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甘特圖是一種反映項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度情況的圖表，它能夠直觀地反映項(xiàng)目各個(gè)階段的進(jìn)展情況，在項(xiàng)目管理中有著廣泛的應(yīng)用。

甘特圖的橫軸表示項(xiàng)目的時(shí)間跨度，多以月、周或日為時(shí)間單位；縱軸表示項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)任務(wù)；長(zhǎng)短不一的條狀圖形則表示在項(xiàng)目周期內(nèi)單項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間跨度及進(jìn)度。

以下步驟在EXCEL2007中完成。

本例使用如下圖所示的工作表數(shù)據(jù)繪制甘特圖。

Step1：添加輔助數(shù)據(jù)，用于區(qū)分各項(xiàng)任務(wù)中已完成和未完成的天數(shù)。在G2：G9和H2：H9單元格區(qū)域輸入下列公式，公式計(jì)算結(jié)果如下圖所示。

=IF($B$11>=D2,C2,IF($B$11>B2,$B$11-B2,""))

=IF($B$11<=B2,C2,IF($B$11<D2,D2-$B$11,""))

Step2：按下Ctrl鍵選取A1：B9和G1：H9單元格區(qū)域，選擇“插入”—“圖表”—“條形圖”—“二維條形圖”—“堆積條形圖”創(chuàng)建堆積條形圖，然后刪除圖例，結(jié)果如下圖所示。

Step3：選中“計(jì)劃開(kāi)始日”系列，按Ctrl+1在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框的“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中“分類間距”設(shè)為“10%”，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)為“無(wú)填充”，在“邊框顏色”選項(xiàng)卡中設(shè)為“無(wú)線條”，然后單擊“關(guān)閉”。

選中X軸坐標(biāo)軸，按Ctrl+1在彈出的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”設(shè)置最小值為40125（即2009/11/8的數(shù)值），最大值為40154（即2009/12/7的數(shù)值），主要刻度單位為3；再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)字類別為短日期格式，結(jié)果如下圖所示。

Step4：?jiǎn)螕魣D表，再單擊“設(shè)計(jì)”菜單—“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，新增“系列名稱”為“系列4“，單出“確定”—“確定”，如下圖所示。

Step5：在選中”系列4“，“設(shè)計(jì)”菜單—“更改圖表類型”—“XY散點(diǎn)圖”—“帶直線的散點(diǎn)圖”—“確定”；然后再單擊“設(shè)計(jì)”菜單—“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊“系列4”，單擊“編輯”按鈕，“X軸系列值”的源數(shù)據(jù)為對(duì)B11單元格的引用，然后“確定”—“確定”，結(jié)果如下圖所示。

Step6：選中圖表，選擇“布局”菜單—“坐標(biāo)軸”—“次要橫坐標(biāo)軸”—“其他次要橫坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中設(shè)置最小值為40125，最大值為40154，“主要刻度線類型”為“無(wú)”，“坐標(biāo)軸標(biāo)簽為”為“無(wú)”；

選擇“布局”菜單—“坐標(biāo)軸”—“次要縱坐標(biāo)軸”—“其他次要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中設(shè)置最小值為05，最大值為1，“主要刻度線類型”為“無(wú)”，“坐標(biāo)軸標(biāo)簽為”為“無(wú)”；

選擇“布局”菜單—“誤差線”—“其他誤差線選項(xiàng)”—跳出“添加誤差線”對(duì)話框—選“系列4”—“確定”跳出“設(shè)置誤差線格式”對(duì)話框，設(shè)置“顯示”為“負(fù)偏差”，“誤差量”為“自定義”，“指定值”保持1不變；

選中“系列4”—“布局”—“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”—“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”—勾選“X值”，結(jié)果如下圖所示。

Step7：選擇“Y軸”，按Ctrl+1跳出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框勾選“逆序類別”，單擊“確定”，得到如下圖所示。

Step8：進(jìn)一步美化圖表，得到制作完成的圖表如下所示。

改變B11單元格的數(shù)值，“今日線”會(huì)隨之自動(dòng)調(diào)整，條形圖系列的顏色也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。例如將B11單元格內(nèi)容修改為2009-11-27時(shí)，圖表效果如下圖所示。