《時(shí)間》4、管理（上） 來(lái)自曉書(shū)童頻道 00:00 19:10
能夠聆聽(tīng)何需閱讀
點(diǎn)上方綠色標(biāo)示讓曉書(shū)童說(shuō)給您聽(tīng)
◆ ◆ ◆
長(zhǎng)按左側(cè)二維碼
打賞曉書(shū)童
曉書(shū)童感激一路陪伴的是這樣慷慨的您！
您的打賞對(duì)我極其重要！
解讀《把時(shí)間當(dāng)作朋友》4、任務(wù)管理高手的進(jìn)化論（上）
前情回顧
在上期節(jié)目中我說(shuō)，一切成長(zhǎng)都是從接受現(xiàn)實(shí)開(kāi)始的。
1、速成絕無(wú)可能，一切源于積累，很多過(guò)程是沒(méi)有辦法跨越的。
2、想得到的東西都要依靠交換，哪怕我們現(xiàn)在什么都沒(méi)有，但最起碼我們還有時(shí)間、精力和對(duì)未來(lái)樂(lè)觀的心態(tài)，讓我們可以持續(xù)的積累能用來(lái)交換的東西。
3、完美是不存在的，我強(qiáng)調(diào)行動(dòng)的邏輯，做不好根本不是你不去做的理由。完美的心態(tài)就是接受不完美。
4、未知永遠(yuǎn)存在，不必糾結(jié)。學(xué)會(huì)在未知中不斷的前行，昨天的未知在今天獲得了答案，就是見(jiàn)證自己的成長(zhǎng)。
5、現(xiàn)狀是無(wú)法馬上擺脫的，清醒的看待夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)的差距，妄念般的夢(mèng)想會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)摧毀你現(xiàn)實(shí)的生活。
這5點(diǎn)非常非常的簡(jiǎn)單切清楚，但是最有用的道理往往都是這么簡(jiǎn)單樸素。請(qǐng)用上述的5點(diǎn)去審視自己生活中的想法，看看他們到底是不是現(xiàn)實(shí)的。
時(shí)間是接受現(xiàn)實(shí)的人的朋友，是逃避現(xiàn)實(shí)的人的敵人。時(shí)間不是故意要這樣做，只不過(guò)事實(shí)如此罷了。
時(shí)間估算
那在接受現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，后面的內(nèi)容李笑來(lái)偏重講述了一些相對(duì)具體的，執(zhí)行層面，可操作的東西。我們就一起來(lái)看看。這一章的標(biāo)題叫做管理。
首先第一點(diǎn)，估算時(shí)間。在時(shí)間領(lǐng)域也有一條墨菲定律，完成一項(xiàng)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間，總是會(huì)超過(guò)計(jì)劃的時(shí)間，就算在制定計(jì)劃的時(shí)候考慮了本法則，也不能避免這種情況的發(fā)生。
這應(yīng)該是我們做事的時(shí)候經(jīng)常遇到的情況，一旦開(kāi)始，就會(huì)發(fā)現(xiàn)意外接踵而至。原本做的準(zhǔn)備并不能解決這些問(wèn)題，因?yàn)榻?jīng)過(guò)準(zhǔn)備的就都不是問(wèn)題，真正遇到的問(wèn)題都是之前不曾想象到的，并且解決一個(gè)問(wèn)題的同時(shí)還在不斷的產(chǎn)生著新的問(wèn)題。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，像是我們每個(gè)人學(xué)習(xí)英語(yǔ)的情況，一開(kāi)始，我們自以為是單詞量不夠，就狂啃各種詞匯書(shū)，很多人啃著啃著就放棄了……
堅(jiān)持下來(lái)的人痛苦的發(fā)現(xiàn)，即便每個(gè)單詞好像都認(rèn)識(shí)，但是放在一起之后就看不懂了，原來(lái)是語(yǔ)法不行，就開(kāi)始啃語(yǔ)法書(shū)，很多人啃著啃著就放棄了……
少數(shù)堅(jiān)持下來(lái)的人再次痛苦的發(fā)現(xiàn)，即便詞匯和語(yǔ)法都惡補(bǔ)完成，還是看不懂文章，后來(lái)才明白原來(lái)是自己的邏輯訓(xùn)練不夠，文字看懂了，但是內(nèi)容理解反了，于是開(kāi)始練邏輯啃閱讀，一樣的，又有很多人啃著啃著就放棄了……
少數(shù)人又堅(jiān)持了下來(lái)，但是他們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的詞匯、語(yǔ)法、邏輯都沒(méi)有問(wèn)題了，但還是由很多文章看不懂，最終他們明白原來(lái)是其他知識(shí)累積不夠，包括科學(xué)文化還有歷史。于是他們又開(kāi)始了新的征程……
其實(shí)在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中，所發(fā)生各種各樣的意外，他根本就不是意外，只不過(guò)是我們自己對(duì)任務(wù)還不夠熟悉罷了。這些意外其實(shí)是每一個(gè)完成過(guò)這個(gè)任務(wù)的人都經(jīng)歷過(guò)的事情。我們只有把他們從陌生變成熟悉之后，才有可能消滅這些意外。
而對(duì)于學(xué)習(xí)這件事情來(lái)說(shuō)，本身就是一件探索未知的事情，所以我們面對(duì)的大量都是陌生。而在工作中，可能工作本身是一個(gè)應(yīng)用已知的過(guò)程，所以可能情況有所不同。對(duì)時(shí)間的估算會(huì)準(zhǔn)確一些。
而在我們的現(xiàn)實(shí)生活中，我們需要完成的事情基本都是摻雜著未知和陌生的。這就是為什么之前說(shuō)的那個(gè)時(shí)間領(lǐng)域的墨菲定律總是應(yīng)驗(yàn)的原因。我們想從陌生到熟悉，就是需要花時(shí)間去學(xué)習(xí)，這個(gè)過(guò)程是無(wú)法逾越的。
在很多年前就有一項(xiàng)研究表明，幾乎在所有的領(lǐng)域，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的技能大約需要十年的時(shí)間，這項(xiàng)研究包括了國(guó)際象棋、作曲、繪畫(huà)、游泳、網(wǎng)球以及心理學(xué)和數(shù)學(xué)等等。即便是4歲就展現(xiàn)了音樂(lè)天賦的莫扎特，也是用了超過(guò)13年的時(shí)間才譜寫(xiě)出了世界級(jí)的樂(lè)曲。
在2008年的時(shí)候，在《異類(lèi)》這本書(shū)中，把之前所說(shuō)的十年換算成了更為精確的一萬(wàn)小時(shí)。于是就有了我們都很熟悉的一萬(wàn)小時(shí)定律，就是說(shuō)想要在某個(gè)領(lǐng)域出類(lèi)拔萃，那么最少需要一萬(wàn)小時(shí)的時(shí)間投入。我在之前的節(jié)目中我把這個(gè)觀點(diǎn)再次強(qiáng)化，我們需要至少專(zhuān)注一萬(wàn)小時(shí)的刻意練習(xí)才有可能成為一個(gè)領(lǐng)域中的大師。
所以回到主題，準(zhǔn)確的估算時(shí)間是一件很困難的事情，這完全取決于你對(duì)任務(wù)的熟悉程度。也就是取決于之前你對(duì)他所付出的刻意練習(xí)的時(shí)間。
及時(shí)行動(dòng)
那在接受了任務(wù)之后，應(yīng)該什么時(shí)候開(kāi)始執(zhí)行呢？最好的答案肯定是立即、馬上就開(kāi)始。這是今天要說(shuō)的第二點(diǎn)，及時(shí)行動(dòng)。
那有拖延癥的人為什么遲遲不行動(dòng)呢？在李笑來(lái)看來(lái)，所謂的錯(cuò)誤的估算了時(shí)間，以為能夠在最后完成但是意外的沒(méi)有完成，其實(shí)是一個(gè)借口罷了，真正的原因是恐懼，一個(gè)來(lái)自?xún)?nèi)在的恐懼和一個(gè)來(lái)自外在的恐懼。
內(nèi)在的恐懼是，害怕自己做不好，因?yàn)橹灰鍪虑?，就要面臨做錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
這是一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)知性的錯(cuò)誤，就是有人會(huì)認(rèn)為那些能做對(duì)、做好的人都是直接就能做對(duì)、做好的。拖延的原因不過(guò)是“不求有功，但求無(wú)過(guò)”罷了。這里所說(shuō)的拖延和及時(shí)行動(dòng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是針對(duì)某一項(xiàng)工作任務(wù)那么簡(jiǎn)單，而是泛指你的人生中的所有事情。
只要做事就一定會(huì)出問(wèn)題，這是上期節(jié)目說(shuō)到的現(xiàn)實(shí)中的一點(diǎn)。如果做事的過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題，那肯定不是在做事，而是在做夢(mèng)。
而來(lái)自外在的恐懼是過(guò)分在意外界的評(píng)價(jià)。
人是一種很有趣的動(dòng)物，在自己做好之前，通常已經(jīng)預(yù)設(shè)好了做好的樣子。于是，無(wú)論自己能否做好，都覺(jué)得自己有能力判斷別人是否做得好。所以，盡管自己不怎么樣，卻可以振振有詞、理直氣壯地評(píng)價(jià)別人做得好不好。
一個(gè)人一旦開(kāi)始認(rèn)真做事，被嘲弄、被恥笑的幾率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎(jiǎng)、被鼓勵(lì)的幾率，這幾乎是肯定的。
而事實(shí)上，那些真正能夠做好的人絕對(duì)不會(huì)隨意嘲弄和打擊別人，因?yàn)樗麄円宦纷邅?lái)，心里非常清楚其中有多么的不容易，所以他們會(huì)不惜一切機(jī)會(huì)去鼓勵(lì)那些嘗試做事情的人。
這甚至可以當(dāng)作一種測(cè)試方法：如果一個(gè)人經(jīng)常嘲弄他人，那只能說(shuō)明他自己不怎么樣；否則，他會(huì)像那些極少數(shù)已經(jīng)做得好的人一樣，給予別人真誠(chéng)的鼓勵(lì)。有時(shí)他們也會(huì)給出一些負(fù)面評(píng)價(jià)，但這些評(píng)價(jià)通常都是“建設(shè)性的”，絕對(duì)不會(huì)是為了獲得優(yōu)越感而發(fā)出的嘲弄。
我們完全沒(méi)有必要在意來(lái)自他人的、非建設(shè)性的負(fù)面評(píng)價(jià)。因?yàn)榘l(fā)出這樣評(píng)價(jià)的人我可以簡(jiǎn)單粗暴的說(shuō)他自己本身就是個(gè)二貨。
在這個(gè)話(huà)題中還有一個(gè)很微妙的現(xiàn)象很有意思，就是我們都會(huì)感覺(jué)隨著年齡的增長(zhǎng)，時(shí)間會(huì)變得越來(lái)越快。這可以從心理學(xué)的角度給出解釋。
就是說(shuō)對(duì)于一個(gè)5歲的孩子來(lái)說(shuō)，過(guò)了一年相當(dāng)于他已經(jīng)度過(guò)人生的五分之一，就是20%。而同樣的一年對(duì)于一個(gè)50歲的成年人來(lái)說(shuō)，卻是他已經(jīng)度過(guò)人生的五十分之一，也就是2%。所以我們才會(huì)感覺(jué)隨著年齡的增長(zhǎng)，時(shí)間越走越快。
其次，更重要的是小孩子其實(shí)并沒(méi)有那么多事情可以做，但是大人要做的事情會(huì)變得越來(lái)越多。所以小孩子總是感覺(jué)是那時(shí)候天總是很藍(lán)，日子總過(guò)得太慢。而“人生如白駒過(guò)隙、轉(zhuǎn)瞬即逝”大都是老年人的感嘆，這也確實(shí)是他們的切身感受。
所以，我們把這些對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)都納入了自己的心智之后，就不會(huì)對(duì)那個(gè)最后期限產(chǎn)生荒謬的幻覺(jué)了。我們真的已經(jīng)知道時(shí)間必然越走越快，所謂的最后期限是在向你加速撲來(lái)的。問(wèn)題永遠(yuǎn)都不是能不能做好，而是到時(shí)候能做多好都行，總好過(guò)什么都不做。明白了這個(gè)道理之后，那么所有事情開(kāi)始的時(shí)間只有一個(gè)答案，那就是現(xiàn)在。
直面困難
那在沒(méi)有低估完成時(shí)間，并且已經(jīng)及時(shí)開(kāi)始行動(dòng)。還是有很多人沒(méi)能達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)，這又是為什么呢？
總是有人好像一直很忙，但卻總也拿不出成績(jī)。我們?cè)谧x書(shū)的時(shí)候最有感觸了，總會(huì)有天天筆不離手，眼不離書(shū)，屁股不離板凳，成績(jī)卻一直差強(qiáng)人意的學(xué)生。這往往讓我們?nèi)岩善鹋Φ目煽啃?。而其?shí)這背后的真相，和學(xué)霸們表面上不學(xué)習(xí)一樣，他們也只是顯得比較努力罷了。
最終的問(wèn)題是回避困難，這是我們要說(shuō)的第三點(diǎn)。
所有事情都可以分成簡(jiǎn)單和相對(duì)困難的部分，合理的時(shí)間安排是迅速做完簡(jiǎn)單的事情，把節(jié)約出來(lái)的時(shí)間去處理困難的事情。但是很多人都在下意識(shí)的回避困難，幾乎用所有時(shí)間去處理簡(jiǎn)單的事情，然后對(duì)于困難的部分視而不見(jiàn)，希望他能自己消失掉。我們可以好好反思一下自己，有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷。
我們都愿意做自己喜歡的事情，但是我們有沒(méi)有想過(guò)，之所以喜歡很有可能是那件事情對(duì)我來(lái)說(shuō)相對(duì)簡(jiǎn)單而已。拖延的人并非不做事，也并非不努力，但他們只是在做很多簡(jiǎn)單的事情而已。
如果不能控制這種逃避的傾向，再多、再好的時(shí)間管理技巧都是無(wú)效的，因?yàn)槿蝿?wù)中相對(duì)困難的那一部分永遠(yuǎn)無(wú)法完成。
在現(xiàn)實(shí)中，這種現(xiàn)象無(wú)處不在。
比如學(xué)習(xí)上，準(zhǔn)備托?？荚嚂r(shí)只做閱讀和聽(tīng)力但不練習(xí)口語(yǔ)和寫(xiě)作；
比如工作上，做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)只討論做什么卻從不提及怎么做；
比如生活上，總是把“我愛(ài)你”掛在嘴邊卻從來(lái)不花時(shí)間想想戀人真正需要的是什么。
這些問(wèn)題都源自同一個(gè)習(xí)慣：專(zhuān)做簡(jiǎn)單，回避困難。這一點(diǎn)是值得我們認(rèn)真反思自己的，我也是細(xì)細(xì)的思考了之后才發(fā)現(xiàn)自己身上真的是有這個(gè)毛病，用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮，去掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
任務(wù)并行
在任務(wù)實(shí)施的過(guò)程中，李笑來(lái)提了一個(gè)技巧，并行任務(wù)。
就像是我們?cè)诔踔形锢碚n上學(xué)的電路有兩種基本的連接方式，串聯(lián)和并聯(lián)。串聯(lián)分壓，并聯(lián)分流嘛。而在我們的任務(wù)管理中，就可以運(yùn)用這樣的方式去思考，兩個(gè)任務(wù)之間究竟應(yīng)該是并行呢？還是應(yīng)該串行呢？
一般情況下，“提高效率”最顯著的方法就是把原本串行的兩個(gè)任務(wù)并行完成。最直接的就是在跑步的時(shí)候聽(tīng)英語(yǔ)，在寫(xiě)文章的時(shí)候聽(tīng)音樂(lè)，在等車(chē)的時(shí)候看書(shū)，在上下班的路上聽(tīng)曉書(shū)童頻道的節(jié)目。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的搭配都是一個(gè)機(jī)械任務(wù)和一個(gè)需要思考的非機(jī)械任務(wù)并行，這個(gè)道理非常的簡(jiǎn)單，我們大家也都是這樣做的。
其中值得一提的事情是，李笑來(lái)說(shuō)他自己強(qiáng)行從生活中剔除了一個(gè)被動(dòng)任務(wù)，接電話(huà)。他說(shuō)如果兩個(gè)任務(wù)是主動(dòng)并行的話(huà)，那么對(duì)提升效率是有幫助的，前提是對(duì)并行的任務(wù)都足夠的了解，有足夠清楚的認(rèn)知。但是如果是被動(dòng)并行的任務(wù)就會(huì)大大的降低效率。
他從好多年開(kāi)始，電話(huà)就是永遠(yuǎn)靜音狀態(tài)，從來(lái)不被動(dòng)接電話(huà)，而是過(guò)一兩個(gè)小時(shí)看一眼，有必要的就回?fù)芑厝ァＲ驗(yàn)樵谒磥?lái)，電話(huà)會(huì)在不知道的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)不顧一切的突然想起，讓他放下手中所有的一切，打斷自己的思考去接聽(tīng)，而且很多時(shí)候這通電話(huà)本身沒(méi)有任何的價(jià)值。這在李笑來(lái)看到是無(wú)法忍受的。
當(dāng)然了，他身邊的親人和朋友對(duì)他這樣做法的震怒也是可想而知的，有事情從來(lái)都找不到人，但是李笑來(lái)竟然一直這樣做，他身邊的人也只有慢慢的習(xí)慣了。
李笑來(lái)還有更變態(tài)的任務(wù)管理方法，就是像電腦的處理器一樣的，把多個(gè)需要被處理的任務(wù)ABC，硬性的劃分為若干個(gè)時(shí)間片，就是A1A2B1B2和C1C2然后一個(gè)時(shí)間片一個(gè)時(shí)間片的處理，就是A1B1C1然后A2B2C2，這樣來(lái)的。
他自己花了三年的時(shí)間才感覺(jué)自己具備了這種能力，而且他只有在任務(wù)太多，時(shí)間太緊的情況下才使用。他把所有任務(wù)羅列出來(lái)，把時(shí)間切片，通常一個(gè)時(shí)間片是20分鐘工作+5分鐘休息。這樣的時(shí)間安排可以讓他保持長(zhǎng)時(shí)間的高效工作。李笑來(lái)的這個(gè)方法我倒沒(méi)有掌握，甚至難以理解，因?yàn)槲业淖陨眢w驗(yàn)是全神貫注專(zhuān)注做一件事情，并且進(jìn)入心流狀態(tài)的時(shí)候，才能達(dá)到最高的效率。李笑來(lái)的這個(gè)方法我是先記下來(lái)，找個(gè)機(jī)會(huì)我會(huì)去學(xué)著嘗試一下。
那關(guān)于任務(wù)并行我自己有一個(gè)很深刻的體會(huì)，就是有些事情并不一定要一口氣完整的做完。有時(shí)候你只要開(kāi)了個(gè)頭，然后把他掛在自己的任務(wù)進(jìn)程里，就會(huì)有意想不到的收貨。因?yàn)槲壹媛氉鰰詴?shū)童頻道，我還在上班。所以我在辦公室寫(xiě)文案的時(shí)候經(jīng)常都會(huì)被工作上的事情打斷，要起身離開(kāi)電腦去做別的事情。
但是在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，文案這件事就一直印刻在我的腦海中，掛在我的進(jìn)程里面。其中的有些觀點(diǎn)大腦在一旦有空閑的時(shí)候就會(huì)去反復(fù)的關(guān)注推敲到它，然后就會(huì)自動(dòng)去挖掘大腦中與之關(guān)聯(lián)的實(shí)例，并且組織論述的語(yǔ)言。所以我經(jīng)常都會(huì)感覺(jué)，這樣被掛了一段時(shí)間之后再來(lái)寫(xiě)文案就會(huì)順利和輕松很多。
我想你在自己的生活中一定也會(huì)有同感的，這可能就是所謂的靈感。雖然我并不相信普遍意義上的靈感，因?yàn)槲矣X(jué)得它是本來(lái)就在你大腦中的東西，他不是被找到的，而是被喚醒的而已，它從來(lái)不是一個(gè)莫名其妙就能意外降臨的驚喜。
那今天的這期節(jié)目就先和大家說(shuō)這幾個(gè)觀點(diǎn)，稍微回顧下：
1、時(shí)間領(lǐng)域中的墨菲定律隨處可見(jiàn)，準(zhǔn)確的估算時(shí)間是一件很困難的事情，這完全取決于你對(duì)任務(wù)的熟悉程度。也取決于在此之前你對(duì)他所付出的刻意練習(xí)的時(shí)間。
2、開(kāi)始行動(dòng)的最好時(shí)間點(diǎn)只有一個(gè)，那就是現(xiàn)在。克服拖延癥就是克服來(lái)自部和外部的恐懼。執(zhí)行過(guò)程中不出現(xiàn)任何的紕漏，那不是做事，而是做夢(mèng)。一味貶低、嘲笑你做的不好的人，自己多半就是個(gè)二貨，無(wú)須在意，踢開(kāi)就好，同時(shí)也提醒自己在別人面前不要犯二。
3、戰(zhàn)術(shù)上的努力不能掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰，專(zhuān)挑軟柿子捏，捏再多也無(wú)益于自己的成長(zhǎng)?；乇芾щy是我們每個(gè)人都需要自省的普遍問(wèn)題。
4、合理的一心二用叫做任務(wù)并行，在對(duì)兩個(gè)任務(wù)有足夠認(rèn)知的情況下他可以大幅提升你的效率。把一件事情始終掛在你的大腦進(jìn)程中，經(jīng)常都能喚起你所渴求的靈感。
聯(lián)系客服
