微略導讀 | 任正非曾說,一個企業(yè)怎樣才能長治久安,是古往今來最大的一個問題。商場如戰(zhàn)場,華為之所以能夠在風云詭譎的商場中屹立不倒,沒有良好的管理是很難支撐到這一步的。任正非堅信,管理要先僵化,后優(yōu)化,再固化,融入制度才能得到真正的傳承。回望華為的改造史,在其改造“三部曲”中一窺華為成功的秘訣!
在國內(nèi),真正具備國際化視野的企業(yè),無非海爾、聯(lián)想、華為。前兩者只是邁出了國際化的步伐,但一路踉踉蹌蹌,真正闊步向前的,是任正非引領的華為。
華為的成功,處處打著任正非的烙印,如同史蒂夫·喬布斯與蘋果。這位似有大苦深仇的人,用自己的人生哲學,鼓動和影響著全體員工,舍生忘死地奔赴前線搶市場,在短短幾年里,讓電信設備行業(yè)的巨頭們嘗盡了苦頭。
1998年,華為成為中國最大的電信設備制造商,任正非意識到,公司規(guī)模的快速膨脹與發(fā)展,面臨空前的危機和壓力。任正非始終牢記華為的發(fā)展目標,他認為當時的華為“取得產(chǎn)品技術突破后,不僅不能打遍全世界,而且在家門口也未必有優(yōu)勢”。任正非說,“現(xiàn)在最多是在中國非主流市場上打了一場小勝仗。”
任正非一直希望了解世界大公司是如何管理的。從1992年開始,他先后到美國、歐洲國家以及日本等,走訪了法國阿爾卡特、德國西門子等行業(yè)領先的跨國公司。任正非是一位善于觀察和學習的管理者,這些海外訪問,給了他很多觸動和啟示。在1997年圣誕節(jié)前后訪問了美國休斯公司、IBM、貝爾實驗室和惠普等4家公司后,任正非深思熟慮地對華為提出了一系列改造計劃。
這些改造奠定了華為全球運營的根基。而任正非的這些改造并非基于“獨立自主”或“中國式的”,而是建立在全球視野基礎上所勾勒出的“整合全球資源為我所用”的未來發(fā)展戰(zhàn)略。
一、改造內(nèi)部管理
任正非重點考慮的一個問題是改造華為內(nèi)部管理,其內(nèi)容涵蓋了方方面面。他甚至強調,“(干部)要把生命理解成一種靈魂和精神,要將這種靈魂和精神注入到管理中去。沒有這種精神的干部都要下崗?!?/span>
一部起草3年的《華為基本法》在1998年正式實施,這是中國第一部總結企業(yè)戰(zhàn)略、價值觀和經(jīng)營管理原則的“企業(yè)憲法”和制度體系。任正非開始尋找建立世界級企業(yè)的制度保證,他希望通過學習《華為基本法》這種方式,能夠將存在于自己大腦之中的價值觀有效“移植”到新的管理層大腦之中。
任正非曾說:一個企業(yè)怎樣才能長治久安,這是古往今來最大的一個問題。
在《華為的紅旗到底能打多久》的文章中,他進一步指出:我們要逐步擺脫對技術的依賴,對人才的依賴,對資金的依賴,使企業(yè)從必然王國走向自由王國,建立起比較合理的管理機制。擺脫三個依賴,走向自由王國的關鍵是管理。我們起草基本法,就是要構建起一個平臺和一個框架,使技術、人才和資金發(fā)揮最大的作用。
與許多中國制造企業(yè)關注規(guī)模經(jīng)濟效益不同,任正非堅信“大規(guī)模不能自動地帶來低成本,低成本是管理產(chǎn)生的”。在《我們向美國人民學習什么》的文章中,任正非指出:規(guī)模小,面對的都是外部因素,是客觀規(guī)律,是難以以人的意志為轉移的,它必然扛不住風暴。因此,我們只有加強管理與服務,在這條不歸路上,才有生存的基礎。
任正非希望華為的未來發(fā)展能夠超越對單一競爭要素——技術、人才和資本的依賴,而且不以盲目的低成本制造為立命之本。他希望華為能夠成為一個富有戰(zhàn)斗力的商業(yè)機構,進而成為世界級企業(yè)。在向目標努力的過程中,《華為基本法》確立了宏觀管理的架構,任正非“通過一系列的子法對其進行描述,然后引進非常多的管理方法和管理手段,使管理目標能夠真正實現(xiàn)”。
不過,任正非反對在管理問題上故步自封,他對跨國公司的管理方法和管理手段倍加推崇,曾非常明確地指出:我堅決反對搞中國版的管理、華為特色的管理。所謂管理創(chuàng)新,在現(xiàn)階段就是要去消化西方成熟的管理。
任正非較為欣賞IBM,他經(jīng)常提及郭士納領導IBM在20世紀90年代的轉型,并對IBM的管理能力贊賞有加:IBM是一個具有80多年悠久歷史的公司,而華為還只是一個學生娃,處于課本式的幼稚管理階段。我們一直摸著石頭過河,但不希望掉到河里去。我們應該看到,IBM已經(jīng)站在相當高的高度,它的坐標是世界級的,所以IBM指出我們的問題,我們一定要理解。
華為在1998年將IBM鎖定為自己通向世界級企業(yè)道路上的學習榜樣和戰(zhàn)略合作伙伴。華為首先確定業(yè)務模式由電信設備制造商向電信整體解決方案提供商和服務商轉型,以充分發(fā)揮華為產(chǎn)品線齊全的整體優(yōu)勢。這樣也可以借鑒IBM自1993年以來在業(yè)務模式轉型過程中的知識和經(jīng)驗。接下來,大約50位IBM管理咨詢顧問進駐華為。5年內(nèi),華為為此投入約5000萬美元改造內(nèi)部管理與業(yè)務流程。華為還組建了一個300人的管理工程部,以配合IBM顧問工作。
二、改造業(yè)務流程
華為與IBM的合作項目——“IT策略與規(guī)劃”在1998年8月正式啟動。項目的主要內(nèi)容與核心目的是規(guī)劃和設計華為未來3-5年需要開展的業(yè)務流程和所需的IT支持系統(tǒng),由集成產(chǎn)品開發(fā)、集成供應鏈、IT系統(tǒng)重整、財務四統(tǒng)一(財務制度和賬目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、流程統(tǒng)一和監(jiān)控統(tǒng)一)等8個項目。
IBM顧問團隊在1999年的調研報告中指出,華為的供應鏈管理水平與領先的跨國公司相比,存在很大差距:1)華為的訂單及時交貨率只有50%,行業(yè)領先的跨國公司的平均水平為94%;2)華為的庫存周轉率只有3.6次/年,跨國公司平均為9.4次/年;3)華為的訂單履行周期長達20-25天,跨國公司平均水平約為10天。IBM顧問指出,華為的供應鏈管理僅僅發(fā)揮了20%的效率,存在很大提升空間。華為供應鏈管理效率的低下,反映了中國制造企業(yè)的“通病”。盡管中國企業(yè)十分注重降低制造成本,但注意力卻只集中在制造環(huán)節(jié)本身,而很少關注制造環(huán)節(jié)以外的成本與效率的問題,導致綜合運營成本經(jīng)常處于失控狀態(tài)。
事實上,我們強調“鏈條對鏈條的競爭”理論的重要性,不僅僅是提示中國企業(yè)關注如何提升產(chǎn)業(yè)鏈控制力,更重要的是“端對端的整合力”,即在從原料采購到客戶管理等各產(chǎn)業(yè)價值鏈環(huán)節(jié)中,中國企業(yè)該如何依靠自身的獨特競爭優(yōu)勢,來整合原材料、制造、渠道、品牌等資源。
華為在2000年引入IBM集成供應鏈管理,對公司的組織結構進行了調整,成立了統(tǒng)一的供應鏈管理部,它包括生產(chǎn)制造、采購、客戶服務和全球物流。
集成供應鏈管理在華為的實施很快引起了爭議。任正非要求,“要先僵化,后優(yōu)化,再固化,推進集成產(chǎn)品開發(fā)的實施?!?/span>最終,任正非強大的推動力和個人魅力,讓這個艱巨的流程變革項目不斷推進實施,他始終相信,用教條主義的方法來推進這次變革,也許不是最完善的,但的確是最有效的。任正非堅信:只有先將IBM的東西系統(tǒng)地吸收進來,才能真正搞明白哪些適合華為,也才能看清楚華為存在哪些需要改進的問題。
當華為的業(yè)務流程變革最終得到實施后,公司發(fā)生了許多明顯的變化。如果說這種變化最初表現(xiàn)為華為內(nèi)部的動蕩,那么在2000年之后華為積極拓展全球業(yè)務時,它對提升華為在產(chǎn)業(yè)價值鏈的上游(供應商)和下游(客戶)的管理能力方面所表現(xiàn)出的全球對接性,則相對隱性了許多?;蛟S,這種流程變革就像是一種行業(yè)的“世界語言”,當你掌握它的時候并不覺得有多么重要,而如果你不掌握它,則只能用一種原始的方式溝通。
三、改造企業(yè)文化
在流程變革最艱難的1999-2000年間,IBM管理顧問對華為管理存在的問題作出了階段性總結:華為沒有時間把事情一次性做好,卻有足夠的時間將事情一做再做。華為等級森嚴,缺乏溝通文化,導致試圖通過各種組織調整和會議來解決問題。很快,任正非意識到,華為過去賴以成功的企業(yè)文化中的某些因素現(xiàn)在變成了管理變革的障礙。
任正非認為,管理變革的困難真正出現(xiàn)在“體用之爭”層面。華為引入IBM的管理方法被看作是純粹西方的現(xiàn)代管理理念,但公司內(nèi)部的思維方式仍然是“中國式”的,或者說是“過去的華為式”的。這種“中學為體,西學為用”思維方式,在員工層面形成了“體用割裂”的行為方式,這種看起來不符合規(guī)范的行為習慣解決起來非常困難。
不過,任正非同樣反對“全盤西化”,他認為這是從一個極端走向另一個極端,與“中學為體,西學為用”一樣,也不可能是國際化的正確選擇。在2000年,任正非提出了著名的“灰色理論”,即是他哲學思維的體現(xiàn),也是對華為文化變革方向的概述:灰色就是黑與白、是與非之間的地帶;灰色的含義就是不走極端,在繼承的基礎上變革,在穩(wěn)定的基礎上創(chuàng)新,在堅持原則和適度靈活處理企業(yè)中的各種矛盾和悖論。
華為在2002年初對總監(jiān)級以上的高級管理者進行了為期幾天的封閉培訓,邀請北京大學哲學系和中國社會科學院的8名學者講授東方文化、哲學思想及新教倫理與資本主義精神等西方哲學思想。任正非希望借此開拓高層的視野,重塑他們的思維模式,為管理變革的深入推進打下思想基礎。
任正非相信,亞洲企業(yè)走向世界級的過程中,都曾經(jīng)歷過企業(yè)文化變革的痛苦歷程,也曾經(jīng)為跨越文化障礙交過高昂學費。因此,只有建立符合世界級企業(yè)需要的企業(yè)文化,華為的業(yè)務流程變革才能真正取得成功。
在選擇自己的企業(yè)文化問題上,任正非強調東方智慧固然重要,但要實現(xiàn)華為的國際化,必須實現(xiàn)“道術合一”;華為要超越“體用之爭”,把企業(yè)文化融入制度才是企業(yè)文化傳承的最佳方式。
2000年起,任正非有意識地淡出人們的視野,他不再像過去一樣注重以“搞運動”的方式調動員工的工作熱情,更多時候,他會談論以集成產(chǎn)品開發(fā)、集成供應鏈管理為重點的管理變革的意義和具體內(nèi)容。
任正非說:華為與國際對手有巨大差距,如果不首先建立起與國際接軌的流程化組織和職業(yè)化的員工隊伍的話,則不可能在高端的產(chǎn)品及市場領域與競爭對手抗衡,更無法實施收購兼并策略,因為一群從青紗帳里走出來的“農(nóng)民”絕不可能去運營國際化的現(xiàn)代企業(yè),也無從去消化買來的“西式大餐”。
“我們要的是成功,不是口號,有人說華為運行得平平靜靜,沒什么新聞,是不是沒戲了。我們說這叫‘靜水潛流’。表面很平靜的水流,下面的水可能很深很急。華為現(xiàn)在很平靜,說明公司已經(jīng)逐漸規(guī)范化了?!比握侨绱苏J為。
華為借助一系列手段,如任職資格制度、5級雙通道職業(yè)發(fā)展路線等,來推動員工職業(yè)化水平。最終,華為的員工職業(yè)化與管理變革成為一個方向上的兩條線。職業(yè)化的人與管理創(chuàng)新之間的“排斥反應”大幅度減少。
為了實現(xiàn)世界級企業(yè)發(fā)展目標,華為對公司“外交”文化也作出了修正。任正非提出“你中有我,我中有你”的戰(zhàn)略構想:和平與發(fā)展是國家之間的主旋律,開放與合作是企業(yè)之間的大趨勢,大家都考慮到未來世界中誰都不可能獨霸一方,只有加強合作,你中有我,我中有你,才能獲更大的共同利益。這種廣泛對等的合作,使我們的優(yōu)勢很快得到提升,可以迅速推出很多新的產(chǎn)品,在很短時間提供和外國公司一樣的服務。(來源:《IT時代周刊》)
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