導(dǎo)讀
美容院顧客接待的40個關(guān)鍵細節(jié)
都說“魔鬼藏在細節(jié)中”,這些接待細節(jié)做好了,能讓美容院不知不覺中業(yè)績在增長;否則,你的顧客怎么一點點流失的,您自己都不知道!
一、接聽電話時
1、電話應(yīng)響三聲后迅速接起,同時組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;準備記錄紙筆,如果時間長沒有接到電話,應(yīng)當說:對不起,讓您久等了。
2、問候?qū)Ψ健澳眉s定一生,請問有什么能幫到您?”
3、對于熟悉顧客,馬上稱呼對方XX姐(澳門顧客稱呼X小姐),您好!請問有什么能幫到您?”
4、轉(zhuǎn)入正題(通常顧客來電是預(yù)約護理的的話題)
5、對于電話中的重要事項,應(yīng)該重復(fù)說給顧客聽一便,以示確認?(比如來電護理的具體時間,人數(shù),做什么項目?這些一定要復(fù)述一遍的方式確認。)
6、記錄好在《預(yù)約表》上的預(yù)約人、時間、人數(shù)及護理項目,等電話結(jié)束,馬上用手將預(yù)約情況登記下來以便各部門及時查詢、提前分析該顧客、做好護理和銷售的準備。
二、電話溝通時
1、話筒與嘴唇距離2.5厘米至4厘米,若離得太近或太遠,聲音效果不好;
2、保持自然音調(diào),不可大喊大叫;
3、電話機旁常備有一些便條紙和一支筆,以便隨時記錄。
三、對方終止電話時
1、應(yīng)使用結(jié)束語:“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”
2、等對方先掛斷之后再放下聽筒;
3、輕輕放下聽筒,不可“砰”的聲猛然掛斷。
四、迎賓時
1、站立:立資端正、收腹、挺胸、抬頭成“丁”字步站立。精神飽滿,面帶微笑。
2、面朝外,目光始終注視觀察店門外情況,不交頭接耳,遇有客人駐足觀看店外招聘,立牌及促銷廣告等情況,要立刻主動開門上千45度鞠躬并問候“你好!”請問有什么可以幫到您的嗎,在顧客表達來意后,應(yīng)遞宣傳資料,介紹店內(nèi)情況及適當引導(dǎo)客人入店。
3、客人離店內(nèi)2米時,以單臂拉門,同時行45度鞠躬禮并問好:“您好,歡迎光臨!
4、目光含笑的注視客人,笑容親切的詢問“XX姐,請問您有預(yù)約嗎?“這時馬上查看“預(yù)約列表”,如果有預(yù)約的,馬上查看預(yù)約的是哪個美容師?做什么項目?幾個項目?顧客有什么特別交代或要求?有什么需要注意的事項?等等(這些情況從前臺接待到經(jīng)理、主管(或顧問),以及負責護理操作的美容師都必須隨時查詢掌握,了然于胸。)
5、有時帶新客人參觀環(huán)境時,要站在客人右手邊。參觀完店內(nèi)環(huán)境后,直接把新顧客帶到VIP接待室。介紹店長顧問給客人“這是們黃經(jīng)理(張主管等)
五、店內(nèi)接待要求
1、在店內(nèi)遇到顧客,所有人一定要側(cè)身站立一旁,讓出通道讓客人先走,同時含笑向客人問好??腿俗哌^之后再走,只要遇見客人必須主動招呼。
2、美容師之間也要互相打招呼,以營造店內(nèi)氣氛。
3、店內(nèi)不得發(fā)出任何不正常的異聲,美容師在店內(nèi)內(nèi)不交頭接耳、開玩笑。
4、美容師到VIP接待室、美容室房前,敲門問顧客“不好意思打擾一下,我可以進來嗎?“征得同意后,方可進入。
5、美容師上班時間不得打私人電話,服務(wù)過程中不得接電話。
六、送賓
1、前臺、護理美容師、經(jīng)理人員,在送客時必須站在客人的左側(cè),陪客人走到門外;
2、快步上前拉門,若經(jīng)理有空就油操作美容師與店長一起送客到門口。
3、若客人開車來,幫客人開車門,并且目送客人離去。
4、若下雨,必須撐傘將客人送到車上或幫助客人攔好的士車。
5、送出門后,美容師要說:再見,慢走,歡迎您隨時來。并目送顧客七秒鐘。
6、顧客做完護理,簽字后,如顧客有充值、消費卡項或產(chǎn)品的,前臺(或店長)應(yīng)馬上當面進行“會員充值”登記、“會員消費”登記。之后根據(jù)《護理流程單》和《美容師護理日志》上的記錄,馬上進行劃卡操作;最后操作的美容師應(yīng)當在做完每一個顧客后,登陸“護理日志”將該顧客的護理基本情況及顧客需求點記錄在“填寫日志“上。
七、前臺細節(jié)
1、標準動作:背脊挺直,端正坐姿,雙腿交叉并攏。
2、注意事項:
①不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳環(huán)、發(fā)夾以及一切小東西。
②不得與其他工作人員閑聊。
③不得玩?zhèn)€人手機微信上網(wǎng)等、不得唱歌、吹口哨、吃東西、打盹、看小說(看書、看雜志、看報紙等)
④隨時注意前方座位或美容室流動情況,客人有需求是,立刻前往支援。
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