中國石油西部管道原油成品油工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案
概述
隨著中國加入WTO和市場化進(jìn)程的不斷深入，如何提高項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量，加快項(xiàng)目運(yùn)營效率成為各行各業(yè)經(jīng)理人日益關(guān)注的焦點(diǎn)。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)需要若干項(xiàng)目的成功運(yùn)行來支持。近幾年，國家加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及社會發(fā)展所帶來的對石油，天然氣等能源需求不斷增加，中國石油集團(tuán)公司每年都要投入大量資金立項(xiàng)和實(shí)施大量的管道工程項(xiàng)目。如何提高項(xiàng)目的管理水平，增強(qiáng)計(jì)劃的可執(zhí)行性，促進(jìn)資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競爭能力，迅速地與國際接軌，成了中石油各級管理者急切要解決的問題。
西部原油成品油管道工程是繼西氣東輸工程之后建設(shè)的又一大型管道工程。工程量大，工期長，工程地域跨度大，參建單位多，信息量浩大繁雜。以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo)，建立一個(gè)綜合的、專業(yè)化的、相對獨(dú)立的、嚴(yán)密的項(xiàng)目管理組織；利用IT技術(shù)，健全各種數(shù)據(jù)采集、管理制度，提高業(yè)主和承包商的項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化，形成一套適合本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，成為中石油內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理們的共識。
應(yīng)用背景和客戶現(xiàn)狀
各個(gè)承包商的計(jì)劃使用各種不同的軟件編制
業(yè)主和監(jiān)理方無法將各個(gè)承包商（設(shè)計(jì)、采辦、施工等）的進(jìn)度放在一起計(jì)算相互影響
無法及時(shí)監(jiān)控到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和預(yù)測項(xiàng)目發(fā)展的趨勢
無法建立有真正底層數(shù)據(jù)支持的績效考核體系。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)、部署的要求和目標(biāo)
- 運(yùn)用.net技術(shù)對project server進(jìn)行的二次開發(fā)和客戶化設(shè)置，與OFFICE組件很好融合。
- 采用B/S架構(gòu)，廣域辦公，項(xiàng)目成員在任何地點(diǎn)只需使用web瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行信息查看和遞交計(jì)劃。
- 與原信息平臺完全集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和更新，通過AD 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限設(shè)定和單點(diǎn)登錄。
- 將現(xiàn)有計(jì)劃及進(jìn)度管理的相關(guān)制度和辦法融入系統(tǒng)，與管理層、監(jiān)理和施工單位的管理現(xiàn)狀結(jié)合，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、規(guī)范工作程序。
- 建立跨部門管理協(xié)作平臺，減少中間環(huán)節(jié)和重復(fù)工作，提高工作效率，降低工程建設(shè)成本。提高施工單位的項(xiàng)目管理水平
- 實(shí)時(shí)收集和查詢項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總和分析，提高決策的科學(xué)性。對各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理和安全存儲
具體實(shí)施部署內(nèi)容介紹:
整個(gè)工程計(jì)劃以企業(yè)模式統(tǒng)一存放在PROJECT SERVER 2003上，后臺配置了SQL Server2000，統(tǒng)一時(shí)間安排和資源配置，設(shè)定統(tǒng)一的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），便于整個(gè)工程計(jì)劃的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一規(guī)劃。建設(shè)項(xiàng)目組（業(yè)主）、監(jiān)理總部、計(jì)劃進(jìn)度控制總部的各級領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)在網(wǎng)上瀏覽查看整個(gè)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃，各監(jiān)理分部、EPC分部、施工單位也可以在網(wǎng)上瀏覽其本身負(fù)責(zé)施工段的計(jì)劃。
系統(tǒng)通過AD活動目錄的配置實(shí)現(xiàn)了詳細(xì)的用戶權(quán)限定義和角色的分類，所有項(xiàng)目組成員根據(jù)不同權(quán)限和角色實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)作制訂計(jì)劃，修改計(jì)劃，審批計(jì)劃，發(fā)布計(jì)劃。
項(xiàng)目組和監(jiān)理總部在項(xiàng)目管理平臺上進(jìn)行二級工程總體計(jì)劃的編制、總分包商在平臺中制定各標(biāo)段計(jì)劃（三級計(jì)劃）、分包商在網(wǎng)上制定施工計(jì)劃（四級計(jì)劃），項(xiàng)目成員通過該平臺共同協(xié)調(diào)編制各級項(xiàng)目計(jì)劃，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃的審批、調(diào)整和信息發(fā)布。
同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了西部管道工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的功能，各施工單位和監(jiān)理單位每日及時(shí)填報(bào)和匯總各標(biāo)段的實(shí)際工程完成量，工程管理部門對各施工標(biāo)段的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)控、管理，并通過比較基準(zhǔn)隨時(shí)對比工程實(shí)際完成情況與計(jì)劃完成情況，提供預(yù)警功能，對可能完不成計(jì)劃的任務(wù)提前預(yù)警，用圖形化的方式表示出來。分析可能發(fā)生的異常情況；并協(xié)調(diào)、保證各種工程關(guān)鍵性材料如掃線、管材的供應(yīng)，以滿足施工需求．
項(xiàng)目成員將Project應(yīng)用到實(shí)際的日常管理工作，用project Professional編制一級、二級、三級、四級工程施工計(jì)劃模板，同時(shí)將設(shè)計(jì)、采辦、拆遷、土建施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收移交和運(yùn)營等各個(gè)項(xiàng)目階段納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，并使用WBS類別來區(qū)別項(xiàng)目階段和工程類別；按照項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段建立階段里程碑計(jì)劃；控制大部分作業(yè)工期和開口作業(yè)的數(shù)量； 將工程量作為資源來管理，建立工程量資源庫，定義工程量單價(jià)；將將有單價(jià)的工程量作為資源加載到作業(yè)上，通過資源來控制和統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值完成情況；建立工程量角色庫，滿足業(yè)主較高層次上查看和分析各標(biāo)段工程量計(jì)劃和完成情況的需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的文檔管理，包括設(shè)計(jì)、采辦、質(zhì)量、安全、合同、項(xiàng)目管理等支持性文件及項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)，成果評估、完成評價(jià)報(bào)告等；
通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的總體管理和溝通管理。項(xiàng)目經(jīng)理可以對項(xiàng)目成員提交的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)或?qū)徍耍职贪慈瞻丛孪蚣追綀?bào)送月及累完成工作量，并提出下月實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃；通過項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，每周定期總結(jié)上周施工進(jìn)度執(zhí)行情況，并確定下周進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃；遇有計(jì)劃未完成情況，監(jiān)理方可通過系統(tǒng)要求分包商分析原因，采取相應(yīng)的技術(shù)組織措施，在下周施工中彌補(bǔ)進(jìn)度損失。 系統(tǒng)與office system、sql (含olap)結(jié)合提供了較強(qiáng)數(shù)據(jù)匯總和分析功能，根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理需求可編制出各類報(bào)表。
在西部原油成品油管道工程的項(xiàng)目中，集中了諸如項(xiàng)目組，監(jiān)理總部，EPC總部這樣的領(lǐng)導(dǎo)型組織；同時(shí)也集中了諸如監(jiān)理分部，EPC分部這樣的具體實(shí)施和控制型組織；同時(shí)還有數(shù)量龐大的施工隊(duì)伍。對于這樣一個(gè)復(fù)雜的跨部門，甚至跨總部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，只有通過具有一定約束力的管理制度和管理思想，才能將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)捏合在一起，并按照既定的管理流程進(jìn)行有效的管理。
系統(tǒng)的成功實(shí)施打破了時(shí)空的局限，將異地的項(xiàng)目成員通過網(wǎng)絡(luò)平臺變成緊密溝通的合作團(tuán)隊(duì)，共同設(shè)定項(xiàng)目的計(jì)劃、范圍、任務(wù)資源分配、及進(jìn)度安排，真正實(shí)現(xiàn)了每日工程信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，項(xiàng)目組成員可以實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目的狀況，加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)的控制，及時(shí)把握項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。不但解決了具有上百億投資的西部原油成品油管道的工程計(jì)劃和進(jìn)度控制管理的問題，對今后中石油管道工程項(xiàng)目建設(shè)的管理具有深遠(yuǎn)的意義。
應(yīng)用的軟件和服務(wù)
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft SQL Server2000
Microsoft Officee 2003
Microsoft Project Server
Microsoft Project Web Acess
Microsoft Project Professional
Windows Sharepoint Service
