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這場疫情的爆發(fā)，讓很多人的工作和學習方式發(fā)生了很大的變化，以前在公司上班或者在學校學習，我們的任務被領導或者老師安排得更加具體化。而在家里，沒有人去過分干預你去做什么事，大部分事情需要你自己安排。盡管現(xiàn)在全國很多企業(yè)都開始使用遠程辦公的方式來進行工作，很多學校使用網絡平臺進行授課，但是畢竟這種方式目前還沒有流行起來，使用方式還稍顯不適應，很多事情還需要我們主動安排。如何合理的安排時間，成為困擾很多人的問題。

時間管理早已不是什么新詞，很多人都知道時間管理的重要性，但是很少有人能夠做到真正的能夠合理的安排好自己的時間，這些理論從來不難懂，很多人也明白GTD、四象限理論、兩分鐘法則，但是實踐起來卻是讓很多人力不從心。所以做好時間管理的一大秘訣就是“Do it at once“，不要拖延，就從現(xiàn)在開始，正如非洲經濟學家丹比薩·莫約所說：“種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現(xiàn)在。”

如何理解GTD

在時間管理上有一個非常經典的理論，叫做GTD，GTD就是Getting Things Done的縮寫，就是“把事情處理完”的意思，是一個非常經典的時間管理方法。GTD是David Allen提出的一種生活管理系統(tǒng)，能夠幫助我們合理的安排時間提高我們的工作和學習的效率?，F(xiàn)在很多人甚至把GTD和時間管理等同了，其實這兩者是有區(qū)別的，GTD如果是蘋果的話，時間管理就是水果，我們可以說蘋果是一種水果，但是不能說水果是一種蘋果。

GTD的核心理念就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。清空我們的大腦，然后根據(jù)設定的路線一件件去執(zhí)行。

我們把要做的事情通過一些工具（筆記本、APP）記錄下來，然后判斷其重要性，然后一件一件地去執(zhí)行，在執(zhí)行過程中把握五個原則。

GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

收集階段的目的是把需要做的各種事件都整理過來，把大事件分解，將小事件具體化。

把所有需要處理的事項全部記錄下來，進行判斷和整理。我們收集的時候盡可能把所有需要做的小事件收集下來，包括迫在眉睫或者無關緊要。注意思考我們要完成我們的目標需要完成那些事情，盡量把這些內容具體化。

為什么要記錄下來？

1. 大腦更擅長思考，而不是記憶

2. 頭腦中的意識不一定是可靠的

3. 建立一個定期回顧的提醒系統(tǒng)更可靠

使用什么工具進行收集

收集工具包括傳統(tǒng)的工具或者手機、電腦等數(shù)碼設備，目前越來越多的人使用GTD軟件來進行事項的收集。

1. 紙制的記事簿

2. 電子記事簿

3. 手機APP（微軟to do、滴答清單等）

4. 電子郵件 （比如outlook）

當然收集只是我們的第一步，當收集完成之后，更重要的是及時清空我們的這些清單。

對于我們收集到的這些清單，我們要分析這些事項的重要性以及歸屬關系，比如判斷這件事是緊急事件或者不是緊急事件，這件事是歸自己做的，或者是歸其他人做的。

對于事情重要性和緊急性的判斷，有一個非常著名的準則叫做四象限法則

把我們所有的事項分為重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急4種。

我們應該把更多的時間分配給一、二象限的任務，第一象限的任務重要且緊急，一般的情況下，我們沒有辦法去拖延，只能趕緊去做。但是第二象限的重要但不緊急的事務往往被很多人拖延著去做三、四象限的事情，沒有把時間花在高杠桿項目中，最后自己感覺自己很忙，但是很多重要的事情都沒有處理。

所以我們在工作和學習中應該著重關注第二象限的事情，因為第二象限的事情最需要我們集中精力處理。

整理階段是對我們進行判斷結果的進一步的劃分，一些太小的事情，我們就沒有必要劃到我們的清單中，什么叫做比較小的事情呢？這里提供一種參考的方法，叫做兩分鐘法則。

兩分鐘法則就是說一件事情能夠在兩分鐘之內處理完成，那么就直接把它完成，不把他拖到后面。如果這個時間，可能沒有辦法在兩分鐘內完成，那么我們就把它劃分到我們的清單中。

另外我們根據(jù)不同的場景可以劃分出不同的清單，比如我們在工作中的清單，主要用于處理我們在工作中遇到的一些事情。然后還可以劃分出我們在生活中的清單，主要用于處理我們在生活中的一些相關事項。

回顧也是一個非常重要的習慣，如果你想保證你的時間管理體系能夠持續(xù)地運行，那么你就需要不斷地進行檢查和回顧，把一些已經完成的任務從你的清單中刪除，把一些還沒有開始的任務，及時劃分到你的清單中。

即使你做出了一個非常詳盡的清單或者規(guī)劃，如果你不采取任何行動的話，那么你所做出的所有努力都是白費的。在行動階段你應該明白你現(xiàn)在所做的事情是怎樣的，已經做到了什么程度？自己有多長時間來做接下來的事情？這些事情有怎樣的優(yōu)先級？當你明白這件事情的時候，你才能更加有效地采取下一步的行動。

在執(zhí)行的過程中，你的清單也是會發(fā)生變化的。比如有些事情你本以為很簡單，但是在執(zhí)行的過程中你發(fā)現(xiàn)，這件事情其實是非常的難的，需要花費大量的時間和精力去處理。這個時候，你可能需要在原來的基礎上對其緊急性和優(yōu)先級進行進一步的調整。

當你無法確定這件事情的難度的時候，可以嘗試使用5分鐘法則。

5分鐘法則就是當你無法確定一件事情的難度或者復雜度的時候，先去全身心地地入5分鐘，在投入的過程中，你會形成一種慣性，會想著多做一會兒，去把整件事情處理完。如果你在投入之后依然發(fā)現(xiàn)這件事情非常的困難，那么應該及時做策略方面的調整。