PPT幻燈片中文字的主要作用是提示演講的要點。要使文字主題明確,條理清楚,常用項目符號來獲得層次結(jié)構(gòu)。下面將介紹PPT幻燈片中為文本框添加項目符號的操作方法。
1、啟動PowerPoint 2013,在“幻燈片”窗格中選擇幻燈片。在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文本框”按鈕,再在幻燈片中需要的位置單擊即可插入一個文本框,如圖1所示。
圖1 在幻燈片中插入文本框
2、在文本框中輸入文字后單擊文本框的邊框選擇該文本框,在“開始”選項卡的“字體”組中設(shè)置文本框文字的樣式,如字體、字號和文字顏色等,這里設(shè)置文本框中文字的大小,如圖2所示。
圖2 設(shè)置文字大小
3、在文字前面單擊放置插入點光標(biāo),然后在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“項目編號”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇需要使用的項目編號樣式,如圖3所示。將插入點光標(biāo)放置到下一行文字前面,利用同樣的操作為該行文字添加項目編號,如圖4所示。
圖3 為第一行文字添加項目編號
圖4 為第二行文字添加項目編號
4、在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“提高列表級別”按鈕,可提高文字的級別,如圖5所示。按“End”鍵將插入點光標(biāo)移至本行的末尾,按“Delete”鍵后按“Enter”鍵換行,此時下一行文字將自動添加項目編號,如圖6所示。
圖5 單擊“提高列表級別”按鈕
圖6 繼續(xù)添加項目編號
5、使用與上面步驟中介紹的相同的方法為其他文字添加項目編號,添加完成后的效果如圖7所示。
圖7 為其他文字添加項目符號
6、選擇整個文本框,在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“行距”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“行距選項”選項,如圖8所示。在打開的“段落”對話框中將“行距”設(shè)置為“固定值”,并在其后的“設(shè)置值”微調(diào)框中輸入行距值,如圖9所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“段落”對話框后,段落的行距發(fā)生了改變。
圖8 選擇“行距選項”選項
圖9 設(shè)置行距
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