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目錄
駕馭word 高效經(jīng)典教程 6
A、基礎(chǔ)知識 6
1、度量單位 6
2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系 6
3、字體文件格式 7
B、文本編輯 7
1、快速移動文檔 7
2、快速傳遞文檔 8
3、刪除空行 8
4、多處剪切，一處粘貼 8
5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法 9
6、Word文檔超級鏈接知多少 9
C、表格編輯 10
1、在Word中用鍵盤輸入一個表格 11
2、表格操作的快捷鍵 11
3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格？ 11
4、繪制表格時自動環(huán)繞 11
D、圖形編輯 11
1、為圖形加注字符 11
2、為圖形加上題注 12
3、將Word中的圖片移到合適的位置 12
4、Word 2000繪圖技巧集錦 12
5、制作圖片水印頁面 13
6、快速還原圖片文件 13
7、使用文本框定位剪貼畫 14
8、在WORD中快速排列圖形 14
9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋 14
10、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形) 15
E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法 15
1、在Word中選擇文本列 15
2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn) 15
3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航 15
4、用目錄快速定位 16
5、如何快速查找較長文檔中的頁碼？ 16
6、WORD自動翻頁技巧 16
7、顯示過寬文檔 17
8、用Word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息 17
F、輸入技巧 18
1、在Word 2000中輸入著重號 18
2、在WORD中輸入英語音標(biāo) 18
3、給文字標(biāo)注拼音 19
4、快速輸入特殊字符 19
5、如何輸入生僻字 19
6、用Word 2000寫簡譜 20
7、在Word中添加漂亮的水平線 21
8、用F4鍵的加快輸入 21
9、在Word文檔中添加個人信息 21
10、自定義短語設(shè)置 22
G、文檔格式化 22
1、使用標(biāo)尺 23
2、與對齊方式 23
3、首行縮進(jìn) 24
4、文檔網(wǎng)格 25
5、快速設(shè)置文字字體 25
6、在Word中微調(diào)字體 25
7、在WORD輸入特大字和特小字 25
8、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注 26
9、在Word中增加或減少行距 26
10、如何在WORD中任意修改行距 26
11、如何在WORD中任意修改字間距 27
12、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 27
13、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離 27
14、取消自作聰明的超級鏈接 28
15、文檔格式調(diào)整 28
16、關(guān)于段落、排版 29
17、加入動態(tài)文字 29
18、添加彩色背景 29
19、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號工具欄 30
20、在Word中進(jìn)行繁簡體文本轉(zhuǎn)換 30
21、在屏幕提示中顯示快捷鍵 30
22、使用格式刷復(fù)制格式 30
23、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式 31
24、只對Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫檢查 31
H、高級格式化 31
1、WORD中樣式的使用 31
2、Word分節(jié)符 32
3、讓W(xué)ord文字自動適應(yīng)單元格大小 35
4、Word中取消文本錄入過程中的自動編號 35
5、給跨頁的表格自動添加表頭 35
6、按姓氏筆畫排序 35
7、巧用“稿紙”格式 36
8、創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的方法 36
9、在Word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換 37
10、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？ 38
I、軟件操作技巧 38
1、Alt鍵的妙用 39
2、雙擊、右擊的妙用 39
3、word快捷鍵卡 39
4．Wrod功能鍵 40
5、靈活動用WORD的“打開”對話框 41
6、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄 42
7、另有妙用的Ctrl＋Z 42
8、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔 43
9、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性 43
10、“查找與替換”功能妙用。 43
11、如何查看和清空剪貼板 44
12、鼠標(biāo)快捷操作Word 44
J、文件操作 45
1、嵌入truetype字體 45
2、利用Word自動為文檔編寫摘要 45
3、巧用Word“版本”功能 46
4、在Word中記錄保存時間 47
5、快速打開文檔 47
6、快速切換多文檔 48
7、給Word文件減肥 48
8、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔 48
9、如何執(zhí)行“全部保存” 49
10、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔 49
11、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式 50
12、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件 50
K、高級應(yīng)用 50
1、學(xué)會WORD的索引功能 50
2、自動恢復(fù) 52
3、大文檔管理、主控文檔 53
4、宏的使用 54
5、Word宏病毒清除技術(shù) 55
6、使用VFP數(shù)據(jù)庫 58
7、WORD調(diào)用外部程序 59
8、在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 60
9、利用Word 2000閱讀電子文檔 60
10、WordXP中的“智能標(biāo)記”功能 61
11、巧用Word的水印功能制作證書 61
12、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表 62
13、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷 63
14、用Word制作試卷技巧三則 64
15、用WORD自制信封 65
16、在Word中通過傳真發(fā)送文檔 66
17、巧用表格功能生成“小字本”格式 66
18、巧用“稿紙”格式生成小字本 67
19、如何將Word 2000當(dāng)字典使用 67
20、插入中英對譯的翻譯結(jié)果 67
L、頁面排版及打印 67
1、頁眉和頁腳 68
2、定義印刷樣式的頁眉 68
3、Word 中同一頁面顯示不同頁碼 68
4、高級頁號設(shè)置 69
5、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題 69
6、雙面打印Word文檔 69
7、WORD打印到文件的應(yīng)用 70
8、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果 71
9、如何在文檔的打印預(yù)覽時編輯文本？ 72
10、快速打印多個文檔 72
M、環(huán)境配置 72
1、自定義“打開文檔”的位置 72
2、改變文檔的缺省目錄 73
3、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔 74
4、解決打開Word文檔無響應(yīng) 74
5、長文檔死機(jī)的處理 75
6、實(shí)現(xiàn)Word個性模板 75
7、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動保存？ 76
附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖) 76
附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式 78

 

一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程（整理版）
A、基礎(chǔ)知識
1、度量單位
　　word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點(diǎn)活字(1個十二點(diǎn)活字等于12磅)五種?？稍凇肮ぞ摺x項(xiàng)”的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位。
　　“度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位”復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上“縮進(jìn)”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。
2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系
　　中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應(yīng)關(guān)系如下。
字號
磅
厘米
英寸
12點(diǎn)活字
初號
42
1.4840994
0.583333333
3.5
小初
36
1.2720852
0.5
3
一號
26
0.9187282
0.361111111
2.1666667
小一
24
0.8480568
0.333333333
2
二號
22
0.7773854
0.305555556
1.8333333
小二
18
0.6360426
0.25
1.5
三號
16
0.5653712
0.222222222
1.3333333
小三
15
0.5300355
0.208333333
1.25
四號
14
0.4946998
0.194444444
1.1666667
小四
12
0.4240284
0.166666667
1
五號
10.5
0.3710249
0.145833333
0.875
小五
9
0.3180213
0.125
0.75
六號
7.5
0.2650178
0.104166667
0.625
小六
6.5
0.2296821
0.090277778
0.5416667
七號
5.5
0.1943464
0.076388889
0.4583333
八號
5
0.1766785
0.069444444
0.4166667

3、字體文件格式
　　在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF（True Type）輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT（矢量字庫）和*.FON（顯示字庫）的應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實(shí)際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實(shí)現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫（*.PS1、*.PS2都是PS字庫）。

B、文本編輯
1、快速移動文檔
說明：經(jīng)測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動，不適用于文檔間的移動。
　　方法一：剪切粘貼法
* 選中相應(yīng)內(nèi)容
* 剪切(Ctrl+X)
* 移動到相應(yīng)的位置
* 粘貼(Ctrl+V)
方法二：拖動法
* 選中相應(yīng)的內(nèi)容
* 用鼠標(biāo)拖動內(nèi)容到相應(yīng)的位置
* 按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動（剪切）
方法三：F2法
* 選中相應(yīng)的內(nèi)容
* 按下F2鍵
* 移動光標(biāo)到相應(yīng)位置
* 按下ENTER鍵
* 此法類似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼。但按下F2后光標(biāo)會變虛線。
2、快速傳遞文檔
說明：此法實(shí)時是上述方法在多個文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用于文檔內(nèi)部）。
　　Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已打開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來尺寸，這時可在屏幕上同時看到多個文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時平鋪在一屏上，此時移動鼠標(biāo)，拖拉傳送對象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：
1) 打開欲傳送正文的多個文檔文件；
2) 從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個窗口；
3) 在第一個窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；
4) 單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文部分。
3、刪除空行
說明：查找、替換的靈活使用。
　　使用“查找替換”功能，把所有的“連續(xù)地兩個段落標(biāo)記”替換為一個即可。
　　段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為^p。
4、多處剪切，一處粘貼
說明：圖文場功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動通過快捷工具欄的方式打開，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^這種方式實(shí)現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果。
　　用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項(xiàng)目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。　　
　　順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”， Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。
5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法
說明：使用自動更正的方式來實(shí)現(xiàn)。自動圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。
　　用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。
　　自動圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動更正的方式來實(shí)現(xiàn)！在 Office2007中存在著正文自動更正與數(shù)字自動更正。使用的方式是：
* 點(diǎn)擊Office按鈕（左上角的圓球）
* 選項(xiàng)
* 校對
* 自動更新選項(xiàng)->自動更正
6、Word文檔超級鏈接知多少
6.1關(guān)閉和開啟自動超級鏈接
說明：Office2007中有效。位于“選項(xiàng)”-》“校對”-》“自動更正選項(xiàng)”-》“鍵入時自動套用格式”。
　　有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，這時應(yīng)選擇暫時關(guān)閉自動超級鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項(xiàng)”，在“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框(如圖1所示)，單擊“確定”按鈕。
6.2取消超級鏈接
說明：Office2007中有效。
　　當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項(xiàng)即可(如圖2所示)。
　　如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產(chǎn)生錯誤。有關(guān)域的知識，可以參閱Word的幫助文件。
6.3避免不完整的超級鏈接
說明：Office2007中有效。另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動刪除！
　　有時，我們輸入的超級鏈接包含空格。結(jié)果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？
　　遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們在輸入的時候，應(yīng)該用雙引號把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。
6.4編輯、跟蹤超級鏈接
說明：Office2007中有效。
　　如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項(xiàng)，打開“編輯超級鏈接”對話框。在“要顯示的文字”選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。
　　在“編輯超級鏈接”對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時用鼠標(biāo)單擊該鏈接。
6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接
說明：Office2007中有效。
　　當(dāng)需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時，可以選擇以下3種方法:
1) 拖放式編輯法
　　首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項(xiàng)即可(如圖4所示)。
2) 拷貝、粘貼法
　　有時，超級鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。
3) 書簽法
　　首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”*“書簽”，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入”*“超級鏈接”，在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定”按鈕即可。

C、表格編輯
1、在Word中用鍵盤輸入一個表格
說明：Office2007中有效。
　　如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號和-號，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格。
　　利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵。
2、表格操作的快捷鍵
說明：Office2007中有效。
操作
快捷鍵(依次按下)
添加一行（上方）
Alt+A\I\A
添加一行（下方）
Alt+A\I\B   或者  移動到最后一行后按下TAB
添加一行（左側(cè)）
Alt+A\I\L
添加一行（右側(cè)）
Alt+A\I\R
3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格？
說明：未測試Office2007。
　　視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整。
4、繪制表格時自動環(huán)繞
說明：Office2007中有效。
* 單擊“繪制表格”時按住 Ctrl。
* 繪制表格。
* 文字自動環(huán)繞在表格周圍。
D、圖形編輯
1、為圖形加注字符
說明：Office2007中有效。關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。
　　我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：
　　在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形合而為一了。
2、為圖形加上題注
說明：Office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。
　　當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進(jìn)行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動對圖形進(jìn)行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。
　　如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類型”列表，選擇“圖表”(如圖3)，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號改變，文檔將自動地進(jìn)行相應(yīng)的更新。
3、將Word中的圖片移到合適的位置
　　當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。
　　如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動對象時按住ALT鍵，以暫時忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。
　　如果圖片不需要與文字對齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：
1) 雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。
2) 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。
3) 最后單擊確定。
4、Word 2000繪圖技巧集錦
1) 多次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時按鈕將一直處于按下狀態(tài)，當(dāng)你不需要此工具時，可用鼠標(biāo)單擊或按“ESC”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時釋放原來多次使用的繪圖工具。
2) 畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對象格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活“圖形對象”對話框：一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對象”命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭的標(biāo)志時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭標(biāo)志時，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對象格式”選項(xiàng)。激活“圖形對象”對話框后，可在對話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的“線型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式。
3) 畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵即可。
4) 畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線。鼠標(biāo)拖動的距離決定弧線的長短，拖動的方向決定弧線開口的方向。
5) 畫矩形的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)會畫出一個正方形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。
6) 畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓形。
7) 文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。
8) 圖形對象的選擇技巧。選擇所有圖形對象可用Ctrl+A ，若不是選擇全部圖形對象，要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形對象”按鈕，然后才能選擇。選擇多個圖形對象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個選擇所需對象。
5、制作圖片水印頁面
1) 打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來自文件”命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。
2) 單擊插入的圖片，使Word彈出“圖片”工具欄。
3) 單擊“圖像控制”按鈕，選擇“水印”，此時圖片的顏色變淡。
4) 單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”。
　　經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項(xiàng)任務(wù)，獲得一個圖文并茂的頁面。
6、快速還原圖片文件
　　利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時我們固然可以使用WORD打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對于僅含有一個兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、粘貼則相對來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”→“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣），非常方便。
7、使用文本框定位剪貼畫
　　文本框是可移動、可改變大小的文本或圖片容器。在Microsoft Word中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時，您可以使用文本框。
　　在“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊“文本框”。
　　點(diǎn)擊包含“在此處創(chuàng)建圖形”的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動到您希望定位圖片的位置上。
　　要在文本框中添加剪貼畫，請將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，指向“圖片”，然后點(diǎn)擊“剪貼畫”。
　　在“插入剪貼畫”任務(wù)窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫。
　　您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項(xiàng)來改進(jìn)一個文本框—例如更改填充的顏色—就和您可以對其他繪圖對象做的一樣。當(dāng)使用文本框來顯示圖片時，請確保將文本框的線條顏色改為“無線條顏色”。
　　形形影不離，再也不會擅自離崗了。
8、在WORD中快速排列圖形
　　一般我們在一篇文檔中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費(fèi)一番工夫，這時我們可以應(yīng)用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對齊或分布的方式即可。
9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋
　　首先，文字環(huán)繞方式全是針對圖文結(jié)合的排版方式而言
　　其次我們先要弄清楚兩個概念，在word里的任何一個圖都有兩個外圍框，一個是調(diào)整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個圓形控制點(diǎn)，一個是圖案自身的外輪廓。
　　弄清了這兩個概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了：
　　我們先用word里的插入自選圖型來畫一個自選圖，比如一個五角星，為什么要用自選圖而不是插入現(xiàn)成一個圖畫文件呢？這兩種情況是有區(qū)別的，下面我們會說到區(qū)別。
　　在這里，調(diào)整框依然是六個小圈圈圍成的方形，現(xiàn)在設(shè)置文字排列為四周型，我們發(fā)現(xiàn)，文字是環(huán)繞這個調(diào)整框的外形來排列環(huán)繞的，是個方形。
　　好了，改變排列方式為密集型，我們發(fā)現(xiàn)文字是按五角星的外輪廓來排列的，這樣，我們很好的分清了兩種方式的不同。
　　現(xiàn)在來說說插入現(xiàn)成文件圖案，我們會發(fā)現(xiàn)兩種方式失去區(qū)別了，呵呵，很簡單啊，因?yàn)闊o論圖案是什么樣的，就一張圖來說，它的外形永遠(yuǎn)是大小不一的長方形呀，永遠(yuǎn)只和調(diào)整框是重合的，呵呵。
10、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)
說明：適用于Offce2007。
1) 圖形等“對象”的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中“文字環(huán)繞”為“無環(huán)繞”(此時圖片浮于文字上方)，“疊放層次”設(shè)為“置于文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2) 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：單擊“圖片”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周圍會出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線(頂點(diǎn))可以增加(或刪除)頂點(diǎn)。
3) 圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動來恢復(fù)被裁剪掉的部分。
4) 旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中“剪貼畫”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉(zhuǎn)了?！叭∠M合”還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯)。
5) 圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無處藏身。
6) 圖片或其他對象的“選定“：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對象下時，有時再也不能用鼠標(biāo)選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標(biāo)后，再移到對象上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個后再按Tab可切換選定不同層次)。
7) 移動或復(fù)制對象：按住Shift后再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則復(fù)制)圖形等對象到新位置。

E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法
1、在Word中選擇文本列
　　要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住ALT的同時用鼠標(biāo)選擇即可。 然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸?fù)制到其他文件中。相當(dāng)方便。
2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)
　　按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點(diǎn)會返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。
3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航
　　用樣式格式化文檔標(biāo)題的另外一個優(yōu)點(diǎn)在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行快速導(dǎo)航。要查看文檔結(jié)構(gòu)圖，請選擇菜單“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標(biāo)題列表。點(diǎn)擊這個列表中的任意一個標(biāo)題，文檔主編輯區(qū)就會自動轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在位置。
　　如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導(dǎo)航，也可以用文檔結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航。內(nèi)容目錄中的每一項(xiàng)都是指向文檔中相應(yīng)標(biāo)題的超級鏈接，點(diǎn)擊任意一項(xiàng)你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。要快速返回文檔的開頭，你只要按下“Ctrl+Home”鍵即可。
　　導(dǎo)航大型文檔的另外一種方法是使用“編輯”菜單的“查找”功能查找特定的文字。例如，假設(shè)你要查找文檔中介紹“購機(jī)選擇”的那一部分，你可以直接搜索“購機(jī)選擇”這幾個字。倘若文檔中這幾個字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在“查找和替換”對話框中你可以點(diǎn)擊“查找”以及“查找下一次”按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點(diǎn)擊“取消”按鈕即可。
4、用目錄快速定位
　　目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：
1) 單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；
2) 選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；
3) 在對話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡；
4) 選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框；
5) 在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù)；
6) 若要對其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。
　　這樣，WORD就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。
5、如何快速查找較長文檔中的頁碼？
　　在編輯長文檔時，若要快速查找到文本的頁碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內(nèi)容框中單擊“頁”，在輸入頁號框中鍵入所需頁碼，再按“定位”按鈕即可。 
6、WORD自動翻頁技巧
　　當(dāng)在Word中閱讀一篇較長的文章時，反復(fù)的翻頁是一件很麻煩的事。其實(shí)，解決之道非常簡單：
1、 在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”?！　?br>2、 在彈出的對話框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕?！　?br>3、 現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標(biāo)指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動的速度越快。要關(guān)閉自動翻頁功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會自動回到原來的位置。
　　如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：
1、 選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡；
2、 在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。
3、 此時工具欄上出現(xiàn)“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。
4、 “自動滾動（A）”占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默認(rèn)樣式”，由于它沒有特別的圖標(biāo)，可單擊“更改按鈕圖標(biāo)”進(jìn)行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標(biāo)”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間。
7、顯示過寬文檔
　　在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。
8、用Word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息　
　　在以前的Word版本中,“打開”對話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡單信息。Word 2000則可以在“打開”對話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件。下面就來看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。
1) 改變“打開”對話框中的視圖
　　按Word 2000的默認(rèn)設(shè)置，文件是按名字列在“打開”對話框中的。若要變換成一種不同的視圖，可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細(xì)節(jié)”、“屬性”或“預(yù)覽”，來顯示文件的不同信息，以此來斷定文件的內(nèi)容。
2) 顯示預(yù)覽視圖
　　顯示預(yù)覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔。Word 2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從“打開”對話框中查看文件的內(nèi)容。你可以單擊“視圖”按鈕中的“預(yù)覽”按鈕來查看一個微縮了的預(yù)覽視圖，也可以使用“快速查看”功能來打開一個窗口，顯示一個較大的文件視圖。同時要提醒你，如果你的Word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過濾程序，就可以用Word來預(yù)覽所有的文檔。
3) 查看或編輯文檔屬性
　　在“打開”對話框中，可以使用“屬性”命令顯示一個關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡短列表，包括：標(biāo)題、作者、模板、版本號、應(yīng)用程序、頁、字、字符、行、段落等，也可以在“屬性”工作表中，選定不同的選項(xiàng)卡（包括“常規(guī)”、“摘要信息”、“統(tǒng)計信息”）來顯示不同的信息。同時，還可以在“摘要信息”選項(xiàng)卡中添加摘要信息。

F、輸入技巧
1、在Word 2000中輸入著重號
說明：暫時未找到在Word2007中添加工具欄按鈕的方法（未找到命令），但可以在字體屬性框中添加這個命令。
　　對于經(jīng)常進(jìn)行漢語語言文學(xué)錄入的朋友來說，著重號的輸入是經(jīng)常的事情。但是在使用Word時，我們會發(fā)現(xiàn)，對著重號的輸入很不方便，一般只能通過點(diǎn)擊"格式"菜單的"字體"子菜單，從彈出窗口中選擇"著重號"并點(diǎn)擊"確定"退出才行。這樣做，對于長文檔的錄入來說，操作非常繁瑣不便?！　?br>　　其實(shí)，Word 2000能通過格式工具欄的"添加或刪除"按鈕功能來添加按鈕，可以很方便地使用著重號。具體的做法是：
1) 點(diǎn)擊"工具/自定義"，出現(xiàn)"自定義"窗口；
2) 選擇自定義窗口中的"命令"標(biāo)簽，在左側(cè)的類別窗口中選擇"所有命令"選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令窗口中找到"DotAccent"；
3) 用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工具欄，此時格式工具欄顯示帶有"ABC"三個字母(這三個字母下邊有三個著重號)的一個按鈕，然后關(guān)閉"自定義"窗口。
4) 此時，如果鼠標(biāo)懸停在這個按鈕上，提示信息為"著重號"。它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如"加粗"、"傾斜"、"下劃線"的按鈕相同，并且可以和下劃線同時使用而不發(fā)生沖突。
　　這樣是不是方便多了呢？
2、在WORD中輸入英語音標(biāo)
說明：此方法要求使用金山詞霸的相關(guān)字體文件。
　　如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。
　　進(jìn)入中文WORD，需要輸入音標(biāo)時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標(biāo)中的符號出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。
　　如果你的計算機(jī)中沒有安裝金山詞霸，那也沒關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤中）把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計算機(jī)上找到文件夾windows\\fonts\\，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中（注意此時用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無效的），然后再在你的計算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\\fonts文件夾中就行了。
3、給文字標(biāo)注拼音
說明：此功能實(shí)際為Word為中文特別提供的中文版式功能。在Office2007中有一個拼音指南功能（位于“開始”選項(xiàng)卡，“字體”功能區(qū)中）。

　　在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。現(xiàn)在有辦法解決這個難題。bù(bù中) zhòu(zhòu時)就是：
1) 選擇需標(biāo)注拼音的文字
2) 運(yùn)行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令
3) 然后在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。還可以調(diào)整拼音的字體，字號和對齊方式
4) 最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標(biāo)注
　　
4、快速輸入特殊字符
說明：
主要的方案是兩個：
1：使用自動更正的方式
2：記住Alt+I/S可以彈出插入特殊符號的對話框。
　　寫作時，特殊字符輸入通常是由“插入[I]”菜單，選擇“符號[S]…”，在彈出的對話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入的。這種方法并不理想，原因是輸入時雙手都在鍵盤上，頻繁使用鼠標(biāo)無疑會降低錄入速度，而且需建立多個宏命令，生成的工具欄還會占用一部分文本顯示區(qū)域。最簡便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符α、β、γ、μ，通過“插入[I]”菜單中“符號[S]…”找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵[K]…”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)（通常為Alt+某字符組成組合鍵），再按“指定[A]”即可。自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶。這樣在用到定義的特殊字符時，手不離鍵盤，即可進(jìn)行快速輸入。
5、如何輸入生僻字
　　姓“”的或自己的名字用了個別生僻字的朋友，用計算機(jī)輸入自己的姓和名，需頗費(fèi)心思。國標(biāo)碼只收集了7445個漢字及一些常用符號，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入，往往找不到。怎么辦呢？
　　在DOS時代我們一般用區(qū)位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中，我常用以下方法：
1) 方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如輸入“”，具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“字符映射表”，彈出“字符映射表”對話框，（如圖1所示），選一種常用字體，如宋體，點(diǎn)擊“B6”，彈出“B6XX”表（如圖2所示），選擇其中的“”字，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用。
2) 方法二、:在Word文檔中，通過“插入(I)”→“符號(S)…”，打開“符號”對話框（如圖3所示），選字體“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。
方法一和方法二其實(shí)質(zhì)是一樣的，如果某個生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬里挑一，找得挺辛苦的。
3) 方法三:、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來有困難，一般可用造字程序自制。具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“造字程序”，啟動造字程序（如圖4所示），先選定一個未占用的代碼，如“AAF0”，在編輯區(qū)用簡單工具繪制個“” （如圖5所示），然后單擊造字程序中“文件(F)”→“字體鏈接(O)…”，在“保存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字體鏈接”對話框，一般可以與“所有字體鏈接”，這樣就自創(chuàng)了一個“”字。
調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的“AAF0”。
4) 方法四:、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個“”字。具體操作如下:用鼠標(biāo)左鍵單擊Word中的“插入(I)”→“對象(O)…”，選“Microsoft Equation3.0”后確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動、放大縮小。調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個字符湊成一個近似的“”字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選“組合”，它們就成為一個整體。這種方法創(chuàng)建的“”字是一個對象，可以隨意移動了。
5) 方法五:、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話，創(chuàng)建辦法比較巧妙。如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字為例，用一般文字輸入辦法輸入“火”和“斤”兩字，選定它們，用鼠標(biāo)左鍵單擊“標(biāo)式(O)”→“字體(F)…”，彈出字體設(shè)置對話框，選“字符間距”標(biāo)簽，設(shè)字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定。兩字因?yàn)樾揲L了，挨近了，就組成了一個新字。
6) 方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個詞。這就要平時注意積累了。
　　用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫里沒有的文字:如姓氏、地名、方言、古漢字等
6、用Word 2000寫簡譜
說明：此方法繪制的簡譜不專業(yè)。只是使用相關(guān)的特殊符號代替簡譜的符號，不推薦使用。
　　通常我們認(rèn)為，像五線譜、簡譜之類的專業(yè)文檔應(yīng)由專業(yè)軟件來完成。其實(shí)不然，利用我們手頭現(xiàn)有的軟件一樣可以做出和專業(yè)軟件相媲美的文檔。例如用Word 2000就能寫出很不錯的簡譜，甚至超過了某些專業(yè)軟件。
　　首先，打開Word 2000。打開“文件”下的“頁面設(shè)置”，選擇最后一項(xiàng)“文檔網(wǎng)格”里面的“無網(wǎng)格”。然后就可以編輯了。
　　一張簡譜，首先是它的調(diào)。例如：1=G，這個比較簡單。如果有升號(#)或降號(b)，升號可在“插入”中的“特殊符號”中找到“#”，降號則可用小寫字母“b” 來代替。插入后，再將其選定，然后在“格式”下的“字體”里選擇“上標(biāo)”就可以了，例如：1=bG。然后是節(jié)拍，如4/4、3/4等，這些都可以直接輸入。
　　下面就該輸入樂譜了。最好的方法是先將所有的簡譜用數(shù)字鍵盤一起輸入，然后再編輯，這樣可以提高效率。具體方法就不詳細(xì)說了，這里只說一下編輯的方法。
　　先從大的說起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在數(shù)字后面輸入減號即可。四分音符則直接輸入數(shù)字。八分音符的輸入方法是先輸入該音符，然后選定，在工具欄中選擇下劃線即可。十六分音符則選擇雙下劃線就行了。
　　音符的高、低音和附點(diǎn)都可以用“點(diǎn)”來表示。只是輸入方法不同而已。高音在音符的上面添加，低音則可添加著重號，而附點(diǎn)直接在音符的后面輸入就行了。在輸入三連音的時候稍顯麻煩一點(diǎn)。具體方法是：先寫好音符，然后將光標(biāo)移到音符上面，在“插入”里選擇“符號”，在子集里選定“制表符”，先選擇里面的左上弧線，即：“「”，再選擇右上弧線，即“」”， 然后在兩線的中間輸入數(shù)字“3”即可。例如“「3」”。如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示，只是去掉數(shù)字而把兩條弧線連在一起即可。如果是較長的連音線則可以用繪圖工具里的“自選圖形”下的“曲線”來手工添加或在兩弧線中間添加一條直線也可以。
至于修飾音，也可以用上標(biāo)的方法來表示。在這里就不介紹了。編輯完樂譜以后，就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了。
7、在Word中添加漂亮的水平線
說明：此法實(shí)際是使用自動更正的方法實(shí)現(xiàn)。默認(rèn)的自動更正中包括此功能！
　　在Word文檔中添加各種水平分隔線是很方便的。例如，要想創(chuàng)建一個實(shí)心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個"-"并按下回車鍵即可。鍵入三個"_"將生成一個較粗的線。下表說明了可以創(chuàng)建的線型：
　　創(chuàng)建以下的線型輸入以下符號并按下回車鍵
　　如果該技巧不能生效，請執(zhí)行以下操作：
1) 從工具菜單中選擇自動更正。
2) 單擊鍵入時自動套用格式選項(xiàng)卡。
3) 選擇鍵入時自動應(yīng)用標(biāo)題下的邊框復(fù)選框。

8、用F4鍵的加快輸入
說明：
中英文的“斷詞”的方法大體上就是使用空格、標(biāo)點(diǎn)符號等來識別出不同的詞（連續(xù)的中文識別為一個詞，不做分詞）然后重復(fù)輸入最后的詞。
　　眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容。但重復(fù)的內(nèi)容在輸入英文和中文時，是有些差別的。對于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會有虛線，整個虛線上的內(nèi)容作為一個詞條。按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個詞條。對全拼輸入法也有類似的重復(fù)整個詞條的功能。
9、在Word文檔中添加個人信息
　　當(dāng)你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，總會輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等。你可以用Word的域功能來輕松地完成這種輸入。方法如下：
9.1制作用戶信息
1) 在Word中點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”。
2) 在“選項(xiàng)”窗口中選“用戶信息”項(xiàng)，并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi)。
3) 在“郵件地址”中依次錄入你的個人資料信息。
4) 點(diǎn)擊“確定”保存你的個人資料信息，并退出“選項(xiàng)”窗口。
9.2用域插入用戶信息
1) 當(dāng)你用Word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。
2) 點(diǎn)擊“插入/域”。
3) 在“域”的窗口中選“用戶信息/UserAddress”。
4) 點(diǎn)擊“確定”。
　　當(dāng)“域”的窗口消失后，你會看到你的大名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改。
　　現(xiàn)在，請你在Word中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會自動輸出在光標(biāo)所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現(xiàn)在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點(diǎn)擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

10、自定義短語設(shè)置
說明：自動圖文集/自動更正。
　　在使用WORD來處理文字信息時，您常常會碰到一些字節(jié)很長、出現(xiàn)頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進(jìn)行下面的自定義短語設(shè)置：
1) 在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來進(jìn)行確認(rèn)；
2) 關(guān)閉上述對話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；
3) 然后在彈出的對話框中，您可以在“類別”設(shè)置欄處選“自動圖文集”，并在右邊的“自動圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；
4) 在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會造成日后操作上的麻煩；
5) 設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來。
G、文檔格式化
1、使用標(biāo)尺
說明：適用于Office2007。
　　單擊水平標(biāo)尺左邊的小方塊，可以方便地設(shè)置制表位的對齊方式它以左對齊式、居中式、右對齊式、 小數(shù)點(diǎn)對齊式、豎線對齊式的方式和首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)循環(huán)設(shè)置。
　　拖動水平標(biāo)尺上的三個游標(biāo)，您可以快速地設(shè)置段落（選定的、或是光標(biāo)所在段落）的左縮進(jìn)、右縮 進(jìn)和首行縮進(jìn)。比起“段落”對話框來，這種方式不僅方便，而且十分直觀。
　　拖動水平和垂直標(biāo)尺的邊界，您就可以方便地設(shè)置頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁 面長度（其單位可以由“工具/選項(xiàng)/度量單位”設(shè)置）。
　　雙擊分節(jié)符將顯示“頁面設(shè)置”對話框的“版面”選項(xiàng)卡。
　　雙擊水平標(biāo)尺上的任意一個游標(biāo)，都將快速顯示“段落”對話框。
　　雙擊標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框。
　　有些時候（滾動頁面、選定整個表格等情況），您可能會發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺“消失了”。不要緊，單擊文本區(qū) 域，標(biāo)尺就會從天而降。
　　單擊水平標(biāo)尺的下部，可以設(shè)置制表位；若要取消，將其拖動到文本區(qū)即可。
　　雙擊水平標(biāo)尺的下方，不僅可快速設(shè)置制表位，您還可以在出現(xiàn)的“制表位”對話框中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置。
2、與對齊方式
說明：適用于Office2007。
2.1頁邊距對齊
說明：參考G.1中頁邊距的快速設(shè)定方法。
　　這種對齊方法是指段落的文字，以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的左、右頁邊為距為邊界，按不同的方式如兩端、居中、 居右、分散對齊。其操作很簡單：首先選中對齊的段落或把插入點(diǎn)到對齊的段落中，單擊格式工具欄的對齊按 鈕，所選中的段落就按要求對齊了。
　　這種對齊方法的邊界，是系統(tǒng)默認(rèn)的左，右頁邊距，若調(diào)整頁邊距，可通過“文件”菜單的“頁面設(shè) 置”命令，也可直接在標(biāo)尺上拖動頁邊距線調(diào)整，默認(rèn)的對齊方式為左對齊，也就是說，在沒有設(shè)置頁邊距， 選中段落、對齊方式時，錄入的文本，按默認(rèn)的頁邊距全部左對齊。
2.2縮進(jìn)對齊
說明：參考G.1中左右縮進(jìn)的快速設(shè)定方法。
　　縮進(jìn)對齊是以左、右縮進(jìn)標(biāo)記為對齊的左右邊界，按不同方式對齊。左右縮進(jìn)標(biāo)記，可通過“格式” 菜單中的“段落”命令，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置，也可以在標(biāo)尺上直接設(shè)置。
　　縮進(jìn)對齊的操作步驟為：選中段落或把插入點(diǎn)移到對齊的段落中，然后，設(shè)置右左縮進(jìn)，段落即按新 的邊界左對齊了，若想按其它對齊方式排，可再單擊相應(yīng)的對齊按鈕。
　　使用縮進(jìn)對齊，特別是通過在標(biāo)尺上移動縮進(jìn)標(biāo)記來對齊文本段落，非常方便、快捷，也很直觀，這 種對齊方法有其明顯優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)正文內(nèi)容的多層次對齊，滿足復(fù)雜的對齊要求，比如，懸掛式縮進(jìn)方式、 負(fù)縮進(jìn)（文本伸入頁邊距空白）的版面等，這種復(fù)雜版面的對齊要求，是其他對齊方法很難實(shí)現(xiàn)的。
2.3換行符對齊
說明：這種說法給了強(qiáng)制換行另外一種解釋。即強(qiáng)制換行符是右邊界標(biāo)志的一種，而且優(yōu)先級高于右縮進(jìn)。
　　以左頁邊距或左縮進(jìn)標(biāo)記為左邊界，以插入的換行符為右邊界，實(shí)現(xiàn)左對齊，這種對齊方法與前兩種 對齊方法不同之處于：右邊界（換行符）是錄入文本時確定的，對齊方式只有一種左對齊。
　　具體操作為：錄入每一行時，在作為右邊界的地方，插入換行符，即按Shift + Enter組合鍵，自動結(jié) 束此行，開始新行的錄入，當(dāng)一個段落結(jié)時，應(yīng)按Enter鍵結(jié)束該段落。應(yīng)注意一點(diǎn)，對齊方法的左邊界，是 左頁邊距或縮進(jìn)標(biāo)記，若兩者不在同一位置，縮進(jìn)標(biāo)記優(yōu)先作為左邊界。
　　換行符對齊結(jié)果，是在右頁邊距之前的某個位置對齊，從而在換行符和右頁邊距之間有空白區(qū)。常用于插入圖形、圖畫、藝術(shù)字體等，適合編排圖文并茂的文檔。
2.4制表符對齊
　　這種對齊方法是通過在“制表位”對話框或在標(biāo)尺上直接設(shè)置不同類型的制表位（左對齊、居中對齊 、右對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊）確定選中文本的位置而實(shí)現(xiàn)的。與前三種方法明顯區(qū)別于：不是按左、右邊界對齊， 而是指定文本應(yīng)在位置，選中文本按這個位置對齊。具體說，居中制表位的位置，確定了選中文本的每一行的中間位置，左對齊制表位，確定了選取中文本中每一行的起始位置，右對齊制表位，確定了選中文本每一行的 終結(jié)位置，小數(shù)點(diǎn)對齊位置，確定了選中文本的每一行數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位置（這種情況下的選中文本應(yīng)是數(shù)字內(nèi)容 ，且每一行只有一個數(shù)字，否則不起作用）。
　　制表位對齊方法，主要適用于分欄文本的對齊，表格列的內(nèi)容對齊。
　　具體操作為：選中對齊的欄或表格的列，設(shè)置相應(yīng)制表位，對齊就可完成。這種對齊方法是一種垂直列對齊，與前三種不同，前三者都是設(shè)定左右邊界的左右對齊。
　　
　　頁邊距對齊；縮進(jìn)對齊；制表位對齊能在錄入文本前設(shè)置邊界或制表位，實(shí)現(xiàn)文本對齊，也可以在文 本錄入后。選中對齊的段落，再設(shè)置邊界或制表位，重新對齊；而換行符對齊通常在錄入文本過程中對齊的； 頁邊距對齊，換行符對齊強(qiáng)調(diào)正文邊界與頁邊界對齊的效果，縮進(jìn)對齊，制表位對齊則可實(shí)現(xiàn)版心內(nèi)文本的若 干行、列的對齊。在使用過程中，我們應(yīng)區(qū)分不同的使用環(huán)境以及各對齊方法的適用范圍，以便靈活運(yùn)用。
3、首行縮進(jìn)
說明：適用于Office2007。
　　是否選用首行縮進(jìn)功能，可在“段落”→“縮進(jìn)和間距”→“特殊格式”下拉列表框中設(shè)定。如果不選用，則必須將“工具→自動更正”的“鍵入時自動套用格式”和“自動套用格式”選項(xiàng)卡上的“首行縮進(jìn)”復(fù)選框取消。
　　如果選用首行縮進(jìn)功能，則選中“工具”→“選項(xiàng)”對話框“常規(guī)”選項(xiàng)卡上的“使用字符單位”復(fù)選框。這樣“首行縮進(jìn)”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定“度量值”的工作。
4、文檔網(wǎng)格
說明：適用于Office2007。
　　在“文件→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡上有四種選擇，即：“無網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”(默認(rèn))、“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”和“文字對齊字符網(wǎng)格”。用戶可以根據(jù)編輯文檔的類型，選用其中的某一種。
　　編輯普通文檔時，宜選擇“無網(wǎng)格”。這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實(shí)際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致。
　　編輯圖文混排的長文檔時，則應(yīng)選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”。否則重新打開文檔時，會出現(xiàn)圖件不在原處的情況。
5、快速設(shè)置文字字體
說明：在Office2007未找到相應(yīng)的命令系列。
　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文WORD菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇“命令卡，并移動光標(biāo)條到“類別欄中的“字體項(xiàng)，在“字體項(xiàng)中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。
6、在Word中微調(diào)字體
說明：適用于Office2007。但注意：微調(diào)仍然以0.5為最小單位，不能調(diào)整為0.3,0.4等。
　　在很小的空間內(nèi)使用小字體時，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了。幸運(yùn)的是，您可以選擇它們之間的字號，具體方法如下：
1) 從格式菜單中選擇字體。
2) 然后在字體選項(xiàng)卡的字號框中鍵入7.5并單擊確定。
　　這就行了！
　　這一技巧適合于Word和Excel中任何字號的TrueType字體（比如250.5）。 更加方便的操作方法是選中文本之后，按CTRL+[和CTRL-]組合鍵放大或縮小文字大小
7、在WORD輸入特大字和特小字
說明：適用于Office2007。
　　眾所周知，在Word文檔編輯過程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方，并且具有較好的閱讀性?？墒荳ord文檔字號的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？
　　操作的步驟是：
　　先選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊菜單“格式”中的“字體”項(xiàng)，直接在“字號(S)”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1～1638之間。
　　在改變字體大小時，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體逐漸增大，使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小，直到您滿意為止。
8、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注
說明：適用于Office2007。
1) 方案一。首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
2) 方案二。在文字處理過程中，經(jīng)常會遇到上下標(biāo)這種表示方法，在進(jìn)行上下標(biāo)輸入時，常用的方法是選定作為上下標(biāo)的字符，在“格式”下拉菜單中選擇“字體”，在“效果選項(xiàng)”中選擇上標(biāo)或下標(biāo)，然后按“確定”鍵。再繼續(xù)下面文字的輸入時，又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定，如此操作總感繁瑣。下面介紹一種較為方便的方法：在工具按鈕欄中按下鼠標(biāo)右鍵選擇自定義，在“工具欄”選項(xiàng)中選擇“格式”，利用鼠標(biāo)將“x2”和“x2”按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，將原工具欄中不常用的按鈕拖回來，然后關(guān)閉此對話框，這就完成了設(shè)定。在文字輸入過程中，需要上下標(biāo)時，先按“x2”或“x2”按鈕，再輸入上下標(biāo)字符，然后再按一下“x2”或“x2”按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入。
9、在Word中增加或減少行距
說明：適用于Office2007。
　　段落行距的設(shè)定我們可通過鼠標(biāo)右鍵選擇段落屬性進(jìn)行更改，但是還有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1) 選擇需要更改行距的文本。
2) 按照需要進(jìn)行以下操作：
　　按下CTRL+1可將行距設(shè)置為單倍行距。
　　按下CTRL+2可將行距設(shè)置為雙倍行距。
　　按下CTRL+5可將行距設(shè)置為1.5倍行距。
　　比選擇菜單或者鼠標(biāo)右鍵更加有效率.
10、如何在WORD中任意修改行距
說明：適用于Office2007。
　　在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，在"格式"/"段落"的"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)頁，在"行距"框里提供了行距的選擇列表。包括"單倍行距"、"最小行距"等?？墒菢?biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要。
　　例如，當(dāng)我們希望行距盡可能小時用"最小行距"就滿足不了要求。如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為"固定值"，然后在右邊的"設(shè)置值"對話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可。
11、如何在WORD中任意修改字間距
說明：適用于Office2007。注意這個任意指定的不是絕對值，而是相對標(biāo)準(zhǔn)間距的變化值。
　　在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值。WORD的字距有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標(biāo)準(zhǔn)”字距即默認(rèn)字間距，它的實(shí)際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關(guān)系?！凹訉挕遍g距則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上再增加一個用戶指定的數(shù)值，“緊縮”則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上減去一個用戶指定的數(shù)值。由于“加寬”和“緊縮”都是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，字號變化時，間距也會自動調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號與字間距不匹配的情況。
　　調(diào)整字間距的方法如下：
1) 選定文本；
2) 選擇“格式”/“字體”，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡；
3) 在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。最后確定即可。
12、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離
說明：適用于Office2007。但設(shè)置項(xiàng)位置有變化：位于“段落”對話框的“中文版式”頁。
　　在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。例如：我們輸入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之間以及"98"與"的"之間都有這段間隔。這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時我們也需要關(guān)閉此功能，關(guān)閉的方法如下：A、按CTRL+A選定全部文檔；B、選擇"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"選項(xiàng)卡中取消"字符間距"設(shè)置框下面的"中、英文間自動調(diào)整間距"和"中文、數(shù)字間自動調(diào)整間距"選項(xiàng)左邊的復(fù)選框。
13、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離
說明：適用于Office2007。
　　在Word中對文字設(shè)置下劃線時，下劃線與文字的底邊連在一起，感覺很不美觀，能不能讓下劃線離文字遠(yuǎn)一些呢？經(jīng)過摸索，本人找到一個小技巧，能隨心所欲的控制下劃線與文字的距離。下面介紹實(shí)現(xiàn)方法。
　　假設(shè)有一個居中的文章標(biāo)題，首先選中文字后按[Ctrl+U]為其設(shè)置下劃線。
　　在文字內(nèi)容的首尾處各敲入一個空格，插入的空格也將保持下劃線格式。
　　選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），單擊菜單[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“位置”下拉框中選擇“提升”，最后單擊［確定］關(guān)閉“字體”對話框。
　　此時的下劃線效果已經(jīng)非常美觀了。步驟3中還可改變“磅值”框中的數(shù)字，默認(rèn)提升值為3磅，值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，反之則越近。
　　若不需要文字首尾處的空格，該怎么辦呢？對文字后面的空格能直接刪除即可，但文字前面的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以采取一個間接的辦法，先選中文字前面的空格，單擊[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉框中選擇“緊縮”，在“磅值”框中設(shè)置值為5~10磅，最后單擊[確定]，此時的下劃線效果就完美無缺了。
　　功能實(shí)測： 測試此功能的效果，一個空格一般可以勉強(qiáng)接受的。
14、取消自作聰明的超級鏈接
說明：適用于Office2007。選項(xiàng)位置位于“OFFICE按鈕”-》“選項(xiàng)”-》“校對”-“自動更正”。但有兩種快速方法取消：
1：自動轉(zhuǎn)換成鏈接后按下Ctrl+Z；
2：右擊鏈接，選擇“取消超鏈接”。
　　當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。
　　如何取消這種功能呢？
1) 在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)前的對勾取消。
2) 再單擊“自動套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)前的對勾取消。
3) 再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。
　　功能實(shí)測： http://www.cxyhy.com
15、文檔格式調(diào)整
說明：適用于Office2007。
使用格式刷時：
如果不選擇任何文本，則復(fù)制本段格式信息，相當(dāng)于選中當(dāng)前段落。
如果只選擇一部分文本，不包括整段，則僅復(fù)制文本格式。
1) 當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時，選定該段。注意，如果只是想把該段的字體、字號及字樣（加粗、斜體、加下劃線）應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息(如縮進(jìn)、間距、對齊方式、項(xiàng)目符號、標(biāo)題或正文)也傳遞過去，則全選該段(包含換行符)。雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)椤?”）中點(diǎn)擊，直至修改完畢。再次點(diǎn)擊格式刷，將其關(guān)閉即可。
2) 有時對某段文本處理后，又想恢復(fù)默認(rèn)格式?？蛇x擇“樣式”組合框的下拉列表，在Word 97中雙擊該段所屬的樣式選項(xiàng)(如“正文”)。在彈出的“重新應(yīng)用樣式”對話框中選擇“對選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式”單選鈕，再按“確定”按鈕。
3) 如果想把某一類段落（如“標(biāo)題2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出“重新應(yīng)用樣式”對話框，選定默認(rèn)的“以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式(R)”單選鈕，按“確定”按鈕。
16、關(guān)于段落、排版
說明：適用于Office2007。
1) 無法調(diào)整行間距，字間距：檢查“頁面設(shè)置”中的“字符數(shù)/行數(shù)”選項(xiàng)，設(shè)置為“使用默認(rèn)字符數(shù)”，在“段落”對話框中就可調(diào)整行間距。
2)  “三色一無”的妙用：正文或圖形等對象如果設(shè)為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。
3) 格式刷的妙用：碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象？用格式刷試試，往往奏效。
4) 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。
5) 撤消“自動更正”等自動功能：用“撤消”(Ctrl+z)來即時撤消由“自動更正”等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
6) 快速替換Normail.dot模板：在“另存為”對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~$”的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。
7) 無法調(diào)整“頁面設(shè)置”中的項(xiàng)目：在更改紙張大小、方向時有時會出現(xiàn)錯誤提示而無法修改的現(xiàn)象，這多半是因?yàn)橛行┒温涞臋趯捥蜃笥疫吘嗵≡斐傻?。打開“分欄”對話框后復(fù)選“欄寬相等”再進(jìn)行其他設(shè)置即可。
8) 段落邊框：選定多個段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。
　　
17、加入動態(tài)文字
說明：不適用于Office2007。未找到相關(guān)設(shè)置。
　　讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動，增強(qiáng)文檔的視覺效果。為文字添加動態(tài)效果的方法是：
1) 選定要添加動態(tài)效果的文字。
2) 單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)打開字體對話框，然后單擊“動態(tài)效果”選項(xiàng)框。
3) 在“動態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動態(tài)效果，可單擊“動態(tài)效果”框中的“無”選項(xiàng)。
18、添加彩色背景
說明：適用于Office2007。但設(shè)置位置咯有變化，位于“頁面布局”-》“頁面背景”設(shè)定中。
　　為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：
1) 單擊“格式”菜單中的“背景”項(xiàng)，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊“填充效果”項(xiàng)。
2) 如果在上一步單擊“填充效果”項(xiàng)，就會打開“填充效果”對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。
3) 選好各項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可。
19、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號工具欄
說明：Office2007本身的工具欄更加方便。
　　添加標(biāo)點(diǎn)符號工具欄。利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點(diǎn)工具欄后你就可方便地輸入標(biāo)點(diǎn)符號了。將位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夾中的模塊文件Symbar.dot復(fù)制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夾中，然后重新啟動Word97，就可以得到標(biāo)點(diǎn)符號工具欄，你可以通過“插入”菜單中的“符號”來選擇標(biāo)點(diǎn)符號。
20、在Word中進(jìn)行繁簡體文本轉(zhuǎn)換
說明：Office2007的默認(rèn)工具欄“審閱”-》“中文簡繁轉(zhuǎn)換”提供該功能。
　　中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁簡體轉(zhuǎn)換，相當(dāng)?shù)姆奖愫椭悄芑?。以往的繁簡體轉(zhuǎn)換僅僅能是基于當(dāng)個字對字的繁簡體轉(zhuǎn)換，但是WORD可以完成常用語的轉(zhuǎn)換，如“內(nèi)存”和“記憶體”、“軟件”和“軟體”、“網(wǎng)絡(luò)”和“網(wǎng)路”……對于經(jīng)常需要收集資料或者是網(wǎng)站編輯們來說尤其方便。
21、在屏幕提示中顯示快捷鍵
說明：在Office2007中按下alt鍵后會顯示相關(guān)的提示。
　　在Microsoft Word編輯文檔的過程中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，您就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時，您可以自由指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。
　　在屏幕提示中顯示快捷鍵的操作方法：
1) 單擊工具菜單中的自定義，然后單擊選項(xiàng)選項(xiàng)卡。
2) 選中顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示復(fù)選框。
3) 選中在屏幕提示中顯示快捷鍵復(fù)選框。
22、使用格式刷復(fù)制格式
說明：適用于Office2007。
　　應(yīng)用格式刷可快速復(fù)制選定對象或文本的格式（字體、字號、顏色、邊界等），并將其應(yīng)用到您隨后單擊的文本或?qū)ο笊?，免除重?fù)設(shè)置文本格式之苦，為統(tǒng)一格式化文檔，提高文檔編輯效率提高了一個非常方便的工具。
　　使用格式刷在任意Office 2000程序中復(fù)制格式的操作方法：
1) 選擇希望復(fù)制其格式的文本或?qū)ο蟆?
2) 單擊常用工具欄上的格式刷。（在Access中，格式刷位于數(shù)據(jù)庫工具欄上。）
3) 選擇希望應(yīng)用該格式的文本或?qū)ο?，格式將自動?yīng)用到該文本或?qū)ο笊稀?
版本2：
　　在WORD的常用工具欄中有一個“格式刷”按鈕，它的功能就是將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字。因此通過格式刷可以實(shí)現(xiàn)以某一段落或某幾個文字的排版格式為藍(lán)本，將其它段落或文字均設(shè)置成此格式。方法是：對于段落，先將光標(biāo)停在源段落（藍(lán)本），然后點(diǎn)格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子，這時只需將刷子在目標(biāo)段落上單擊一下，目標(biāo)段落格式便與源段落格式變成一致；對于文字，先將源文字標(biāo)記成塊，然后點(diǎn)格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子，這時只需將目標(biāo)文字標(biāo)記成塊，則目標(biāo)文字的格式與源文字變成一致。但這樣每次只能刷一次，若在點(diǎn)“格式刷”按鈕時雙擊，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次，（要取消格式光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕）這對于要將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時，效率很高，免去了重復(fù)為每一個對象設(shè)置格式的麻煩。另外有興趣的朋友可鉆研一下“樣式”，利用它也可省去不少重復(fù)的操作。
23、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式
說明：適用于Office2007。
　　這是我希望與所有Office用戶共享的一個技巧。通過雙擊格式刷，您可以將選定格式復(fù)制到多個位置。再次單擊格式刷或按下ESC鍵即可關(guān)閉格式刷。實(shí)際編輯過程中您可以不必先逐個設(shè)置，待最后完成文檔的時候使用格式刷功能完成統(tǒng)一格式設(shè)置。
24、只對Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫檢查
說明：適用于Office2007。
　　在發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤時，您無需檢查整個文檔就可以更正該錯誤。只需用鼠標(biāo)右擊拼錯的單詞，然后從快捷菜單中選擇正確的拼寫即可。
　　要想在文檔中查找下一個錯誤的拼寫，按下ALT+F7即可。
H、高級格式化
1、WORD中樣式的使用
說明：適用于Office2007。
　　Word提供了多種可供選擇的樣式。但是有時你可能需要創(chuàng)建新的樣式，或者更改所需的外觀。在創(chuàng)建新樣式時，你可以指定是否將它應(yīng)用到段落或字符中。另外，為樣式指定一個描述其結(jié)果的簡短、描述性名稱，可以使你和其他人在使用該樣式時能夠回想起其結(jié)果。要更改樣式，你可以調(diào)整已有樣式的格式設(shè)置。
1) 創(chuàng)建新樣式
(1) 選定要將其格式保存為樣式的文本。
(2) 單擊“格式”菜單,單擊“樣式”，然后單擊新建。
(3) 鍵入簡短的、描述性名稱。
(4) 單擊“樣式類型”下拉箭頭，然后單擊“段落”，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊距，或者單擊“字符”，在樣式中只包括格式，例如字體、字號和粗體。
(5) 單擊“后續(xù)段落樣式”下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣式名稱。
(6) 單擊“添至模板”復(fù)選框，將新樣式保護(hù)到當(dāng)前模板中。
(7) 單擊“確定”。
(8) 單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。
2) 瀏覽不同的樣式列表
　　在查看樣式對話框中的樣式列表時，你可以選擇要查看的樣式類型：正在使用的樣式，所有樣式和用戶定義的樣式。在樣式列表框中顯示的樣式將基于所選的選項(xiàng)。
3) 更改老樣式
(1) 單擊“格式”菜單,然后單擊“樣式”。
(2) 單擊要更改的樣式。
(3) 單擊“更改”。
(4) 單擊格式，然后單擊要更改的格式類型。
a、 要更改字符“格式”,例如字體類型和粗體,你可以單擊字體。
b、 要更改行距和縮進(jìn)，你可以單擊段落。
(5) 選擇所需的格式選項(xiàng)，然后單擊確定。
(6) 檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述。進(jìn)行所需的格式更改。
(7) 單擊“確定”。
(8) 單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。
　　提示：使用樣式節(jié)省時間
　　一旦你用樣式設(shè)置了文檔格式，你就可以快速嘗試使用不同的外觀。更改每個樣式，然后查看自動更改的帶有該樣式的所有文本。
4) 快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式
　　你可以創(chuàng)建居中和粗體文本的標(biāo)題樣式。鍵入“標(biāo)題”，選定該文本，然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕。接下來，突出顯示格式工具欄上的樣式框中的樣式名稱。鍵入名稱，例如標(biāo)題，然后按Enter鍵?，F(xiàn)在你的文檔就可以使用該樣式了。
5) 快速修改標(biāo)題樣式
　　你可使帶有標(biāo)題樣式的文本傾斜。選定標(biāo)題文本，單擊格式工具欄上的傾斜按鈕，單擊樣式下拉箭頭，單擊標(biāo)題，單擊更新樣式，以反映最近所做修改單選鈕，再單擊確定。
2、Word分節(jié)符
說明：適用于Office2007。
　　在Word的6.0至Word 2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發(fā)現(xiàn)"1頁 1節(jié)"的字樣。由此我們可以知道，在此文檔中，只包含一個"節(jié)"。那么，什么是"節(jié)"呢？
　　所謂的"節(jié)"，就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入"節(jié)"的概念，是因?yàn)槲覀冊诰庉嬑臋n的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀。例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進(jìn)行"旋轉(zhuǎn)"，以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用"分節(jié)"的技術(shù)，來控制某個特定頁面的版式屬性。本文就以Word的最新版本W(wǎng)ord 2002為例，跟大家討論一下有關(guān)"節(jié)"的方方面面。
2.1分節(jié)符所包含的信息
　　分節(jié)符可以包含以下信息:
* 頁面方向(橫向或縱向)
* 頁邊距
* 分欄狀態(tài)
* 縱向?qū)R方式
* 行號
* 頁眉和頁腳樣式
* 頁碼
* 紙型大小及紙張來源
2.2插入分節(jié)符
說明：在Office2007中“頁面布局”-》“頁面設(shè)置”-》“分隔符”中彈出的菜單中可選擇分節(jié)符類型并插入。
　　插入分節(jié)符的辦法為，選擇"插入"*"分隔符"，彈出"分節(jié)符"對話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節(jié)符類型，點(diǎn)擊"確定"按鈕即可。注意: 我們可以把分節(jié)符當(dāng)作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要)。
2.3讓分節(jié)符現(xiàn)形
　　插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它。因?yàn)樵谖覀冏畛Ｓ玫?quot;頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的。這時，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標(biāo)記"按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形。在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示。從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型。
2.4了解分節(jié)符的類型
　　從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續(xù)"、"奇數(shù)頁"和"偶數(shù)頁"選項(xiàng)。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。
* 下一頁
　　在插入此分節(jié)符的地方，Word會強(qiáng)制分頁，新的"節(jié)"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向?qū)R方式或者紙型，應(yīng)該使用這種分節(jié)符。
* 連續(xù)
　　插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會被強(qiáng)制分頁。但是，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設(shè)置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強(qiáng)制文檔分頁。而"連續(xù)"分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當(dāng)我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助(分欄效果如圖3所示)。
　　當(dāng)然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設(shè)置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符。用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數(shù)量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關(guān)分節(jié)符，這比重新設(shè)置分欄要容易得多。
* 奇數(shù)頁
　　在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符之后，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數(shù)頁面開始(以頁碼編號為準(zhǔn))。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習(xí)慣將新的章節(jié)題目排在奇數(shù)頁，此時即可使用"奇數(shù)頁"分節(jié)符。注意: 如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個奇數(shù)頁，也不必強(qiáng)制插入一個空白頁。在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符后，Word會自動在相應(yīng)位置留出空白頁。
* 偶數(shù)頁
　　"偶數(shù)頁"分節(jié)符的功能與奇數(shù)頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數(shù)頁開始，在此不再贅述。
2.5改變分節(jié)符屬性
說明：對話框位于“頁面布局”-》“頁面設(shè)置”-》“版式”。
　　插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符。您可以把光標(biāo)放置在需要改變分節(jié)符屬性的"節(jié)"中(即分節(jié)符前面的任意位置)，然后選擇"文件"*"頁面設(shè)置"，在"頁面設(shè)置"對話框中選擇"版式"選項(xiàng)卡，在"節(jié)的起始位置"選項(xiàng)中，選擇新的起始位置即可(如圖4所示)。
2.6刪除分節(jié)符
　　在需要對分節(jié)符進(jìn)行刪除的時候，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的。這一點(diǎn)請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非。
　　如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符，可以使用Word 2002的"查找替換"功能。在"查找和替換"對話框中的"查找內(nèi)容"選項(xiàng)中填寫"^b"(這2個字符代表分節(jié)符)，也可以單擊"高級"按鈕，在"特殊字符"列表中選取"分節(jié)符"選項(xiàng)，并替換為空，然后點(diǎn)擊"全部替換"按鈕，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除(如圖5所示)。
　　值得注意的是，在刪除分節(jié)符時，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進(jìn)行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。此時如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。
2.7利用分節(jié)符進(jìn)行快速排版
　　分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如，用戶可以把設(shè)定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作。另外，如果需要在一個新的小節(jié)運(yùn)用前面某個小節(jié)的版式(例如紙型及紙張方向等)，可以進(jìn)入"普通"視圖模式，復(fù)制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設(shè)定同樣版式的段落后。這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點(diǎn)要提醒大家，如果您使用復(fù)制粘貼的方式復(fù)制或移動文字，而復(fù)制的文字中包含分節(jié)符，那么當(dāng)該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進(jìn)行排列。另外，由于在Word文檔中，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當(dāng)把最后一段連同回車符復(fù)制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內(nèi)容。

3、讓W(xué)ord文字自動適應(yīng)單元格大小
說明：適用于Office2007。說明使用此設(shè)置之后系統(tǒng)會一直自動的壓縮文字的寬度，而不會產(chǎn)生任何換行。
　　在Word 2000中，當(dāng)我們向表格中輸入文字時，表格的列寬會自動增加以適應(yīng)文字，但如果對單元格的尺寸有要求時，在Word 97中只能手工調(diào)整文字間距，而在Word 2000中則可以自動調(diào)整文字間距以適應(yīng)單元格。要啟動這項(xiàng)功能，可進(jìn)行如下設(shè)置：
1) 選中該單元格。
2) 從“表格”菜單中選擇“表格屬性”命令，隨后出現(xiàn)“表格屬性”對話框。
3) 在“表格”選項(xiàng)卡中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，隨后彈出“表格選項(xiàng)”對話框，清除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框以固定表格尺寸。
4) 在“單元格”選項(xiàng)卡中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“單元格選項(xiàng)”對話框，單擊選中“適應(yīng)文字”復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字你還可以把單元格邊距全都設(shè)為零。
5) 單擊“確定”按鈕。
　　然后在該單元格內(nèi)輸入文字時，Word會自動調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格大小，但字符字號不變。有興趣的朋友可以試一試，看一看這樣制作出來的表格是否既省事又美觀。在Excel中也可以進(jìn)行類似的設(shè)置讓文字適應(yīng)單元格的大小，方法是執(zhí)行“格式→單元格→對齊→縮小字體填充”命令。
4、Word中取消文本錄入過程中的自動編號
說明：適用于Office2007。
　　可執(zhí)行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。
5、給跨頁的表格自動添加表頭
說明：適用于Office2007。
　　如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。
6、按姓氏筆畫排序
說明：適用于Office2007。
　　在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng)，并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。
7、巧用“稿紙”格式
說明：適用于Office2007。但似乎不太實(shí)用，取消組合后有20*20個方格，一一排列起來是件非常痛苦的事情。
　　在WORD中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒?，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。WORD提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：
1) 左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А?，生?0×20的稿紙文檔；
2) 左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項(xiàng)；
3) 左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
4) 右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
5) 拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；
6) 左擊“文件/頁面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；
7) 將每頁行數(shù)設(shè)置為31后確定；
8) 關(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。
8、創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的方法
說明：適用于Office2007。
　　Word可以為提綱式的列表加上各種項(xiàng)目符號或編號，使文檔組織更有條理和重點(diǎn)更突出 。創(chuàng)建好列表后，還可以按筆劃順序、編號順序或創(chuàng)建日期對列表排序。
　　創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的方法有幾種，下面介紹我們常用的、也是最簡便的幾種。
8.1為列表加編號和刪除編號
1) 選定要加編號的段落。
2) 單擊工具欄上的“編號”按鈕后，將對所選文本自動加上數(shù)字編號。
3) 若要刪除列表編號，則選定要刪除編號的段落。
4) 單擊工具欄上的“編號”按鈕，將刪除所選文本的數(shù)字編號。
8.2為列表增加和刪除項(xiàng)目符號
1) 選定要加項(xiàng)目符號的段落。
2) 單擊工具欄上的“項(xiàng)目符號”按鈕，將對所選文本自動加上項(xiàng)目符號。
3) 若要刪除列表項(xiàng)目符號，則選定要刪除項(xiàng)目符號的段落。
4) 單擊工具欄上的“項(xiàng)目符號”按鈕，將刪除所選文本的項(xiàng)目符號。
8.4改變列表編號的類型或?yàn)槠涮砑宇伾?，或自定義編號
1) 選定要更改的或要采用新定義編號的文本或列表段落。
2) 從“格式”菜單中選擇“項(xiàng)目符號和編號”，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框。
3) 選擇“編號”標(biāo)簽卡，可以從6種預(yù)定義的編號中選擇一種。
4) 單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。
5) 從“編號位置”欄，可選擇編號的位置及是否用“懸掛式縮進(jìn)”。
6) 從“編號”框，可選擇不同編號樣式；從“字體…”框，可打開“字體”對話框， 從中選擇不同字體。
7) 按“確定”按鈕，屏幕提示時確認(rèn)所作更改。
　　按類似方法還可選擇“多級符號”選項(xiàng)卡，選擇定義多級符號。
8.5編號和項(xiàng)目的相互轉(zhuǎn)換
1) 選定要修改的帶有項(xiàng)目符號的段落。
2) 單擊格式工具欄上的“編號”按鈕。
　　也可用類似的方法，將帶編號的段落修改為帶項(xiàng)目符號的段落
9、在Word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換
說明：適用于Office2007。
　　在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”與“表格”互相方便地轉(zhuǎn)換，請使用“表格”中的“轉(zhuǎn)換”子菜單。在相互轉(zhuǎn)換過程中，必須根據(jù)需要選用段落標(biāo)記(敲回車鍵時呈現(xiàn)的標(biāo)記)、制表符(→)或逗號字符等分隔符。將表格轉(zhuǎn)換成文字時，用分隔符標(biāo)識分隔文字的位置；在將文字轉(zhuǎn)變成表格時，用其標(biāo)識新行或新列的起始位置。
9.1表格轉(zhuǎn)換成文字
說明：位于“布局”-》“數(shù)據(jù)”-》“轉(zhuǎn)換成文本”。布局工具欄需要選擇表格后才會出現(xiàn)。
　　在將Word表格轉(zhuǎn)變成Word文字時，表格中的每一行末尾將出現(xiàn)段落標(biāo)記以示該行的結(jié)束。同一行中的相鄰列將用制表符、逗號或所選的其他標(biāo)記來間隔表格中不同列內(nèi)容。如果希望每個單元格中的內(nèi)容都自成一段，就選用段落標(biāo)記作為分隔符。
　　操作技巧：
1) 要將行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請先選定行或表格。
2) 指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，圖1所示。
3) 在對話框中的“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。表格各行用段落標(biāo)記分隔。
4) 單擊“確定”按鈕。
　　說明：
* 當(dāng)“文字分隔符”選用“制表符”時(“制表符”單選框出現(xiàn)黑點(diǎn))，再單擊“確定”按鈕。此時原表格處只是去掉了表格線，而原各單元格的內(nèi)容未發(fā)生任何變化。當(dāng)“文字分隔符”選用“逗號”時，單擊“確定”后，原表格處的每行內(nèi)容沒變，但同行相鄰單元格內(nèi)容之間將用小寫逗號區(qū)分，且間距變小。當(dāng)選用“段落標(biāo)記”時，每一單元格的內(nèi)容將自成一段。
* “表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，只能適用于某行或幾行及整個表格，對列或其中的某部分表格不適用。
9.2文字轉(zhuǎn)換成表格
說明：Office2007中選中待轉(zhuǎn)換文本后，點(diǎn)擊“插入”-“表格”(向下箭頭)-“文字轉(zhuǎn)換成表格”。
　　在將文字轉(zhuǎn)變成表格時，Word會將段落標(biāo)記所在的位置作為行的起點(diǎn)，將制表符、逗號或其他所選標(biāo)記所在的位置作為列的起點(diǎn)。如果希望新表格中只包括一列，請選擇段落標(biāo)記作為分隔符。
　　如：現(xiàn)以逗號(也可用空格或其他)作為列的起點(diǎn)，把學(xué)生的成績文字轉(zhuǎn)換成一個三列表格為例，介紹操作技巧。
　　步驟：
1) 輸入姓名及成績。姓名與成績之間要用小寫逗號。
2) 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字(把三個人名及成績?nèi)x中)。
3) 單擊“表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單，指向“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令并點(diǎn)擊。出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。
4) 選擇“文字分隔位置”下的某一可選項(xiàng)(本例選逗號)，在“列數(shù)”文本框中填入需要列的數(shù)字。
5) 單擊“確定”按鈕。將出現(xiàn)表格如下圖。
10、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？  
說明：適用于Office2007?！伴_始”-“樣式”對話框-“管理樣式”-“導(dǎo)入導(dǎo)出”。
1) 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令；
2) 在“管理器”對話框中選擇“樣式”選擇項(xiàng)；
3) 若要對一個文檔或模板進(jìn)行復(fù)制樣式，選擇列表下的“關(guān)閉文件”按鈕關(guān)閉該文件，然后選擇“打開文件”按鈕打開文檔或模板。如果需要可以選擇“打開”對話框中的“文檔類型”或“文檔模板”。若所要的模板沒有出現(xiàn)在列表中，可選擇其它驅(qū)動器或目錄；
4) 在“管理器”對話框中，從左側(cè)或右側(cè)列表中選出要復(fù)制的樣式，然后選擇“復(fù)制”按鈕。若要選擇一組樣式可單擊該組中的第一項(xiàng)，然后按住Shift并單擊最后一項(xiàng)。若要分別選擇幾個獨(dú)立的樣式，可按住Ctrl鍵并單擊每一項(xiàng)；
5) 選擇“關(guān)閉”按鈕。

I、軟件操作技巧
1、Alt鍵的妙用
說明：適用于Office2003以上版本。
1) 按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。
2) 按住Alt再進(jìn)行相應(yīng)操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。
3) 按住Alt后單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格。
4) 按住Alt后拖動鼠標(biāo)可以按列選定文本。
5) 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標(biāo)可刪除或移動該項(xiàng)到其他位置(同時還按住Ctrl則復(fù)制)。
2、雙擊、右擊的妙用
說明：適用于Office2007。
　　雙擊大多數(shù)對象，將彈出相應(yīng)的設(shè)置對話框，可以快速設(shè)置有關(guān)項(xiàng)目；選定對象(或?qū)⒐鈽?biāo)置于特定位置)后右擊，彈出的快速菜單常會出現(xiàn)工具欄和主菜單中沒有的選項(xiàng)。
　　鼠標(biāo)指針移到連線或頂點(diǎn)上右擊還會出現(xiàn)許多選項(xiàng)。
1) 雙擊橫標(biāo)尺上的空白灰色區(qū)域或豎標(biāo)尺上任意位置，會彈出“頁面設(shè)置”對話框。
2) 雙擊標(biāo)尺上欄間距區(qū)域，會彈出“分欄”對話框。
3) 雙擊標(biāo)尺上任何一個制表位，會彈出“制表位”對話框。
4) 雙擊工具欄兩側(cè)空白處會彈出“自定義”對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變?yōu)楦庸ぞ邫?。打開“自定義”對話框后右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。
5) 選定要復(fù)制的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次復(fù)制到其他位置。
6) 快速拆分窗口：將鼠標(biāo)指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭后雙擊或拖動可拆分窗口。
7) 狀態(tài)欄中的雙擊：雙擊狀態(tài)欄的前兩個框中任意位置可快速打開“查找和替換”對話框。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對話框，雙擊“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”、書形圖標(biāo)則分別進(jìn)入修訂文檔、擴(kuò)展選定、改寫、進(jìn)行拼寫與語法狀態(tài)。
8) 在“文件”的“打開”對話框中，選定文件名后右擊，選擇“打印”可不打開文件而快速打印Word文檔。
9) 選定多邊形后右擊，選擇彈出菜單中的“編輯頂點(diǎn)”，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點(diǎn)，單擊頂點(diǎn)則刪除該頂點(diǎn)。
3、word快捷鍵卡
說明：適用于Office2007。
如果功能不能用，請注意是否在英文輸入狀態(tài)。

Ctrl
Ctrl+Shift
Alt+Shift
Ctrl+Alt
A
全選all
大寫allcaps
顯示所有標(biāo)題

B
粗體bold
粗體bold

C
拷貝copy
格式拷貝copy format
關(guān)閉預(yù)覽cancel
版權(quán)copyright符號
D
字體格式dot
分散對齊distribute
插入日期date

E
居中對齊Center
修訂edit
編輯郵件合并數(shù)據(jù)
插入尾注endnote
F
查找find
定義字體font
插入合并域
插入腳注footnote
G
定位go to

 

H
替換huan
應(yīng)用隱藏格式hide

I
斜體italic
斜體italic
預(yù)覽preview

J
兩端對齊adjust

 

K
超級鏈接link
小型大寫字母
預(yù)覽郵件合并
自動套用格式
L
左對齊lef
列表樣式list
顯示
Listnum 域
M
左縮進(jìn)margin
減少左縮進(jìn)
打印已合并文檔
批注 動詞margin
N
新建new
降級為正文normal
合并文檔
普通視圖
O
打開open

標(biāo)記目錄項(xiàng)
大綱視圖outline
P
打印print
定義字符大小pound
插入頁碼page
頁面視圖page
Q
取消段落格式quit
symbol字體quick

R
右對齊right

頁眉頁腳鏈接
注冊商標(biāo)register?
S
保存save
定義樣式style

拆分窗口Split
T
首行縮進(jìn)indent
減小首行縮進(jìn)
時間time
商標(biāo)trademarkrm  
U
下劃線underline
下劃線underline
更新域update
更新表格格式
V
粘貼
格式粘貼

插入自動圖文集
W
寫盤關(guān)閉write
只給詞加下劃線word

X
剪切

標(biāo)記index entry

Y
重復(fù)

重復(fù)查找

Z
撤消
默認(rèn)字體樣式

返回
0
段前6p切換

 

1
單倍行距

顯示“標(biāo)題 1”
應(yīng)用“標(biāo)題 1”
2
雙倍行距

顯示“標(biāo)題 2”
應(yīng)用“標(biāo)題 2”
3
鎖定

顯示“標(biāo)題 3”
應(yīng)用“標(biāo)題 3”
4

 

5
1.5倍行距

應(yīng)用“標(biāo)題 5”
應(yīng)用“標(biāo)題 5”
=
下標(biāo)和正常切換
上標(biāo)與正常切換

 

4．Wrod功能鍵
說明：適用于Office2007。

無
Shift
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt
Alt+Shift
Ctrl+Alt
F1
獲得聯(lián)機(jī)幫助Office助手
內(nèi)容敏感型幫助或展現(xiàn)格式

定位至下一域
定位至前一域

Microsoft系統(tǒng)信息
F2
移動文字或圖形
復(fù)制文本

打印預(yù)覽

 

保存

打開

F3
插入“自動圖文集”詞條
改變字母大小寫

剪切到“圖文場”
插入“圖文場”中的內(nèi)容
創(chuàng)建“自動圖文集”"詞條

F4
重復(fù)上一操作
重復(fù)“查找或定位”
關(guān)閉窗口

退出Word

退出Word

F5
定位

移動到前一處修訂
還原文檔窗口文檔大小
編輯書簽

還原程序窗口大小

F6
定位至下一窗格
定位至前一窗格
定位至下一窗口
定位至前一窗口

 

F7
拼寫

同義詞庫

“控制”菜單中的“移動"命令。
更新Word源文檔中鏈接的信息
查找拼寫錯誤（自動拼寫檢查）
中英詞典

F8
擴(kuò)展所選內(nèi)容
縮小所選內(nèi)容
“大小”命令
擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）
運(yùn)行宏

 

F9
更新選定域

在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換
插入空域

解除域的鏈接

在所有域和它們的結(jié)果之間進(jìn)行切換
中運(yùn)行Gotobutton或Macrobutton

F10
激活菜單欄

顯示快捷菜單
將文檔窗口最大化
激活標(biāo)尺

將程序窗口最大化

F11
定位至下一域
定位至前一域
鎖定域

解除對域的鎖定
顯示Visual Basic代碼

F12
另存為
保存
打開
打印

 

 
5、靈活動用WORD的“打開”對話框
說明：適用于Office2007。
5.1以不同方式打開文檔
　　首先在“打開”對話框中將文件選中，然后單擊“打開”下拉按鈕，看到了嗎？Word 2000提供了四種方式打開文檔。
1) “打開”：是對話框默認(rèn)的文件打開方式，不說您也知道。
2) “以只讀方式打開”：則對文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。
3) “以副本方式打開”，則系統(tǒng)會在原文件所在目錄創(chuàng)建它的副本。例如，以副本方式打開了My Documents文件夾中的“Word技巧”，則My Documents文件夾會出現(xiàn)一個名為“Word技巧(2)”的新文件。
4) 若在對話框內(nèi)選中了“Web頁”或Web快捷方式，則“打開”下拉菜單的“用瀏覽器打開”命令可用。選擇它即可用瀏覽器打開Web頁或連接到某個Web站點(diǎn)。
5.2管理文件
1) 查找文件
　　 “打開”對話框具有基本的文件管理功能。“打開”對話框可用文字或文字與通配符搭配使用，查找含有某些關(guān)鍵字的文件。方法是：使用“查找范圍”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框內(nèi)輸入要查找的關(guān)鍵字，或者打開“文件名”下拉列表查找已輸入的關(guān)鍵字。必要時可打開“文件類型”下拉列表，選擇要查找的文件類型。完成后單擊“打開”按鈕，則所有包含待查找關(guān)鍵文字的文件名均出現(xiàn)在對話框中。除此之外，你還可以在“文件名”框內(nèi)使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”結(jié)尾的文件等。
2) 自動匹配文件
　　當(dāng)你在對話框的“文件名”框內(nèi)輸入文件名后，只要輸入的文件名與某個文件名匹配，框內(nèi)就會自動補(bǔ)齊剩余的若干字符，回車即可打開該文件。否則可繼續(xù)輸入剩余的部分，尋找或打開其他文件。相信在Excel中錄入數(shù)據(jù)時您已經(jīng)領(lǐng)會到它的方便。
3) 排序文件
　　 “打開”對話框中的文件按一定規(guī)律排序，有利于用戶快速查找文件。排序方法是：點(diǎn)擊“視圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“排列圖標(biāo)”子菜單，從“按名稱”、“按類型”、“按大小”和“按日期”四種排序方私中選擇即可。
6、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄
說明：不適用于Office2007。
1) 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的分辨率，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標(biāo)放在上面，好處多多！
2) 快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵后，鼠標(biāo)指針會變?yōu)榛ǘ湫?，再?zhí)行要定義快捷的鍵盤或鼠標(biāo)操作后，就會彈出“自定義鍵盤”對話框讓你指定快捷鍵。
3) 漂移下拉菜單：單擊工具欄中“字體顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標(biāo)右側(cè)的下拉按鈕后，再拖動彈出列表的標(biāo)題條到窗口中，可使該菜單漂移。
7、另有妙用的Ctrl＋Z
說明：適用于Office2007。
　　大家都知道，Ctrl＋Z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎？Ctrl＋Z還有特殊的作用
　　先舉一個例子，在沒有改變W o rd缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：
　　“1、計算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式，并在下一行添加了“2、”字樣。
　　這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選。
　　這時，Ctrl＋Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1、計算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后，順手按一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。
　　比如我們輸入“1、計算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl＋Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl＋Z的妙用。
8、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔
說明：不適用于Office2007。
　　手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開/另存為”之間。其實(shí)，在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”→“建立新文件”命令，打開“新建”文件對話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會使用其默認(rèn)模板建立一個新文件，而不會打開“新建”文件對話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板，系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序，并會提示你插入Office2000光盤），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ORD/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成WORD/XP格式，也可以將WORD/XP格式批量轉(zhuǎn)換至WORD/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個強(qiáng)大的功能會給你帶來很大的方便。
9、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性
說明：適用于Office2007。
　　快速查看的方法步驟為：
1) 單擊“打開”按鈕；
2) 在“查找范圍”框中，單擊包含要查看的文件的驅(qū)動器；
3) 雙擊文件夾列表中的文件夾，直到打開包含所需文件的文件夾，如果文件夾列表中沒有所需文件，則可以對其進(jìn)行搜索；
4) 單擊所需文件；
5) 要想在打開文件之前先預(yù)覽文件內(nèi)容，則單擊“視圖”下拉菜單中的“預(yù)覽”命令。要查看文件屬性，如文件長度、創(chuàng)建日期或最后修改日期等，則單擊“詳細(xì)命令”按鈕；要查看文件屬性，如主題或統(tǒng)計信息等，則單擊“屬性”命令。

10、“查找與替換”功能妙用。
說明：適用于Office2007。
10.1快速替換特殊格式的字體
　　如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。
　　操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入“電腦”，并單擊“高級”選項(xiàng)，打開“格式”菜單（注意要在激活“替換為”下拉窗口的條件下），將字體設(shè)為粗體、紅色、下劃線。單擊“全部替換”按鈕即可。
10.2通配符的妙用
　　如：要將全文書名號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因?yàn)闀柕膬?nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能。
　　操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個字符，“？”可表示一個字符），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用“高級”選項(xiàng)，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。

11、如何查看和清空剪貼板
說明：適用于Office2007。直接點(diǎn)擊“開始”-“剪貼板”即可查看。
　　在文檔編輯過程中，用戶經(jīng)常會使用復(fù)制和粘貼功能，有時復(fù)制次數(shù)過多后，需要查看或刪除剪貼板的內(nèi)容，如何操作呢？
　　執(zhí)行“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”命令，在彈出的對話框中列出了剪貼板中的所有內(nèi)容，用戶可以選擇單個刪除或者全部清空。
12、鼠標(biāo)快捷操作Word
說明：適用于Office2007。拆分窗口前需要新建窗口。通過“視圖”-“窗口”-“新建窗口”可以建立另一外編輯環(huán)境。對新建的窗口，拆分功能可用！原窗口拆分功能仍不可用。
　　如果你經(jīng)常要錄入較長的文檔，常常會遇到需要對跨度較遠(yuǎn)的不同文字的編輯操作，翻來覆去，實(shí)在辛苦。這時另外一個不為人注意的小東西就派上用場了，它就是位于窗口右邊滾動條上方、與帶黑三角形的按鈕相鄰的一個很扁的折疊起來的滾動條。把鼠標(biāo)放在上面，鼠標(biāo)就會變成一個如同十字架的上下箭頭，在這種狀態(tài)下雙擊左鍵，窗口就會上下一分為二，這樣我們就可以在不同的窗口中對同一文檔的不同位置的內(nèi)容分別進(jìn)行操作(其作用就相當(dāng)于“窗口”中的“折分”)。我們還可以按住該滾動條并往下拖，這樣也可以把窗口分成兩個，窗口的大小可以用鼠標(biāo)來調(diào)整。

12.1快速保存
　　首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”標(biāo)簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可。快速打開和保存文檔。然后，word的菜單會生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔?！翱焖俦４妗睂?shí)際是每次保存的時候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時間。
12.2同時編輯長文檔的多個部分
　　同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。
1) 方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。
2) 方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項(xiàng)，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項(xiàng)”。
12.3同時保存或關(guān)閉多個文檔
　　同時保存多個文檔。當(dāng)同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關(guān)閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個菜單項(xiàng)，你只需單擊其中之一即可。
J、文件操作
1、嵌入truetype字體
說明：適用于Office2007。
　　當(dāng)文檔中包含某些特殊字體(一般電腦上不安裝的字體)，如office2000所帶的繁體字———mingliu，為了能在其它未裝特殊字體的電腦上能正常打開該文檔，可在文檔中嵌入truetype字體。方法是：將“工具→選項(xiàng)”的“保存”選項(xiàng)卡上的“嵌入truetype字體”復(fù)選框選中。
　　由于一個truetype字體文件的長度，小則數(shù)兆，大則十多兆，所以嵌入truetype字體后，文檔長度一般將增至數(shù)十兆，給編輯、使用帶來極大不便。如果再選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，則文檔的長度不會增大很多，但在其它電腦上不能編輯文檔中特殊字體部分的內(nèi)容。
2、利用Word自動為文檔編寫摘要
說明：未知。
　　撰寫學(xué)術(shù)論文時大多需要配置一個摘要，這通常是在論文撰寫完畢之后由用戶手工對源文檔進(jìn)行分析、提煉后得出的，不過你若是一名Word用戶，則不妨“偷偷懶”。Word具有自動為文檔編寫摘要的功能，它通過采用統(tǒng)計分析等方法從文檔中找出論述的要點(diǎn)，然后再將這些要點(diǎn)集中到一起即成為摘要。由于Word既可將摘要單獨(dú)匯編成文，也可將它們放在源文檔中突出顯示，其詳略程度也可任意進(jìn)行調(diào)整，可滿足用戶為文檔編寫摘要的任何要求，減輕用戶的工作量，因而深受廣大用戶的歡迎。為便于用戶的使用，特將利用Word自動為文檔編寫摘要的方法介紹如下：
1) 啟動Word，打開準(zhǔn)備編寫摘要的文檔(以下操作均以中文Word97為例，其它各個版本的操作基本類似，用戶可參照使用)。
2) 執(zhí)行“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，彈出對話框。
3) 在“摘要類型”框中選擇合適的摘要種類。Word總計提供了四種類型不同的摘要供用戶選擇，它們分別是：
* 突出顯示摘要——即對文檔進(jìn)行分析，找出關(guān)鍵性的句子，然后在源文檔中對他們進(jìn)行突出顯示，起到突出重點(diǎn)的作用。
* 在文檔上方插入摘要或摘錄文字——對文檔進(jìn)行分析并找出關(guān)鍵 句子之后，再將它們復(fù)制到源文檔的上方，而正文部分保持不變，可滿足絕大多數(shù)用戶編寫摘要的要求。
* 將摘要置于新文件中——自動對文檔進(jìn)行分析并找出關(guān)鍵性句子，然后再將它們?nèi)繌?fù)制到一篇新文檔中，這樣就可以生成一篇獨(dú)立的摘要文檔(本類摘要與“在文檔上方插入摘要或摘錄文字”的區(qū)別在于前者將正文與摘要分割成兩篇不同的文檔，而后者將它們放在同一文檔的不同位置)。
* 保留摘要，其它內(nèi)容隱藏——即對文檔進(jìn)行分析，找出關(guān)鍵性的句子，然后僅顯示這些關(guān)鍵性的句子，而將文檔中的其它部分隱藏起來，使用戶希望了解一篇長文檔的內(nèi)容時，采用本功能效果十分理想。
4) 在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入所需摘要的詳細(xì)程度(如25％即表示生成的摘要相當(dāng)于源文檔總長度25％)。
5) 單擊“確定”之后系統(tǒng)即開始對文檔進(jìn)行分析，找出文檔中的要點(diǎn)，并按用戶的要求顯示出來。
6) 用戶若對Word自動生成的摘要的狀態(tài)不甚滿意，希望對其加以適當(dāng)修改，則只需利用“自動編寫摘要”工具欄上相應(yīng)的選項(xiàng)即可；如要調(diào)整摘要的詳細(xì)程度，可拖動鼠標(biāo)或單擊“相當(dāng)于原長的百分比”框上的箭頭；如果要在“只顯示文檔要點(diǎn)”和“在文檔中突出顯示要點(diǎn)”之間進(jìn)行切換，可單擊“突出顯示/只顯示摘要”按鈕。
7) 調(diào)整完畢后單擊“自動編寫摘要”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自動編寫摘要”工具欄。
8) 對系統(tǒng)自動生成的摘要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹⒀a(bǔ)充。
　　至此，一篇短小、精湛的摘要就展現(xiàn)在我們的面前，節(jié)省了用戶手工撰寫摘要的時間，提高了工作效率。由于Word自動編寫的摘要主要是通過對文檔所討論問題的頻繁程度進(jìn)行分析匯總后得出的，因此在結(jié)構(gòu)性較好的文檔(如報告、文章和專業(yè)論文)中的效果較好，而在小說之類的文檔中的效果則要差一些，不過盡管如此，它仍然不失為用戶撰寫摘要時的好幫手，你也試一下吧!
3、巧用Word“版本”功能
說明：不適用于Office2007。幫助文檔中明確說明Word2007不支持版本功能。并且打開2003的文檔之后也不會保存之前的版本信息，請注意！
　　撰寫工作報告或是演講文稿，經(jīng)常是改了再寫，寫了再改，有時候甚至需要預(yù)備多個版本。通常的做法是將每個版本的文檔單獨(dú)保存為一個文件，相似的文件多了，不僅占用了磁盤空間，而且管理起來也不方便。有沒有什么好辦法可以解決這個問題呢？當(dāng)然有！
　　解決這個問題的關(guān)鍵就是Word 2000/XP的“版本”功能，打開Word 2000/XP的“文件”菜單，可以找到這項(xiàng)不為常人所關(guān)注的命令。
　　提示：Word 2000/XP采用了智能菜單，可以隱藏不常用的命令，所以，如果打開“文件”菜單后找不到“版本”命令，請將菜單完全展開，便可以看到。
　　以演講文稿為例，當(dāng)?shù)谝桓邃浫胪戤吅螅瑘?zhí)行“版本”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“現(xiàn)在保存，緊接著在出現(xiàn)的“保存版本”窗口中輸入“第一稿”，如圖所示，最后點(diǎn)擊“確定”完成保存。
　　繼續(xù)編輯文檔，當(dāng)?shù)诙?、第三稿完成后，重?fù)上述操作，不同的是在“保存版本”中輸入“第二稿”、“第三稿”。
　　當(dāng)需要調(diào)用該演講文稿的早期版本時，再次“版本”命令，單擊要打開的版本，再點(diǎn)擊 “打開”按鈕即可。
　　如果希望在同一個文檔中保存文檔的多個版本，務(wù)必記得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP僅保存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，使用這種方法還可節(jié)省磁盤空間哦！
　　技巧：在執(zhí)行“版本”命令時可以選中“關(guān)閉時自動保存版本”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”，這樣每次關(guān)閉文檔都會自動生成一個備份版本。
4、在Word中記錄保存時間
說明：適用于Office2007。Office按鈕-準(zhǔn)備-屬性
　　在Word中，用戶可以查看文檔的各種屬性，如作者，創(chuàng)建時間，最后修改時間等等，非常方便，單擊“文件”菜單欄中的“屬性”命令，在其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡里可以看到這些信息。
5、快速打開文檔
說明：適用于Office2007。
　　快速打開文檔可以節(jié)省尋找的時間，下面介紹幾種快速打開文檔的方法：
1) 用Win98的開始菜單打開。首先單擊Win98的“開始”按鈕，指向“文檔”菜單項(xiàng)，單擊要打開的文檔即可打開該文檔。若WORD還沒有執(zhí)行，Windows98會自動運(yùn)行并打開文檔。
2) 用“文件”菜單打開。選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔。WORD可最多保存9個最近編輯過的文件名，程序的缺省設(shè)置是4個，若要改變其設(shè)置，可選到“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“列出最近使用的文件數(shù)”即可。
3) 在 Word 中打開最近瀏覽過的文件。在“Web工具欄”上，單擊單擊“返回”按鈕，可打開在 WORD 中查看的上一篇文檔；單擊“向前”按鈕，可打開在 Word 中查看的下一篇文檔。單擊“地址”欄的下拉列表，用鼠標(biāo)指向要打開的文檔，即可打開需要的文檔。
4) 用“資源管理器”打開文檔。在Win98中打開“資源管理器”，用它找到要打開文檔的文件夾，然后雙擊該文檔即可打開。
6、快速切換多文檔
說明：適用于Office2007。
　　在多文檔窗口之間編輯操作與在一個文檔窗口進(jìn)行編輯操作基本相同，只是在多文檔窗口之間需要進(jìn)行窗口切換，進(jìn)行切換的方法有三種：
1) WORD處理的每個文檔都作為一個任務(wù)，在Windows的任務(wù)欄上都有一個圖標(biāo)，你可以單擊任務(wù)欄上的文檔圖標(biāo)進(jìn)行切換；
2) 選擇“窗口”菜單，單擊所需的文檔即可；
3) 在當(dāng)前激活窗口中，按組合鍵Ctrl+Shift+F6可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個文檔，并且可按窗口文檔標(biāo)號順序循環(huán)切換。
7、給Word文件減肥
說明：適用于Office2007。
　　在Word中輸入一點(diǎn)兒文字，很容易就達(dá)到幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word文件減減肥。
　　具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。
8、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔
說明：Office2007不支持此功能。
　　有時我們需要一次轉(zhuǎn)換多篇文檔，比如將HTML文件轉(zhuǎn)為Word文件，或是將Word文件轉(zhuǎn)為Txt格式的文件等，可以用下面的方法，圖中的例子是將很多WPS 2000編輯的文件一次轉(zhuǎn)換為Word 2000格式的文件。
1) 將要轉(zhuǎn)換的文件放在同一個文件夾中，然后單擊“文件”菜單中的“新建”命令，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡。
2) 選中“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”。 出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換向?qū)А?，我們可以按照向?qū)нM(jìn)行文件轉(zhuǎn)換。選“下一步”。
3) 在這個對話框中，可以看到既可以將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔格式，也可以將Word文檔轉(zhuǎn)為其他文件格式。我們選擇第一個單選鈕，并從下列表框中選擇“WPS file”，再單擊“下一步”。這一步是要求選擇源文件夾和目標(biāo)文件夾。單擊“瀏覽”按鈕，然后存放源文件的文件夾，再確定目標(biāo)文件夾，點(diǎn)“確定”。
4) 這一步中要我們選擇要轉(zhuǎn)換的文件，可以單擊“全選”按鈕。單擊“下一步”，單擊“完成”。
　　“文件轉(zhuǎn)換過程”可以要等上一段時間，對話框中會顯示轉(zhuǎn)進(jìn)度。
　　文件轉(zhuǎn)換完后，轉(zhuǎn)向?qū)ЫY(jié)束，會問我們是否還要轉(zhuǎn)換其他文件。選擇“否”，文件轉(zhuǎn)換完成，你可以去目標(biāo)文件夾中看一下了。
　注意 如果“新建”對話框中沒有“轉(zhuǎn)換向?qū)А?，就需要進(jìn)行安裝。
9、如何執(zhí)行“全部保存”
說明：Office2007不支持此功能。
　　當(dāng)用戶打開了多個文檔后，如果想全部保存似乎找不到這個命令，其實(shí)它是隱藏起來了。
　　按住“Shift”鍵，然后在打開“文件”菜單，就會發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個“全部保存”命令，執(zhí)行即可完成全部保存的操作了。
　　另外，細(xì)心的用戶也一定發(fā)現(xiàn)了，菜單中也多了“全部關(guān)閉”的命令，配合“全部保存”命令，Word操作會更加容易和快捷。
10、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔
　　許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片，即使手頭有一個現(xiàn)成的Word文稿講義，也不知如何將其變成PowerPoint演示文稿，還要打開PowerPoint重新輸入文字。其實(shí)，Word和PowerPoint兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。
10.1直接創(chuàng)建演示文稿
說明：未查找到相關(guān)的命令。
　　如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。
　　先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點(diǎn)擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況？
　　請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具／自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊［Present It］后，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單?。恳院竽惚M可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。
　　當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。
　　宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重復(fù)執(zhí)行的命令或內(nèi)容（不同于剪貼板，宏可以定制在不同時間內(nèi)使用）。比如，我們可以把一個作者通訊地址錄制成一個宏，那么當(dāng)作者在文章中需要填寫通訊地址時，點(diǎn)擊通訊地址宏的命令按鈕，就可以把作者的通訊地址添加到文檔中，而不必重復(fù)書寫它。
10.2導(dǎo)入Word文檔
說明：適用于Office2007。
　　先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片（從大綱）”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊［插入］，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。二者的對應(yīng)關(guān)系是：Word大綱文檔的一級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這個途徑要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習(xí)慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法。
11、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式
說明：適用于Office2007。
　　如何將兩個WORD文件合并為一個WORD文件，有什么快捷方式，不要用復(fù)制的做法，有沒有更為直接的方式呢？
　　單擊要插入第二篇文檔的位置。
　　單擊“插入”菜單中的“文件”命令。
　　在“文件名”框中輸入要插入文件的名稱。
注意：若只需插入文件的一部分，請單擊“范圍”按鈕，然后在“范圍”框中鍵入一個書簽名。
12、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件
說明：適用于Office2007。但不是標(biāo)題所表示的“轉(zhuǎn)換成圖形文件”的意思，而是嵌入了一個Office文件，這個圖形只是這個文件的一個表示，類似于一個圖標(biāo)。另外這個圖形只會顯示這個文件的第一頁，雙擊可以進(jìn)行這個文件的編輯操作。
　　這是一種最簡單的方法:
　　打開WORD----新建一個空白文檔---打開資源管理器----將你要轉(zhuǎn)換的文檔直接拖到WORD的空白文檔里____OK~!

K、高級應(yīng)用
1、學(xué)會WORD的索引功能  
　　索引是根據(jù)一定需要,把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來,標(biāo)明出處、頁碼,按一定次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書中重要內(nèi)容的地址標(biāo)記和查閱指南。設(shè)計科學(xué)編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下：
1.1如何標(biāo)記文檔中的索引項(xiàng)
　　要編制索引，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項(xiàng)。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了書中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成，此后Word將收集索引項(xiàng)，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并刪除同一頁中的相同項(xiàng)，然后在文檔中顯示索引。以標(biāo)記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標(biāo)選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對話框后，選擇“標(biāo)記索引項(xiàng)”，出現(xiàn)下一個對話框后，選擇“標(biāo)記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時在原文中的“唯物主義”二字后面將會出現(xiàn)“{XE "唯物主義"}”的標(biāo)志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標(biāo)記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來，可在出現(xiàn)第二個對話框后，執(zhí)行“標(biāo)記全部”，這樣全書中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁面都會被標(biāo)記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認(rèn)項(xiàng)是“筆劃”。
1.2如何提出已標(biāo)記的索引項(xiàng)
　　當(dāng)做完上面的索引標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了，其方法是，把光標(biāo)移到書的最后邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”,此時，一個索引就出現(xiàn)在光標(biāo)處，如果你當(dāng)初選擇的是“標(biāo)記全部”，則索引會標(biāo)記出你所索引的某個詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會標(biāo)記一次，并按筆畫或拼音進(jìn)行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了。
　　如果你要對生成的的索引格式進(jìn)行編輯調(diào)整可在索引對話框中對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行選擇、自定義或更改。通過選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選擇不同的索引格式。
1.3如何將@、＊、￥之類的符號標(biāo)記為索引項(xiàng)
　　首先選定文檔中的單個符號。然后執(zhí)行索引命令，在出現(xiàn)的對話框中的“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號鍵入“;#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時，Word將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下。既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其他標(biāo)題來替換它。
1.4如何更新索引、目錄
　　一般情況下，要在輸入全部文檔內(nèi)容之后再進(jìn)行索引工作，如果此后又進(jìn)行了內(nèi)容的修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標(biāo)，然后按F9鍵。在更新整個索引后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。
　　如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現(xiàn)這種情況?？蓡螕羲饕笤侔碏9鍵，即可對其進(jìn)行更新。
　　如果進(jìn)行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了

2、自動恢復(fù)
2.1啟用“自動恢復(fù)”功能
　　要在發(fā)生故障時讓W(xué)ord自動恢復(fù)正在編輯的文檔，必須先期啟用Word的自動恢復(fù)功能，步驟如下：
1) 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對話框。
2) 單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word保存文檔的頻繁程度。
3) 依多數(shù)用戶之經(jīng)驗(yàn)，自動保存時間間隔以5～15分鐘為宜。實(shí)際上，在默認(rèn)情況下Word已自動啟用了自動恢復(fù)功能，并以10分鐘為自動保存時間間隔。
　　如果你同時選中了“允許后臺保存”復(fù)選框，則Word將用后臺方式自動保存文檔，以便在保存文檔的同時，你能夠繼續(xù)進(jìn)行編輯工作。
2.2自動恢復(fù)“自動保存”文檔
　　在斷電或類似問題發(fā)生之后，要自動恢復(fù)“自動保存”的文檔，步驟如下：
　　重新啟動Word，則所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔都會自動顯示出來。單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框。在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名，單擊[保存]按鈕。如有提示信息出現(xiàn)，詢問是否要替換原有文檔時，請單擊[是]按鈕，否則請單擊[否]按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時，所有未保存的自動恢復(fù)文件都將自動被刪除。
2.3手動打開自動恢復(fù)文件
　　如果在你重新啟動Word 2000后，自動恢復(fù)文件沒有自動打開，則你可以手動將其打開，步驟如下：
1) 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，系統(tǒng)彈出“打開”對話框。
2) 找到包含恢復(fù)文件的文件夾，默認(rèn)情況下，Word 2000把自動恢復(fù)文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者你的電腦上有不止一個活動用戶配置文件，則自動恢復(fù)文件將保存在“C:\Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word”文件夾中。在“文件類型”下拉列表框中，單擊“所有文件”。每個自動恢復(fù)文件都命名為“‘自動恢復(fù)’保存”，并以.wbk作為其擴(kuò)展名(在未出故障前，自動恢復(fù)文件以.asd為擴(kuò)展名)。單擊需要的自動恢復(fù)文件，單擊“打開”按鈕。
3) 單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經(jīng)存在的文件名，單擊“保存”按鈕。當(dāng)有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時，請單擊[是]按鈕，否則請單擊[否]按鈕，重新命名文檔。
2.4無法找到恢復(fù)文件原因
　　雖然你已啟用了Word 2000的自動恢復(fù)功能，但你卻沒有能夠找到恢復(fù)文件，則可能的原因如下：
1) 電腦尚未自動保存恢復(fù)文件。
2) 在未進(jìn)行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件。
3) 可能刪除了恢復(fù)文件，恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為.wbk。
4) 文檔可能是主控文檔，Word能為單獨(dú)的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。
5) 正在使用“Visual Basic編輯器(VBE)”修改宏?！白詣踊謴?fù)”功能只為在當(dāng)前時段所修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在Word中打開文檔后，只在VBE中進(jìn)行了修改，那么Word將不會認(rèn)為該文檔發(fā)生了更改。
3、大文檔管理、主控文檔
3.1試圖保存文檔時，得到了文件太大的信息
　　有兩種方法可以解決此
1) 如果某個文檔太大而無法保存，您可將它劃分為幾個小部分。剪切部分文檔并粘貼到一個新文檔中，然后分別保存每一部分。
2) 將文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔，然后作為單獨(dú)的子文檔保存其組件。
　　主控文檔是一套獨(dú)立的文件或稱子文檔的“容器”。您可用主控文檔建立和管理一個由幾部分組成的文檔(如，同一本書包括幾個章節(jié))。例如：可將多個文檔當(dāng)作一個整體，為其進(jìn)行查看、重新組織、設(shè)置格式、校對、打印和創(chuàng)建目錄。
3.2新建主控文檔
1) 單擊“新建”按鈕。
2) 切換到主控文檔視圖。
3) 創(chuàng)建主控文檔的大綱
操作方法為：在主控文檔視圖中，鍵入文檔和各子文檔的標(biāo)題。確保在鍵入每個標(biāo)題后按Enter鍵。給每個標(biāo)題標(biāo)題樣式(例如，給標(biāo)題用“標(biāo)題1”，給每個子文檔用“標(biāo)題2”)。方法是，拖標(biāo)題的“—”或“+”分級顯示符號。如果要降級某個標(biāo)題到較低的級別，請將分級顯示符號向右拖動；如果要升級某個標(biāo)題到較高的級別，請將分級顯示符號向左拖動。
4) 選定要劃分到子文檔中的標(biāo)題和文本。
5) 單擊“主控文檔”工具欄上的“創(chuàng)建子文檔”按鈕。
6) 單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，可保存新的主控文檔和其子文檔。
7) 輸入主控文檔的文件名和位置，然后單擊“保存”命令。同時Word會根據(jù)子文檔的標(biāo)題中的第一個字符給每個子文檔指定文件名。
　　注：如果“創(chuàng)建子文檔”按鈕無法使用，需要首先單擊“展開子文檔”按鈕將已有文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔。
　　打開已有文檔，然后重復(fù)上面的2)～7)步。
3.3在主控文檔中插入一個已有的Word文檔。
1) 在主控文檔視圖中顯示主控文檔。
2) 展開子文檔。
3) 單擊已有文檔的插入點(diǎn)。同時確保單擊的位置在已有的子文檔之間。
4) 單擊“主控文檔”工具欄上的“插入子文檔”。
5) 在“文件名”框中，輸入要添加的文件名稱，然后單擊“打開”按鈕。
4、宏的使用
4.1宏的錄制
　　宏的錄制過程非常簡單。在我們決定錄制宏之前，首先要確定將要錄制宏的名稱，比如我們要錄制一個宏的名字為“通訊地址”，然后開始錄制宏。過程如下：　　
　　啟動Word并選擇菜單行的工具欄，點(diǎn)擊“宏”菜單項(xiàng)；點(diǎn)擊“錄制新宏”；出現(xiàn)宏的錄制畫面，見圖1。填寫宏的名稱“通訊地址”后點(diǎn)擊[確定]開始錄制宏。此后，可以輸入地址內(nèi)容，然后停止錄制。在錄制宏的畫面中，有兩個命令按鈕和一個圖標(biāo)。一個命令按鈕是“結(jié)束宏的錄制”；另一個命令按鈕是“暫停宏的錄制”。一個圖標(biāo)是“宏正在錄制的標(biāo)志”。圖2是宏錄制時的畫面。
4.2宏的維護(hù)
　　錄制宏之后，如果某一宏的內(nèi)容需要修改，或者某一個不需要的宏被刪除時，請按如下步驟操作：
　　打開菜單的“工具”欄，點(diǎn)擊“宏”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“宏”項(xiàng)就打開了宏管理的對話框。我們可以用[編輯]按鈕進(jìn)行宏內(nèi)容的編輯，使用[刪除]按鈕刪除將要被刪除的宏。
4.3宏的使用
1) 利用菜單使用宏。利用菜單使用宏的過程非常簡單（但不是很方便）。其過程同宏的維護(hù)過程，打開宏維護(hù)的對話框，選擇宏的名字，點(diǎn)擊[運(yùn)行]即可。
2) 創(chuàng)建與使用快捷圖標(biāo)?？旖輬D標(biāo)使用簡單，而且快速，我們只需要點(diǎn)擊宏的快捷圖標(biāo)即可執(zhí)行宏。建立宏快捷圖標(biāo)的過程如下：
1) 打開菜單“工具”欄，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)。
2) 在自定義對話框的左邊下拉列表中尋找并點(diǎn)擊“宏”選項(xiàng)，見圖4。
3) 把對話框右邊的宏使用鼠標(biāo)拖到Word的快捷圖標(biāo)欄上，即可完成宏快捷圖標(biāo)的創(chuàng)建。
3) 宏快捷圖標(biāo)的更改。在自定義對話框打開（否則，不能更改按鈕圖標(biāo)）的同時，在宏快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出下拉菜單后點(diǎn)擊“更改按鈕圖標(biāo)”項(xiàng)，出現(xiàn)系統(tǒng)提供的多個按鈕圖標(biāo)供選擇。
4) 宏快捷圖標(biāo)的刪除。在自定義對話框打開（否則，不能更改按鈕圖標(biāo)）的同時，在宏快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出下拉菜單后點(diǎn)擊“刪除”項(xiàng)，即可把不需要的宏快捷圖標(biāo)刪除掉。
5、Word宏病毒清除技術(shù)
　　2月13日，本是國家政府機(jī)關(guān)和大型企事業(yè)單位春節(jié)后剛剛上班的日子。誰都沒有料到會有一種計算機(jī)病毒向他們襲來，這就是“臺灣1號”宏病毒，因?yàn)檫@天是13日，該病毒于96年12月13日首次在大陸被發(fā)現(xiàn)。
　　受宏病毒感染的用戶有個共同特點(diǎn)就是他們是大量使用Word文檔處理器的國家機(jī)關(guān)。如果說Concept病毒引出了word宏病毒的概念，“臺灣1號”便引來了Word宏病毒的發(fā)作，引來了人們對Word宏病毒的重視。
5.1Word宏病毒揭密
　　MicrosoftWord中對宏定義為：“宏就是能組織到一起作為一獨(dú)立的命令使用的一系列Word命令，它能使日常工作變得更容易?！?
　　Word使用宏語言WordBasic將宏作為一系列指令來編寫。
　　要想搞清楚宏病毒的來龍去脈，必須了解Word宏的知識及WordBasic編程技術(shù)。（關(guān)于這點(diǎn)請參閱《MicrosoftWord開發(fā)工具》一書）
　　Word宏病毒是一些制作病毒的專業(yè)人員利用MICROSOFTWord的開放性即Word中提供的WordBASIC編程接口，專門制作的一個或多個具有病毒特點(diǎn)的宏的集合，這種病毒宏的集合影響到計算機(jī)使用，并能通過DOC文檔及DOT模板進(jìn)行自我復(fù)制及傳播。
　　★宏病毒的特點(diǎn)
(一) 傳播極快
　　Word宏病毒通過DOC文檔及DOT模板進(jìn)行自我復(fù)制及傳播，而計算機(jī)文檔是交流最廣的文件類型。多年來，人們大多重視保護(hù)自己計算機(jī)的引導(dǎo)部分和可執(zhí)行文件不被病毒感染，而對外來的文檔文件基本是直接瀏覽使用，這給Word宏病毒傳播帶來很多便利。特別是Internet網(wǎng)絡(luò)的普及，E-mail的大量應(yīng)用更為Word宏病毒傳播鋪平道路。
(二) 制作、變種方便
　　Word使用宏語言WordBasic來編寫宏指令。宏病毒同樣用WordBasic來編寫。
　　目前，世界上的宏病毒原型已有幾十種，其變種與日驟增，追究其原因還是Word的開放性所致?，F(xiàn)在的Word病毒都是用WordBasic語言所寫成，大部分Word病毒宏并沒有使用Word提供的Execute—Only處理函數(shù)處理，它們?nèi)蕴幱诳纱蜷_閱讀修改狀態(tài)。
　　所有用戶在Word工具的宏菜單中很方便就可以看到這種宏病毒的全部面目。當(dāng)然會有“不法之徒”利用掌握的Basic語句把其中病毒激活條件和破壞條件加以改變，立即就生產(chǎn)出了一種新的宏病毒，甚至比原病毒的危害更加嚴(yán)重。
(三) 破壞可能性極大
　　鑒于宏病毒用WordBasic語言編寫，WordBasic語言提供了許多系統(tǒng)級底層調(diào)用，如直接使用DOS系統(tǒng)命令，調(diào)用WindowsAPI，調(diào)用DDE、DLL等。這些操作均可能對系統(tǒng)直接構(gòu)成威脅，而Word在指令安全性完整性上檢測能力很弱，破壞系統(tǒng)的指令很容易被執(zhí)行。宏病毒Nuclear就是破壞操作系統(tǒng)的典型一例。
　　★宏病毒的兼容性
　　Word模板（TEMPLATE）是開發(fā)Word應(yīng)用程序的唯一方法。病毒宏也不例外。
　　模板的不兼容使英文Word中的病毒模板在同一版本中文Word中打不開而自動失效，反之亦然，同時高版本的Word7.0的文檔在低版本的Word6.0下是打不開的，這就是為什么宏病毒在中國大陸發(fā)現(xiàn)較少的原因。然而，中文Word7.0可以打開英文Word6.0中的宏。所以在Word7.0大量普及后，必然會使許多在英文Word中制作的宏病毒泛濫?！芭_灣1號”是在臺灣中文Word下做的，其模板與大陸中文Word兼容，在大陸中傳播很快。
　　★宏病毒的共性：
1) 宏病毒會感染DOC文檔文件和DOT模板文件。
2) 被它感染的DOC文檔屬性必然會被改為模板而不是文檔，而用戶在另存文檔時，就無法將該文檔轉(zhuǎn)換為任何其它方式，而只能用模板方式存盤。這一點(diǎn)在多種文本編輯器需轉(zhuǎn)換文檔時是絕對不允許的。
3) 病毒宏的傳染通常是Word在打開一個帶宏病毒的文檔或模板時，激活了病毒宏，病毒宏將自身復(fù)制至Word的通用（Normal）模板中，以后在打開或關(guān)閉文件時病毒宏就會把病毒復(fù)制到該文件中。
4) 大多數(shù)宏病毒中含有AutoOpen，AutoClose，AutoNew和AutoExit等自動宏。只有這樣，宏病毒才能獲得文檔（模板）操作控制權(quán)。 有些宏病毒還通過FileNew，F(xiàn)ileOpen，F(xiàn)ileSave，F(xiàn)ileSaveAs，F(xiàn)ileExit等宏控制文件的操作。
5) 病毒宏中必然含有對文檔讀寫操作的宏指令。
6) 宏病毒在DOC文檔、DOT模板中是以BFF（BinaryFileFormat）格式存放，這是一種加密壓縮格式，每種Word版本格式可能不兼容。
5.2Word現(xiàn)毒的表現(xiàn)
　　★例1Nuclear宏病毒：
　　這是一個對操作系統(tǒng)文件和打印輸出有破壞功能的宏病毒。
　　這個宏病毒中包含以下病毒宏：
　　AutoExec
　　AutoOpen
　　DropSuriv
　　FileExit
　　FilePrint
　　FilePrintDefault
　　FileSaveAs
　　InsertPayload
　　Payload
　　這些宏是只執(zhí)行（Execute-only）宏。
　　Nuclear宏病毒造成的破壞現(xiàn)象為：
1) 打開一個染毒文檔并打印的時侯，它會在您打印的最后一段加上“STOPALLFRENCHNUCLEARTESTINGINTHEPACIFIC!”，這個現(xiàn)象是在每分鐘的55秒—60秒之間操作打印時發(fā)生。
2) 如果在每天17：00—18：00之間打開一個染毒文檔，Nuclear病毒會將PH33R病毒傳染到計算機(jī)上，這是個駐留型病毒。
3) 在每年的四月五日，該病毒會將計算機(jī)上IO.SYS，MSDOS.SYS文件清零，并且刪除C盤根目錄上的COMMAND.COM文件。一旦病毒發(fā)作，MS－DOS就不可能被引導(dǎo)，計算機(jī)將陷入癱瘓。
　　★例2臺灣一號病毒：
　　臺灣一號病毒會在每月的13日影響您正常使用Word文檔和編輯器。它包含以下病毒宏：
　　AutoClose
　　AutoNew
　　AutoOpen
　　這些宏是可被編輯宏。
　　在病毒宏中含有如下的語句：
　　IfDay(Now())=13Then...
　　這條語句與13日有關(guān)。
　　臺灣一號病毒造成的危害是：在每月13日，若用戶使用Word打開一個帶毒的文檔（模板）時，病毒會被激發(fā)，激發(fā)時的現(xiàn)象是：在屏幕正中央彈出一個對話框，該對話框提示用戶做一個心算題，如做錯，它將會無限制地打開文件，直至Word內(nèi)存不夠，Word出錯為止；如心算題做對，會提示用戶“什么是巨集病毒（宏病毒）？”，回答是“我就是巨集病毒”，再提示用戶：“如何預(yù)防巨集病毒？”，回答是“不要看我”。
5.3Word宏病毒發(fā)現(xiàn)及清除：
　　根據(jù)宏病毒的傳染機(jī)制，不難看出宏病毒傳染中的特點(diǎn)，所以發(fā)現(xiàn)宏病毒可以通過以下步聚進(jìn)行：
1) 在自己使用的Word中打開工具中的宏菜單，點(diǎn)中通用（Normal）模板，若發(fā)現(xiàn)有“AutoOpen”等自動宏，“FileSave”等文件操作宏或一些怪名字的宏，而自己又沒有加載特殊模板，這就有可能有病毒了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶的通用（Normal）模板中是沒有宏的。
2) 如發(fā)現(xiàn)打開一個文檔，它未經(jīng)任何改動，立即就有存盤操作，也有可能是Word帶有病毒。
3) 打開以DOC為后綴的文件在另存菜單中只能以模板方式
　　存盤而此時通用模板中含有宏，也有可能是Word有病毒。
　　手工清除宏病毒的方法：
1) 打開宏菜單，在通用模板中刪除您認(rèn)為是病毒的宏。
2) 打開帶有病毒宏的文檔（模板），然后打開宏菜單，在
3) 通用模板和病毒文件名模板中刪除您認(rèn)為是病毒的宏。
4) 保存清潔文檔。
　　特別值得注意的是氏成本W(wǎng)ord模板中的病毒在更高版本的Word中才能被發(fā)現(xiàn)并清除，英文版Word模板中的病毒還可仍在相應(yīng)或更高的中文版Word中被發(fā)現(xiàn)并清除。
　　手工清除病毒總是比較煩瑣而且不要靠，用殺毒工具自動清除宏病毒是理想的解決辦法，方法有兩種:
1) 用WordBasic語言以Word模板方式編制殺毒工具，在Word環(huán)境中殺毒。
2) 根據(jù)WordBFF格式，在Word環(huán)境外解剖病毒文檔（模板），去掉病毒宏。
　　方法1因?yàn)樵赪ord環(huán)境中殺毒，所以殺毒準(zhǔn)確，兼容性好。而方法2由于各個版本的WordBFF格式都不完全兼容，每次Word升級它也必須跟著升級，兼容性不好。
　　目前有些DOS殺毒軟件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文檔（模板），而是簡單化的把病毒文檔（模板）中的某些特征串填為了零，給用戶一個假象殺掉了病毒，而實(shí)際上病毒宏無法被去除，殺毒后的文件長度與帶病毒時的長度相等，這種做法有三個缺點(diǎn)：
1) 容易將原文檔破壞。
2) 很容易漏殺病毒。
3) 要不斷地隨著Word版本升級和病毒變化而改變程序。
　　因?yàn)槊總€版本的WordBFF格式不完全一樣，所以病毒宏在不同版本的Word中被壓縮的格式和存放的位置都不同，另外若文檔正文中包含病毒串描述，就會被錯殺。
5.4全自動清除宏病毒的工具Word—VRV
　　Word-VRV是用WordBasic語言以Word模板方式編制的殺毒工具，它在Word環(huán)境中殺毒。 WORD-VRV由WORDVRV.DOT用于中文版Word中使用，EWORD-VRV.DOT用于英文版Word中使用，README.EXE三個文件組成。
　　WORD-VRV是個可自升級的Word殺毒器，有下列特點(diǎn)：
* 可在Word有毒環(huán)境下自動檢測并清除Word模板中的病毒；
* 自動檢測各有效驅(qū)動器及路徑下的文檔（模板）；
* 有只檢測功能；
* 發(fā)現(xiàn)病毒有提示，報警，產(chǎn)生列表；
* 可以備份帶毒文檔（模板）；
* 提供使用者自己定義結(jié)構(gòu)，清除新的宏病毒。
　　WORD-VRV允許用戶自我擴(kuò)允新的宏病毒特征的方法為：用文本編輯器，如：EDIT編輯文件，編輯一個名為WORDVRV.DAT文件(與WORDVRV.DOT在同一目錄中)。該文件每行內(nèi)容包含病毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏。格式如下:　
　　<病毒名>{特征宏名::宏中字串},病毒宏1,病毒宏2,...,病毒宏N。
　　其中{}中病毒特征宏為在病毒所有宏中選取一個可以代表該病毒特征的宏的名稱，“::”之后的特征字串為編輯該特征宏時，其中可以表示該特征宏中的特點(diǎn)的字符串，若該特征宏為只執(zhí)行宏（EXECUTE—ONLY），則{}中不需要輸入兩個冒號及其以后的特征串，即其中內(nèi)容僅僅為特征宏名。另外特征宏在病毒定義行可以有多個，但必須分別用{}組成。
　　利用WORDVRV的可擴(kuò)充性，使用者可殺除所有新的宏病毒。
6、使用VFP數(shù)據(jù)庫
　　如果我們需要把存貯在一個使用vfp6.0編寫的應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理，按常規(guī)方法實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜，但是我們可以通過對WORD的自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置，讓W(xué)ORD能實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)共享，并最終通過WORD來完成操作數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)任務(wù)，下面是自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置的具體操作過程：
1) 首先確定要使用的數(shù)據(jù)庫文件的位置。為了不影響原數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的正常使用，您可先將要使用的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到一個文件夾中，假設(shè)在這里您將所需處理的數(shù)據(jù)庫aaa.dbf復(fù)制到c:\bbb文件夾中；
2) 接著打開WORD程序，并在主操作界面中選擇WORD系統(tǒng)的“工具”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項(xiàng)”/“郵件合并”；
3) 隨后程序?qū)棾鲆粋€對話框，在這個對話框中您可以有3個選擇操作。第一步就是點(diǎn)擊主文檔創(chuàng)建，這時可選擇郵件標(biāo)簽或分類，彈出一個對話窗口，這時選擇新建文檔；第二步單擊獲取數(shù)據(jù)操作，選擇打開數(shù)據(jù)源，這時彈出查找文件的對話窗口，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫文件，并將文件夾選中在c:\bbb中，確認(rèn)后選中打開數(shù)據(jù)源為foxpro files，通過odbc（＊.dbf）并確定，這時將c:\ls中的所有數(shù)據(jù)庫文件列出，這里需要選擇aaa.dbf為數(shù)據(jù)源。
4) 在隨后所有的彈出對話框中都可點(diǎn)擊確定，這時回到新建的Word編輯窗口，在這個文檔編輯窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個工具條；
5) 單擊下拉按鈕“插入合并域”，此時可將數(shù)據(jù)庫中所有字段顯示出來，此時您可以按照WORD常規(guī)的編輯方法來對這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行編輯。
7、WORD調(diào)用外部程序
　　Word是我們?nèi)粘＾k公的常用軟件之一，在某些特殊情況下，我們在編輯Word文檔的時候，可能要調(diào)用其它程序，通常的做法是打開“開始”菜單，然后找到“程序”中的相應(yīng)命令，如果我們安裝的軟件比較多，那么要從眾多“程序”菜單中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再說有的程序并不在“程序”菜單中，如果從文件夾中去打開的話，就更麻煩了，那么能不能在Word中直接調(diào)用外部程序呢？下面就以在Word中調(diào)用計算器程序?yàn)槔?，看一下具體的操作方法。(以下兩種方法不但適合Word，而且也適合Excel、PowerPoint等其它Office程序。)
7.1利用宏命令：
　　單擊“工具”菜單中的“宏”命令，在出現(xiàn)的“宏”對話框中輸入宏名“計算器”，在“宏的位置”框中選擇“所有活動模板和文檔”選項(xiàng)，以便在任何時候都可以使用這個宏，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入宏編輯狀態(tài)，輸入以下代碼：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后單擊“文件”菜單中的“保存”命令，退出宏編輯狀態(tài)，回到Word中。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽中“宏”類別，找到我們剛才編輯“計算器”宏，把它拖到工具欄上，以后我們要調(diào)用計算器的時候，只需單擊該按鈕即可。
7.2利用分配超鏈接：
　　單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框打開的情況下，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕或者其它按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接”中的“打開”命令，在打開的“分配超鏈接”對話框中，按下“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“確定”按鈕退出，以后要調(diào)用計算器的時候，只要單擊“插入超鏈接”按鈕，就會彈出一個安全警示對話框，單擊“確定”按鈕即可啟動計算器程序。如果你還想進(jìn)一步個性化的話，可以在如圖1所示的菜單中進(jìn)行“命名”、“編輯按鈕圖像”和“更改按鈕圖像”等操作。
　　注意：在第一步選擇工具欄按鈕的時候，盡量選擇那些平常用不到的按鈕，因?yàn)椤胺峙涑溄印睍⑻鎿Q當(dāng)前分派給該按鈕的命令，比如我們上面的例子使用了“插入超鏈接”按鈕來調(diào)用計算器，那么以后單擊“插入超鏈接”按鈕時，就會打開計算器，而不是原來的插入超鏈接了，如果你要插入超鏈接的時候可以通過“插入”菜單中的“超鏈接”命令來實(shí)現(xiàn)。
如果想要撤銷分配超鏈接的話，只需選擇“重新設(shè)置”命令，或者選擇“編輯超鏈接”中的“刪除超鏈接”命令即可恢復(fù)該按鈕原有的功能。分配超鏈接的對象不一定是應(yīng)用程序，也可以是文件夾和具體文件，如果是文件夾，單擊該按鈕會打開該文件夾，如果是文件的話，系統(tǒng)就會調(diào)用相關(guān)的程序來打開該文件。

8、在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
說明：查找/替換的另外一種用法。
　　在WORD中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可以這樣做：使用“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WORD會彈出對話框提示有XX個被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。
9、利用Word 2000閱讀電子文檔
　　時下隨著大量免費(fèi)電子郵件雜志的涌現(xiàn)，中文讀書軟件逐漸流行起來，如ReadBook、e-book之類。這些讀書軟件有一個普遍的共同點(diǎn)：就是支持多種格式的文檔，并且可以自由設(shè)定自動滾屏以方便閱讀。其實(shí)Word 2000比起這些軟件來毫不遜色，現(xiàn)在讓我們看一看如何把Word 2000變成一款"讀書軟件"。
1) 打開將要閱讀的文檔，選擇[工具]菜單中的[選項(xiàng)]命令，然后單擊[常規(guī)]標(biāo)簽，在"常規(guī)選項(xiàng)"中將"藍(lán)底白字"選上。這樣做利于消除眼睛疲勞，事實(shí)上許多讀書軟件也是這么做的，如ReadBook。
2) 單擊[視圖]菜單中的[網(wǎng)絡(luò)線]命令，這時屏幕上便出現(xiàn)等間距的坐標(biāo)線，這樣做的目的是為了便于閱讀。
3) 選擇[工具]菜單中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對話框中單擊[命令]標(biāo)簽，在"類別"一欄中選擇"所有命令"并用鼠標(biāo)在"命令"一欄中將"AutoScroll"拖至工具欄中任一位置，這時出工具欄上便會出現(xiàn)"自動滾動"快捷按鈕，只需點(diǎn)擊一下，鼠標(biāo)便會在屏幕右側(cè)的垂直滾動條中變成一上一下的兩個"▲"和"▼"。
　　向上輕移鼠標(biāo)，便可實(shí)現(xiàn)自動向上卷屏；同理，向下移動便可實(shí)現(xiàn)自動向下卷屏。離垂直滾動條頂端或底端越近，卷屏速度越快；離滾動條中點(diǎn)越近，速度越慢。你所要做的就是控制好速度，然后就可以慢慢讀文章了，悠哉樂哉！讀到精彩之處，想要停下來細(xì)看怎么辦？沒關(guān)系，隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)就會停下來，要繼續(xù)則再次按下該快捷按鈕即可。今天讀不完，可以選擇[插入]菜單中的[書簽]命令做個書簽，保存起來留作下次讀書時備用。
　　怎么樣，這款"讀書軟件"還夠格的吧？事實(shí)上我寧愿用Word 2000來讀書，不僅因?yàn)樗膶?shí)質(zhì)性功能一點(diǎn)兒都不比專業(yè)的讀書軟件差，還因?yàn)樗С值奈臋n格式相對于平常的讀書軟件要多得多，而且如果文檔中含有圖片或背景音樂，Word 2000照樣支持，平常的讀書軟件則顯得無能為力。使用Word 2000的另一大理由是它還支持BIG5碼。

10、WordXP中的“智能標(biāo)記”功能
說明：Office2007支持智能標(biāo)記。
　　網(wǎng)絡(luò)是一個資源豐富的大海洋。以前，我們要保存那些從網(wǎng)上獵取下來的資料，步驟是相當(dāng)繁瑣的?，F(xiàn)在好了，有了Office XP增強(qiáng)的“剪貼板”功能和新增的“智能標(biāo)記”功能，保存從網(wǎng)上獵取的資料就可以化繁為簡了。
　　首先運(yùn)行Office XP中的Word。然后，選擇菜單欄上“工具”里的“網(wǎng)上工具”，打開你感興趣的網(wǎng)頁（也可以把Word最小化，然后直接雙擊桌面的IE圖標(biāo)，但不要關(guān)閉Word程序）。找到你需要的資料，用鼠標(biāo)選定，單擊右鍵，在右鍵菜單里選“復(fù)制” （也可使用快捷鍵“Ctrl+C”）。如法炮制，最多可以復(fù)制24次哦。
　　這里搞定之后，就切換到Word，在“編輯”中選擇“Office剪貼板”，立刻在主界面的右側(cè)出現(xiàn)剪貼板窗口，剛才大量復(fù)制的資料就會以簡短標(biāo)題形式出現(xiàn)在窗口里面，清楚明白，一目了然。鼠標(biāo)指向一項(xiàng)，該項(xiàng)就會出現(xiàn)一下拉菜單，里面有“粘貼”和“刪除”兩個選項(xiàng)，當(dāng)你選擇“粘貼”，該內(nèi)容就會被復(fù)制到當(dāng)前文檔中（你還可以選擇“全部粘貼”，一次性將剪貼板的所有內(nèi)容全部復(fù)制到當(dāng)前文檔里）。每一次復(fù)制完成后，都會在文章的尾部出現(xiàn)一個“粘貼選項(xiàng)”的圖標(biāo)。千萬別小瞧了這個圖表，它就是Office XP新增的“智能標(biāo)記”，功能很實(shí)用，可以使我們的工作發(fā)揮出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我們粘貼的網(wǎng)頁內(nèi)容只能以原始格式出現(xiàn)，要改變其格式是非常麻煩的！現(xiàn)在有了這個小小的“智能標(biāo)記”，就一切從簡啦！鼠標(biāo)點(diǎn)擊該圖標(biāo)，會出現(xiàn)四個選項(xiàng)，分別是：保留源格式（即以源文檔的格式粘貼）、匹配目標(biāo)格式（即以當(dāng)前文檔的格式粘貼）、僅保留文本格式（即以純文本格式粘貼）、應(yīng)用樣式或格式（即重新定義粘貼文檔格式）。
　　怎么樣，有了這化繁為簡的“智能標(biāo)記”，我們在網(wǎng)海里遨游，獵取網(wǎng)上資料的工作是不是輕松多了 。
11、巧用Word的水印功能制作證書
　　巧用Word的水印功能可以制作出極富特色的證書。你若感興趣不妨跟我一試。
11.1確定證書大小
　　單擊Word“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”，按證書要求設(shè)置好紙張大小。
11.2輸入證書文字
　　輸入證書文字內(nèi)容，按證書規(guī)定的格式進(jìn)行排版，設(shè)定字體、字號。
11.3給證書加水印
　　將視圖模式轉(zhuǎn)至頁面視圖。適當(dāng)調(diào)整顯示比例，在頁面的合適位置建立一文本框，方法如下：
1) 單擊Word“插入”菜單“文本框”項(xiàng)下的“橫排”命令。將十字光標(biāo)移至證書的合適位置，按下鼠標(biāo)左鍵拖出一大小適中的文本框。注意，文本框覆蓋的地方文字即消失，這時不要緊張，繼續(xù)跟我往下做。
2) 再次單擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”命令。在“插入圖片”對話框中找到將要作為水印的圖片文件并選中它，然后單擊“插入”按鈕，將圖片放入文本框內(nèi)。
3) 單擊選中文本框內(nèi)的圖片，按右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置圖片格式”，在“圖像控制”項(xiàng)下點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，選取“水印”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。這時你插入的圖片即變成淡淡的具有水印效果的圖片了。
4) 將鼠標(biāo)箭頭移到文本框的邊線上，單擊左鍵以選中文本框，按右鍵，點(diǎn)擊“疊放次序”選“置于文字下方”，哈，原來被覆蓋的文字又重浮現(xiàn)出來了。
5) 接下來，做進(jìn)一步的美化工作。再次選中水印圖片，調(diào)整圖片的大小，利用“圖片”工具欄上的按鈕仔細(xì)調(diào)整圖片亮度和對比度，直至使水印效果最佳。
6) 選中文本框，調(diào)整文本框的大小、位置。按右鍵，單擊“設(shè)置文本框格式”，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡“線條”項(xiàng)中設(shè)置文本框邊框的線條顏色和線型。
7) 若你不需要邊框線，應(yīng)將“顏色”設(shè)置為“無線條色”。到此，一張極富特色的證書就可打印輸出了。
　　當(dāng)然，充分發(fā)揮你的想象力，利用Word97的強(qiáng)大功能，同樣可以制作出各種五彩繽紛，極富個性色彩的賀年片、名片、請柬。
12、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表
12.1無線標(biāo)題行
　　凡是遇到表格超過一頁的情況，我們都希望最好能在每一頁都顯示表頭部分。雖然Word為我們提供了“標(biāo)題行”功能，但必須是表格內(nèi)的行才能設(shè)置為“標(biāo)題行”，如果遇到下面這種表頭該怎么辦呢？
　　其實(shí)，我們完全可以把在外面的那一行請到表格里面來，這樣它就可以顯示在每頁了。有人可能馬上要提反對意見：我并不想讓它也帶表格線呀！莫急，我們有辦法讓它既在表格里，又不穿表格衣。具體做法如下：
　　先在表格上方加一個空行，并把整行合并為一個單元格，然后把“××單位年終獎金分配表”這一行內(nèi)容移入該單元格，并把該單元格設(shè)為標(biāo)題行。
　　如果Word界面上沒有表格工具欄，可通過“視圖→工具欄”，點(diǎn)選“表格和邊框”使之出現(xiàn)。接著在表格工具欄中點(diǎn)一下那個橡皮，然后用它把表格第一行的三條邊（頂邊、左邊和右邊）描一遍。好了，大功告成！
　　雖然此時在屏幕上還能看到表格線，但打印時絕對不會再出現(xiàn)了。試想，如果連屏幕上起提示作用的表格線都沒有了，那編輯表格的時候豈不是很累？
12.2菜譜效果
　　會議日程安排中經(jīng)常會有下表所示的人員住宿安排。按照慣例，整個表格都是不帶表格線的。
　　對于這種情況，比較原始的辦法是在各列之間加空格。這種辦法經(jīng)常把人搞得焦頭爛額，因?yàn)楹茈y做到各列對齊。
　　有經(jīng)驗(yàn)的人會使用Word的制表位，但這種方法在輸入時只能橫向進(jìn)行，而且調(diào)整列間距時不是很方便，如要增加或刪除列那就更困難了。
　　其實(shí)最簡單的辦法是先建立一個“無線表格”，因?yàn)榭礃幼?，它分明就是一個標(biāo)準(zhǔn)的表格。具體做法如下：
　　在“插入表格”對話框中，點(diǎn)擊“自動套用格式”，然后在“表格樣式”列表中選擇“普通表格”（這是Word XP的說法，在Word 2000和Word 97中應(yīng)為“無”）即可。
　　剩下的工作就是在這個“無線表格”中隨意進(jìn)行編輯了。
12.3座位表
　　住宿的問題解決了，下面該排會場座位表了。通常遇到排座位表的問題，十個人中有九個都要撓頭——因?yàn)槊忠Q排，一個人的名字要分三行來寫，也不容易對齊；好不容易排好了，一旦稍有變動，就又亂套了……
　　其實(shí)，這個問題還是用“無線表格”來解決最為便捷：僅僅需要把名字部分的“文字方向”改為“豎排”就可以了。
13、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷
　　一日，女友突然大駕光臨，一進(jìn)屋就喊道：“喂，狗仔，春節(jié)是哪一天？”狗仔不假思索地回“正月初一啊?！薄拔覇柲阏鲁跻皇枪珰v幾月幾號呢？”
　　狗仔立即行動起來，在房間里翻箱倒柜，可就是沒有找到一本日歷。突然想起Word XP中有個“日歷向?qū)А保梢陨蓭мr(nóng)歷的日歷。真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了。說干就干，狗仔馬上打開了Word XP，主要操作步驟如下：
1) 單擊菜單“文件→新建”，在“新建文檔”窗口中選擇“通用模板”，馬上彈出“模板”對話框，單擊“其他文檔”標(biāo)簽，嘿，看到“日歷向?qū)А绷恕?br>2) 鼠標(biāo)雙擊“日歷向?qū)А保瑥棾隽恕叭諝v向?qū)А睂υ捒?，在左邊的向?qū)Я鞒虉D中單擊“日期范圍”。
3) 經(jīng)初步推測，每年農(nóng)歷春節(jié)可能在公歷的1~3月期間，于是設(shè)定起止年份均為2003年，起止月份分別為1月和3月，在“是否打印農(nóng)歷和節(jié)氣”下選中“是”，再單擊“完成”。
　　稍等片刻，一份2003年1~3月的日歷便出現(xiàn)在眼前，從日歷中查看到2003年春節(jié)對應(yīng)的公歷日期為2月1日。
　　 “怎么樣？還行吧？”狗仔向女朋友炫耀道。
　　 “啵！~~~”狗仔幸福地暈倒過去。
14、用Word制作試卷技巧三則　
14.1填空題中空格線的快速錄入
　　在五筆字型輸入法中，要想輸入空格線，須先關(guān)閉輸入法，再用“Shift+—”來輸入，輸完后再重新打開。如此反復(fù)很是繁瑣。下面介紹一種方便快捷的方法——“自動更正”法。先用上述方法在插入點(diǎn)輸入一段空格線(較短的)，然后選中它，再單擊“工具”→“自動更正”，在出現(xiàn)的對話框的“替換為”框中已顯示出我們剛剛選中的空格線，在“替換”框中鍵入一個易記的符號，如大寫的PP，單擊“添加”，確定。再用相同的方法建一個較長的空格線，在“替換”框中輸入PPP。怎么使用我想大家應(yīng)該知道了吧，就是在需要短空格線的時候，連按兩個大寫的P再加空格或其它字符，即出現(xiàn)一個較短的空格線；如連按三個P即出現(xiàn)一個較長的空格線。方便嗎？
14.2、完型填空題的錄入
　　如果你是一個教師，一定體驗(yàn)過完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語試卷中很常見的題型。每次在輸入時總想讓幾十個題目的選擇項(xiàng)中的A、B、C、D形式從上到下對齊排列。但您是不是發(fā)現(xiàn)，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對齊，此時，不妨使用一下我為您介紹這種方法。
　　先在試卷的適當(dāng)位置根據(jù)題目答案需要，制作一個單行四列(或二行二列)的表格，并按順序填寫A、B、C、D；當(dāng)每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項(xiàng)的具體內(nèi)容；錄入結(jié)束，定義各個表格, 選擇菜單中的邊框項(xiàng)，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項(xiàng)對得非常整齊，整體布局也很美觀。

14.3錄入是非題(或選擇題)后的虛線和括號
　　標(biāo)準(zhǔn)化的試卷每個是非題(或選擇題)后填答案的括號都是向右對齊，并在題目與括號之間有一些前導(dǎo)的虛線。想要快捷的完成這些煩瑣的操作，可通過使用宏來實(shí)現(xiàn)。
　　先輸入各是非題、選擇題的題目(括號及前導(dǎo)虛線先不輸入)，輸入時盡量使用自動編號功能，在輸入選擇題的題目之后選擇項(xiàng)之前，為避免編號的自動產(chǎn)生，可按“Shift+回車”來換行。
　　把光標(biāo)移到任意一個選擇或是非題的最后，再單擊“工具”→“宏”→“錄制新宏”，在“宏名”框中輸入一個易記的名字，再在“將宏指定到”中單擊“鍵盤”按鈕，出現(xiàn)如圖1所示的對話框，在“請按快捷鍵”中輸入一易記的快捷鍵，如“Alt+9”，再單擊“指定”、“關(guān)閉”按鈕。此時，屏幕上出現(xiàn)一工具欄，有“停止錄制”和“暫停錄制”兩個按鈕，鼠標(biāo)箭頭的右下角也跟一磁帶圖標(biāo)。接下來的所有操作都會被一一錄制下來(“腳”下留神！)。先在水平標(biāo)尺的任意處單擊鼠標(biāo)，則在單擊處設(shè)置了一個制表位，拖動該制表位到標(biāo)尺的最右邊并雙擊，則出現(xiàn)一“制表位”對話框，如圖2，在“制表位位置”選擇框中選擇剛設(shè)置制表位(根據(jù)制表位在標(biāo)尺中的位置)，在“對齊方式”選項(xiàng)中選擇“右對齊”方式，在“前導(dǎo)符”選項(xiàng)中選擇第3種，單擊“確定”返回編輯畫面，此時不要改變光標(biāo)位置，按Tab鍵，即在光標(biāo)處出現(xiàn)了一條前導(dǎo)虛線，再輸入括號。此時可單擊“停止錄制”按鈕完成宏的錄制。
　　宏的使用：把光標(biāo)移到是非題或選擇題的后面，再按剛錄制的宏的快捷鍵“Alt+9”，即可出現(xiàn)剛錄制的全部內(nèi)容。
　　注：如試卷中采取多級編號，請務(wù)必先輸入題目，再執(zhí)行宏，而不要一題題目輸好馬上就運(yùn)行一個宏，否則會出錯。
14.4特殊符號及格式的輸入
1) 特殊符號的輸入
　　在Windows自帶的輸入法以及王碼五筆字型輸入法的工具條的右邊都有一個軟鍵盤按鈕，/插入圖Word-03/用鼠標(biāo)右鍵單擊可選擇不同類型的軟鍵盤，可完成絕大多數(shù)的數(shù)學(xué)符號、標(biāo)點(diǎn)符號、單位符號、漢語拼音的輸入。
2) 分式、根式的輸入
　　對于很復(fù)雜的式子(如積分、化學(xué)方程式等等)可用Word提供的公式編輯器來完成，在此不多講，而對于一個較簡單的分式、根式，則可以采用插入域的方法來實(shí)現(xiàn)：
　　先用Ctrl+F9 插入域符(帶底色的一對花括號)，然后在花括號內(nèi)輸入域代碼，分式的域代碼格式為“eq \f (分子，分母)”，(不帶引號，“eq”與“\”之間有空格。下同)，根式的域代碼格式為“eq \r(n，表達(dá)式)”，輸入并檢查無誤后，按Shift+F9即可產(chǎn)生所需的分式或根式?，F(xiàn)舉例如下：
　　域代碼為：eq \f (3,4)
　　域代碼為：eq \f (a2-b2,a3+b4)
15、用WORD自制信封
1) 選擇紙型。選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令下的“紙型”選項(xiàng)，選擇“A4”紙，在“頁邊距”選項(xiàng)選擇“方向”為“橫向”，然后單擊“確定”按鈕。
2) 制作郵政編碼欄。在工具欄中單擊“插入表格”，在“插入表格”的對話框中填入11列1行，在“自動調(diào)整操作”的“固定列寬”中輸入“1厘米”然后單擊“確定”按鈕。再分別選定表格的第2列，單擊右鍵，在所彈出的右鍵快捷菜單中選擇“表格屬性”，在彈出的對話框中，將“列”的尺寸設(shè)置為“0.5厘米”，然后選擇單擊“下一列”，依次將第4、6、8、10列都設(shè)置為“0.5厘米”，最后，單擊工具欄中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下線擦去，郵政編碼欄就制作完成了。
3) 貼郵票欄的制作。選擇“插入”菜單的“文本框”的“橫排”命令，這時會出現(xiàn)一個大的圖形框，并寫有“在此處建立圖形”的文字，單擊“撤消”按鈕，這個畫布區(qū)就會消失了，然后在紙張的右上角位置，單擊并拖動鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個文本框，并在文本框中輸入“貼郵票處”，字體為黑體四號字，接著雙擊文本框，在彈出的對話框中對“大小”選項(xiàng)中的“高度與寬度”都設(shè)置為“2.2厘米”，在“文本框”中對“內(nèi)部邊距”的“左右”設(shè)置為“0.3厘米”“上下”設(shè)置為“0.05厘米”，然后單擊“確定”按鈕。
4) 地址內(nèi)容的制作。只要將你的具體地址、聯(lián)系電話、郵政編碼，甚至QQ號或個人網(wǎng)址，都整齊地排列在這里即可。
5) 空角的點(diǎn)綴。信封的左下角是最能體現(xiàn)你的獨(dú)特風(fēng)格的一塊開墾地，假如你是一個很喜歡寵物的朋友，你不妨添個小貓、小狗類的圖片，或者你是一個性情優(yōu)雅的朋友，添加個小花小草或簡單的風(fēng)景畫，這張信封立即會生動活潑許多。其實(shí)很容易做到這樣，因?yàn)閃ord內(nèi)置了許多剪貼畫，選擇“插入”菜單中的“圖片”的“剪貼畫”，在彈出的對話框中有許多各種類別的圖片，你只要選擇喜歡的剪貼畫，插入即可。如果你對所插入的圖片還不夠滿意，只要單擊所插入的圖片，這時，一個“圖片”工具欄就會出現(xiàn)，這可以對這張圖片的灰白度、對比度、亮度進(jìn)行調(diào)整。什么？圖片太大，很簡單，選定圖片，在圖片的四周的邊角處拖動，可調(diào)整任意大小。如果你擅長畫畫，那你完全可以自己動手在“畫筆”里畫一幅親筆畫，再將畫粘貼到這里，相信信封的獨(dú)具匠心更會令你喜不自禁。
　　特別提示：
由于A4紙高度為21cm，也就是說信封的封皮和封皮背面以及粘貼部分為21cm，因此所有的文字不得超過10cm，否則，信封上內(nèi)容距所折邊緣太近，甚至出現(xiàn)在背面。A4紙寬度比信封長度長，這個尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之間比較適宜，也就是說封皮正面內(nèi)容保證在20~25cm內(nèi)即可。你一定會做出個性十足的信封來，我相信。
16、在Word中通過傳真發(fā)送文檔
　　Word除了文字處理以外，還有一種強(qiáng)大的功能——直接發(fā)送傳真稿。
　　在Word中內(nèi)置了對電子郵件的支持，可以自動聯(lián)接傳真卡發(fā)送傳真。為計算機(jī)安裝上一塊傳真卡并在Windows中將它設(shè)置好后，再進(jìn)入Word中，用戶會發(fā)現(xiàn)，在Word的“文件”菜單中的“發(fā)送．．．”菜單下添加了幾條選項(xiàng)“郵件收件人”、“傳送收件人”和“傳真收件人”，這也就說明用戶可以直接在Word中使用傳真卡發(fā)送用戶的稿件了。下面介紹具體應(yīng)用：
　　當(dāng)我們用Word編輯好一篇稿件并排好版（記住在起始位置寫上自己的通訊地址和姓名），選擇“發(fā)送”菜單的“傳真收件人”；WORD將自動啟動‘傳真向?qū)А?，‘傳真向?qū)А梢詭椭脩糁谱鱾髡娣饷婧桶l(fā)送傳真，
　　單擊‘下一步’按鈕，選擇需發(fā)送的文檔；單擊‘下一步’按鈕，選擇發(fā)送傳真所用的軟件；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真收件人，可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號碼”欄中填寫相應(yīng)內(nèi)容；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真封面的風(fēng)格，有‘專業(yè)型’、‘現(xiàn)代型’和‘典雅型’三種，可視具體情況設(shè)置；按下‘下一步’按鈕，填寫傳真發(fā)送人的信息；按下‘下一步’按鈕，再單擊‘完成’按鈕即可。
17、巧用表格功能生成“小字本”格式
　　如果只是臨時需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。具體方法如下：
1) 將文字全部錄入；
2) 左擊“編輯／替換”選單項(xiàng)；
3) 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“λ？”（表示任意字符）；
4) 在“替換為”文本框中輸入“λ＆λt”（λ＆表示要查找的任意字符，λt表示制表符）；
5) 選擇全部文字（ctrl＋a），左擊“表格／轉(zhuǎn)換／文字轉(zhuǎn)換為表格”；
6) 在彈出的對話框中輸入需要的列數(shù)（如：20），確定。
18、巧用“稿紙”格式生成小字本
　　在WORD中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。WORD提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：
1) 左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А?，生?0×20的稿紙文檔；
2) 左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項(xiàng)；
3) 左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
4) 右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
5) 拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；
6) 左擊“文件/頁面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；
7) 將每頁行數(shù)設(shè)置為31后確定；
8) 關(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。

19、如何將Word 2000當(dāng)字典使用
　　在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂。這時，你可以用“金山詞霸”等專業(yè)翻譯軟件，但更為簡便的方法是直接使用Word的中英——英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動態(tài)互譯了。使用的方法是：單擊“工具→語言→詞典”，也可按Alt＋Shift＋F7組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞典”對話框。
　　鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞；
　　單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等；
在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果
20、插入中英對譯的翻譯結(jié)果
　　注意:首先，要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。
用詞典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助于Word的中英——英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動態(tài)互譯了。使用的方法是:⑴從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞典”對話框;⑵鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞;⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。

L、頁面排版及打印
1、頁眉和頁腳
　　頁眉和頁腳允許我們把文檔標(biāo)題和頁號自動加入到每一個頁。設(shè)置文檔的頁眉和頁腳時，你只需一次性輸入文字信息，這些文字信息就會出現(xiàn)在文檔的每一頁中。通常我們總是把文檔的標(biāo)題放入頁眉(頁面頂端)，把頁號放入頁腳(頁面底部)。要訪問有關(guān)頁眉和頁腳的命令，請先選擇菜單“視圖/頁面”，此時文檔就顯示為打印輸出的分頁效果。
　　選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，屏幕上就出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具條(如圖1)。開始時光標(biāo)位于頁眉區(qū)域，它是一個帶虛線邊框的區(qū)域。要切換到頁腳區(qū)域，請點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具條上的“在頁眉和頁腳之間切換”按鈕。再次點(diǎn)擊同一按鈕你將返回頁眉區(qū)域。
要為頁腳加上頁號，首先請切換到頁腳設(shè)置模式，然后雙擊插入頁號的位置，再點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具條上的“插入頁碼”按鈕把頁號的域代碼插入文檔——此舉告訴Word頁號應(yīng)該出現(xiàn)在指定的位置。如果你在應(yīng)該顯示頁號的地方看到了域代碼{page}，這是因?yàn)槟汩_啟了域代碼顯示，按下“Alt+F9”可以關(guān)閉域代碼。
2、定義印刷樣式的頁眉
　　印刷制品的頁眉經(jīng)常是章節(jié)標(biāo)題加頁數(shù)，十分漂亮，其實(shí)word也可以達(dá)到這個功能
1) 插入頁碼：位置--頁眉，對齊方式--外側(cè)
2) 分別在奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉插入域代碼：STYLEREF "標(biāo)題 1" (其中"標(biāo)題 1"為你想使用的樣式名稱)
3) 通過制表位調(diào)節(jié)顯示位置使其美觀
4) 根據(jù)章節(jié)劃分應(yīng)用樣式后，頁眉自動顯示相應(yīng)的標(biāo)題
如果你有雙面打印機(jī)，那打印出的成品將和印刷品一樣。

3、Word 中同一頁面顯示不同頁碼
　　我們在寫論文或報告時常常在頁眉中用第×頁共×頁的形式，然后又要將該類文件集中起來裝訂成一本書，并在頁腳中顯示頁碼，表明該頁在整本書中的位置，這就出現(xiàn)了同一頁面顯示不同頁碼的情況，利用域可以方便地解決這一問題。
　　假如某文件在整本書中的起始頁碼為101，按照下面步驟可以完成：
1) 設(shè)置頁眉。在頁眉中輸入“第頁共頁”，將光標(biāo)移動“第”后面，選擇菜單“插入→域(F)”，從域名中選擇Page，或者在“第”后面輸入Page，然后用鼠標(biāo)選擇Page并按Ctrl+F9。用同樣的方法在“共”后面插入域Numpages，這就完成了“第×頁共×頁”的設(shè)置。
2) 設(shè)置頁腳。按第一步的方法在頁腳中插入域Page，然后在Page前面輸入“=100+”，最后用鼠標(biāo)將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9，通過打印預(yù)覽就可以查看效果了。
4、高級頁號設(shè)置
　　在頁號旁邊加上文字和符號可以修飾頁腳中顯示的頁號。例如，你可以把頁號設(shè)置成“--第2頁--”這種形式。為此，你只需把文本加入到Word插入的頁號域代碼旁邊即可。另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁號，然后任意為頁號設(shè)置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。
　　在單獨(dú)使用頁號的情況下，你可以把頁號調(diào)整為“第X頁共Y頁”這種形式。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點(diǎn)擊“插入頁碼”，而是選擇“插入自動圖文集/第X頁共Y頁”，“第X頁共Y頁”的域代碼就會出現(xiàn)在頁腳之中。
　　對于大型文檔(實(shí)際上是任何文檔)，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是：選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，切換到頁腳，選擇“插入自動圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請用“文件名字和路徑”代替“文件”。
　　如果你覺得頻繁地選擇“視圖/頁眉和頁腳”菜單太麻煩，可以從Word的“頁面”視圖直接轉(zhuǎn)入頁眉或頁腳，從而跳過菜單選擇。方法是雙擊頁面的頁眉或者頁腳，頁眉或頁腳就立即處于編輯狀態(tài)。類似地，要返回文檔正文，你只需雙擊頁眉和頁腳之外的任意位置。
　　頁眉和頁腳的顯示分別由“頁眉”、“頁腳”這兩個樣式格式化。如果你想要為頁眉和頁腳設(shè)置自己的樣式，請選擇菜單“格式/樣式”，選擇你想要修改的樣式，然后依次選擇“更改/格式/字體”。修改字體樣式，完成后點(diǎn)擊“確定”。
　　對于大型Word文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳(比如制作封面)。你可以按照如下步驟輕松地達(dá)到這一目的：在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項(xiàng)卡，啟用“首頁不同”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”。要為文檔的剩余部分創(chuàng)建頁眉和頁腳，請移到第二頁，然后按照前面介紹的方法進(jìn)行設(shè)置。
取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要讓頁號從第二頁開始編號，即讓第二頁的頁號顯示為第1頁，徹底取消首頁或封面頁對頁號的影響。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請選擇頁腳，然后用鼠標(biāo)選中頁號，再點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕。把起始頁號設(shè)置成0，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，文檔第二頁的頁號就變成了1。

5、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題
　　遇到WORD中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是如果你對文章內(nèi)容進(jìn)行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置。
　　你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了。前提是表格必須是自動分頁的。

6、雙面打印Word文檔
　　在使用Word編輯打印文字資料時，常常需要將編輯出的文字資料打印在紙張的反正面上，其中一側(cè)的寬度要比另一側(cè)寬一些做為裝訂線。下面以使用激光打印機(jī)實(shí)現(xiàn)文字資料的雙面打印來介紹具體的設(shè)置過程。
1) 頁面設(shè)置。一篇文字資料輸入完畢后，通過選擇Word選單中文件選單下的頁面設(shè)置選項(xiàng)，設(shè)置紙張大小，如這里選擇的是b5紙，在字符數(shù)/行數(shù)頁框中，選擇每一頁打印的行數(shù)和每行要打印的字?jǐn)?shù)。在頁邊距頁框中的設(shè)置決定著能否進(jìn)行雙面打印，在這里主要對頁邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂線等值進(jìn)行設(shè)置，在這里筆者設(shè)置該頁面的內(nèi)側(cè)、外側(cè)值都為20毫米，同時設(shè)置裝訂線的值為10毫米，選擇對稱頁邊距，這樣雙面打印的頁面設(shè)置完畢，設(shè)置結(jié)果如圖1所示。
2) 打印設(shè)置。進(jìn)入打印設(shè)置窗口中，選擇雙面打印，由于激光打印機(jī)出紙的順序不同。這時要進(jìn)行的設(shè)置也有所不同，如使用打印機(jī)的上出紙，要進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，在雙面打印選項(xiàng)中，將打印順序2選中，即窗口上顯示順序?yàn)?、4、2。使用下出紙，不用這步設(shè)置。全部設(shè)置完畢即可進(jìn)行雙面打印了
7、WORD打印到文件的應(yīng)用
　　WORD文件打印時，在打印參數(shù)設(shè)置窗口中有一個選項(xiàng)，叫打印到文件。如果用鼠標(biāo)點(diǎn)一下使其選中，再點(diǎn)確定進(jìn)行打印，將彈出一個文件保存窗口，讓用 戶選擇WORD打印文件的保存位置，再確定，WORD的內(nèi)容將輸出到一個打印文件中，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是 .prn。
　　那么什么情況下需要使用這個功能，又如何使用這個功能呢？
7.1為什么要使用WORD打印文件？
1) 普通WORD文件的打印必須要相應(yīng)版本的WORD的支持，而打印文件不須要WORD的支持，甚至不須要漢字操作系統(tǒng)的支持，這就為WORD文件的異地打印提供了便利。你只要知道異地打印機(jī)的型號，就可以將保存的打印文件傳遞過去打印，而不必?fù)?dān)心是否有相應(yīng)的操作系統(tǒng)，是否有WORD以及是什么版本。
2) 在進(jìn)行文件傳送時，為考慮系統(tǒng)和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息。而打印文件則克服了這個缺點(diǎn)，其中包含了打印控制、文字、圖片等全部相關(guān)信息。
3) prn 文件具有較小的體積，為文件交換提供便利。
7.2生成打印文件
　　打印操作與正常打印完全相同，在設(shè)置打印參數(shù)時要將“打印到文件”復(fù)選框選上，在彈出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，確定即可(如圖)。
7.3打印文件的使用
　　使用打印文件需要先轉(zhuǎn)換到MSDOS方式下，然后用COPY命令將打印文件發(fā)送到打印機(jī)，命令格式如下：
　　copy 文件名 prn ／b
　　命令共四個部分，其中prn 指將輸出設(shè)備指定為打印機(jī)；
　?。痓 指以二進(jìn)制方式輸出，如無此參數(shù)，圖片等信息可能無法正確打印。
7.4需要注意的幾個問題
　　WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了，只能直接發(fā)送到打印機(jī)。
1) 打印時，打印機(jī)必須先打開，并連機(jī)。
2) 生成WORD打印文件時，必須考慮用什么打印機(jī)打印這個文件，打印機(jī)的選擇可在打印參數(shù)設(shè)置窗口的打印機(jī)名稱下拉框中選擇。選擇不同的打印機(jī)，生成的打印文件是不同的，如果選用其它打印機(jī),可能打印不出正確的文字格式及圖片。
3) 打印文件的打印質(zhì)量和打印參數(shù)的各項(xiàng)設(shè)置有關(guān)。
　　
8、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果
　　當(dāng)我們在套打單據(jù)表格及進(jìn)行某些特殊的版式排版時，很希望屏幕上顯示的大小與打印結(jié)果完全相同，以便進(jìn)行精確的套打操作。但能夠“所見即所得”的Word顯示的結(jié)果與打印出來的結(jié)果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結(jié)果的大小比例很難做到完全一致。如果能夠給Word添加一個1：1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進(jìn)行精確的套打，也可以在文稿完成后按一下這個按鈕，看看最終輸出的字體大小設(shè)置是否合適，我們可以用一個宏命令來解決這個問題。
8.1取得與真實(shí)打印完全一致的屏幕顯示比例。
　　由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習(xí)慣不同，因此在此無法給出一個固定的數(shù)據(jù)。請先將顯示器的畫幅調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找一張A4紙，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到毫米，因?yàn)闃?biāo)稱為某種開本的紙張，其實(shí)際大小并不一定與標(biāo)稱值相同。然后，新建一個空白文檔，單擊“視圖”工具欄，選擇“頁面”，再單擊“文件”菜單欄，選擇“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”對話框中將打印設(shè)置中的“紙型”設(shè)置為與準(zhǔn)備的紙張相同的紙型，如在此為A4，再將“紙型”選項(xiàng)卡中的紙張寬度設(shè)置為與剛才量好的值完全一致，確定后返回編輯界面?，F(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例，其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)，比如14英寸顯示器在設(shè)置為78%后，屏幕上的頁面大小與真實(shí)紙張完全一致，這個“78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù)。
8.2編寫一個宏命令
　　單級“工具”菜單欄，選擇“宏”，再單級“宏”命令，或者直接利用組合鍵“Alt”+“F8”打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入一個宏名如“真實(shí)顯示”，然后單擊“創(chuàng)建”命令，打開Visual Basic編輯器在代碼編輯窗口輸入下列代碼：
Public Sub真實(shí)顯示（ ）
ActiveWindow.ActivePane.View.
Zoom.Percentage=78
End Sub
　?。ㄗ⒁猓捍a中等于號后面的數(shù)字應(yīng)靈活更改為與用戶的顯示器對應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字）
8.3創(chuàng)建工具欄按鈕
　　單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，或者利用組合鍵Alt+V+T+C，調(diào)出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令”中的“宏”，右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個“真實(shí)顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應(yīng)的按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕退出設(shè)置。
　　現(xiàn)在，我們的Word就能夠?qū)崿F(xiàn)真正的所見即所得了！

9、如何在文檔的打印預(yù)覽時編輯文本？
1) 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面；
2) 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；
3) 在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進(jìn)行編輯。
10、快速打印多個文檔
　　在WORD中可同時打印多個文檔，其方法為：
1) 單擊“文件”菜單中“打開”菜單項(xiàng)，打開“打開”對話框；
2) 選中要打印的多個文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個文檔；
3) 選擇“打開”對話框中“工具”下拉菜單的“打印”即可。

M、環(huán)境配置
1、自定義“打開文檔”的位置
說明：適用于Office2007。但位置略有變化，見下圖。

　　當(dāng)您使用WORD來打開文檔文件時，您會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序會自動彈出一個文件選擇對話框，讓您來選擇需要打開的文件，但是WORD的默認(rèn)打開文檔目錄為C盤，而許多用戶認(rèn)為存放在C盤下面的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓W(xué)ORD的默認(rèn)打開文檔目錄為其他硬盤的話，您可以按照下面的自定義設(shè)置進(jìn)行操作：
1) 在WORD的操作界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”/“文件位置”命令；
2) 在隨后彈出的設(shè)置對話框中，選擇“文檔”；
3) 接著再用鼠標(biāo)單擊“更改”按鈕，并在更改位置對話框中的“查找范圍”設(shè)置欄處選中其他硬盤分區(qū)符號，例如選擇“E：”；
4) 選擇好目標(biāo)后，再單擊對話框中的“確定”按鈕來使設(shè)置生效。

2、改變文檔的缺省目錄
說明：適用于Office2007。選項(xiàng)及位置與上相同。
　　所有Office文檔的缺省目錄是C盤下的My Documents文件夾，根據(jù)工作需要，我們可以輕松地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，會顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。
3、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔
　　工作菜單是一個鮮為人知的重要Word特性。您可以使用工具菜單來保存常用Word文件的方便訪問列表。
　　要將工作菜單添加到菜單欄或工具欄中：
　　在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡。
　　在“類別”方框中，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”。
　　點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或顯示的工具欄中。
　　有了適當(dāng)位置的工作菜單，您就可以將任意打開的Word文檔添加到您的列表中。下面是所用的選項(xiàng)：
　　要將當(dāng)前的文檔添加到工作菜單中，請在“工作”菜單中，點(diǎn)擊“添加到‘工作’菜單”。
　　要打開工作菜單中文檔，請在“工作”菜單中，點(diǎn)擊您希望打開的文檔。
　　要從工作菜單中刪除一個文檔：
　　按CTRL+ALT+－ (破折號鍵)。您的指針將變成大的粗體下劃線。
　　在“工作”菜單中，點(diǎn)擊您希望刪除的文檔。
4、解決打開Word文檔無響應(yīng)
　　如果在你進(jìn)行打開Word文檔的操作時，Word沒有響應(yīng)，可能的原因和對策如下。
4.1文件名太長
　　雖然Word文檔可以使用最長為255個字符的長文件名，但實(shí)際上如果Word文檔的文件名加上其完整路徑的字符數(shù)超過了223個字符，則Word就已經(jīng)不能對其進(jìn)行打開操作了。這時，請縮短文件名，或?qū)⑽募苿拥娇拷募A層次結(jié)構(gòu)頂部的另一文件夾中，然后再重新嘗試打開該文件。
4.2磁盤可能已滿
　　因?yàn)閃ord每打開一個文檔，都要同時生成一個以“~$+原文件名”為名稱的臨時文件，并保存在與原文件相同的磁盤文件夾中，如果原文檔所在磁盤空間已滿，則無法存放該臨時文件，從而引起Word沒有響應(yīng)的故障。此時，請嘗試將文件移動到其他驅(qū)動器上，以獲取更多的可用空間。
4.3文檔可能已經(jīng)損壞
　　如果Word文檔已經(jīng)損壞，則在試圖打開時Word會沒有反應(yīng)。這時，你可以使用Word提供的專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。要恢復(fù)受損Word文檔中的文字，請按下述步驟操作：
1) 單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，“確定”。
2) 單擊常用工具欄中的“打開”，在“文件類型”下拉列表框中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。
3) 像通常一樣打開Word文檔。
　　在你使用文件轉(zhuǎn)換器成功打開損壞文檔后，可將它保存為Word格式或其他格式（例如文本格式或HTML格式），文檔中的段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。
4.4重新啟動Word
　　如果故障出在你剛剛給文檔添加了大量的樣式之后，請退出并重新啟動Word，然后重新嘗試打開文件。
如果Word本身已停止了響應(yīng)，則應(yīng)按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，系統(tǒng)彈出“關(guān)閉程序”對話框，單擊其中的“Microsoft Word”程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕（見圖2），關(guān)閉停止響應(yīng)的Word文檔窗口。然后重新啟動Word，并嘗試打開文件。

5、長文檔死機(jī)的處理
　　當(dāng)處理長文檔時，偶爾會有這樣的情況：文檔能夠在Word中打開，但在翻頁、瀏覽時死機(jī)。這一般是文檔代碼出現(xiàn)錯誤引起的。
　　遇到這種情況，可用“Ctrl＋Alt＋Del”鍵關(guān)閉Word或重新啟動機(jī)器。然后用Word重新打開這份文檔，記住，此時不要進(jìn)行瀏覽等定位操作。選“文件→另存為…”菜單項(xiàng)，在彈出對話框中“保存類型”組合框下拉列表中選“純文本”，再單擊“保存”按鈕。另存后，文檔原有的格式信息丟失，但大部分文本內(nèi)容得以保留。
　　關(guān)閉當(dāng)前文檔，打開剛保存的文檔。利用工具欄中的“樣式”組合框和格式刷等工具，重建文檔格式。在處理中，會遇到一段亂碼，這就是造成死機(jī)的“禍根”，它一般是表格。這段亂碼，用常規(guī)技術(shù)很難恢復(fù)，不妨刪掉重來。

6、實(shí)現(xiàn)Word個性模板
　　用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，同時，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個性模板。
1) 進(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為C:\\Documents and Settings\\用戶名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見Windows手冊），你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它。
2) 單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。
3) 單擊“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個漢字字符），即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格（中國人用中文的特色）。
4) 單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。
5) 再次進(jìn)入C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
6) 上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。
7、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動保存？
　　在Word中為了不丟失所編輯的文檔，可以使用“自動保存”功能，在指定的時間間隔自動保存文檔，最后用“保存”命令來保存文檔。其操作如下：
1) 選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令；
2) 選擇“保存”選項(xiàng)；
3) 在“保存選項(xiàng)”下面選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框；
4) 在“分鐘”框中選擇自動保存文檔的時間間隔；
5) 單擊“確定按鈕”。

附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖)
　　文檔的安全是我們每個用戶都非常關(guān)心的話題，尤其是在公共辦公場所，如何更加有效地保護(hù)我們的文檔，更是一個刻不容緩的問題。Word有著非常強(qiáng)大的文字編輯功能，是我們?nèi)粘９ぷ魃钪惺殖Ｓ玫霓k公軟件，同時Word本身也提供了許多安全和保護(hù)功能，下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機(jī)，正所謂是“一山還比一山高”??！
　　普通加密
　　首先打開需要加密的Word文檔，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”標(biāo)簽，分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入密碼（如圖1），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，最后將該文檔保存即可。注意：“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以相同也可以不同，設(shè)置“打開權(quán)限密碼”是為了防止別人打開該文檔，而設(shè)置“修改權(quán)限密碼”是為了防止別人修改該文檔，如果只設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，那么別人仍然可以打開該文檔，但是如果不知道密碼的話，并不能做任何修改。
　　模板加密
　　首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后選擇“工具→選項(xiàng)”，按照與上述步驟相同的方法為該模板設(shè)置密碼。要注意在保存的時候，選擇保存類型為“文檔模板（dot）”。這時由于Normal.dot已經(jīng)打開，所以不能將加密模板保存為默認(rèn)的通用模板，先將它保存為“Normal1.dot”，關(guān)閉Word后再將原來的“Normal.dot”刪除，把“Normal1.dot”重命名為“Normal.dot”。這樣以后每次啟動Word時，都會提示輸入密碼（如圖2），如果沒有密碼雖然可以進(jìn)入，但是卻沒法使用默認(rèn)模板。
　　宏自動加密
　　其實(shí)我們還可以利用宏來自動加密文檔，選擇“工具→宏→宏”命令，彈出“宏”對話框，在“宏名”中輸入“AutoPassword”，在“宏的位置”中選擇“所有的活動模板和文檔”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，出現(xiàn)“宏”編輯窗口（如圖3），在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼：
　　With Options
　　　　.AllowFastSave = True
　　　　.BackgroundSave = True
　　　　.CreateBackup = False
　　　　.SavePropertiesPrompt = False
　　　　.SaveInterval = 10
　　　　.SaveNormalPrompt = False
　　　　End With
　　　　With ActiveDocument
　　　　.ReadOnlyRecommended = False
　　　　.EmbedTrueTypeFonts = False
　　　　.SaveFormsData = False
　　　　.SaveSubsetFonts = False
　　　　.Password = "2002"
　　　　.WritePassword = "2002"
　　End With
　　Application.DefaultSaveFormat = ""
　　說明：上述代碼中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分別表示的是“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，本例中的打開和修改權(quán)限密碼都是“2002”，用戶可以自行修改。
　　輸入上述代碼后，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“保存Normal”，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”。
　　接下來為了更方便地使用該宏，需要為它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義”，在“自定義”窗口中選擇“命令”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“鍵盤”按鈕，在“類別”中選擇“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“請按新快捷鍵”中按下自定義的快捷鍵，比如“Alt+Ctrl+P”，再點(diǎn)擊“指定”按鈕即可。以后，每次新建一個文檔，只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。
　　最后要注意的是：密碼的設(shè)置盡量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼，密碼的長度最起碼也要6位數(shù)以上。密碼不要只用一種元素，Word密碼支持字母(區(qū)分大小寫)、數(shù)字、符號(區(qū)分全半角)，最好將它們混合起來用。
附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式
　　在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？
　　在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？
　　其實(shí)在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到光標(biāo)在頁眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時Word 2003就會彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，然后在“線條”項(xiàng)目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。
　　提示：如果你對稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實(shí)、精細(xì)等項(xiàng)目。
　　設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。
　　下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙網(wǎng)格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，然后在此對話框中進(jìn)行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對風(fēng)格的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。
　　此時我們就可以在稿紙中進(jìn)行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！
　　寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單命令即可實(shí)現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。
　　1. 將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計字符的提示信息，如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為：”。
　　2. 依次選擇“插入→域”菜單命令，打開“域”對話框。在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。
　　3. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時，當(dāng)前光標(biāo)處就會顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。
　　對文檔進(jìn)行修改后，統(tǒng)計的字?jǐn)?shù)并不會自動改變，只要將光標(biāo)移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊，執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的域插入該模板文件并保存即可。

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