精益運營系統(tǒng)(Lean Operating System)
基于世界級豐田運營系統(tǒng)原則并經(jīng)過數(shù)十年的跨國大型企業(yè)咨詢實踐經(jīng)驗總結和設計而成。唐道述精益戰(zhàn)略顧問團隊已在多家全球500強企業(yè)和國內(nèi)百強集團公司成功導入獲得巨大的成功。
1. 為什么企業(yè)需要采用精益運營系統(tǒng)?
首次推進精益的企業(yè)中,能持續(xù)五年以上的比例不超過15%,其主要推行精益變革的誤區(qū)包括項目型精益模式、局限于制造環(huán)節(jié)的精益生產(chǎn)、精益辦成了精益推行的主角、經(jīng)驗性精益實踐缺乏標準、未和本行業(yè)實踐結合。成功推行精益的企業(yè),通過精益轉型將精益思想和方法轉化成為組織的日常工作方式,其中重要的開展形式是部署和導入先進的精益運營系統(tǒng),將精益思想和方法和組織每一項日常工作融合,形成企業(yè)持續(xù)改善的DNA。
2. 哪些企業(yè)已經(jīng)采用精益運營系統(tǒng)?
例如霍尼維爾(HOS)、飛利浦、丹納赫等全球一流企業(yè)都建立和推廣具有自身特色的精益運營系統(tǒng),從而獲取企業(yè)在市場中的持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3. 精益運營系統(tǒng)是什么,不是什么?
精益運營系統(tǒng)不是企業(yè)的職能系統(tǒng)構建,例如采購、人力資源、計劃、生產(chǎn)、質量等職能工作;也不是企業(yè)的績效管理系統(tǒng),例如關鍵績效指標的設定、分解、報告、考核和獎懲機制。精益運營系統(tǒng)是指企業(yè)硬件和軟件(管理系統(tǒng))的接口,即有一系列簡要原則引導復雜、智慧的行為,從而形成企業(yè)特有的工作方式。
精益運營系統(tǒng)導入范圍包括企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、物流分銷和銷售客服,一些企業(yè)將產(chǎn)品循環(huán)回收流程也納入到運營系統(tǒng)。而職能系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)是企業(yè)的基礎管理,所以不能將基礎管理和精益運營系統(tǒng)混為一談。
在實踐中大多數(shù)企業(yè)開展精益轉型都缺失了建立可持續(xù)性的運營系統(tǒng)所具備的關鍵成功要素!打造企業(yè)精益運營系統(tǒng)是持續(xù)開展卓越運營的關鍵,運營系統(tǒng)即是打造企業(yè)管理系統(tǒng)的Windows。
4. 精益運營系統(tǒng)的內(nèi)涵
精益運營系統(tǒng)是對企業(yè)運營方式的重新整合,用來組織和管理企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)運營以及供應商和客戶的關系。精益運營系統(tǒng)關注整個價值鏈,從接受訂單接受至訂單完成作為一個整體,通過快速的問題解決持續(xù)改進,通過消除不增值活動來增加增值工作的比例。采取準時制(Just In Time)原則來管理資產(chǎn)和現(xiàn)金;應用帶人智的自働化(Jidoka)來保證品質、交期、管理速度及戰(zhàn)略聚焦。
精益運營系統(tǒng)要求有意識地認真每日實踐改善以確保獲得實踐經(jīng)驗和技巧,而不是簡單的知識積累。精益運營系統(tǒng)是企業(yè)文化的改變…它是人的變革,而不僅僅是管理工具的改變!
5. 精益運營系統(tǒng)和精益六西格瑪異同
傳統(tǒng)精益或精益六西格瑪都是采用項目推進模式,缺乏持續(xù)改進的機制;而精益運營系統(tǒng)采用系統(tǒng)推進來改變?nèi)说墓ぷ鞣绞?/span>,將持續(xù)改進文化鑲嵌到每日的工作中。
5. 精益運營系統(tǒng)部署和導入模式
為確保不同類型企業(yè)迅速有效地成功導入精益運營系統(tǒng),唐道述建議兩種精益運營系統(tǒng)部署方式:
1. 全面導入方式: 通過100周(兩年)的高強度在企業(yè)全面導入精益運營系統(tǒng)。采用全面導入方式,是快速導入精益的有效途徑。但是,許多企業(yè)缺乏精益實施經(jīng)驗,對精益能為企業(yè)帶來多大的收益不確定,或是高層管理層對是否導入精益存在分歧。 這時采用全面導入方式的風險還是很大,因為企業(yè)無法通過導入的第一階段“導入準備階段”,較好的折中方法是采用部分導入方式,即結合第一和第二階段活動對試點價值流(產(chǎn)品族)進行突破性改善,從而在短時間內(nèi)取得實際的改進收益。通過試點 階段的導入的成果,高級管理層更容易對全面實施精益達成共識。
2. 部分導入方式: 又稱為局部導入,采用全面導入階段二的試點價值流突破方式,在導入前需完成遠程評估和現(xiàn)場診斷,并識別和確定試點區(qū)域。部分導入的最終目標還是全面導入做好組織準備。
6. 精益運營系統(tǒng)導入路線圖(五階段法)
精益運營系統(tǒng)通過“選擇卓越-卓越愿景-卓越基石-卓越系統(tǒng)-卓越實踐”五大階段對企業(yè)進行流程改善以及人員培養(yǎng)兩大方面的轉型;結合企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)建立世界級的精益運營系統(tǒng)并構建精益持續(xù)改進的文化。
五階段法是唐道述團隊在一流企業(yè)的最佳實踐,具有嚴格的標準路線圖和實施評價機制,同時根據(jù)行業(yè)的不同又具有高度的靈活性和定制性。整體系統(tǒng)導入包含45個標準化實施模塊,五大階段均有嚴格定義的評估機制,確保精益運營系統(tǒng)導入有效性和時效性。
7. 精益運營系統(tǒng)中領導力和組織發(fā)展(Leadership and OD)
精益運營系統(tǒng)導入的目標是:為企業(yè)建立世界級的精益運營系統(tǒng)并構建精益持續(xù)改進的文化,通過流程改善和人才培養(yǎng)獲得持續(xù)性的流程改進,建立學習型的組織和靈活的運作機制,在現(xiàn)今的市場競爭中確立制高點。在人才培養(yǎng)中精益領導力是引領系統(tǒng)變革的關鍵驅動力,重中之重是將12種傳統(tǒng)領導模式轉化成為精益領導的12范式,融入到企業(yè)組織的每一個管理環(huán)節(jié),改變企業(yè)日常工作方式。
通過精益領導力和人員訓練,培養(yǎng)企業(yè)精益的文化,精益運營系統(tǒng)重點是在企業(yè)建立全員改善的文化環(huán)境,通過改善實踐、績效突破,帶動高績效團隊建立精益改善的文化,從而持續(xù)改進的精益文化。精益運營系統(tǒng)成功不僅需要進行持續(xù)流程改進,更重要的是工作方式(九宮格)的轉變;構建精益領導力12范式轉變是精益運營系統(tǒng)成功實現(xiàn)的土壤,也是組織發(fā)展的重要基石。
8. 精益運營系統(tǒng)五階段對象:
推行精益運營系統(tǒng)需要系統(tǒng)部署,逐步推進。 羅馬不是一天建成的, 成為優(yōu)秀的企業(yè)無法通過簡單的復制,需要企業(yè)系統(tǒng)部署、逐步推進。
精益課程和活動
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