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別再說番茄工作法簡單了

這本書買了很久了,學習過好幾次,說說我對番茄工作法的實踐體會。

一、番茄工作法并沒有那么容易使用

「番茄工作法」可能大家都很熟悉,隨便瀏覽一些關(guān)于工作效率或時間管理類的文章也許都會提到這個方法,方法十分簡單:

在25分鐘內(nèi)集中精力做好一件事

需要的道具也十分簡單:

一個番茄鐘

是啊,太簡單了,所以凡是介紹這個方法的都用了“簡單實用”四個字,但我發(fā)現(xiàn)實行起來遠遠沒有那么容易堅持,其實是難在兩個方面:

改變與激勵

番茄工作法雖然理念簡單,但實行起來并不容易,要求你每天列出自己的任務(wù)清單,并在每次開啟任務(wù)的時候開啟25分鐘番茄鐘,期間不應(yīng)該有任何打斷任務(wù)的思維或干擾,結(jié)束任務(wù)時候休息5分鐘。這做一次很簡單啊,那你繼續(xù)試試每天重復十多次,每個月重復幾百次,如此堅持很長一段時間直到成為你的一個條件反射式的“習慣”。

所以,這很難啊,因為我們活得久了都知道改變自己與培養(yǎng)一個習慣是多么不容易了。

番茄工作法的使用本質(zhì)上與堅持早睡早起、持續(xù)運動是一樣的道理,單調(diào)、無趣、重復。

還有一個難以讓你堅持的點:激勵作用不明顯

我剛接觸并使用的時候,我發(fā)現(xiàn)自己使用一天下來感受不到工作效率的提升,而且總是忘記去開啟番茄鐘,漸漸地就放棄了,然后等再次撿起來用用估計已經(jīng)又過去一年半載了。

所以,這很難啊,因為我們學的多了都知道缺乏激勵的行動是很難堅持下去的。這其實與早睡早起、持續(xù)運動、堅持閱讀與寫作又是一樣的,這是一種長效激勵機制,短期激勵作用不明顯,但只要你堅持下去,用的越多你的計劃性越強、時間管理能力越好、專注能力越強,有比較典型的復利效應(yīng)。

其他類似的原理簡單但用起來卻并不容易的方法還有:

1.金字塔原理

2.思維導圖

二、那么如何更好地應(yīng)用番茄工作法

我強調(diào)“使用番茄工作法并沒那么容易”,是讓大家使用的時候做好心理準備,采取一些有利于堅持使用下去的方法。比如:

從最簡單的改變開始

《番茄工作法圖解》一書里面介紹的方法其實是“活動清單+今日待辦+記錄評估”的方式,如果你平常還沒有培養(yǎng)起有效的“計劃+執(zhí)行+反饋”的工作學習模式,最好不要一開始就學習太多,非常不利于堅持下去。

最簡單的就是,先找一個番茄時鐘,每天選擇一些簡單的工作或?qū)W習內(nèi)容使用1-5個番茄工作法,不追求使用效果,然后堅持1-2個月,先培養(yǎng)使用習慣。

不建議網(wǎng)上買真正的廚房番茄時鐘,結(jié)束的聲音特別吵,至少在辦公室不方便使用,可以用手機下載一個APP,比如我用的這個“瘋狂番茄”,非常簡單,點一下就開始“計時”,也不用在里面輸入工作任務(wù)。



此外,最好懂得如何應(yīng)對“干擾”:

集中精力的過程中出現(xiàn)外部或內(nèi)部干擾是很正常的,意識到的時候就趕緊重新回到任務(wù)上

這很重要,我們之所以要學習番茄工作法就是因為我們發(fā)現(xiàn)自己居然連“集中25分鐘精力在一件事上”都沒那么容易了啊,所以不用覺得這種狀態(tài)是不對的,這其實是提高自己的必經(jīng)之路。

這跟坐享的過程很類似,你試試25分鐘集中精力于呼吸上試試,不會那么容易的。慢慢的,好多個月好幾年過去了,你也許就會專注到在25分鐘內(nèi)不再有思維干擾了。

一般你會遇到這些問題:

1.我們在工作中經(jīng)常會被電話或他人過來打斷,這時候你總不能說“你等等,我要過25分鐘才能答復你”,沒關(guān)系啊,你就輕輕暫停一下時鐘(這又體現(xiàn)番茄時鐘APP的好處了,方便暫停),然后結(jié)束了再回來重新開啟。

2.我們在集中精力的過程中會突然想起有一件事沒做或有突然的靈感怎么辦,也很簡單啊,就是:先用筆趕緊記下來,然后重新回到當前任務(wù)上,這樣,那個“想法”就不會一直在你腦袋里干擾你了,要不你總怕25分鐘以后就忘了。這在書里專門用了一章“中斷”來講解了,另外我在“Facebook 26個工作技巧”里也看到過。

三、分享一些書里有趣的觀點

最近重讀這本《番茄工作法圖解》時候發(fā)現(xiàn)的能引起共鳴的觀點:

比如形容一些常見的問題:

面對復雜,望而卻步。那些復雜的、在一個25分鐘內(nèi)完不成的任務(wù),往往會造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安,但難題并沒有消失。別考慮任務(wù)有多復雜,重要的是開始、再開始。扭啟番茄鐘,半小時內(nèi)你會有所收獲,并獲得休息作為獎賞。

小事忙一天,大事都沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計劃,為自己當天分派為數(shù)不多的活動。然后在每個番茄鐘之前,重新評估活動的優(yōu)先級,最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事,而不是別的事。

一錯再錯,不長記性。為了避免第二天犯同樣的錯誤,番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化,這些每日回顧工作,是改進個人流程的關(guān)鍵。每天都學習,每天都進步。

完美主義,礙手礙腳。“等一等,還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。番茄工作法沒有給“拖延”任何的機會。你只能前進,開始一個番茄鐘,不必惦念怎樣才能做到“非常完美”。

可視化技術(shù),比如思維導圖,是理清聯(lián)想脈絡(luò)、服務(wù)長期記憶的極佳工具。

記憶是一份穩(wěn)定封存的副本,與事實無關(guān)的情緒化成分均被剔除,大腦會在所收集的各組記憶之間找出新的聯(lián)系。

“脫機狀態(tài)”(即大腦沒有考慮問題的時候,睡眠或冥想等)能為我們提供新思路和新見解。

激勵是一種生理活動加劇的狀態(tài),我不需要巔峰,更不需要低谷,我想保持一個可持續(xù)的步伐。

番茄工作法是一套典型的PDCA流程(計劃Plan、執(zhí)行Do、評估Check、應(yīng)用Act)

不要再休息時間閱讀電子郵件、閱讀新聞、打電話,看著窗外發(fā)呆比上述都好,更理想的其實是淺睡5分鐘。(比如冥想)

日文漢字“改善”(Kaizen)的意思是“持續(xù)改善”,即隨著時間的推移,讓好的更好。持續(xù)改善是一種工作方法,是以改進為目標,對漸進變化的專注。

記錄跟蹤數(shù)據(jù),在每天結(jié)束的時候進行分析、觀察,基準點是自己。在分析的基礎(chǔ)上改進方法,是以自己為起點進行的增量升級。

全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對立的。沒法在縱覽大局的同時保持專注細節(jié)。盡量減少“安排優(yōu)先次序”的活動,有利于保持專注,同時你還需要定期休息。所以要在三種心理狀態(tài)之間切換。比如采用一些儀式或道具去建立條件反射。

作者提到了自己使用的三頂帽子:休閑帽、工作帽與戰(zhàn)略帽。

以上。


參考資料:《番茄工作法圖解》,Staffan N?teberg  著

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