如果沒有鼠標(biāo)，只使用鍵盤來操控Excel，方便嗎？能夠使用鍵盤操控Excel比鼠標(biāo)更快嗎？最近，在Excel團(tuán)隊博客中看到了一篇文章：《Excel Team Favorite Keyboard Shortcuts》，介紹了使用快捷鍵操控Excel的技巧。本文將其精髓提取出來，整理于此。
下面的內(nèi)容主要介紹在數(shù)據(jù)塊中導(dǎo)航的Excel快捷鍵。
如上圖所示。在數(shù)據(jù)之間有空行和空列：列D是空列，用于在兩個數(shù)據(jù)區(qū)之間創(chuàng)建分隔空間，行13是空行，也用于創(chuàng)建分隔的空間。
而此時，我想修改這張數(shù)據(jù)表：
技巧1：使用快捷鍵插入行/列
假如當(dāng)前正處于單元格B6，如下圖所示。
我想在這里插入新行，以便添加數(shù)據(jù)?？梢裕?br>步驟1：按下SHIFT+SPACE（空格鍵）選擇該行。（注：關(guān)閉中文輸入法，有些中文輸入法以此為快捷鍵）
步驟2：按下CTRL+SHIFT+“+”，插入一行，如下圖所示。
同樣，如果想選擇整列，則按下CTRL+SPACE（空格鍵），然后按CTRL+SHIFT+“+”插入一列。
并且，如果僅選擇部分單元格，然后按下CTRL+SHIFT+“+”，將出現(xiàn)一對話框，提示你希望單元格右移還是下移，或者整行和整列移動。
技巧2：快速到達(dá)一塊數(shù)據(jù)的頂部/底部或者左側(cè)/右側(cè)
同上，當(dāng)前正處于單元格B6，我想迅速到達(dá)該塊數(shù)據(jù)的底部，使用CTRL+向下箭頭鍵。同樣，使用CTRL+向右箭頭鍵，將迅速到達(dá)該塊數(shù)據(jù)的右側(cè)邊緣。當(dāng)然，上面的示例數(shù)據(jù)不多，所以看不出效果，如果數(shù)據(jù)成千上萬，你就會發(fā)現(xiàn)這幾個快捷鍵的優(yōu)勢了。因為此時你不必拖動右側(cè)或下方的滾動條來找到數(shù)據(jù)的最底端或最右側(cè)。
技巧3：快速選擇一塊數(shù)據(jù)
按下CTRL+SHIFT+向下箭頭鍵，將選擇從當(dāng)前單元格到數(shù)據(jù)塊最后一個單元格之間的所有單元格。如下圖所示，當(dāng)前單元格為B6，按下CTRL+SHIFT+向下箭頭鍵后，選擇單元格區(qū)域B6：B12。
此時，如果只想選擇單元格區(qū)域B6：B11，則按下SHIFT+向上箭頭鍵來減少一個單元格的選擇。同樣，這幾個快捷鍵對操控包含大量數(shù)據(jù)的工作表是非常有用的。
技巧4：在右側(cè)添加公式列
現(xiàn)在，我想使用公式比較兩列數(shù)據(jù)。首先，選擇選擇一塊與放置公式的區(qū)域相同大小的數(shù)據(jù)，然后復(fù)制數(shù)據(jù)到希望放置公式的區(qū)域，最后輸入公式?，F(xiàn)就上述數(shù)據(jù)為例說明。
步驟1：在當(dāng)前單元格F4中，按下F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用位置中輸入F4，按回車鍵。接著，按SHIFT+向下箭頭鍵，選擇單元格區(qū)域F4：F9，如下圖所示。
步驟2：復(fù)制單元格區(qū)域F4：F9，將其粘貼到區(qū)域H4：H9，如下圖所示。
步驟3：輸入公式=E4/F4，然后按下CTRL+回車鍵，放置公式到選擇的所有單元格。
（還有一種方法是，選擇與數(shù)據(jù)相鄰的單元格，在輸入公式后，雙擊所選單元格右下角的填充句柄，這將填充公式到相領(lǐng)側(cè)有數(shù)據(jù)的所有行。當(dāng)然，這種技巧對很多情形都是有用的）
技巧綜合應(yīng)用
下面的示例模擬在大數(shù)據(jù)集中進(jìn)行無鼠標(biāo)操作。
步驟1：打開一個新工作簿，創(chuàng)建數(shù)據(jù)集：
（1）按F5鍵，在出現(xiàn)的“定位”對話框的“引用位置”中輸入A1:K25000，單擊“確定”按鈕。
（2）輸入公式=RAND()，按下CTRL+回車鍵。
此時，將出現(xiàn)一個含有很多數(shù)據(jù)的工作表，如下圖所示。
步驟2：在最底部一行的上方插入4行，然后復(fù)制公式到所插入的行中：
（1）按CTRL+向下箭頭鍵，再按SHIFT+SPACE，接著按CTRL+SHIFT+“+”，按F4（重復(fù)上一次的操作），F(xiàn)4，F(xiàn)4
（2）按向上箭頭，再按CTRL+SHIFT+向右箭頭，按CTRL+C，按向下箭頭，按SHIFT+向下箭頭（三次），按CTRL+V
步驟3：在最右側(cè)一列的左邊插入一列，然后復(fù)制公式到新列中。
（1）按CTRL+向右箭頭鍵，CTRL+SPACE，CTRL+SHIFT+“+”，按左箭頭，按CTRL+向上箭頭
（2）按CTRL+SHIFT+向下箭頭，CTRL+C，按右箭頭，CTRL+V
步驟4：在數(shù)據(jù)右側(cè)添加公式列（M列），計算該行數(shù)據(jù)之和：
（1）按CTRL+向右箭頭鍵，CTRL+SHIFT+向下箭頭鍵，CTRL+C，向右箭頭鍵，CTRL+V
（2）輸入“=SUM（”，左箭頭鍵，CTRL+SHIFT+左箭頭鍵，“）”，CTRL+回車鍵
步驟5：在最底端添加匯總行：
（1）按CTRL+向下箭頭鍵，CTRL+左箭頭，CTRL+SHIFT+右箭頭，CTRL+C，按下箭頭鍵，CTRL+V
（2）輸入“=SUM（”，上箭頭鍵，CTRL+SHIFT+上箭頭鍵，“）”，CTRL+回車鍵
步驟6：選擇所有數(shù)據(jù)，復(fù)制/粘貼到下一個工作表：
CTRL+A（選擇工作表中所有數(shù)據(jù)），CTRL+C，CTRL+PAGE DOWN（導(dǎo)航到下一個工作表），CTRL+V
綜上，用鍵盤在Excel工作表數(shù)據(jù)中移動和操作，最常用也最習(xí)慣用的按鍵是：CTRL鍵、SHIFT鍵、以及箭頭方向鍵。這往往比使用鼠標(biāo)更快。
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