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3個免費(fèi)又好用的辦公工具,提升工作效率!

平常是不是有數(shù)據(jù)誤刪的時候,我們在工作中的一些重要的文件,因為我們沒有在意,被我們當(dāng)做垃圾文件刪除掉了,這個時候又特別想要找回該怎么辦。此時數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件就派上用場了。不過商業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件價格不菲,可以花費(fèi)了大價錢還不一定有效果。

WinFR界面版就是一個非常的不錯的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,軟件的使用完全免費(fèi)。其實數(shù)據(jù)恢復(fù)也是一種概率事件,并不是所有可以丟失和刪除的數(shù)據(jù)可以完美的回復(fù),一些刪除的很徹底的軟件,甚至可能使用價格不菲的商業(yè)數(shù)據(jù)回復(fù)軟件也是無法進(jìn)行恢復(fù)的。而且對于經(jīng)濟(jì)情況并不寬裕的職員,免費(fèi)軟件才是更為靠譜的選擇。

首先,說一下WinFR是什么,WinFR就是Windows File Recovery ,這款軟件是微軟出品的一款免費(fèi)文件數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,不過這是一個命令行軟件,沒有圖形化的界面,一般用戶使用起來比較的困難,只能通過命令行來操作執(zhí)行,對很多小伙伴有一定的上手難度。傲梅針對這個工具開發(fā)了一個圖形化的版本,讓該款工具的使用更加的簡單快捷。

打開軟件后,選擇丟失文件所在的分區(qū),然后選擇要恢復(fù)到的位置,最后選擇掃描方式。其中掃描方式包括快速掃描和深度掃描,快速掃描的掃描速度更快,可以恢復(fù)目錄結(jié)構(gòu)和文件名,深度掃描的掃描時間更長,可以恢復(fù)更多已經(jīng)丟失目錄結(jié)構(gòu)和文件名的文件。

當(dāng)然,并不希望你能夠使用到這款軟件,但是作為一個備用工具還是需要的,不過等到需要的時候到各種地方下載各種亂七八糟、廣告紛飛的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。

Office2PDF:免費(fèi)的PDF轉(zhuǎn)換軟件

雖然Word、Excel、PPT制作的文檔在平常工作中用的更多,但是由于某些原因office文檔格式在不同的軟件和版本中經(jīng)常出現(xiàn)一些格式問題,比如在Word軟件中編輯的文檔,之后用WPS打開之后,有些格式就和原來有些不同,甚至出現(xiàn)錯亂的現(xiàn)象。另外在office不同的版本中也會出現(xiàn)一些兼容性問題。比如在office 2019中的文檔在office 2003中打不開。

如果想要把這些文檔發(fā)給別人瀏覽,最好的方法是把這些文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式的文檔,因為PDF文檔中的格式不會因為不同的軟件的打開而發(fā)生變化。很時候進(jìn)行最終效果的瀏覽。如果發(fā)給對方之后,對方還需要進(jìn)行編輯的可能??梢园裲ffice原生格式文檔和轉(zhuǎn)換后的PDF文檔一起發(fā)送,這樣既能瀏覽文檔的最終呈現(xiàn)效果,又可以在需要的時候?qū)ffice 文檔進(jìn)行編輯。

軟件的界面非常的簡潔,使用起來也非常的簡單。

在使用軟件之前需要安裝office 2007以上的版本,不然無法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。來源選擇要輸入的文件夾,文件夾中有要轉(zhuǎn)換的文件。目標(biāo)選擇轉(zhuǎn)換要輸出的目標(biāo)文件夾。

轉(zhuǎn)換類型選擇要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文檔類型,可以單獨(dú)選擇,也可以全部選擇,如果全選會對所有的office文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

這個軟件在網(wǎng)上經(jīng)常有冒充版本,打著免費(fèi)的名義收費(fèi),建議大家通過文末提供的方式獲取軟件。

SmartSystemMenu:免費(fèi)的窗口增強(qiáng)軟件

這個免費(fèi)軟件可以對 Windows 的窗口進(jìn)行增強(qiáng),擴(kuò)展出很多實用的功能。

使用方法也非常的簡單,當(dāng)我們安裝好這款軟件之后,也就是說當(dāng)你右鍵 Windows 窗口的標(biāo)題欄,我們可以看到很多實用的功能。

這些功能包括:

  • 窗口置頂

  • 窗口移到最底層

  • 調(diào)整窗口透明度

  • 調(diào)整窗口大小

  • 調(diào)整窗口位置

  • 復(fù)制窗口的進(jìn)程路徑

  • 在資源管理器中打開窗口進(jìn)程文件

  • 將當(dāng)前窗口的屏幕截圖保存到文件中

  • 復(fù)制窗口文本

  • 將當(dāng)前窗口移動到另一個顯示器

  • 更改當(dāng)前窗口的程序優(yōu)先級

  • 窗口毛玻璃效果

這些都是在我們使用電腦進(jìn)行工作的過程中非常有用的功能,比如窗口置頂,我們在填寫一些表格的時候,將我們要參考的窗口置頂,然后調(diào)節(jié)參考窗口大小到合適的大小,這個時候就可以很方便的進(jìn)行參考和填寫,非常的方便。

3個免費(fèi)軟件資源獲取方式:

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