| 一、 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類(lèi)型 1、 數(shù)值型 能夠參與數(shù)值計(jì)算的數(shù)值 有簡(jiǎn)單數(shù)值，分?jǐn)?shù)，貨幣，科學(xué)計(jì)數(shù)以及兩種特殊的日期格式和時(shí)間格式 ⑴日期格式 以1900.1.1開(kāi)始到日期的天數(shù) 取值范圍1900.1.1到9999.12-31 ⑵時(shí)間格式 用于表示日期的小數(shù)部分 2、 文本型 ⑴文本形式的數(shù)字 表現(xiàn)形式為左對(duì)齊 輸入方法 A先設(shè)置數(shù)字格式為文本B數(shù)字前加單引號(hào) 轉(zhuǎn)換方法（由文本轉(zhuǎn)為數(shù)字）A點(diǎn)選智能標(biāo)記B復(fù)制一個(gè)空單元格，然后再選中要改格式的單元格用選擇性粘貼—加。 ⑵多行文本 通過(guò)單元格式選擇自動(dòng)換行或通過(guò)強(qiáng)制換行符（ALT+回車(chē)） 3、 邏輯型 ⑴取值范圍 TRUE或FALSE ⑵主要用于公式中 ⑶通過(guò)函數(shù)強(qiáng)制轉(zhuǎn)換 A 、TRUR轉(zhuǎn)換為1 B、FALSE轉(zhuǎn)換為0 C、0轉(zhuǎn)換為FALSE D、非0轉(zhuǎn)換為T(mén)RUE 4、 公式型 ⑴單元格所存儲(chǔ)的內(nèi)容為公式 ⑵在存儲(chǔ)公式之前單元格格式不能設(shè)置為文本 二、 數(shù)據(jù)的輸入 1、 普通輸入 ⑴記憶式輸入 打開(kāi)和關(guān)閉在工具--選項(xiàng)--編輯—取消或點(diǎn)選記憶式鍵入 ⑵從下拉列表中選擇 A點(diǎn)擊右鍵—從下拉列表中選擇 B快捷鍵 CTRL+下箭頭 2、區(qū)域輸入 TAB鍵以行優(yōu)先順序填寫(xiě)，回車(chē)為換行 3、多單元格輸入 選中輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入內(nèi)容后按CTRL+回車(chē)鍵。 4、 記錄單輸入 打開(kāi)記錄單 數(shù)據(jù)—記錄單 三、 填充與序列 1、 填充 按照某種規(guī)律或者列批量的填寫(xiě)數(shù)據(jù) ⑴如何填充 A、菜單填充B拖動(dòng)填充柄填充C填充柄+右鍵D填充柄+CTRL E雙擊填充 ⑵不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的填充 A數(shù)據(jù)的填充 B帶數(shù)字的文本填充，默認(rèn)最后一個(gè)數(shù)值以序列填充C日期的填充 2、 序列 有序的列表 ⑴內(nèi)置序列 ⑵自定義序列 四、 批注 1、 添加批注A插入菜單—批注B右擊—批注 2、 修改批注 A插入菜單--編輯批注B右擊編輯批注⑴修改批注的形狀 單擊批注邊框—繪圖—自選圖形—選擇形狀 ⑵在批注插入圖片 雙擊邊框—線條與顏色--顏色—填充效果—圖片 –選擇圖片即可 在批注內(nèi)可以修改字體和顏色 3、 刪除批注A單元格—?jiǎng)h除批注B右鍵--刪除批注C如果顯示批注則直接按DEL鍵D使用定位功能—選擇批注—?jiǎng)h除 五、 簡(jiǎn)單的公式 ⑴利用工具自動(dòng)求和按鈕進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算 ⑵不需要輸入公式可能完成簡(jiǎn)單的求和，求平均數(shù)，計(jì)數(shù)，最大值，最小值， ⑶公式的插入采用列優(yōu)先的方式 ⑷數(shù)據(jù)區(qū)域不能有空單元格，但是數(shù)據(jù)區(qū)域與公式區(qū)域這間可以有空單元格 公式的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇采用先最近優(yōu)先再列優(yōu)先的方式 本節(jié)課程不難，介紹了一些基礎(chǔ)的內(nèi)容，也介紹了很多快捷方法，有些快捷方法知道，有些不知道了。這些基礎(chǔ)內(nèi)容都是平常都用，但是只知道用，而不知道這些內(nèi)容的具體介紹。 |
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