1、無法有效地規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的工作:
這是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不足的主要原因,要想提升員工的執(zhí)行力就必須大幅度減少臨時(shí)工作的比重。從管理者的角度去看,工作缺乏規(guī)劃的主因可能有三個(gè)原因:工作沒有計(jì)劃性;缺乏清晰的目標(biāo);缺乏將目標(biāo)分解為具體工作任務(wù)的能力。針對此問題,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)管理者可以通過信息化手段實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的制定,并科學(xué)地進(jìn)行任務(wù)分解。以近期備受企業(yè)歡迎的OKR系統(tǒng)北森tita為例,它運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)全員在線做計(jì)劃、寫日報(bào)和做項(xiàng)目管理的功能,管理者不但可以設(shè)置自動(dòng)提醒員工做工作計(jì)劃,還能在平臺上創(chuàng)建項(xiàng)目并將具體任務(wù)分解到具體的員工身上,有效解決團(tuán)隊(duì)的工作規(guī)劃問題。
2、無法掌控下屬的工作狀態(tài):
管理的職責(zé)就是確保團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù),為了達(dá)成這一目的,管理者需要很好的把握團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài),能夠做到:知曉并判斷任務(wù)進(jìn)展的狀態(tài);基于任務(wù)的信息做出相應(yīng)的反饋。大企業(yè)層級復(fù)雜、人員眾多,管理者顧及不到每個(gè)員工的工作狀態(tài)當(dāng)然也實(shí)屬正常。針對這種情況,在tita(www.tita.com)平臺上有任務(wù)追蹤和項(xiàng)目管理功能,管理者無需層層過問,根據(jù)tita平臺上的工作線索或執(zhí)行地圖,就可以隔級查看、快速追蹤到項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,并隨時(shí)做出反饋;如果在項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生不同的意見或發(fā)生突發(fā)狀況,還可以在tita里隨時(shí)提出,并@相關(guān)人員,從而實(shí)現(xiàn)工作狀態(tài)的全面掌控。
3、無法區(qū)分“ do” 與 “How to do”的差異:
很多管理者會抱怨員工“很蠢”,為什么老是出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,通過上圖不難看出,由于員工的工作不得法,所以只好在不斷的“試錯(cuò)”中前行,工作結(jié)果不到位,工作出問題也是正常的,所以管理者在對于新人或者是員工面臨挑戰(zhàn)性任務(wù)的時(shí)候給予足夠的“How to do”是非常必要的領(lǐng)導(dǎo)行為。但是在大企業(yè)里,員工人數(shù)眾多,管理者不可能了解每個(gè)員工在哪兒會犯同樣的錯(cuò)誤。而在tita平臺上,管理者可以通過每個(gè)員工的工作記錄,一目了然地了解員工的工作能力和工作習(xí)慣,無需面對面地對每一個(gè)員工進(jìn)行工作指導(dǎo),只要在平臺上回復(fù)或@該員工即可。
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