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學員分享丨職場溝通的白金法則

本文整理自學員劉潔茜Lucy給公司員工做的溝通培訓,分享了職業(yè)經(jīng)理人提升溝通能力的實戰(zhàn)指南。Lucy是晶豐明源半導體有限公司的聯(lián)合創(chuàng)始人和HRD,有豐富的管理實踐經(jīng)驗.

有效溝通的前提是什么?這個問題沒有標準答案,大家可以有自己的意見。在我看來,價值觀和心態(tài)是最重要的。也就是說,即使你的溝通技術練得再好,如果你心態(tài)價值觀有問題,溝通的效果也不會好。下面就先談談溝通的價值觀和心態(tài)。

溝通要坦誠

在職場中,如果同事之間覺得有什么問題,就應該在臺面上來直接坦誠溝通。當我們碰到問題的時候,應該是奔著同一個目標:把事情做好。碰到一些比較困難的問題,講話溝通的方式和技巧就需要注意一下,以避免情緒上的沖突,但那是技巧層面的問題。從根本思路上來講,我們首先要很坦誠,直接講問題。

坦誠的溝通,還包括溝通結(jié)果是真的可以做到的,言出必行。一個人可以說到做到,別人下次才愿意跟你合作。如果說了做不到,甚至發(fā)現(xiàn)做不到之后還是不說,最后導致掉鏈子,那合作方以后都不想理你。

利他的心態(tài)

其次,要真正站在對方的立場來考慮,然后來進行溝通。在溝通當中,如果從來都是只考慮自己,認為別人都需要來幫我,別人都需要來配合我,這個溝通是進行不下去的。這就是一種利他的心態(tài)。在職場環(huán)境當中,如果只考慮自己的利益,你會發(fā)現(xiàn)到哪里都容易碰壁。所以你需要去考慮到別人的利益,解決別人的問題,這樣你會發(fā)現(xiàn)別人也會幫你解決你的問題,最后受益的是你自己。其實延伸到生活當中也一樣,你為家人考慮了,他們自然也會為你考慮。你需要換位思考,你需要去站在他的角度來考慮問題。

利他的心態(tài)放到客戶身上,就是要幫助客戶和合作伙伴成功,只有這樣我們才能成功。

如果客戶不成功,企業(yè)是不能長遠的。有這樣一個心態(tài),客戶才愿意跟你合作,我們成功的可能性也會更大。

所以,要練習好溝通,坦誠和利他的心態(tài)價值觀是前提。只要心態(tài)價值觀好了,你的溝通能力就不會差的。哪怕弱一點、差一點,表達可能不清楚,人家也會來幫你,主動來問你。那么,在好的心態(tài)價值觀的前提下,怎么讓自己的溝通能力有更大的提高呢?

溝通能力的兩層含義

所謂溝通能力,就是運用恰當?shù)姆绞絹砬逦?、準確地表達自己的意見,進行有效的交流,能夠影響他人并達成共識的能力。這里至少包含兩個層面,一是能夠進行準確的信息交流,我聽得懂你在說什么,我也能夠把我講的東西說得清楚,這是最基礎的;二是我們了解溝通的目的是什么,不是交流信息就完了,我們是為了要做成一件事情,達成共識。當我們有分歧時,我是否有這樣的一個溝通能力,去影響到他人來達成共識。如果說只是信息交換了,最后沒達成共識,你做你的,他做他的,你需要他支持的時候,他還該怎么做怎么做,他也不支持你,你事情是沒法推進的。那么,面對不同的客戶、不同的同事,如何做到這兩點呢?

白金法則

最重要的一點是,你需要先傾聽他人的想法,能夠尊重不同的觀點。每個人對這個事物的認知都會不一樣,每個人有不同的出發(fā)點,角度不同,認知的程度不同,看到的是不一樣的。所以工作中要樂意傾聽對方的想法,然后去理解他的觀點,這不僅僅是尊重別人,同時也是幫助你更完整地認知事物。

有的人說,如果遇到性格相似的伙伴,就會很好溝通,但是遇到一些為人處世方式很不同的人,就沒法合作,這其實是個人發(fā)展很大的局限。

只有學會和不同人打交道,我們的路才會寬廣。這里就需要用上“白金法則”:用別人希望的方式去對待別人。白金法則的關鍵是靈活,你要看不同的對象,根據(jù)不同對象的風格來去跟他溝通。

比如,有的人很敏感,你直白地指出他的問題,那他會覺得很不爽;有的人卻覺得沒什么關系。對于第二種人,你可以直接一些,開門見山;但是遇到第一種人,你就要注意不要給他在批評人的感覺,避免他感受到負面情緒。我們都希望最后大家能夠把事情解決,取得好的結(jié)果,所以必須要分不同的對象,然后采取不同的溝通方式。如果說我們都是用同一套語言去溝通,去通吃所有的客戶,可能嗎?不可能的。這就要去看清客戶他是什么類型,他希望怎樣的溝通方式,然后再來決定我該怎么做。如果你能做到這一點,對不同的客戶有不同的溝通方式,你就可以跟很多人打交道了。這個就是我們需要去練習的,我們都要從對方出發(fā),認清我們的溝通對象是誰。通常來講,對內(nèi)的溝通沒那么復雜。最具挑戰(zhàn)的是做市場的,他需要對外溝通,意味著客戶的多樣性會更高。

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