私域經(jīng)濟的崛起,讓社群運營崗位炙手可熱,甚至還出現(xiàn)了「社群管理師」這個新興職業(yè)。
但,任何一個行業(yè)都存在著二八定律,優(yōu)秀的人總是少數(shù)的。別小看社群運營,那些拿著月薪2~3萬的人,可不僅僅是發(fā)發(fā)消息、貼貼廣告,他們都是熟稔從策略到執(zhí)行,從拉新到轉(zhuǎn)化全流程的高手。
那么,要成為一個社群運營高手,應(yīng)該掌握哪些能力呢?
這里,總結(jié)了一份《社群運營MACA能力矩陣》,包含了社群管理(Management)、數(shù)據(jù)分析(Analysis)、內(nèi)容創(chuàng)作(Content)和活動策劃(Activity)四大模塊,逐一拆解了作為一名優(yōu)秀社群運營者,所必須具備的各項能力。
如果你正在做社群運營工作,或者你的團隊正在經(jīng)營社群,那建議你做一個對照,看看自己是否合格達標。
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社群管理
作為一名社群運營,基礎(chǔ)的管理能力必不可少,主要負責(zé)社群的日常事物管理,包括用戶入群、秩序維護、社群促活等等。
如果你是社群的負責(zé)人,那么你就要對社群的基礎(chǔ)建設(shè)做好相應(yīng)的把控,做好提前規(guī)劃,主要包括入群歡迎語、關(guān)鍵詞回復(fù)、社群活躍以及日常的管理制度。
入群歡迎語
新用戶入群,首先要給新人留下一個好的印象,從而帶動用戶的興趣,讓他們產(chǎn)生歸屬感,更快地融入社群之中。所以在歡迎語上,最好用個性、新穎的歡迎方式,說話口吻的類型要結(jié)合產(chǎn)品類型以及ip形象去制定。
關(guān)鍵詞回復(fù)
設(shè)置關(guān)鍵詞主要是為了提升社群運營的效率,畢竟運營人員沒辦法做到24小時在線服務(wù),設(shè)置一些常見的問題即可。另外還需設(shè)置一些屏蔽詞,以便警示用戶。
社群活躍
好的社群需要保持活躍度,可以適當安排一些對業(yè)務(wù)比較熟悉,經(jīng)常說話的一些人,每當用戶在群里咨詢問題的時候,可以實實在在的用戶給予的意見、使用分享,會給群成員更真實的效果,比一個人的自導(dǎo)自演效果好。
社群管理制度
合格的社群就需要一套嚴格的社群管理制度,這也是品牌、運營的實力展現(xiàn)。很多時候讓客戶信任不一定是靠產(chǎn)品,社群的規(guī)章制度,同樣是說服粉絲信任的關(guān)鍵點。
群公告
大多數(shù)人在進群之后會習(xí)慣性地將群設(shè)置為免打擾模式,這也是很多運營在群內(nèi)做活動沒有回應(yīng)的原因。要善于利用群公告去助攻來達到活動的曝光最大化,但要控制好時間節(jié)點,避免引起用戶反感。
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數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析的工作貫穿整個社群運營,包括社群的粉絲數(shù)量、活躍度、留存率、轉(zhuǎn)化率等相關(guān)數(shù)據(jù)都需要嚴格的監(jiān)控和分析。
作為一名優(yōu)秀的社群運營,需要清晰地了解每個數(shù)據(jù)的價值和意義,精準分析原因,進一步優(yōu)化運營方案,保證運營效果。下面就告訴你社群運營應(yīng)該分析哪些數(shù)據(jù)。
群員數(shù)據(jù):
指的是社群內(nèi)與用戶本身相關(guān)的數(shù)據(jù),常見的群員數(shù)據(jù)如下。
1.社群總?cè)藬?shù):社群總?cè)藬?shù)就是社群中現(xiàn)有的人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),一般每周或每月統(tǒng)計一次,作為復(fù)合型數(shù)據(jù)的基數(shù)使用。
2.新增人數(shù):新增人數(shù)是指,定時期內(nèi)社群內(nèi)增加的人員數(shù)量,非凈增人數(shù),一般分為日新增人數(shù)、周新增人數(shù)、月新增。
3.退群人數(shù):退群人數(shù)是指一定時期內(nèi)社群內(nèi)總計減少的人員數(shù)量,非凈成人數(shù), 與新增群員數(shù)類似,也常常分為日退群人數(shù)、周退群人數(shù)、月退群人數(shù)三種。
4.社群活躍度:社群活躍度是衡量社群質(zhì)量的一個重要指標,通常把活躍用戶數(shù)除以社群總?cè)藬?shù)就可以得到社群活躍度。在統(tǒng)計活躍用戶數(shù)前,社群運營者需要先定義“活躍”的標準,例如平均每天至少有一次發(fā)言,然后再通過這個標準來篩選出活躍用戶,最后得出活躍用戶數(shù)。
內(nèi)容數(shù)據(jù):
是指與社群內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù),其中大多數(shù)內(nèi)容數(shù)據(jù)都需要先進行類別定性,然后進行歸類,最終再得出數(shù)據(jù)。下面來介紹一下常見的內(nèi)容數(shù)據(jù)項目。
1.消息總量/人均消息量:消息總量指的是一定時期內(nèi)社群中消息數(shù)量的總和;人均消息量是將消息總量除以社群人數(shù)而得的數(shù)據(jù),一般用于輔助統(tǒng)計社群活躍度和用戶黏性。如果是在一些服務(wù)類社群中,會禁止群員隨意發(fā)言,那這些數(shù)據(jù)就沒有意義。
2.消息的時間分布:通過統(tǒng)計得出一天內(nèi)消息的數(shù)量分布情況,從而把活動、分享、推送等內(nèi)容安排在社群活躍的時間點,大幅提高社群中的活動參與率和用戶積極性,同時提高用戶滿意度。
3.話題頻次:統(tǒng)計一段時間內(nèi)社群內(nèi)出現(xiàn)的高頻詞匯,分析的主要目的是為了找出社群群員所喜好的話題,從而對群員的喜好進行分析,完善用戶畫像,使得活動、營銷等行為更加受到用戶的歡迎,提高社群的收益。
成交數(shù)據(jù):
是指社群中和營收、轉(zhuǎn)化等實際業(yè)務(wù)指標相關(guān)的數(shù)據(jù),下面介紹一下常見的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目。
1.轉(zhuǎn)化率:轉(zhuǎn)化率是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中最常見的數(shù)據(jù),例如廣告購買轉(zhuǎn)化率=購買人數(shù)/廣告曝光人數(shù)。這個數(shù)據(jù)也是衡量社群運營效果的重要指標,在變現(xiàn)、推廣等類型的社群中經(jīng)常用于衡量社群運營者工作優(yōu)劣的數(shù)據(jù)指標之一。
2.利潤率:利潤的計算公式為:利潤=營銷額-總成本(包含稅務(wù)等雜項費用)。利潤是社群運營中一個很重要的指標,直接影響社群運營者的收益情況。
3.客單價:客單價計算公式為:客單價=有效訂單總金額(已成交)/總付費人數(shù)。客單價是衡量一個社群營銷情況的重要指標,在流量轉(zhuǎn)化都不變的情況下,高客單價也就意味著高收益。但是客單價并不是越高越好,需要結(jié)合社群的實際情況而定。
4.營銷額:營銷額是指在銷售類或服務(wù)類社群中群員為社群運營者貢獻的總銷售金額,公式是營銷額=客單價×銷售量。統(tǒng)計營銷額的目的主要是對外展示和進而計算利潤,對外展示用于幫助社群運營者提高知名度。
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內(nèi)容創(chuàng)作
做社群運營的同學(xué)都清楚內(nèi)容輸出的重要性,在運營過程中,我們必須依靠內(nèi)容達到留存和促活的目的。一個合格的社群運營,首先也要清楚應(yīng)該發(fā)什么內(nèi)容,再想辦法去創(chuàng)作它。
下面分享5種內(nèi)容類型,給你一個參考,分別為:專業(yè)分享、生活分享、日常維護、資源分享、活動內(nèi)容。
專業(yè)分享:
以樹立專業(yè)品牌形象為目的,基于品牌定位和產(chǎn)品特點。分享相關(guān)知識,提高用戶認知;分享行業(yè)干貨,提高用戶對社群價值認可度,進而提高留存率;分享產(chǎn)品介紹,讓用戶更好地了解產(chǎn)品,提高轉(zhuǎn)化率。
生活分享:
以保持社群活躍度、培養(yǎng)用戶參與社群為目的,可篩選出最新的時事熱點資訊,分享到群里,讓用戶快速了解時事內(nèi)容。另外,運營人員或用戶可以發(fā)起話題討論,群主或管理員加以引導(dǎo),營造良好的討論氣氛,吸引更多用戶參與其中。
日常維護:
主要為了培養(yǎng)、維系與用戶之間的感情,增加用戶對品牌的認知度。發(fā)布的內(nèi)容如早晚安問候、節(jié)日問候、天氣變化提醒等,分享的形式主要是文案 海報。
資源分享:
為滿足群成員的不同需求,可以發(fā)布一些資源文件。在資源分享和相互轉(zhuǎn)化的過程中,增強成員與社群之間、成員與成員之間互相產(chǎn)生信任和依賴,保障社群的持久價值。
活動內(nèi)容:
主要是活動通知,如直播預(yù)告、會員日活動、優(yōu)惠活動等,將活動方案尤其是優(yōu)惠折扣等提前預(yù)告和通知,力求觸達所有用戶,激活沉默用戶,吸引更多用戶參與活動,促進流量轉(zhuǎn)化變現(xiàn)。
最后推薦一些常用的工具,提升內(nèi)容創(chuàng)作的效率:
1.視頻素材網(wǎng)站:微博黨、VJ師網(wǎng)
2.文字處理工具:快樂碼字、碼字工具、云文字工具
3.圖片在線設(shè)計網(wǎng)站:稿定設(shè)計、創(chuàng)客貼、秀米
4.圖片素材網(wǎng)站:千圖網(wǎng)、全景網(wǎng)、圖蟲創(chuàng)意
5.思維導(dǎo)圖工具:Processon、freemind
6.熱點內(nèi)容查詢:微信指數(shù)、百度指數(shù)、新浪微博指數(shù)
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活動策劃
社群運營的過程中,為了實現(xiàn)留存和促活,經(jīng)常需要策劃一些線上活動來維系社群的活躍度。能否做好一次成功的活動,也是衡量優(yōu)秀社群運營的重要因素。下面分享做好活動策劃的8大步驟。
了解用戶需求
在策劃任何活動時,需要清楚用戶的需求和期望是什么,從用戶視角出發(fā),制定用戶感興趣的活動主題。
問題點:活動的獎勵是否能吸引你的目標用戶?
明確活動目的
為確?;顒拥某晒Γ層脩袅私饽氵@次活動的目的,并且要知道如何清晰地傳達給用戶。
問題點:用戶參與活動時可能遇到的障礙有哪些?他們的目的有哪些?
選擇合適平臺
如果是策劃一場線上活動,需要選擇好合適的平臺,將不可控風(fēng)險降到最低,以及成本方面的綜合考慮。
問題點:平臺的限制有哪些?成本是多少?
確定活動方案
根據(jù)前期了解的用戶需求,制定相應(yīng)的活動主題,然后開始制定活動方案,制定時間計劃,確定執(zhí)行人員。
問題點:活動負責(zé)人對整體流程是否了解透徹?時間安排上有沒有沖突?
活動營銷曝光
活動的前期宣傳十分重要,采用何種形式,曝光要投入多少成本,取決于你對此次活動的預(yù)期有多大。
問題點:你的推廣形式能否引發(fā)用戶二次傳播?
活動預(yù)演測試
活動正式開始之前,必須要進行多次測試,確保各個環(huán)節(jié)都沒有問題。
問題點:哪些是經(jīng)常發(fā)生的問題?哪些是極小概率發(fā)生的問題?
活動反饋調(diào)整
活動開始前和進行中,運營人員都要時刻監(jiān)測活動數(shù)據(jù),同時根據(jù)觀眾的參與數(shù)據(jù),實時進行優(yōu)化調(diào)整。
問題點:活動期間內(nèi),是否有足夠的人力支撐用戶的互動?
收集用戶反饋
活動結(jié)束后,收集用戶的反饋,以及他們對你下一次活動可以改進的意見。
問題點:遇到差評或負面影響較大的情況如何應(yīng)對?
寫在最后
如今,進入了社群新商業(yè)的時代,但很多商家從來沒站在用戶視角上考慮問題,一股腦地做社群,想要榨取每一位用戶的價值,結(jié)果10群9死。
現(xiàn)在一個用戶平均都有十幾個社群,每天能在你社群的時間能有多少呢?想要做好社群,就必須好好想想,為什么別人愿意來你這,這才是所有社群運營應(yīng)該思考的問題。