對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行手動分級的方法

在對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分級顯示時，除了能夠進(jìn)行自動分級之外，用戶還可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行手動分級。本文介紹對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行手動分級的操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇單元格區(qū)域，如這里的B2:D2單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“創(chuàng)建組”按鈕上的下三角按鈕，在下拉菜單中選擇“創(chuàng)建組”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“創(chuàng)建組”命令

2、此時將打開“創(chuàng)建組”對話框，在對話框中選擇“列”單選按鈕，如圖2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，在工作表中創(chuàng)建了第一級分組，如圖3所示。

圖2　“創(chuàng)建組”對話框

圖3　創(chuàng)建第一級分組

3、在工作表中選擇F2:H2單元格區(qū)域，打開“創(chuàng)建組”對話框，在對話框中同樣選擇“列”單選按鈕，如圖4所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，創(chuàng)建第二級分組，如圖5所示。在工作表中單擊級別按鈕，可以將工作表根據(jù)分組收縮顯示，如圖6所示。

圖4　打開“創(chuàng)建組”對話框

圖5　創(chuàng)建第二級分組

圖6　數(shù)據(jù)收縮顯示

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