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 "數(shù)據(jù)透視表"  英文是 Pivot Table ，直接翻譯是軸向旋轉(zhuǎn)表 ，什么意思呢？ 及把我們的數(shù)據(jù)分成多個維度來進(jìn)行統(tǒng)計，可以理解為我們平時說的簡單報表。

(透視表？當(dāng)初是那個白癡漢化的？)。舉個例子來說明。

假設(shè)我們有如下的Excel數(shù)據(jù)表：

 圖1

可以看到銷售員和產(chǎn)品列有許多重復(fù)的字段，那么如果我們想得到兩個統(tǒng)計信息：每名銷售員每種產(chǎn)品的銷售額情況和每種產(chǎn)品的銷售額，我們應(yīng)該怎么使用“透視表”得到呢？

在當(dāng)前表菜單上“插入”->"數(shù)據(jù)透視表"，英文版為 “Insert”-> "Pivot Table”。

圖2

紅色區(qū)域為要分析的數(shù)據(jù)所在區(qū)域，即我們上面的銷售數(shù)據(jù)，藍(lán)色區(qū)域為存放“透視表”及統(tǒng)計報表的區(qū)域。最好在一個新的SHEET中。

點擊透視表區(qū)域，出現(xiàn)如下圖，如果不小心關(guān)了，點擊右鍵“Show filed list”：

圖3

把我們想要的字段托到圖示位置，顯然統(tǒng)一銷售員每種產(chǎn)品的銷售情況，我們希望的縱軸是“銷售員”，橫軸為“產(chǎn)品”，統(tǒng)計信息為求和“銷售數(shù)量”。分別對應(yīng)為Row Labels, Column Labels, Values. 設(shè)置完成后會出現(xiàn)如下透視表：

圖4

這樣就完成了我們的第一個報表。

那么每種產(chǎn)品的銷售情況怎么做？ 只要在圖3 的界面中 把“產(chǎn)品名稱”拖拽到 Row labels, "銷售數(shù)量"拖拽到Values 即可。讀者自行實踐即可。

注意在圖3的界面中，我們可以使用拖拽和勾選CheckBox實現(xiàn)對字段配置和刪除等操作。只要我們心中有了報表的設(shè)計樣子，按照我們的設(shè)想，配置字段就可以了。

注意一點，源數(shù)據(jù)更新后，透視表數(shù)據(jù)并不會自動更新，需要右鍵->Refresh 一下。還可以在每次打開數(shù)據(jù)透視表時自動更新其中的數(shù)據(jù)。右鍵單擊任意單元格 “Pivot Table Option” > "Data" .選中 " Refersh the data when open file".

另外，數(shù)據(jù)統(tǒng)計默認(rèn)是求和，如果是求最大值等等，右鍵單擊任意單元格->"Value Filed Setting" ,可以設(shè)置其他統(tǒng)計方式，如下圖：

簡單報表就生成好了，下一講我們可能結(jié)合具體例子，講講明細(xì)表等的應(yīng)用。