīng)理的工作,并能帶領(lǐng)全體施工技術(shù)人員做好質(zhì)量技術(shù)工作。項目總工不是一個單純的技術(shù)人員,總工的職責更多地要放在管理上,而不是非常具體的業(yè)務(wù)上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動大家共同負責。
(2)要會溝通:與設(shè)計院、甲方、監(jiān)理、分包商,材料供給商、施工隊伍、勘測單位、公司內(nèi)部各單門處理好關(guān)系。能針對工作中的質(zhì)量技術(shù)問題與各個方面進行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應(yīng)該專業(yè)、內(nèi)行,就要具有過硬的專業(yè)知識。
(3)了解工作內(nèi)容:項目經(jīng)理部的任務(wù)是完成合同的工期目標、安全目標、文明施工目標、質(zhì)量目標,同時完成公司的成本目標。項目總工的職責不僅僅與質(zhì)量目標有關(guān),項目管理的各項目標都牽涉到總工的工作,項目總工應(yīng)該明白自己在項目管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質(zhì)量等目標而努力。
(4)開展好技術(shù)工作:組織人員熟悉圖紙,并對圖紙中的問題與設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位協(xié)商并辦理書面手續(xù);組織好圖紙會審及設(shè)計交底;組織編制施工組織設(shè)計及專項施工方案并進行交底和落實;審批施工方案和技術(shù)交底;監(jiān)督檢查施工記錄、材料試驗記錄、施工試驗記錄;檢查技術(shù)檔案資料的管理情況。
(5)做好質(zhì)量管理:要組織工程隱檢,預(yù)檢;參加分部及單位工程質(zhì)量驗收;負責項目質(zhì)量改進工作,組織質(zhì)量例會和質(zhì)量分析會;協(xié)助項目經(jīng)理抓好質(zhì)量意識教育;組織項目的科研開發(fā)和新技術(shù)的推廣應(yīng)用;做好技術(shù)培訓和經(jīng)驗交流、總結(jié)。
(6)安全職責:對安全生產(chǎn)負技術(shù)責任;主持項目工程安全技術(shù)交底;編制好施工組織設(shè)計與專項方案中的安全技術(shù)措施,并檢查、監(jiān)督、落實;主持制定季節(jié)性施工方案中的技術(shù)措施;做好對“四新”技術(shù)的安全培訓;主持安全防火設(shè)施及設(shè)備的驗收;參加安全生產(chǎn)檢查;參加工傷以及未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)角度進行分析,提出意見。
(7)完善技術(shù)管理制度:制定技術(shù)文件管理制度,圖紙會審制度,施工組織設(shè)計及施工方案管理制度,技術(shù)交底管理制度,施工測量管理制度,試驗檢驗管理制度,現(xiàn)場計量管理制度,設(shè)計協(xié)調(diào)管理制度等。
(8)做好“三控制”:在事前要組織編寫施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、創(chuàng)優(yōu)計劃、質(zhì)量階段預(yù)控計劃、質(zhì)量保證體系計劃、質(zhì)量意識教育計劃;負責工程材質(zhì)的控制與認可;在事中按各種程序進行檢查和控制,貫徹執(zhí)行質(zhì)量方面的規(guī)定,參加主體結(jié)構(gòu)及工程竣工驗收;事后對工程質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理,對工程質(zhì)量管理工作進行總結(jié),在整個施工過程中要領(lǐng)導和組織項目質(zhì)量保證體系的運行,加強全面質(zhì)量管理,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
(9)做好物資管理:除了要把好材料的質(zhì)量關(guān),還要會提出正確的材料計劃,以保證工期的順利進行。
(10)全面質(zhì)量管理:把握事前事中事后三控制,質(zhì)量管理八項原則,影響質(zhì)量的五大因素,ISO9000認證中的管理程序等,用制度、程序、體系來保證工程的質(zhì)量。
以上這些,如果你做得差不多了,那么,恭喜你,你是一個合格的項目總工,或者說你離合格的項目總工已經(jīng)很接近了~加油,騷年們。
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