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復(fù)制粘貼，Excel中最復(fù)雜的功能之一，看完你會(huì)覺得以前都白學(xué)了

2022.08.20 河南

今天我們來嘮嘮Excel中復(fù)制粘貼功能，可能很多人都會(huì)說復(fù)制粘貼有什么好講的，不就是Ctrl+C，Ctrl+V嗎？那你就太小看它了。今天我們要講的是一種更加強(qiáng)大的復(fù)制粘貼功能，他就是【選擇性粘貼】，它可以稱得上是Excel中最復(fù)雜的功能之一了，可以解決很多工作中的實(shí)際問題，廢話不多說，讓我們直接開始吧

選擇性粘貼是什么？

所有的選擇性粘貼，顧名思義就是有選擇性的粘貼，當(dāng)我們?cè)趶?fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)將很多的信息都復(fù)制過來，比如字體，字號(hào)，邊框，列寬等等，如果我們直接粘貼會(huì)將所有的信息都粘貼過來，但是有的時(shí)候我們不想粘貼全部信息，這個(gè)時(shí)候就需要使用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。它的調(diào)出也非常的簡(jiǎn)單，粘貼數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵就能看到【粘貼選項(xiàng)】，如果在鼠標(biāo)右鍵中沒有你需要的項(xiàng)目，可以點(diǎn)擊【粘貼選項(xiàng)】下面的【選擇性粘貼】來設(shè)置更多粘貼的選項(xiàng)，如下圖所示，這個(gè)就是選擇性粘貼的意義與使用方法，下面我們就來看下它都能解決哪些問題吧。

1. 粘貼為連接

利用【粘貼連接】這個(gè)功能，可以讓粘貼表跟隨數(shù)據(jù)源自動(dòng)發(fā)生變化，利用這個(gè)效果，我們可以快速的引用某個(gè)表格，并且實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)

操作非常的簡(jiǎn)單，只需要復(fù)制數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中找到【粘貼連接】即可

2.粘貼為帶連接的圖片

這個(gè)效果與上一個(gè)類似，只不過它會(huì)將圖表粘貼為一個(gè)圖片，這個(gè)圖片中的數(shù)據(jù)是可以跟隨數(shù)據(jù)源自動(dòng)變化的。它可以用作數(shù)據(jù)保護(hù)，就是讓別人只能看而不能修改數(shù)據(jù)，

操作也是需要先復(fù)制數(shù)據(jù)，隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中找到【選擇性粘貼】，然后將鼠標(biāo)放在后面的箭頭上，在最下方找到【連接的圖片】即可

3.粘貼為數(shù)值

當(dāng)我們?cè)谡迟N公式的時(shí)候，是不能直接粘貼的，如果直接粘貼，往往都會(huì)顯示為錯(cuò)誤值，這個(gè)時(shí)候就可以使用粘貼為數(shù)值來，這樣的話粘貼公式就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值了

復(fù)制想要粘貼的公式，隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼，在這個(gè)窗口中點(diǎn)擊【數(shù)值】然后點(diǎn)擊確定即可

4.調(diào)整表格格式

當(dāng)我們?cè)谡迟N一些比較復(fù)雜的表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)位的情況，出現(xiàn)這種情況的原因就是由于表格的列寬造成的，我可以利用選擇性粘貼將原表格的列寬粘貼過來，達(dá)到快速調(diào)整表格的效果

首先點(diǎn)擊原表格的列號(hào)來復(fù)制整列數(shù)據(jù)，隨后選擇復(fù)制后的表格列號(hào)，在選擇性粘貼界面中找到【列寬】然后點(diǎn)擊確定即可

5.設(shè)置萬元顯示

首先在單元格中輸入10000，隨后復(fù)制10000，然后選擇需要設(shè)置萬元顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出【選擇性粘貼的界面】在【運(yùn)算】中找到【除】然后點(diǎn)擊確定，這樣的話數(shù)據(jù)就會(huì)被縮小10000倍，最后只需要設(shè)置下小數(shù)點(diǎn)位數(shù)與邊框即可

6.數(shù)據(jù)核對(duì)

利用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，要求數(shù)據(jù)的格式必須是一模一樣的

首先我們復(fù)制表格1中的數(shù)據(jù)，然后選擇表格2中的對(duì)應(yīng)位置，在選擇性粘貼中找到【減】然后點(diǎn)擊確定，結(jié)果不為0的就是差異數(shù)據(jù)

7.批量增加

批量對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域增加一個(gè)固定的值，也可以使用【選擇性粘貼】來完成，比如在這里，我們想要為考核等分批量增加6分

首先在空白區(qū)域輸入6，然后復(fù)制它，隨后選擇需要增加的數(shù)據(jù)區(qū)域，在選擇性粘貼中點(diǎn)擊【加】然后點(diǎn)擊確定即可，最后需要設(shè)置下對(duì)齊方式與邊框

8.套用格式

利用選擇性粘貼，我們還可以快速的套用表格的格式，它可以將表格中的填充色，字體顏色，字號(hào)，字體等等直接套用過來，非常的方便

首先復(fù)制下需要套用的表格樣式，隨后選擇需要更改格式的表格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇性粘貼中找到【格式】點(diǎn)擊確定即可

9.跳過空單元格粘貼

常用于一些不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的粘貼，如下圖，我們想要將這三個(gè)數(shù)值放在姓名的下方，如果直接粘貼，姓名就會(huì)被覆蓋掉。

這個(gè)時(shí)候我們需要先復(fù)制數(shù)據(jù)，然后選擇對(duì)應(yīng)的區(qū)域，調(diào)出選擇性粘貼的設(shè)置窗口，在下方勾選【跳過空單元格】即可

10.快速轉(zhuǎn)換行列位置

這個(gè)操作真的非常的實(shí)用，可以快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置，不用再一個(gè)一個(gè)的設(shè)置了

只需要復(fù)制數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊一個(gè)空白區(qū)域，打開【選擇性粘貼】勾選右下方的【轉(zhuǎn)置】就能快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行列位置了

以上就是今天分享的10個(gè)選擇性粘貼的小技巧，它的功能遠(yuǎn)不止于此，還能粘貼【條件格式】【下拉菜單】等等，大家可以動(dòng)手探索下，很容易上手的

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