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在向Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，由于數(shù)據(jù)很多，難免會(huì)遇到出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。在完成工作表數(shù)據(jù)輸入后，對(duì)工作表進(jìn)行檢查時(shí)，需要有一個(gè)高效的方法來發(fā)現(xiàn)這些重復(fù)數(shù)據(jù)。本文介紹使用公式來查找Excel工作表中重復(fù)數(shù)據(jù)的兩種方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)最后添加一個(gè)名為“是否重復(fù)”的列。在其下的單元格中輸入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重復(fù)數(shù)據(jù)","")”，按Enter鍵結(jié)束公式的輸入。使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結(jié)果，如圖1所示。

圖1　輸入并填充公式后顯示的結(jié)果

提示

使用COUNTIF()函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前記錄出現(xiàn)的次數(shù)，公式中的A$3:A3為混合引用，當(dāng)向下填充公式時(shí)，該引用也將隨之改變，如變?yōu)锳$3:A4、A$3:A5和A$3:A6等。當(dāng)某個(gè)記錄重復(fù)出現(xiàn)時(shí)，計(jì)數(shù)值將大于1，則將其標(biāo)記為重復(fù)數(shù)據(jù)。

2、在“是否重復(fù)”列標(biāo)題下的單元格中輸入公式“=IF(MATCH(A3,A$3:A3,0)<>ROW(1:1),"重復(fù)數(shù)據(jù)","")”，按Enter鍵結(jié)束公式的輸入。使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結(jié)果，如圖2所示。

圖2　輸入并填充公式

提示

使用MATCH()函數(shù)在從A3單元格到當(dāng)前公式所在行的第一個(gè)單元格的單元格區(qū)域中查找與公式所在行的第一個(gè)單元格內(nèi)容相匹配的內(nèi)容，該函數(shù)將返回匹配值在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。ROW()函數(shù)可以返回引用的行號(hào)，如ROW(1:1)將返回?cái)?shù)值1。

當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)，公式中的ROW()函數(shù)的返回值將依次增加1。當(dāng)MATCH()函數(shù)的返回值和ROW()函數(shù)返回值不同時(shí)，則表示查找到的匹配值不是當(dāng)前行的姓名，這表示遇到了重復(fù)的姓名。