為了方便其他朋友和自己今后使用,特把打印機(jī)打印小冊子的過程記錄下來,重點(diǎn)解決兩個(gè)問題:一是如何利用WORD打印小冊子的詳細(xì)步驟,二是如何解決雙面打印時(shí),反面的字不再顛倒。
先說一,打印折疊的小冊子 的一般步聚。
創(chuàng)建小冊子的時(shí)候,最好從一個(gè)新的空白文檔開始,以便可以更好地控制文本、圖形和其他元素的位置。也可以為原有文檔添加書籍折頁,但是添加書籍折頁后,就需要重新安排一些元素。
從新建的空白文檔開始
1、在“文件”菜單上,單擊“頁面設(shè)置”,然后單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡。 (圖1)
2、在“多頁”列表中,選擇“書籍折頁”。(圖1)(當(dāng)為頁面設(shè)置選擇“書籍折頁”時(shí),Microsoft Word 在紙的一頁上打印兩頁。將紙折疊時(shí),可以像書一樣打開。該選項(xiàng)為不止兩頁的文檔設(shè)計(jì)。)如果文檔沒有設(shè)為橫向,Microsoft Word 會將其設(shè)為橫向。
3、在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,鍵入或選擇頁邊距 (圖1)(頁邊距:頁面上打印區(qū)域之外的空白空間。)內(nèi)側(cè)和外側(cè)的間距。 如果為滿足裝訂的要求,折頁需要更大的間距,請?jiān)凇把b訂線”框中鍵入或選擇所需間距。
4、在“每冊中頁數(shù)”列表中,選擇希望單個(gè)小冊子包含的頁數(shù)。(圖1)(我是普通的裝訂機(jī),選擇了每小冊20頁,其實(shí)就是五張A4紙折疊起來成十張的厚度,再厚的話,訂書釘就打不進(jìn)去了。我一百頁的小說也就分成了五小冊。)
如果文檔中的頁數(shù)超過了為小冊子選擇的頁數(shù),Word 將文檔作為多個(gè)小冊子來打印。
圖1
5、在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇其他所需選項(xiàng)。
照常添加文本、圖形、頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)以及文檔中的其他元素。
6、在“文件”菜單上,單擊“打印”。
1)設(shè)置雙面打印選項(xiàng)。
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