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讓員工自己和自己接力賽

 日立和IBM在中國的婚姻生活似乎相當(dāng)美滿—至少,日立環(huán)球存儲科技有限公司大中華區(qū)每年都相當(dāng)不錯(cuò)的員工滿意度可以證明這一點(diǎn)。這家總部位于美國加利福尼亞州、由日立和IBM的存儲業(yè)務(wù)合并而來的硬盤業(yè)新貴,打消了人們對這場跨國婚姻的許多疑慮,為自己贏來了喝彩。

  而華萍的工作,卻不會因此而輕松。作為日立環(huán)球大中華區(qū)人力資源總監(jiān),她和公司的管理層還要面對另一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)—變革之后,如何保持員工的方向感,并引導(dǎo)其成長。

  在日立環(huán)球存儲,員工的職業(yè)發(fā)展就像自己和自己的接力,每個(gè)人都能從目前的職位上一棒接一棒地不斷進(jìn)步,成長,發(fā)展。員工之間又像是在比賽,互相追趕,共同前進(jìn)。展望未來,華萍充滿信心:“硬盤驅(qū)動器的體積變得越來越小,正成為消費(fèi)電子產(chǎn)品的主要存儲方式,這也是硬盤驅(qū)動器的未來之所在。而我們在業(yè)界擁有最廣泛的產(chǎn)品線,這意味著我們公司的員工會有很好的發(fā)展空間?!?/p>

  尋找隊(duì)友

  硬盤行業(yè)發(fā)展的空間很大,需要的人才也很多,什么樣的人才符合日立環(huán)球存儲公司的標(biāo)準(zhǔn)呢?

  我們的招聘是沒有任何歧視的。我們認(rèn)為年齡、性別、信仰,以及性取向這些都跟工作沒有關(guān)系,我們也從來不在面試過程中去問這些問題。我們追求的是給員工、給來面試的人選提供一個(gè)公平競爭的環(huán)境,按照崗位的要求、公司的要求,尋找一位最合適的人來做這份工作。硬盤業(yè)的競爭是很激烈的,所以我們對員工最主要的要求是勇于接受挑戰(zhàn),這一點(diǎn)首先可以通過面試來了解。我們的面試人員通常會問他:“

  當(dāng)選擇一個(gè)新的工作時(shí),您考慮的三個(gè)最重要的要素是什么?”如果他反復(fù)告訴你:我就是看中這個(gè)工資高。那你就要考慮一下他是不是你想要的那個(gè)人。另外,我們會創(chuàng)造一些情景,來觀察應(yīng)聘者如何處理問題。

  日立環(huán)球存儲如何吸引這些人才?

  員工對雇主是有期望的,所以我們一定要看看人才在尋找什么。很多人才追求的是在一個(gè)好的企業(yè)里工作,公司有積極向上的企業(yè)文化;自己工作的結(jié)果能夠得到認(rèn)可,并在工資福利上有所體現(xiàn);做一份有挑戰(zhàn)性的工作,在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,也實(shí)現(xiàn)個(gè)人的目標(biāo)。所以我們會有一些短期和長期的激勵(lì)計(jì)劃,除了現(xiàn)金獎勵(lì)以外,還積極對員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,幫助員工一步一步地成長,讓他們能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)階段的人生目標(biāo)。

  積極地承擔(dān)社會責(zé)任也是人才選擇企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),這能夠激發(fā)他們強(qiáng)烈的自豪感,以公司為榮。在日立,社會責(zé)任是企業(yè)戰(zhàn)略中的一個(gè)很重要的部分。比如說我們是做磁碟的,制作過程中有一道工序是清洗,對水的需求很大,我們想了很多辦法去節(jié)約水,還請了顧問公司幫我們設(shè)計(jì)工業(yè)廢水循環(huán)系統(tǒng),現(xiàn)在已經(jīng)能達(dá)到百分之七十多的水可以循環(huán)使用,而且循環(huán)回收后的水里面還可以養(yǎng)魚。另外我們還有一些社會活動,比如發(fā)動員工運(yùn)河海邊揀垃圾,為災(zāi)區(qū)捐款等,現(xiàn)在甚至考慮到一些邊遠(yuǎn)的地區(qū)去支教。我們還跟深圳市政府簽署了聲明,愿意加入綠色采購的行列,要求我們的供應(yīng)商在提供產(chǎn)品的過程中也要注意保護(hù)環(huán)境。

  作為高科技制造業(yè),你們有很多流水線上的工作人員。而公司所在的深圳,熟練工還是很受歡迎的,你們?nèi)绾挝竭@一部分員工?

  我們會創(chuàng)造一些條件來吸引他們。首先注重對工人的培訓(xùn),除了工作上的培訓(xùn)之外,我們會做英文培訓(xùn)、質(zhì)量控制培訓(xùn)等,還有安全培訓(xùn)。我們非常非常關(guān)注員工的安全,有專門的安全部門,給員工進(jìn)行很多健康知識的講座,甚至進(jìn)行一些健康知識競賽,讓員工提升自己對健康的意識。我們還有豐富的業(yè)余活動,有閱覽室,還定期放電影,定期組織各種比賽,比如象棋比賽、攝影比賽、寫作比賽、羽毛球比賽等,還有自己的足球隊(duì)、籃球隊(duì),員工宿舍有電腦可以上網(wǎng)。

  設(shè)置賽道

  引進(jìn)人才之后,公司如何引導(dǎo)他們成長?

  我們的文化是支持員工的發(fā)展,我們會為員工設(shè)定清晰的職業(yè)目標(biāo),給他們提供很多發(fā)展機(jī)會。在每年年初的時(shí)候,經(jīng)理跟員工一起商定一個(gè)目標(biāo),包括要完成的工作量,需要提升的技能等。每過一段時(shí)間,經(jīng)理會對其進(jìn)行階段性的考核,看這個(gè)目標(biāo)需要不需要修正,有什么樣的困難,需要什么樣的支持。如果目標(biāo)完成得好,這個(gè)員工就會有很多不同的機(jī)會,除了工資比別人多,獎金比別人多,提升的時(shí)候我們也會優(yōu)先考慮。

  另外,為了鼓勵(lì)人才的發(fā)展,我們有一個(gè)內(nèi)部招聘,當(dāng)一個(gè)新的職位出來的時(shí)候,我們會在內(nèi)部登廣告,只要通過面試,我們就會優(yōu)先考慮。

  這確實(shí)比較符合員工職業(yè)發(fā)展的規(guī)律,但是對于該員工原來所在的部門會不會有些不公平?

  這樣的情況是存在的,但我們還是尊重員工的意愿。如果經(jīng)理不愿讓一個(gè)員工到新的崗位上,我覺得有兩種情況:一種是這個(gè)員工表現(xiàn)非常出色,經(jīng)理不舍得他走;另一種是這位員工走了以后,暫時(shí)沒有人接替他的工作。在第一種情況下,我們以員工的意見為第一選擇。遇到第二種情況,我們也會想辦法克服。通常經(jīng)理會和員工商量,看目前最有可能盡快接手這份工作的人是誰。一旦交接完成,這位員工就可以去新的部門。

  我們還有一些方式來培養(yǎng)員工的整體意識。比如每個(gè)月有經(jīng)理的會議,每個(gè)季度有跟辦公室員工的會議,告知員工上一個(gè)季度業(yè)務(wù)的完成情況,這一個(gè)季度的重點(diǎn)是什么。這樣讓員工更有責(zé)任感,更能從整體上來把握。我們希望員工能知道全球發(fā)生了什么,我們在整個(gè)行業(yè)里走到了一個(gè)什么地步,我們有什么新產(chǎn)品推出,有什么樣的反應(yīng)和呼聲。我們大家覺得我是這個(gè)公司的一員,而不是只做我自己的工作。

  在職業(yè)發(fā)展上,有些員工可能有自己的規(guī)劃,對企業(yè)的發(fā)展可能也有自己的看法。公司如何傾聽他們的聲音?

  除了員工主動向我們反饋以外,我們還經(jīng)常提醒經(jīng)理,一定要與員工進(jìn)行溝通。我們非常尊重每一位員工的差異,并提供不同的溝通渠道,讓員工的聲音可以被聽到。我們會和員工一起討論:哪些是他的強(qiáng)項(xiàng),哪些是他的弱項(xiàng),他需要得到什么樣的發(fā)展,需要公司給予什么樣的支持。因?yàn)槁殬I(yè)發(fā)展不完全是公司的事,員工自己還要操心。

  在與員工的溝通方面,我們的總經(jīng)理每個(gè)月都會跟選出來的員工代表開圓桌會議,在這個(gè)會議上員工可以什么都談,你覺得公司什么地方做得不好,或者說什么地方做得好。我們?nèi)肆Y源部也會派員工參加,我們會把這些意見記下來,每一條都會跟進(jìn)。

  公司如何幫助員工獲得他們所需要的各種技能?

  首先,我們要求經(jīng)理多鍛煉作為教練的技巧。這樣他才可以給員工傳授技能。如果是對一個(gè)完全沒有經(jīng)驗(yàn)的員工,根本不知道這個(gè)事情應(yīng)該怎么做,這個(gè)時(shí)候經(jīng)理需要tell,告訴這個(gè)員工怎么開始,第一步怎么做,第二步怎么做。但對一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的員工,我們就需要coach,不是告訴員工什么事做得不對,應(yīng)該怎么做,而是盡量地去問一些問題,讓員工去回答,在這個(gè)過程中啟發(fā)員工的思維,讓他自己得出答案。這樣會有很多好處,第一,員工會覺得答案是我自己找出來的,這個(gè)解決方案是我的。既然是我的,我就有責(zé)任去做到。第二,這樣可以提升員工的意識,教會他們的一些思考問題的方法。下次再遇到類似的事情時(shí),他便知道如何處理。

  主力隊(duì)員重點(diǎn)培養(yǎng)

  據(jù)我所知,日立環(huán)球存儲公司內(nèi)部設(shè)有一個(gè)“接班人計(jì)劃”,什么樣的人才可以進(jìn)入這個(gè)計(jì)劃呢?

  我們會首先從現(xiàn)在的管理層中挑出一些表現(xiàn)非常突出、有潛質(zhì),又有熱情去做領(lǐng)導(dǎo)工作的管理者進(jìn)入這個(gè)計(jì)劃。優(yōu)秀的管理者屬于市場上的稀缺資源,我們將他們納入“接班人計(jì)劃”,不僅可以幫助他們更快成長,還起到了留才的作用。

  對于納入“接班人計(jì)劃”的管理者,如何對其進(jìn)行培養(yǎng)?

  很多人一說到培養(yǎng)就是培訓(xùn)。培訓(xùn)只是其中的一個(gè)方面。

  除了培訓(xùn)以外,我們還有意識的讓進(jìn)入計(jì)劃的人去參與一些項(xiàng)目。這個(gè)過程中他可以學(xué)到不同的技能,比如預(yù)算的管理、時(shí)間的控制、跟不同團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)與溝通。這樣他可以學(xué)到很多很綜合的技能,尤其是做一些跨部門的項(xiàng)目,甚至是跨國家的項(xiàng)目,在項(xiàng)目組中他可以很快地成長。還有一個(gè)是輪崗,在你的職能部門里面,所有的工作都可以輪流去做。比如在HR里面,你可以招聘,可以做工資福利,可以做培訓(xùn),可以做組織發(fā)展。幾年下來,這一領(lǐng)域的所有工作都做過了,這個(gè)員工便可以從總體上把握這個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展,就可以做到更高的職位。

  “接班人”通常并不是很有經(jīng)驗(yàn),如果放手讓他們做項(xiàng)目,公司會不會為其承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)和成本?

  我認(rèn)為發(fā)展人才必須是在可行的基礎(chǔ)上,在讓一名員工參與一個(gè)項(xiàng)目之前,我們會看他是否領(lǐng)導(dǎo)過其它的項(xiàng)目。因?yàn)橛泻芏嗉寄苁窍嗤ǖ模热缱鐾队皺C(jī)的工程師,讓他做硬盤,也可能做得很好,而公司也愿意給他這個(gè)機(jī)會去嘗試。在他上面還有導(dǎo)師,可以不斷地給他指導(dǎo),這樣就可以減少偏差。

  導(dǎo)師計(jì)劃是針對“接班人”的嗎?

  導(dǎo)師計(jì)劃是針對“接班人”的。我們給接班人配備導(dǎo)師。作為楷模,導(dǎo)師可以把自己成長過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),毫無保留地傳授給受其指導(dǎo)的員工。公司設(shè)立導(dǎo)師計(jì)劃的目的是:給員工的職業(yè)發(fā)展提供建議,并且言傳身教,從而讓員工有機(jī)會從除了自己經(jīng)理之外的領(lǐng)導(dǎo)者那里學(xué)到不同的經(jīng)驗(yàn)。

  比如,導(dǎo)師可以安排接班人參與導(dǎo)師某一天的所有日程活動,讓員工近距離觀察導(dǎo)師如何引導(dǎo)會議討論、如何提問,如何管理與會者的情緒。這樣可以學(xué)到更多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

  表現(xiàn)出色的人都會成為管理者嗎?

  人們通常的思維是:職位越高,機(jī)會就越多,福利就越好。所以很多人會覺得我都是高級工程師了,再往上做我就得當(dāng)經(jīng)理了??墒怯行┕こ處煂芾聿⒉桓信d趣,或者說并不適合管理。我們公司設(shè)立了平行的職業(yè)發(fā)展渠道,工程師一路做上去也可以做到跟經(jīng)理一樣的級別。所以我們有這種情況,你是工程師,我是經(jīng)理,在行政上你向我匯報(bào),但我們其實(shí)是一樣的級別,在薪酬福利上可能是一樣,可能你掙的工資比我還多。

  對于生產(chǎn)線上的工人,也可以技術(shù)工人、技術(shù)員、小組長這樣一路做上去,最后可能會做到管理者的崗位。我們盡量給員工提供一定的通道,而不是說員工發(fā)展到哪一步,前方就封死了,就只能到這了。

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