中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度構(gòu)建的6個(gè)重要課題(二)
第三,規(guī)范基本會(huì)計(jì)核算制度
根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范。會(huì)計(jì)核算規(guī)范是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而采用的手段、措施和途徑。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算要遵守國(guó)家制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和法規(guī),不能因企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)單純、人員素質(zhì)差等情況而喪失規(guī)范。規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,包括:
1、會(huì)計(jì)科目制度。會(huì)計(jì)科目規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)制度中的一項(xiàng)重要制度,由主管會(huì)計(jì)工作的財(cái)政部門制定。中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要集中統(tǒng)一,依據(jù)國(guó)家政策和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是以書(shū)面文件的形式,系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。為了及時(shí)地反映一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要按期編制和提供。
第四,建立簡(jiǎn)化、實(shí)用的會(huì)計(jì)核算程序
要從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),建立簡(jiǎn)化、實(shí)用的會(huì)計(jì)核算程序。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到:
1、取得或填制原始憑證,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,辦理會(huì)計(jì)手續(xù);
2、應(yīng)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證;
3、要依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬和其他輔助性賬簿;
4、根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿;
5、應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬款相符、賬證相符、賬賬相符;
6、應(yīng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,按規(guī)定向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第五,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位
中小企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)崗位時(shí),應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模,業(yè)務(wù)量及生產(chǎn)組織和實(shí)行集中管理等方面特點(diǎn),遵循兩個(gè)原則:
1、精干務(wù)實(shí)原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置,一方面在保證工作需要的前提下合理配備人員,防止人浮于事。另一方面,會(huì)計(jì)手續(xù)和工作程序簡(jiǎn)潔、高效。
2、內(nèi)部控制原則。內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位內(nèi)部因分工不同而產(chǎn)生的相互聯(lián)系又相互制約的工作制度。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的雙重監(jiān)督來(lái)達(dá)到相互稽核、自我防范和內(nèi)部控制的目的。要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須分工明確,將會(huì)計(jì)工作的全部?jī)?nèi)容合理劃分,在會(huì)計(jì)部門中設(shè)立具有相互制約作用的工作崗位。小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的一般有2—3人,具體分工有出納、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)主管可兼管總賬,出納處理財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金支票的結(jié)算;總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制審核憑證、登記所有的總賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算成本;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記明細(xì)分類賬,定期將明細(xì)賬與總賬,與有關(guān)財(cái)產(chǎn)結(jié)存額進(jìn)行核對(duì)。
第六,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員知識(shí)陳舊,技術(shù)落后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢(shì)的需要。在會(huì)計(jì)人員中有很大一部分人未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)。因此必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)教育,使會(huì)計(jì)人員有扎實(shí)的基本功,勝任各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算、管理工作。要培養(yǎng)職業(yè)情感和情操,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,敬重會(huì)計(jì)職業(yè)的思想;堅(jiān)守老實(shí)守信,客觀公正的職業(yè)操守;逐步樹(shù)立起他們良好的職業(yè)道德觀念。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)專業(yè)性和技術(shù)性日趨復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)技能要求也越來(lái)越高。所以要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加深他們對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的熟悉和理解。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,財(cái)經(jīng)法規(guī)的不斷完善,會(huì)計(jì)改革不斷深入,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度將陸續(xù)出臺(tái),會(huì)計(jì)人員接受后續(xù)在職教育是十分必要的。
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