引用
王組場 的 十、成本費用控制/㈠費用控制十、成本費用控制
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成本費用控制是企業(yè)節(jié)流的主要事項，是企業(yè)日常管理工作的重頭戲。成本費用控制可以比作人的“心臟”，必須要有科學的保健方法，才能保證心臟健康，心臟不健康就直接威脅到人的生命。同樣，成本費用控制成效會直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益。所以，企業(yè)上下員工應當齊心協(xié)力，明確責任，不斷改進和落實成本費用控制方法和措施。這里特別要指出的是，費用成本控制必須明確責任部門和責任人，否則就談不上控制了。
㈠費用控制：
1、明確責任：費用控制第一責任人是部門經(jīng)理，第二責任人是總經(jīng)理，第三責任人是財務經(jīng)理。部門責任明確后，每個部門有關人員的責任還要層層分解，做到筆筆費用有人擔。
部門經(jīng)理的責任是：以費用預算標準為基礎，結合部門業(yè)務實際情況，有計劃、有步驟、有思路、有分析的掌控和調(diào)整費用。
總經(jīng)理的責任是：在費用預算或發(fā)生前起決策性作用；在費用控制過程中起指導性作用；在費用發(fā)生后起監(jiān)督作用。
財務經(jīng)理的責任是：建立科學的費用核算平臺，及時的主要是在次月10日前向總經(jīng)理和各部門提供費用相關數(shù)據(jù)，并適時提出“財務預警”。
2、控制方法：
①事先預算：按照費用預算項目、金額分解到每個人，并告訴每個人費用預算的目的，提高每個人費用預算意識。
②事中分析：每筆費用發(fā)生前后，有關人員都要知道該筆費用預算是多少、都要分析現(xiàn)在要發(fā)生的費用能否節(jié)省。
③事后控制：財務部門必須嚴格按照費用預算標準進行控制，超過費用預算標準的，財務部門有權拒絕報賬。
④事畢評價：對費用控制結果應當進行評價，包括費用賬管理情況、費用指標完成情況和獎懲兌現(xiàn)。
3、控制措施：
①建立層層費用臺賬：發(fā)揮全員控制作用。通過費用臺賬的建立，讓每個人全面了解自己在企業(yè)中的貢獻。具體包括：
費用中心臺賬：財務部門建立“費用中心庫”，全面反映各部門的項目費用，盡可能的反映每個人的費用明細。
部門費用臺賬：各部門同樣建立“費用中心庫”，全面反映本部門的項目費用和每個人的費用明細。
個人費用臺賬：人手一本賬，全面記錄預算費用和實際開支的費用明細，時刻提醒自己要用有限的資金，思考有效的方法，為企業(yè)爭創(chuàng)效益。
②定期對賬確認：財務部門定期至少次月4日前與各部門費用臺賬（兼職）人員核對本各部門上月費用明細并確定相符。
③定期閱讀費用信息：各級主管特別是部門經(jīng)理一定要定期至少次月5日前閱讀上月本轄區(qū)的費用明細并確定是否準確。
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