偶爾在網(wǎng)上看到一個(gè)《團(tuán)隊(duì)管理的十大原則》,似乎是銷售團(tuán)隊(duì)**出的一些方法,但對于真正的一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,也太簡單了,下面就將本人在多年團(tuán)隊(duì)管理當(dāng)中,所遇到的、所使用過的一些原則進(jìn)行一次總結(jié)和**。
一、目標(biāo)管理的原則
對于企業(yè)來說,任何團(tuán)隊(duì)都要涉及到目標(biāo)的管理,一般說到目標(biāo)管理(MBO),大家都會想到是銷售團(tuán)隊(duì),其實(shí)人力資源、采購、財(cái)務(wù)、行政、企劃、IT部門都需要目標(biāo)管理,不然每月的績效考核全是走過場。
說到目標(biāo)管理,就要對制定的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,分解到天、到人、到客戶,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要涉及到人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃、物料、策劃等輔助性目標(biāo)的支持,還要有市場占有率、業(yè)績增長率、費(fèi)用增長率、毛利率等考核,而且也要有方向性和策略性方面配套措施的制定,才能是一個(gè)完整的目標(biāo)管理。
目標(biāo)的設(shè)定、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整都要有一個(gè)科學(xué)的管理過程,需要對團(tuán)隊(duì)、市場、競爭對手、產(chǎn)品、客戶、費(fèi)用等作出準(zhǔn)確的判斷后制定一個(gè)詳細(xì)可操作的目標(biāo)體系出來,才能更有利于目標(biāo)的達(dá)成,目標(biāo)管理也是一個(gè)動態(tài)管理的過程。
二、計(jì)劃總結(jié)的原則
學(xué)過工商管理的都知道,管理的職能就是計(jì)劃、組織、指揮、控制、決策等,一個(gè)公司管的好不好,就看其是否有清晰的工作計(jì)劃,如果沒有計(jì)劃,一切管理都是混亂的,上到?jīng)Q策層,下到普通員工,肯定是沒法高效的工作。所以每開展一項(xiàng)工作,盡可能做到公司、部門、個(gè)人都有計(jì)劃,這執(zhí)行起來才會快速而有效,而不是臨時(shí)想個(gè)什么方案出來。
說到計(jì)劃,自然就會想起總結(jié),一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有總結(jié)就不會有技術(shù)與管理的積累。同時(shí),通過總結(jié),還能找到公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人存在的問題,通過不同層面的意見,能找到合理的解決方案,同時(shí)能提高團(tuán)隊(duì)的管理水平和大家對團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感和歸屬,說明這是一個(gè)蒸蒸日上的團(tuán)隊(duì)??偨Y(jié)的好處就是,問題越來越少,大家做事越來越熟練,員工成長越來越快,這是在說總結(jié)的好處,但要把總結(jié)搞好,一是要人人參與,二是要**成文字和具體的方法、流程,不能光說不練。
三、給予方法的原則
給團(tuán)隊(duì)更清晰更有用的方法,這是對領(lǐng)導(dǎo)人提出更高的要求。但,對于不同管理風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)來說,有些領(lǐng)導(dǎo)比較排斥讓上級來想法辦法,而是讓下級提出方案自己做選擇題。其實(shí)在高效的團(tuán)隊(duì)里面,往往是領(lǐng)導(dǎo)想問題想的最多,對于問題看的更清晰,對于團(tuán)隊(duì)所要的資源認(rèn)識更準(zhǔn)確,基于這一點(diǎn),所以在一定程度上來說,團(tuán)隊(duì)核心領(lǐng)導(dǎo)要給出更精確的方法更能提高效率,出結(jié)果,同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)務(wù)的熟悉程度。大凡業(yè)績不錯(cuò)的公司,老板與高層經(jīng)常會出現(xiàn)在市場的第一線,娃哈哈的老板宗慶后,一年300天在市場;沃爾瑪?shù)睦习迳侥肺譅栴D經(jīng)常出現(xiàn)在自家超市和別人家的超市里面,就是要收集一線的問題,綜合自己的想法,給團(tuán)隊(duì)一些指導(dǎo)方法。
對于方法來說,有時(shí)是一個(gè)想法,一件事先后順序,一個(gè)問題的重點(diǎn)方面,一件事的詳細(xì)分析,通過這些,團(tuán)隊(duì)成員都會更清晰如何開展工作,有的更能直接指導(dǎo)其工作的進(jìn)展。在團(tuán)隊(duì)里如果領(lǐng)導(dǎo)不給一些思路和方法,而是讓員工自己摸索,那就會沒有方向感、沒有方法,讓大家士氣低下,效率不好,尤其是對新員工或跨界過來的人員。
有時(shí)候我們做領(lǐng)導(dǎo)的可能覺得流程重要,標(biāo)準(zhǔn)重要,但這些都是死的,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,任何事情都會有不同的情況出現(xiàn),所以根據(jù)現(xiàn)狀給出具體的方法才是關(guān)鍵的管理方式,團(tuán)隊(duì)成員都會有成就感。好多人經(jīng)常很努力,然結(jié)果甚微,就是方向和方法有問題。領(lǐng)導(dǎo)都很忙,不能給予及時(shí)的指導(dǎo),員工的積極性就會受到一定挫折,更不能談成就感。我在與團(tuán)隊(duì)成員溝通時(shí),往往更多給予思路和方法,引導(dǎo)或直接指導(dǎo)他們開展工作,其結(jié)果往往是溝通的非常興奮,無形中激勵(lì)了士氣??梢哉f,方法就是力量。
四、監(jiān)督過程的原則
談管理,就必講目標(biāo),糾結(jié)果,但結(jié)果如何完成其實(shí)都離不開對過程的管理。我在不同行業(yè)里都遇到了這樣管理結(jié)果的做法,“我只要結(jié)果,其他的我不管”,這句話有時(shí)出于老板之口,有時(shí)出于高管之口,我是非常不認(rèn)同的這種看法的,請問,一件事如果不管理過程,等到月底目標(biāo)沒有完成時(shí),再來要結(jié)果一切都會晚了,然后找責(zé)任已經(jīng)沒有任何意義了。其實(shí)對目標(biāo)的管理不僅要死扣結(jié)果,同時(shí)一定要嚴(yán)管每件事的過程,以保證事物的發(fā)展能按設(shè)想的方向和進(jìn)度發(fā)展,而不是任其自由發(fā)展,出了問題找人算帳,開除人。對于只講結(jié)果,不講過程的人,我個(gè)人認(rèn)為其不懂管理,或者是不想承擔(dān)責(zé)任。
作為一個(gè)管理者,日常同時(shí)要交叉做好多事,面對不同的問題、不同的部門、不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的下屬,都要不斷掌握各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度,以衡量有沒有出什么問題,發(fā)現(xiàn)問題方便及時(shí)處理,這對結(jié)果是一種保證。
記得在98年在學(xué)《A管理模式》時(shí),劉光起就提出了“四小時(shí)復(fù)命制”,現(xiàn)在這么多年過去了,感覺這個(gè)原則特別好,就是要及時(shí)反映各種問題,以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這也是一種管理的控制方式,我現(xiàn)在把這個(gè)間隔控制在1-2個(gè)小時(shí),感覺效果更好,但就是比較累,有些事物的控制可能以天計(jì)算,有些事物可能以周計(jì)算,有的以月來衡量,比如我對銷售周期的控制是按周來計(jì)算。
五、責(zé)權(quán)清晰的原則
通常成熟的團(tuán)隊(duì),組織架構(gòu)清晰而準(zhǔn)確,因事設(shè)崗,崗位職責(zé)精確,日常工作流程成熟,所以執(zhí)行力會非常強(qiáng),業(yè)績普遍會好。但是,不是所有企業(yè)的團(tuán)隊(duì)中職責(zé)、權(quán)利、利益都是清晰的,尤其是中小企業(yè)這些問題比較突出。兵總看著領(lǐng)導(dǎo)的問題,看他如何玩,不想自己是否稱職;將總盯著兵而著急,其實(shí)這全是一種錯(cuò)位的管理認(rèn)知,這種情況在企業(yè)還不少。一找員工談工作,一說全是別人問題,不說自己有什么問題,所以在公司里開展述職太有必須了,你是拿自己和崗位職責(zé)、個(gè)人目標(biāo)來比,你還有何話說有別人的問題、領(lǐng)導(dǎo)的問題、公司的問題!
團(tuán)隊(duì)中除了技能問題外,再做不好的話,就是責(zé)、權(quán)、利常常出了問題,當(dāng)然市場的問題我們在此不做討論,它是團(tuán)隊(duì)管理之外的問題,不可控因素較多。一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)公司,出問題最好多的就是這三個(gè)方面:一是不知道干什么,二是不知道誰最終說了算,三是不知道干好和干壞會有什么好處和不好,于是就找別人問題、混日子,時(shí)間長了團(tuán)隊(duì)就一盤散沙,人員進(jìn)進(jìn)出出,沒有任何戰(zhàn)斗力可言,有能力的進(jìn)的快,走的更快,有的還帶走幾個(gè)有培養(yǎng)價(jià)值的小兵。
一個(gè)公司人員流動過快,一方面是人力資源管理存在著很大的問題,另一方面就是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的管理也絕對不能忽視,這個(gè)要看領(lǐng)導(dǎo)本身的管人能力和業(yè)務(wù)開拓能力,如果這兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)都不能勝任,那就要更換團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)了,同時(shí),人力資源部門就要檢討你們選人的能力。
六、紀(jì)律嚴(yán)明的原則
從執(zhí)行力層面來講,第一個(gè)要素就是紀(jì)律問題,可以試想一個(gè),一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面沒有嚴(yán)明的紀(jì)律,還能做事嗎?遲到、早退,遇到問題不解決,想來就來,想走就走,一問三不知,頂撞領(lǐng)導(dǎo),推諉責(zé)任,所以,講到團(tuán)隊(duì)管理,我個(gè)人認(rèn)為紀(jì)律應(yīng)該放在第一位來考慮,但有的團(tuán)隊(duì)比較成熟,有的團(tuán)隊(duì)很不成熟,有的領(lǐng)導(dǎo)有威信,有的領(lǐng)導(dǎo)沒有號召力,有的管的嚴(yán),有的管的松,風(fēng)格不同,但不管如何,管理團(tuán)隊(duì)紀(jì)律從來不能松懈,以保持大家的緊迫感和責(zé)任心,有了紀(jì)律執(zhí)行力才能增強(qiáng)。
紀(jì)律的管理常常會涉及到賞罰分明、優(yōu)勝劣汰、時(shí)間觀念、責(zé)任歸屬等方面的問題,還要配合嚴(yán)格的管理制度來保證紀(jì)律的有效性,不是領(lǐng)導(dǎo)天天跟誰過不去,也不是領(lǐng)導(dǎo)必須給誰做思想工作,也不是非要讓領(lǐng)導(dǎo)給你界定是誰的問題,而是要按制度、按流程辦事,這樣會更高效,管理更輕松,讓日常事務(wù)井井有條,不扯皮、不內(nèi)訌。
說到紀(jì)律自然就想起了“三**律,八項(xiàng)注意”了,為什么***贏得了天下,就是因?yàn)橛袊?yán)格的紀(jì)律作為打勝仗的保證?!昂成揭缀吃兰臆婋y”這是鐵軍嚴(yán)明紀(jì)律的歷史鐵證,所以岳飛在抗金中戰(zhàn)功明顯高于其他幾位主帥。
七、雙向溝通的原則
在團(tuán)隊(duì)里面有一個(gè)非常重要的問題,就是有效溝通?,F(xiàn)在一談管理,可能大家第一個(gè)想到的就是溝通,其實(shí)溝通里涉及的問題比較多,你是想傳遞一個(gè)消息,還是要分清責(zé)任,還是要給一種方法,還是要爭個(gè)誰對誰錯(cuò)?這都涉及溝通本身的問題,要放下自己的看法,以解決問題為前提,才能做到有效溝通。所以說溝通要雙向,換位思考,如何看問題,如何解決問題,而不是從自身崗位來看問題,所以溝通時(shí)要多聽、少說,做到多提醒、多建議,少帶個(gè)人成見和情緒,這樣溝通會很有成效,溝通起來也特別舒服。真誠的為對方著想,就是想把事做好,而不是為了其他的目的,同時(shí)在溝通時(shí)也能發(fā)現(xiàn)一些問題,以便改進(jìn)自己在工作中的一些方式、方法,以及策略,這樣就會上下同欲,效率高,效果明顯,讓大家樂于溝通,而不是相互指責(zé),推卸責(zé)任。
在管理當(dāng)中,溝通是一種技能,千萬不要以為這不就是說事嗎?實(shí)則不然,溝通需要有清晰的思路,有方法、有知識、會講話,這樣溝通才會有效,遇到問題時(shí)還要多鼓勵(lì)別人,給方法、給希望,給面子,大家才能皆大歡喜,這叫會做事,也是會做人的體現(xiàn)。
幾乎每個(gè)公司里面都有李逵這樣的人物,不管別人的感受,不管自己說的是否正確,先說為快,錯(cuò)了也不認(rèn)帳,個(gè)性十足,除了不敢輕視老板之外,其他人幾乎不往眼里放,這種人的溝通能力往往是單向溝通,強(qiáng)加于人,和同事間的關(guān)系往往不好,別看生猛,其實(shí)私下自己郁悶的時(shí)間也不少,很多人討厭與這種人共事,這也是對企業(yè)文化的一種破壞,應(yīng)該說外企里這類人物較少。
八、全程激勵(lì)的原則
隨著時(shí)代的發(fā)展,80后和90后自然會成為社會發(fā)展的主力,他們一出生就是一個(gè)商品豐富的時(shí)代,沒有享受過一年只吃一回豬肉,一件衣服哥哥穿了弟弟還要繼續(xù)穿的光景,家里基本都是小康水平,所以做事就沒有那么努力,他們處在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,知道的東西比較多,什么事都會有自己的想法。當(dāng)管理遇到這些人群時(shí),就必須要不斷使用正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì),讓他們快速成長,學(xué)會承擔(dān)責(zé)任和充滿斗志。
說到激勵(lì),常常會想到喬布斯的演講,比爾蓋茨的演講,還可以每個(gè)階段在網(wǎng)上看到任正非的管理文章,讓人內(nèi)心久久難以平靜。在這個(gè)移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,時(shí)不時(shí)的會看到、聽到馬云的演講、雷軍的演講,這些演講都是對大眾的激勵(lì),當(dāng)然也對自己團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。
在日常管理中,激勵(lì)可能更容易做到精神激勵(lì),但物質(zhì)激勵(lì)從來不能少,這種激勵(lì)更能持久而有效,華為15萬員工,有中國人,也有外國人,如果管理呢?人力資源管理到位,激勵(lì)方式多樣化,才保證這個(gè)大航母高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然激勵(lì)的種類很多,可以綜合在管理中應(yīng)用,讓團(tuán)隊(duì)在一個(gè)高度興奮的狀態(tài)中工作豈不是更好?
日常管理中的會議管理、演講、案例分享、好人好事的表揚(yáng)都非常好的激勵(lì)手段,野外拓展效果會更好,要綜合應(yīng)用多種激勵(lì)以減少管理的壓力,而是讓員工自動自發(fā)工作。我個(gè)人覺得在現(xiàn)今這個(gè)年代,在管理當(dāng)中以表揚(yáng)為主,以批評為輔,如果有問題,領(lǐng)導(dǎo)先檢討自己,再來批評下屬,這樣大家都好接受一些,而不是高高在上,錯(cuò)全是別人的,出了業(yè)績是領(lǐng)導(dǎo)有方,這是不得人心的做法。
九、日常訓(xùn)練的原則
說到訓(xùn)練,可能大家更多的是想起了培訓(xùn),其實(shí)對一些技術(shù)性強(qiáng)、實(shí)戰(zhàn)性的工作,光培訓(xùn)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,領(lǐng)導(dǎo)人必須組織團(tuán)人進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,讓員工不僅要知道是什么是什么,重要的是自己會做,而且必須做好,做出結(jié)果來,這才能達(dá)到管理的效果,好多培訓(xùn)感覺員工知道了,懂了,但在實(shí)戰(zhàn)中力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,所以在培訓(xùn)的基礎(chǔ)要加上演練,讓人人會做,做出結(jié)果。
訓(xùn)練的問題,是要時(shí)常來做,不是一個(gè)月只做一次,遇到嚴(yán)重的問題,可能一周就得做幾次訓(xùn)練,重點(diǎn)是大家是否全會?如果不會,馬上就要演練,直到每個(gè)人過關(guān),這個(gè)對銷售團(tuán)隊(duì)來更為重要,其結(jié)果就是要看到業(yè)績,業(yè)績不理想,馬上進(jìn)行演練,一對一的演練,絲毫不馬虎,這才叫提升單兵作戰(zhàn)能力,但訓(xùn)練要注意一個(gè)問題,千萬別是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)勁兒在哪里講話,提要求,這個(gè)又成了培訓(xùn)。
以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來看,在銷售中可能面臨客戶的需求、客戶的分類、價(jià)格、銷售話術(shù)、銷售流程、銷售策略、產(chǎn)品賣點(diǎn)、市場前景、競爭對手、銷售情景等等問題,都要進(jìn)行模擬練習(xí),以保證全面而系統(tǒng)進(jìn)行演練,做到人人會做說、會做,會銷售。
十、制度管理的原則
對于在5-10人左右的小團(tuán)隊(duì)來說,大部分的管理是由這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)在管理,靠的是激情和日常嚴(yán)格的、細(xì)致的指導(dǎo)和控制,就可以做到管理的比較好。但對于大的團(tuán)隊(duì),上百人,上千人的銷售團(tuán)隊(duì),一定要嚴(yán)格的管理制度,用制度來作為管理的基礎(chǔ)。有些行業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)還有銷售手冊,內(nèi)容非常全面,要求也非常嚴(yán)格和細(xì)致。新員工入職后,馬上進(jìn)行為期一周到一個(gè)多月的嚴(yán)格培訓(xùn)與考核,保證新員工所學(xué)的就是其日常所要的,知道游戲規(guī)則,所以就是對我們上面提到的紀(jì)律是一個(gè)完全的保障。光講紀(jì)律,沒有制度來做支撐,是很難管理的非常精細(xì),可以說紀(jì)律是建立在細(xì)節(jié)的管理制度基礎(chǔ)上的。
對于新成立的團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)人就要馬上制定相關(guān)的管理制度、薪酬制度、考核方案、例會制度、分享機(jī)制,部門的特色管理風(fēng)格,這樣管理起來就更有針對性,保持新進(jìn)來的人員在最短時(shí)間內(nèi)融入團(tuán)隊(duì),明確管理的游戲規(guī)則,成為一個(gè)懂規(guī)矩的人。
帶一個(gè)團(tuán)隊(duì),總有讓人在某個(gè)時(shí)間段里在制度和人情之間徘徊,因?yàn)橄嗵幘昧藭懈星椋袝r(shí)不忍心按制度來辦事,其實(shí)根本不用糾結(jié),制度就是法,一切以制度為準(zhǔn),這樣就不會不公正,從而保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理的公開、公平、公正,大家同臺競技,沒有潛規(guī)則,這是一個(gè)衡量團(tuán)隊(duì)管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)。這方面應(yīng)該說格力的總裁董明珠做的最好,鐵面無私!
華為公司為了管理規(guī)范化,破天荒的出了個(gè)《基本法》,一般立法是政府部門的事,沒有一個(gè)公司為了管理而出什么法律,可見制度有多么的重要,這是由人治到法治的典型代表。
為什么是這十大管理原則:最后說一下為什么團(tuán)隊(duì)管理是這十大原則,而不是其他十大原則,甚至是十一大,二十大原則呢?因?yàn)?,不同類型的團(tuán)隊(duì)、不同行業(yè)的團(tuán)隊(duì),不同公司的團(tuán)隊(duì),不同領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì),都會有自己不同的管理風(fēng)格、管理方式、管理理念,可以是不同的十大管理原則,也可以是更多的管理原則,這個(gè)沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量,一個(gè)團(tuán)隊(duì)在不同的成長階段,其所要面臨的問題不同,而管理原則也不盡相同,在此只是**一些團(tuán)隊(duì)管理當(dāng)**性的原則,以起到拋磚引玉的作用。
常見的團(tuán)隊(duì)管理原則還有:賞罰分明的原則、能上能下的原則、團(tuán)結(jié)協(xié)作的原則、相互尊重的原則、服從指揮的原則、公私分明的原則、及時(shí)反饋的原則、因人施教的原則、嚴(yán)格淘汰的原則、消除負(fù)面的原則、成就他人的原則、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的原則等。
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