時間管理的本質(zhì)是不斷地提升我們時間的價值，而不簡簡單單省出很多的時間，然后更加的忙碌。
時間管理的工具很多，就看我們怎么使用？其實找到適合自己的才是最好的。
第一，你的時間真的需要管理嗎？時間矩陣來判斷。
做正確的事情，還是正確的做事？這其實對于我們來說往往是最重要的，但是很多時候好多人根本不懂這些，要么亂行動，要么就直接拖延，而這些也使得我們的時間管理更加復(fù)雜，也在無意識之中帶我們走進了時間管理的誤區(qū)。那么究竟如何做才好呢？不妨使用時間矩陣來做一下判斷！
這是我們總提到的矩陣，也是四象限法，很多時候最可怕的就是我們在做第四象限的事情，既不重要也不緊急。
著名管理學(xué)家科維提出的這個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時間管理的“四象限法則”。
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護，都具有重大的意義。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區(qū)，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
所以對于這些，我們要盡量少一點第四象限的事情，多一點第二象限的事情，這樣我們也才能夠在發(fā)展的過程中走得更快更穩(wěn)。而有了對這些事情的判斷之后，我們就要開始使用一頁紙時間管理方法來進行更好的時間管理了。
第二，感知時間，從點滴記錄做起！
最好的覺察自己時間的方式就是記錄，這是我最開始使用時間管理的時候練習(xí)的方法，也是我現(xiàn)在最愿意分享給我身邊的小伙伴的一個方式。因為它能夠讓我們很清晰的知道自己哪塊做的比較好，哪塊完全是在浪費時間，而這些也終究會使得我們在很多層面都會更好的了解到自己，因為我們的事情和事項都會有重要性和不重要性的。
同時這個方法可以使得我們加強自我管理，因為它讓我們充分的了解到自己的行程，也能夠明白這些事情究竟對我們造成了什么影響。
因此，如果你也想感知時間，那么不妨從點滴記錄做起吧！
第三，什么叫一頁紙時間管理法？
一頁紙時間管理方法是我在三月份學(xué)習(xí)完時間管理這個主題之后創(chuàng)新出來的一種方法，我不能說它是全新的，是我發(fā)明的，但卻是現(xiàn)在我使用最好的一種時間管理方法，它讓我更清晰的看到了自己時間的價值。
一頁紙時間管理法，顧名思義就是使用一頁紙來管理自己的時間。
使用單位：天。
使用工具：A4紙，彩筆，大腦，手。
包含元素：九宮格，中間格為當(dāng)天目標，其他八格為自己定義的就好。我一般第一排，也就是前三格是關(guān)于工作的，中間左格為社交，中間右格為健康，下面一排，也就是后三格是關(guān)于自我成長的。
使用目的：定一個當(dāng)天的目標，做好規(guī)劃和行動，然后聚焦于當(dāng)天的目標并且實現(xiàn)它。
第四，如何使用一頁紙時間管理法？
1，來點色彩，準備工具；
首先我們是要有儀式感的東西，就是要準備好彩筆和紙，我一般使用的是12色彩的筆，還有A4紙，因此在畫之前我們要準備好這些東西，建議小伙伴們使用24彩或者18彩的，這樣九宮格看起來才會豐富很多。
2，選擇目標，搭建框架；
一頁紙書寫時間：
這是我們要開始畫的時候，我是在每天早上開始畫的。
九個格子，中間目標
首先將一頁紙分為九宮格的形式，也就是把它畫分成九個格子，然后在最中間的格子里寫上時間，填上自己當(dāng)天的目標，最好是能夠可視化表達，也就是用自己懂的小圖標畫出來就好，無論是否漂亮都沒有關(guān)系。
自定義其他八格
對于其他的八個格子，我建議小伙伴們能夠自定義最好，因為每個人的生活和學(xué)習(xí)成長是不一樣的，所需要的事項也是不一樣的。像我一般會在前三格，也就是第一排會畫上關(guān)于工作方面的，中間左格是社交方面的，中間右格是健康方面的，最下面一排的三格是關(guān)于個人成長層面的。
預(yù)估完成時間時間，寫上具體時間段
整體框架搭建之后，我們就要寫具體的事情，當(dāng)然在寫具體的事情的時候，還有個比較重要的就是要寫上我們預(yù)估這個事情的時間，也就是要花幾個小時完成，或者說花多長時間完成。當(dāng)然還要寫上時間段，就是哪一個時間段來完成。
這個時候基本上我們就已經(jīng)畫完了這一頁紙。
3，開始行動，記錄時間；
當(dāng)我們規(guī)劃完成之后，我們就要開始行動了，而這個行動過程中，我們還要做一件事情就是要不斷地記錄，當(dāng)然這也是剛剛開始使用的時候最主要的，一方面是感知時間，一方面是考驗我們的預(yù)估時間是否有效，當(dāng)然還可以提升專注力和自己做事的效率。
4，不斷調(diào)整，多點挑戰(zhàn)；
當(dāng)然行動的時候最主要的還是要嚴格按照我們的一頁紙上的規(guī)劃，然后不斷地去執(zhí)行和修正，剛開始的時候可能規(guī)劃的不是很好，但是沒有關(guān)系，慢慢的來調(diào)整就好，當(dāng)畫上三到五次的時候，可能我們所謂的一頁紙時間管理法才能夠發(fā)揮出它的最大價值。
另外不得不提醒的是，不能說可以調(diào)整，然后我們就不斷地去調(diào)整，有時候我們也需要多一點挑戰(zhàn)，因為無挑戰(zhàn)不成長，不挑戰(zhàn)不突破。
5，適合最好，打磨精品；
為什么在九個格子里，我會建議小伙伴對其它八個格子進行自定義使用，因為很多時候我們會發(fā)現(xiàn)最好的時間管理方法不是說它有多大的價值，而是它能夠讓我們自己的時間不斷地升值，因此我們所要做的就是找到適合自己的，無論其他的八格怎么填寫都好。
那么究竟有沒有標準呢？其實一般我們要有這樣幾個元素，第一個是職業(yè)規(guī)劃層面的，也可能就是工作，第二個是家庭層面的，第三個是社交層面的，當(dāng)然我的這個里面我把家庭的包含在了社交的里面，第四個是健康，第五個就是自我發(fā)展和個人成長。
因此我們可以在這個標準之上不斷地來尋找適合自己的，之后再不斷地去打磨它。
6，分享出去，圈子連接。
時間管理的能力提升了，自己的時間有價值了。那么我們就要多多尋找這個過程的成就，就要多多的分享，然后找到更多的驅(qū)動力，而這個過程還可以去一些圈子里走動，當(dāng)然自己建立自己的圈子也是可以的，說大一點就是玩社群。
第五，使用之后有什么顯著效果？
1，更好的認知自己，理清目標；
這是我最近使用的最大的收益，也就是我在這個過程還能夠不斷地去進行自我認知。而這個是比較好玩的事情，這個可以讓我們看到我們最近一段時間的關(guān)注點在哪里，可以在我們長期回顧的時候，很容易看到我們經(jīng)常在做的一些事情。
另外最主要的就是我們理清了自己的目標，而這個目標也使得我們在這個層面可以更好的去實現(xiàn)我們的月目標，我之所以把它用來管理自己的每一天也正是這個原因。因為我會制定年目標，而月目標現(xiàn)在基本上和我所發(fā)起的棒棒團一樣，每一期都有目標，然后分解到每一天，所以這個工具使用之后可以使得我們更好的理出我今天的目標，然后把最重要的一件事情填到一個空格里就好。
2，更能加強行動，搞定總結(jié)；
只按照這個來做就好，嚴格的按照這個要求和標準行動就好。而這樣的做法也使得我們自己在很多層面可以不斷地去加強自己的行動，然后直至我們能夠?qū)崿F(xiàn)自己當(dāng)天的目標。
如果這個做好了，那么總結(jié)不是問題，因為我們既有屬于自己的規(guī)劃，也還有我們規(guī)劃中的記錄，然后再簡單來看一下，如果還想提升更多，那么最好的形式就是自己做一個總結(jié)，如果是復(fù)盤就更好了。
3，復(fù)盤提升，系統(tǒng)升級。
一個善于成長的人可能更多的是一個習(xí)慣總結(jié)的人，但是一個快速成長的人可能更多的是一個精于復(fù)盤的人。所以有了這些記錄之后，我們可以不斷地去做復(fù)盤，用復(fù)盤的方式來提升我們自己就好。
復(fù)盤之后最主要的就是系統(tǒng)的升級，無論我們這個系統(tǒng)是學(xué)習(xí)系統(tǒng)還是大腦思維，甚至是心智模式的東西，都好。只要不斷地去提升就好。
第六，推薦書籍：《奇特的一生》和《高效能人士的七個習(xí)慣》
最后也推薦兩本書吧！這些比較經(jīng)典的書是適合不斷地閱讀，一遍又一遍的重復(fù)，然后一遍又一遍的去挖掘書的價值。
因為很多時候，當(dāng)作者寫完一本書之后，其實基本上書就和作者沒有關(guān)系了，而這個時候就在于我們讀者，能力強的讀者可以不斷地從這本書上挖掘出更多的東西。
《奇特的一生》這本書讓我重新認識了時間記錄，也刷新了我對時間記錄的看法，也讓我看到了有效性和時間的價值。
《高效能人士的七個習(xí)慣》這是一本比較經(jīng)典的書，目前我正在讀第三遍，卻發(fā)現(xiàn)如果能夠真正的做好這些習(xí)慣，那么我們的成長和工作還有學(xué)習(xí)都會提升很多很多，每讀一次都有新的收獲。
而這兩本書也使得我升級出了自己現(xiàn)在使用的一頁紙時間管理法，所以推薦一下。
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