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5招搞定領(lǐng)導(dǎo)講話文稿

領(lǐng)導(dǎo)講話稿是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿,主要目的是領(lǐng)導(dǎo)在工作中傳達(dá)政策、表達(dá)見解、交流思想、宣傳動員、指導(dǎo)工作、部署推動和公務(wù)交往之用。

對文秘人員來說,領(lǐng)導(dǎo)講話堪稱公文寫作的“重頭戲”,也是難點(diǎn)所在。這是因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)講話不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。在本書的開篇,我們就為什么會“談寫色變”進(jìn)行了探討,這其中的原因在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中體現(xiàn)得最為明顯。

領(lǐng)導(dǎo)講話的種類很多,比如部署推動類講話、傳達(dá)貫徹類講話、總結(jié)安排類講話、表彰號召類講話、批評檢討類講話、研究探討類講話等,不論什么類型的領(lǐng)導(dǎo)講話,都有其內(nèi)在的寫作規(guī)律。

在起草領(lǐng)導(dǎo)講話文稿中,大家可領(lǐng)會運(yùn)用上面提到的“五環(huán)寫作法”,真正把這幾個(gè)環(huán)節(jié)做細(xì)、做實(shí)、做到位,就不愁寫不出好文章來。?

1.在審時(shí)度勢環(huán)節(jié),就是要做到“知己知彼”,打有準(zhǔn)備之仗

弄清背景和形勢,包括:會議是何時(shí)開、哪里開?誰參加?誰先講、誰后講?所部署的這項(xiàng)工作,上級有什么最新工作要求?國內(nèi)外形勢對這項(xiàng)工作有何影響?推進(jìn)中存在哪些亟待解決的突出問題?其他地方推進(jìn)此項(xiàng)工作有什么好做法?等等。

2.在謀篇布局環(huán)節(jié),就是要構(gòu)建“四梁八柱”,繪制好文稿的整體“設(shè)計(jì)圖”

根據(jù)對背景的掌握,對形勢的分析,再結(jié)合會議的主題,列出提綱,包括文章的大標(biāo)題,一級標(biāo)題、二級標(biāo)題,以及每部分里面所要寫的大概內(nèi)容點(diǎn)。擬定提綱后,及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同意。

3.在起草成文環(huán)節(jié),就是要在提綱“骨架”上“豐之血肉”,初加工形成“半成品”

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的提綱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性風(fēng)格和掌握的材料,快速寫成講話初稿。以動員部署類講話為例,一般要先講清講透工作的重要性、必要性,在講清具體抓什么,抓到什么程度,達(dá)到什么效果,最后再講如何領(lǐng)導(dǎo)保障、如何形成合力,如何督促檢查等等。明白了這些“套路”,只需將合適的材料、合適的措施放到合適的位置即可。

4.在修改潤飾環(huán)節(jié),就是要在初稿的“半成品”上進(jìn)行“精加工”,精雕細(xì)刻求完美

不論是自己修改、集體推搞,還是領(lǐng)導(dǎo)審改,都是在提高文章的高度、深度、“新”度,增強(qiáng)其準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性、可讀性上做文章,要善于用好“提、換、增、刪”招式,讓其思想、結(jié)構(gòu)、語言、體例、文字等各方面精益求精。

5.在定稿善后環(huán)節(jié),就是要在完成文章“上半場”任務(wù)后,毫不放松打好“下半場”確保完勝

講話文稿定稿后,始終高度警惕,積極關(guān)注最新動向,時(shí)刻做好修改準(zhǔn)備。開會時(shí),主動到現(xiàn)場聽會,直觀了解領(lǐng)導(dǎo)講話的效果,特別注意領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)揮、即興所講的內(nèi)容,同時(shí)聽取與會者的意見和建議。關(guān)注新聞報(bào)道,學(xué)習(xí)借鑒新聞報(bào)道中一些精彩詞匯、觀點(diǎn)。完整整理此次文稿起草的系列資料和全部過程稿,及時(shí)總結(jié)反思

無論是何種類型的領(lǐng)導(dǎo)講話文稿,只要抓住了這幾個(gè)重要環(huán)節(jié),從此再也不會在接到文稿任務(wù)后,心中無底、不知所措了。

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