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如何解決word雙面打印時(shí),反面的字會顛倒的問題


         為了方便其他朋友和自己今后使用,特把打印機(jī)打印小冊子的過程記錄下來,重點(diǎn)解決兩個(gè)問題:一是如何利用WORD打印小冊子的詳細(xì)步驟,二是如何解決雙面打印時(shí),反面的字不再顛倒。

先說一,打印折疊的小冊子 的一般步聚。

        創(chuàng)建小冊子的時(shí)候,最好從一個(gè)新的空白文檔開始,以便可以更好地控制文本、圖形和其他元素的位置。也可以為原有文檔添加書籍折頁,但是添加書籍折頁后,就需要重新安排一些元素。

從新建的空白文檔開始 
1、在“文件”菜單上,單擊“頁面設(shè)置”,然后單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡。 (圖1)

2、在“多頁”列表中,選擇“書籍折頁”。(圖1)(當(dāng)為頁面設(shè)置選擇“書籍折頁”時(shí),Microsoft Word 在紙的一頁上打印兩頁。將紙折疊時(shí),可以像書一樣打開。該選項(xiàng)為不止兩頁的文檔設(shè)計(jì)。)如果文檔沒有設(shè)為橫向,Microsoft Word 會將其設(shè)為橫向。

3、在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,鍵入或選擇頁邊距 (圖1)(頁邊距:頁面上打印區(qū)域之外的空白空間。)內(nèi)側(cè)和外側(cè)的間距。 如果為滿足裝訂的要求,折頁需要更大的間距,請?jiān)凇把b訂線”框中鍵入或選擇所需間距。

4、在“每冊中頁數(shù)”列表中,選擇希望單個(gè)小冊子包含的頁數(shù)。(圖1)(我是普通的裝訂機(jī),選擇了每小冊20頁,其實(shí)就是五張A4紙折疊起來成十張的厚度,再厚的話,訂書釘就打不進(jìn)去了。我一百頁的小說也就分成了五小冊。)
如果文檔中的頁數(shù)超過了為小冊子選擇的頁數(shù),Word 將文檔作為多個(gè)小冊子來打印。

 圖1


5、在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇其他所需選項(xiàng)。 
照常添加文本、圖形、頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)以及文檔中的其他元素。


6、在“文件”菜單上,單擊“打印”。 
1)設(shè)置雙面打印選項(xiàng)。


A、如果用的是雙面打印機(jī)(自動在紙的兩面打?。▓D2)
B、單擊“屬性”,然后設(shè)置所需選項(xiàng)。如果可以設(shè)置頁面方向和雙面打印選項(xiàng),選擇橫向和在文檔的短邊翻轉(zhuǎn)。(圖2) 
 
                                                                            圖2

C、如果用的不是雙面打印機(jī)
在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word 會在紙的一面打印,再提示您將紙放回紙盒,然后在另一面打印。
選擇要打印的頁面范圍。 
如果單擊“當(dāng)前頁”或“頁面”,Word 會打印指定的頁面加上屬于同一張紙上的另外三頁。
如果單擊“選定”,Word 會使用默認(rèn)的頁面版式代替小冊子版式來打印選定的內(nèi)容。
 
上面的操作過程是我自己打印成小冊子的具體過程,只不過當(dāng)時(shí)我走了很多彎路,直到最后打印出來小冊子后,才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有人將步驟寫的這么詳細(xì)了~呵呵~
 
二、如何解決雙面打印時(shí),反面的字不再顛倒。

        剛開始雙面打印時(shí),反面的字總會出現(xiàn)180度的逆轉(zhuǎn),讓我苦惱不已,差點(diǎn)打電話投訴佳能打印機(jī)公司了。
        后來,仔細(xì)琢磨了一下,試著將裝訂方向由原來默認(rèn)的長邊[左](圖3)改成了短邊[頂](圖2),問題就輕而易舉的解決了,我回過頭來再看上面網(wǎng)友寫的制作小冊子步聚,其實(shí)里面已經(jīng)說明了要注意選擇橫向和在文檔的短邊翻轉(zhuǎn),只是自己當(dāng)時(shí)疏忽了,現(xiàn)在,我將這條單獨(dú)提出來,是特意提醒朋友們的,希望你們能夠成功制作出自己心儀的小冊子,呵呵~
                                                                           圖3
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