(本文摘引自成海清博士即將出版著作《 華為創(chuàng)新》 一書(shū))
1、為什么要學(xué)IBM?
(1)華為公司遇到了IBM公司當(dāng)年遇到的非常類(lèi)似的研發(fā)管理問(wèn)題。
1997年任正非到美國(guó)考察時(shí),訪問(wèn)了IBM公司,談到了公司在研發(fā)管理方面存在的問(wèn)題和困惑。隨著公司規(guī)模的迅速擴(kuò)大,華為的產(chǎn)品線越來(lái)越長(zhǎng),但是研發(fā)效率、產(chǎn)品質(zhì)量與響應(yīng)速度等方面爆發(fā)出的問(wèn)題越來(lái)越多,集中表現(xiàn)在以下方面:
a) 串行研發(fā)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)周期很長(zhǎng),產(chǎn)品研發(fā)被動(dòng)地響應(yīng)市場(chǎng)需求、缺乏整體規(guī)劃導(dǎo)致維護(hù)成本很高,影響了客戶的滿意度;
b) 研發(fā)部門(mén)對(duì)技術(shù)與功能的開(kāi)發(fā)重視、但對(duì)產(chǎn)品的可靠性與穩(wěn)定性則重視不夠,產(chǎn)品研發(fā)閉門(mén)造車(chē)、脫離客戶需求,研發(fā)浪費(fèi)十分嚴(yán)重;
c) 產(chǎn)品交付質(zhì)量不穩(wěn)定,頻發(fā)的售后服務(wù)沖擊了研發(fā)節(jié)奏、蠶食了利潤(rùn);
d) 嚴(yán)重依賴英雄,成功難以復(fù)制,部門(mén)墻較厚,組織能力較弱;
e) 缺乏結(jié)構(gòu)化端到端流程,運(yùn)作過(guò)程割裂,內(nèi)耗嚴(yán)重等等。
1997年,華為研發(fā)費(fèi)用浪費(fèi)比例和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期是業(yè)界最佳水平的兩倍以上。華為銷(xiāo)售額雖然連年增長(zhǎng),但產(chǎn)品的毛利率卻逐年下降,人均效益只有Cisco、IBM等企業(yè)的1/3~1/6。
(2)IBM公司有效地解決了自身遇到的研發(fā)管理問(wèn)題。
IBM公司的高管介紹說(shuō),IBM公司在發(fā)展過(guò)程中也面臨過(guò)同樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題幾乎導(dǎo)致IBM公司破產(chǎn)。
IBM創(chuàng)立于1896年,1981年推出世界上第一臺(tái)個(gè)人電腦。經(jīng)過(guò)幾年的快速發(fā)展,1987年IBM的股票總面值達(dá)1060億美元,超過(guò)福特汽車(chē)公司。取得巨大成功的IBM逐漸開(kāi)始走向保守、僵化和自負(fù),在1990 -1993年連續(xù)虧損,僅1992財(cái)年就虧損了81億美元,創(chuàng)造了當(dāng)時(shí)美國(guó)歷史上一年虧損最多的記錄。
1993年,郭士納臨危受命,通過(guò)大刀闊斧的改革讓IBM起死回生。IBM建立了“以客戶為中心”的企業(yè)文化;半年之內(nèi)裁掉4.5萬(wàn)員工,建立了以績(jī)效和流程標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)的決策機(jī)制;采用IPD研發(fā)管理模式,縮短產(chǎn)品上市時(shí)間并提高利潤(rùn)等等。很快,郭士納的改革呈現(xiàn)出卓越的成效,1994年IBM盈利30億美元,1997年?duì)I業(yè)收入高達(dá)785億美元,重塑了IBM的輝煌。
IBM公司在PACE方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的實(shí)際情況,系統(tǒng)地解決了存在的主要研發(fā)與創(chuàng)新管理問(wèn)題,并總結(jié)出了IPD(Integrated Product Development,集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))方法。
(3)IBM是持續(xù)成功創(chuàng)新的國(guó)際大企業(yè),學(xué)習(xí)IBM才能成為IBM,才能超越IBM。
任正非指出,華為的目標(biāo)是要成為國(guó)際性的大公司。IBM是年?duì)I業(yè)收入近1000億美元的百年企業(yè),其成功經(jīng)驗(yàn)非常值得華為公司學(xué)習(xí)。華為只有學(xué)習(xí)這些大公司,才能成為大公司。只有學(xué)習(xí)IBM才有可能成為IBM,甚至超越IBM。任正非曾當(dāng)著IBM顧問(wèn)的面說(shuō),華為學(xué)習(xí)IBM的目的就是要超越IBM這個(gè)老師,只有超越了IBM這個(gè)老師,才能證明華為真正學(xué)會(huì)了IBM方法;只有超越了IBM這個(gè)老師,才能證明IBM方法是真正有價(jià)值的。
我們?cè)?/span>IBM整整聽(tīng)了一天管理介紹,對(duì)他的管理模型十分欣賞,對(duì)項(xiàng)目從預(yù)研到壽命終結(jié)的投資評(píng)審、綜合管理、結(jié)構(gòu)性項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、決策模型、篩選管道、異步開(kāi)發(fā)、部門(mén)交叉職能分組、經(jīng)理角色、資源流程管理、評(píng)分模型……,從早上一直聽(tīng)到傍晚,我身體不好,但不覺(jué)累,聽(tīng)得津津有味。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)朗訊也是這么管理的,都源自美國(guó)哈佛大學(xué)等著名大學(xué)的一些管理著述。
圣誕節(jié)美國(guó)處處萬(wàn)家燈火,我們卻關(guān)在硅谷的一家小旅館里,點(diǎn)燃壁爐,三天沒(méi)有出門(mén),開(kāi)了一個(gè)工作會(huì)議,消化了我們?cè)L問(wèn)的筆記,整理出一厚疊簡(jiǎn)報(bào)準(zhǔn)備帶回國(guó)內(nèi)傳達(dá)。我們只有認(rèn)真向這些大公司學(xué)習(xí),才會(huì)使自己少走彎路,少交學(xué)費(fèi)。IBM是付出數(shù)十億美元直接代價(jià)總結(jié)出來(lái)的,他們經(jīng)歷的痛苦是人類(lèi)的寶貴財(cái)富。
IBM作為巨無(wú)霸一直處在優(yōu)越的產(chǎn)業(yè)地位,由于個(gè)人電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,嚴(yán)重的打擊了他賴以生存的大型機(jī)市場(chǎng)。80年代初期IBM處在盈利的頂峰,他的股票市值超過(guò)前西德股票之和。也成為世界上有史以來(lái)盈利最大的公司。經(jīng)過(guò)十三年后,它發(fā)現(xiàn)自己危機(jī)重重,才痛下決心,實(shí)行改革,在92年開(kāi)始大裁員,從41萬(wàn)人裁到現(xiàn)在的26萬(wàn)人。付出了80億美元的行政改革費(fèi)用。由于長(zhǎng)期處于勝利狀態(tài),造成的冗員,官僚主義,使之困難重重。聰明人十分多,主意十分多,產(chǎn)品線又多又長(zhǎng),集中不了投資優(yōu)勢(shì)。又以年度作計(jì)劃,反映速度不快。管理的混亂,幾乎令IBM解體。華為會(huì)不會(huì)盲目樂(lè)觀,也導(dǎo)致困難重重呢?這是我們?cè)L美的目的。
93年初,當(dāng)郭士納(LouGerstner)以首位非IBM內(nèi)部晉升的人士出任IBM總裁時(shí),提出了四項(xiàng)主張:1、保持技術(shù)領(lǐng)先;2、以客戶的價(jià)值觀為導(dǎo)向,按對(duì)象組建營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。針對(duì)不同行業(yè)提供全套解決方案;3、強(qiáng)化服務(wù)、追求客戶滿意度;4、集中精力在網(wǎng)絡(luò)類(lèi)電子商務(wù)產(chǎn)品上發(fā)揮IBM的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。1到4條,是針對(duì)92年IBM所面臨著解體為7個(gè)公司的情況而說(shuō)的。規(guī)模是優(yōu)勢(shì),規(guī)模優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)是管理。歷時(shí)5年IBM裁減了15萬(wàn)職工(其中因裁員方法的不當(dāng),也裁走了不少優(yōu)秀的人才)。銷(xiāo)售額增長(zhǎng)了100億,達(dá)750億美元,股票市值增長(zhǎng)了4倍。
聽(tīng)了一天的管理介紹,我們對(duì)IBM這樣的大公司,管理制度的規(guī)范、靈活、響應(yīng)速度不慢有了新的認(rèn)識(shí)。對(duì)這樣一個(gè)龐然大物的有效管理有了了解。對(duì)我們的成長(zhǎng)少走彎路,有了新的啟發(fā)。華為的官僚化雖還不重,但是苗頭已經(jīng)不少。企業(yè)縮小規(guī)模就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大規(guī)模,不能有效管理,又面臨死亡,管理是內(nèi)部因素,是可以努力的。規(guī)模小,面對(duì)的都是外部因素,是客觀規(guī)律,是難以以人的意志為轉(zhuǎn)移的,它必然抗不住風(fēng)暴。因此,我們只有加強(qiáng)管理與服務(wù),在這條不歸路上,才有生存的基礎(chǔ)。這就是華為要走規(guī)?;⒏慊顑?nèi)部動(dòng)力機(jī)制、加強(qiáng)管理與服務(wù)的戰(zhàn)略出發(fā)點(diǎn)。
在擴(kuò)張的過(guò)程中,管理不善也是非常嚴(yán)重的問(wèn)題,華為一直想了解世界大公司是如何管理的,有幸IBM給了我們真誠(chéng)的介紹。回公司又在高層進(jìn)行了二天的傳達(dá)與研討,這100多頁(yè)簡(jiǎn)報(bào)激起新的改革火花。(1998)
(4)華為公司做的是長(zhǎng)線產(chǎn)品,需要系統(tǒng)、規(guī)范、有效和高效的研發(fā)與創(chuàng)新管理體系才能保證企業(yè)持續(xù)成功創(chuàng)新。
從主觀上講,做長(zhǎng)線產(chǎn)品周期長(zhǎng)、投入大、參與的人多、管理復(fù)雜,需要有系統(tǒng)的研發(fā)管理方法做指導(dǎo);從客觀上講,華為與國(guó)際巨頭相比還不在一個(gè)數(shù)量級(jí)上,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,沒(méi)有時(shí)間給華為慢慢摸索研發(fā)管理方法。
如果我們進(jìn)入的是短線產(chǎn)品呢,我們無(wú)所謂,搞幾個(gè)人做做,什么IPD也沒(méi)有必要,咱們就幾個(gè)說(shuō)了算,什么文檔也不需要,就全記到我們腦子里面,短線產(chǎn)品我們是可以做到的。但是作為長(zhǎng)線產(chǎn)品我們是不行的,一個(gè)是要縮短研發(fā)周期,加強(qiáng)資源配置密度,資源配置的密度就是有非常多的人同時(shí)作業(yè),比如說(shuō)幾千人,幾萬(wàn)人同時(shí)進(jìn)行一個(gè)軟件的編輯,同時(shí)作業(yè)。這個(gè)作業(yè)就跟一個(gè)總參謀部在打仗一樣,炮彈什么時(shí)候打,飛機(jī)什么時(shí)候出動(dòng),這個(gè)時(shí)候的綜合行動(dòng)是很復(fù)雜的,你可不要炮彈一個(gè)個(gè)都打到自己腦袋上,這個(gè)戰(zhàn)爭(zhēng)可不是這么打的。如果我們?cè)谶@個(gè)大規(guī)模的,綜合性的戰(zhàn)爭(zhēng)中,如果沒(méi)有良好的管理方法,我們不僅沒(méi)有效率而且浪費(fèi)我們的資源,大家說(shuō)浪費(fèi)就浪費(fèi)一點(diǎn)嘛,浪費(fèi)就是以死亡作為代價(jià)。在戰(zhàn)爭(zhēng)中,如果說(shuō)這個(gè)總參謀部的作戰(zhàn)體系沒(méi)有一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鲬?zhàn)方案和部署的話,那么我肯定是一場(chǎng)戰(zhàn)役的失敗,失敗就意味著一個(gè)王朝的滅亡。對(duì)華為公司來(lái)說(shuō),如果我們也是老失敗,我們有這么多資源可失敗是沒(méi)有問(wèn)題的,但現(xiàn)在我們沒(méi)有這么多資源可失敗,也可能失敗一次還可以爬起來(lái),失敗兩次還可以,但是連續(xù)幾百次的失敗,我們?nèi)A為公司肯定就會(huì)壽終正寢。(1999)
2、IPD體系的核心內(nèi)容。
集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IntegratedProduct Development, 簡(jiǎn)稱IPD)是一套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的模式、理念與方法。IPD吸收了很多PACE的理論精華,并作了相應(yīng)的取舍和優(yōu)化。IBM公司在實(shí)踐中取得成效的同時(shí)不斷對(duì)這一方法論加以改進(jìn)和完善,形成了IPD的思想以及一整套的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式和方法。
圖1 IPD體系框架
IPD的核心理念包括以下六個(gè)方面:
(1)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)投資決策。
IPD強(qiáng)調(diào)要對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行有效的投資組合分析,并在開(kāi)發(fā)流程中設(shè)置檢查點(diǎn),通過(guò)階段性評(píng)審來(lái)決定項(xiàng)目是繼續(xù)、暫停、槍斃還是改變方向。
(2)基于市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)。
IPD強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新一定是基于市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)分析的創(chuàng)新。為此,IPD把正確定義產(chǎn)品概念、市場(chǎng)需求作為流程的第一步,一開(kāi)始就做正確的事。
(3)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的協(xié)同。
采用跨部門(mén)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)(Product Development Team,PDT),通過(guò)有效的溝通、協(xié)調(diào)以及決策,達(dá)到盡快將產(chǎn)品推向市場(chǎng)的目的。
(4)異步開(kāi)發(fā)模式,也稱并行工程。
就是通過(guò)嚴(yán)密的計(jì)劃、準(zhǔn)確的接口設(shè)計(jì),把原來(lái)的許多后續(xù)活動(dòng)提前進(jìn)行,這樣可以縮短產(chǎn)品上市時(shí)間。
(5)重用性。
采用公用構(gòu)建模塊(Common Building Block,CBB),提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的效率和質(zhì)量。
(6)結(jié)構(gòu)化的流程。
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的相對(duì)不確定性,要求開(kāi)發(fā)流程在非結(jié)構(gòu)化與過(guò)于結(jié)構(gòu)化之間找到平衡。
除了IBM,早期還有波音公司也采用了IPD模式。目前在世界上IPD為許多知名公司如諾基亞、杜邦、思科等企業(yè)所采用。華為公司在IBM的幫助下實(shí)施了IPD方法,通過(guò)5年以上的努力取得了較好的成效。總體來(lái)說(shuō),IPD更適用于有一定規(guī)模和基礎(chǔ)的企業(yè),中小型企業(yè)導(dǎo)入時(shí)需要進(jìn)行較大幅度的裁剪。
3、IPD實(shí)施過(guò)程
項(xiàng)目啟動(dòng)之前,IBM報(bào)價(jià)4800萬(wàn)美金(約5.6億元人民幣),相當(dāng)于華為公司一年的利潤(rùn)!華為財(cái)務(wù)總裁想砍價(jià),任正非說(shuō):“你負(fù)責(zé)砍價(jià),你能否負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?”由于IBM一口價(jià),任正非只問(wèn)一句話:“你們有信心把項(xiàng)目做好嗎?”IBM代表沉思片刻,說(shuō)能。于是,任正非拍板定了項(xiàng)目!加上實(shí)施與IT等費(fèi)用,整個(gè)變革共計(jì)花了20億元費(fèi)用。
IPD體系建設(shè)項(xiàng)目1998年8月啟動(dòng)調(diào)研,1999年4月啟動(dòng)IPD體系建設(shè),2001年7月導(dǎo)入試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行,IBM顧問(wèn)密集服務(wù)期持續(xù)了27個(gè)月。在此基礎(chǔ)上,華為公司在項(xiàng)目實(shí)踐的基礎(chǔ)上,持續(xù)對(duì)IPD體系進(jìn)行了優(yōu)化,到2013年發(fā)布IPD6.5版本。
(1)系統(tǒng)診斷。
經(jīng)過(guò)半個(gè)多月的訪談,IBM顧問(wèn)對(duì)華為的研發(fā)與創(chuàng)新管理現(xiàn)狀做出了全面的剖析與診斷。在1998年9月20日的報(bào)告會(huì)上提出了華為研發(fā)管理管理問(wèn)題,包括:
a) 缺乏準(zhǔn)確、前瞻的客戶需求關(guān)注,反復(fù)做無(wú)用功,浪費(fèi)資源,造成高成本;
b) 沒(méi)有跨部門(mén)的結(jié)構(gòu)化流程,各部門(mén)都有自己的流程,但部門(mén)流程之間是靠人工銜接,運(yùn)作過(guò)程割裂;
c) 組織上存在本位主義,部門(mén)墻,各自為政,造成內(nèi)耗;
d) 專業(yè)技能不足,作業(yè)不規(guī)范,依賴英雄,這些英雄的成功難以復(fù)制;
e) 項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)效,項(xiàng)目實(shí)施混亂,無(wú)變更控制,版本泛濫;
f) ……
這些尖銳的問(wèn)題直接觸到了華為的痛處,匯報(bào)會(huì)結(jié)束后,任正非慶幸地說(shuō):這次請(qǐng)IBM當(dāng)老師對(duì)了,華為就是要請(qǐng)這種敢跟我們叫板的顧問(wèn)來(lái)做項(xiàng)目。
(2)采用“先僵化,后優(yōu)化,再固化”的方法學(xué)習(xí)IPD。
任正非強(qiáng)調(diào)華為在管理方面主要向IBM學(xué)習(xí),不要學(xué)習(xí)很多管理方法,先學(xué)會(huì)IBM再考慮學(xué)習(xí)其它管理方法。
我們認(rèn)為世界還有非常多很好的管理,有很多人可能推薦很多好的管理,我說(shuō)什么管理都學(xué)習(xí),那最后的結(jié)果就是一個(gè)白癡。所以我們公司的學(xué)習(xí)就有一個(gè)特點(diǎn),只向一個(gè)顧問(wèn)學(xué)習(xí),只學(xué)一種模型,十年、二十年以后華為公司產(chǎn)值提高到2000億美金時(shí)我們可能說(shuō),學(xué)習(xí)百家就是諸之百家,然后我們出來(lái)一個(gè)新東西,但是我認(rèn)為現(xiàn)在華為公司連學(xué)一家都沒(méi)學(xué)明白,何來(lái)新東西。我們這些年的改革失敗就是老是有新花樣、新東西,然后一樣都沒(méi)有用,因此我認(rèn)為踏踏實(shí)實(shí),沉下心來(lái)就是我們就穿一雙美國(guó)鞋。(1999)
面對(duì)研發(fā)和市場(chǎng)部門(mén)的排斥抵觸,1999年11月16日,在IPD第一階段總結(jié)匯報(bào)會(huì)上,任正非提出“先僵化,后優(yōu)化,再固化”的變革方針,5年內(nèi)不許任何改良,5年之后局部改動(dòng),10年以后才能結(jié)構(gòu)性改動(dòng)?!?/span>我們是要先買(mǎi)一雙美國(guó)鞋,不合腳,就削足適履。要先僵化后優(yōu)化”。
創(chuàng)新一定要在理解基礎(chǔ)上去創(chuàng)新,而不是在沒(méi)有完全充分理解以后就表明一些東西,你那是在出風(fēng)頭,而我想那出風(fēng)頭的人就把他請(qǐng)出我們這個(gè)小組去,這是第一點(diǎn)。
當(dāng)然我們讓大家去穿一雙美國(guó)鞋,是我們讓美國(guó)顧問(wèn)告訴我們美國(guó)鞋是這個(gè)樣子,到你們中國(guó)鞋是不是可能變一點(diǎn),但這只有顧問(wèn)有這個(gè)權(quán)力,我們沒(méi)有這個(gè)權(quán)力,下面的員工不要再提很多新的建議,表明自己很有才能,很有才干。(1999)
(3)組建一支強(qiáng)勢(shì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和導(dǎo)入IPD。
任正非強(qiáng)調(diào)一定要挑選沉得下心、責(zé)任心強(qiáng)的員工參加IPD團(tuán)隊(duì),一定要踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),不要自以為是。
IPD項(xiàng)目組成員要流動(dòng),要將不理解、不認(rèn)同IPD體系的人趕出項(xiàng)目組,要每月評(píng)估一次項(xiàng)目組成員的勝任度。任正非提出,就IPD來(lái)說(shuō),學(xué)得明白就上崗,學(xué)不明白就撤掉,我們就是這個(gè)原則,否則我們無(wú)法整改。
任正非指出,IPD關(guān)系到公司未來(lái)的生存與發(fā)展,各級(jí)組織、各級(jí)部門(mén)都要充分認(rèn)識(shí)到它的重要性。華為要不斷進(jìn)行自我批判,拋棄一切可以拋棄的東西,虛心向業(yè)界最佳學(xué)習(xí)。IPD項(xiàng)目要求全流程參加,試點(diǎn)小組中每個(gè)角色要派兩個(gè)人,便于滾動(dòng)推廣。
不要把IPD行為變成研發(fā)部門(mén)的行為,IPD是全流程的行為,各個(gè)部門(mén)都要走到IPD里來(lái)。每一個(gè)試點(diǎn)PDT的小組里面要增加兩個(gè)財(cái)務(wù)人員、兩個(gè)采購(gòu)人員、兩個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃人員……。一個(gè)是觀察員,一個(gè)是主要的小組成員,等PDT試點(diǎn)結(jié)束后并要擴(kuò)展到另外一個(gè)PDT的時(shí)候,那個(gè)主要的小組成員退出來(lái),觀察員承擔(dān)主要職責(zé),并再增加一個(gè)觀察員。經(jīng)過(guò)這樣的不斷地滾動(dòng),可以將我們公司的所有中高層干部全部滾動(dòng)參加一次實(shí)踐。這也是對(duì)他們前途負(fù)責(zé)的一次培訓(xùn)。(1999)
(4)導(dǎo)入試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行IPD。
2000年5月17日,華為無(wú)線業(yè)務(wù)部大容量移動(dòng)交換機(jī)VMSC6.0產(chǎn)品作為IPD第一個(gè)試點(diǎn),在IBM顧問(wèn)指導(dǎo)下經(jīng)歷了10個(gè)月的研發(fā)周期,整個(gè)流程完成了首次試運(yùn)行。經(jīng)過(guò)在3個(gè)產(chǎn)品歷時(shí)一年的試點(diǎn),IPD流程在華為取得了比較好的效果,產(chǎn)品研發(fā)的總周期降低了50%左右。2002年,所有新啟動(dòng)的項(xiàng)目都按照IPD流程來(lái)運(yùn)作。
基于IPD流程體系,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初就引入市場(chǎng)、生產(chǎn)、用戶服務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等代表,給予他們同等的投票權(quán)和發(fā)言權(quán)。市場(chǎng)代表搜集客戶信息形成產(chǎn)品概念,研發(fā)代表根據(jù)產(chǎn)品概念提出研發(fā)方案,估算研發(fā)周期、人員、所需儀器設(shè)備以及所需原材料等信息。財(cái)務(wù)代表根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)算出需投入的研發(fā)人員、儀器設(shè)備成本、制造成本、物料成本、產(chǎn)品生命周期銷(xiāo)售額、利潤(rùn)等。用戶服務(wù)代表、生產(chǎn)代表、采購(gòu)代表、品質(zhì)代表都需提出各自對(duì)產(chǎn)品的專業(yè)看法。經(jīng)過(guò)所有的代表同意后,形成業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)提交產(chǎn)品線的IPMT(投資管理委員會(huì))評(píng)審。
(5)持續(xù)優(yōu)化IPD。
自1998年啟動(dòng)項(xiàng)目以來(lái),隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大及管理需求的變化,華為的IPD研發(fā)管理體系經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)15年的持續(xù)優(yōu)化之路,有力支撐了華為的高效增長(zhǎng)。2013年,華為公司發(fā)布了IPD體系的6.5版本,優(yōu)化過(guò)程如下圖:
圖2 華為IPD體系持續(xù)優(yōu)化歷程
4、IPD給華為帶來(lái)的價(jià)值。
通過(guò)對(duì)比試點(diǎn)項(xiàng)目和同類(lèi)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程,IPD體系的導(dǎo)入為華為研發(fā)與創(chuàng)新績(jī)效帶來(lái)了顯著的改善:
a) 產(chǎn)品投入市場(chǎng)時(shí)間縮短40%-60%;
b) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)浪費(fèi)減少50%-80%;
c) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)效率提高25%-30%;
d) 新產(chǎn)品收益(占全部收益百分比)增加100%。
IBM不僅給華為帶來(lái)了規(guī)范的IPD流程體系,還帶來(lái)了知識(shí)分享的企業(yè)文化。研發(fā)的IT求助系統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的建設(shè),保障了新手能夠快速求助和學(xué)習(xí),盡快勝任工作任務(wù)。
怎么理解IPD?我認(rèn)為其實(shí)就是格式化、規(guī)范化的方法通過(guò)電子流運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),不是通過(guò)人的感情和人的接觸傳遞。IPD可以大大提高效率,這種規(guī)范化、格式化的東西幾十年后還可以找到它,找到它還可以發(fā)現(xiàn)它是補(bǔ)在哪件衣服上的,把補(bǔ)丁截下來(lái)用絲綢接上去,就變成二十年以后的機(jī)器,所以它實(shí)際上就是規(guī)范化的方法。(2001)
任正非認(rèn)為,IPD體系建設(shè)給華為帶來(lái)的最大的價(jià)值是改變了公司的研發(fā)理念,將研發(fā)理念由技術(shù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻粜枨髮?dǎo)向。
回想華為公司到現(xiàn)在為止所犯過(guò)的錯(cuò)誤,我們?cè)鯓诱J(rèn)識(shí)IPD是有價(jià)值的?我說(shuō),IPD最根本的是使?fàn)I銷(xiāo)方法發(fā)生了改變。我們以前做產(chǎn)品時(shí),只管自己做,做完了向客戶推銷(xiāo),說(shuō)產(chǎn)品如何的好。這種我們做什么客戶就買(mǎi)什么的模式在需求旺盛的時(shí)候是可行的,我們也習(xí)慣于這種模式。但是現(xiàn)在形勢(shì)發(fā)生了變化,如果我們埋頭做出“好東西”,然后再推銷(xiāo)給客戶,那東西就賣(mài)不出去。因此,我們要真正認(rèn)識(shí)到客戶需求導(dǎo)向是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的一條非常正確的道路。從本質(zhì)上講,IPD是研究方法、適應(yīng)模式、戰(zhàn)略決策的模式改變,我們堅(jiān)持走這一條路是正確的。(2003)
5、中小科技企業(yè)如何規(guī)范研發(fā)與創(chuàng)新管理?
以上我們采用了較大的篇幅,對(duì)華為為什么要引入IPD、導(dǎo)入IPD的過(guò)程、IPD的持續(xù)優(yōu)化以及IPD給華為帶來(lái)的價(jià)值等進(jìn)行了相對(duì)深入的介紹,目的是給廣大中小科技企業(yè)以借鑒。結(jié)合作者10余年為中小科技企業(yè)提供研發(fā)與創(chuàng)新管理咨詢服務(wù)的實(shí)踐,為中小科技企業(yè)規(guī)范研發(fā)與創(chuàng)新管理提出以下參考建議:
(1)研發(fā)與創(chuàng)新管理體系是科技企業(yè)需要優(yōu)先規(guī)范的管理體系。
IPD體系是華為引進(jìn)的第一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,在此基礎(chǔ)上華為先后引入了ISC(集成供應(yīng)鏈管理)和LTC(訂單交付管理)等管理體系。從原理上說(shuō),華為這樣決策是科學(xué)的,因?yàn)榭萍计髽I(yè)只有先把產(chǎn)品做好,才能談其它。一些企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)很強(qiáng)、生產(chǎn)體系也很健全,就是做不出好賣(mài)的產(chǎn)品,公司最終也會(huì)走向衰敗。因此,規(guī)范研發(fā)與創(chuàng)新管理體系,持續(xù)做出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的好賣(mài)的產(chǎn)品,是科技創(chuàng)新型企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)!
(2)要循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)和建設(shè)研發(fā)與創(chuàng)新管理體系。
中小企業(yè)要根據(jù)發(fā)展階段、行業(yè)特點(diǎn)、人員素養(yǎng)等確定學(xué)習(xí)的重點(diǎn),切忌貪大求全,全盤(pán)照抄。一些研發(fā)人員不到100人的科技企業(yè)全盤(pán)照抄華為IPD體系,導(dǎo)致嚴(yán)重消化不良,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率反倒大幅降低,最后放棄了對(duì)IPD體系的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。
(3)華為導(dǎo)入IPD的方法不一定適合中小企業(yè)。
華為采用“先僵化、后優(yōu)化、再固化”的方法導(dǎo)入IPD體系,有其歷史條件,中小企業(yè)不建議采取這種“僵化”的變革方法,而應(yīng)該“急用先學(xué)”,將IPD體系的有效方法與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,邊導(dǎo)入方法邊應(yīng)用和驗(yàn)證方法,最終形成一套符合企業(yè)實(shí)際的研發(fā)與創(chuàng)新管理體系。
(4)要認(rèn)識(shí)到建立和優(yōu)化研發(fā)與創(chuàng)新管理體系是一個(gè)艱苦的、復(fù)雜的、長(zhǎng)期的過(guò)程。
華為公司導(dǎo)入IPD體系不但花費(fèi)了大量的財(cái)力、人力,而且導(dǎo)入和持續(xù)優(yōu)化的周期很長(zhǎng)。華為IPD體系從導(dǎo)入到全面運(yùn)用花費(fèi)了5年時(shí)間(1998-2002年),華為IPD體系至今一直在持續(xù)優(yōu)化,2013年發(fā)布了IPD體系6.5版本。一些企業(yè)對(duì)IPD體系建設(shè)的復(fù)雜性、艱巨性和長(zhǎng)期性認(rèn)識(shí)不足,由積極擁抱IPD走向被動(dòng)放棄IPD,甚至忌諱再談IPD。有些企業(yè)請(qǐng)個(gè)培訓(xùn)師講幾天課,導(dǎo)入一些IPD的模板和表單,認(rèn)為就可以建立IPD體系。還有的企業(yè)聘請(qǐng)前華為員工擔(dān)任體系建設(shè)經(jīng)理,期待其能幫助企業(yè)建設(shè)和推行IPD體系,但效果往往大打折扣。
企業(yè)高層管理者需要認(rèn)識(shí)到,企業(yè)需要的不是一套僵化的、照搬照抄的IPD體系,而是要規(guī)范企業(yè)的研發(fā)與創(chuàng)新管理,在創(chuàng)新之路上做到“四少一多”:“少犯不必要的錯(cuò)誤、少走不必要的彎路、少交不必要的學(xué)費(fèi)、少冒不必要的風(fēng)險(xiǎn),多開(kāi)發(fā)精品創(chuàng)新產(chǎn)品”。每個(gè)創(chuàng)新型企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)自身存在的主要研發(fā)與創(chuàng)新管理問(wèn)題、行業(yè)特點(diǎn)、人員規(guī)模、發(fā)展階段、團(tuán)隊(duì)管理素養(yǎng)等循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)和應(yīng)用相應(yīng)的創(chuàng)新方法,逐步改善創(chuàng)新績(jī)效。學(xué)習(xí)和運(yùn)用創(chuàng)新方法要“神似”而不能停留于“形似”,生搬硬套管理方法的結(jié)果很可能是東施效顰,適得其反!
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