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管理不好時間,難怪你什么都做不好

昨天在《終身學(xué)習(xí)?不懂這個方法就是白學(xué)!》里,我曾經(jīng)寫到:

10個學(xué)習(xí)方法可簡單歸結(jié)為四類:

學(xué)習(xí)動力,時間管理,學(xué)習(xí)過程,知識檢測”。


在學(xué)習(xí)策略的知識樹上,我將有關(guān)時間管理的導(dǎo)圖細分成了四點:番茄工作法、困難的事情先做、間隔開重復(fù)動作、高效休息。

 

會不會有人覺得,這四點看起來十分有道理,然而一旦自己開始親身嘗試,

便倍感知易行難?


那么,恭喜你找到了問題的核心:自制力

 

毋庸諱言,人都是有惰性的,認真研讀一個小時的心理學(xué)專著,勢必要比刷

一個小時網(wǎng)絡(luò)綜藝要困難得多,更何況還要進行摘抄、寫讀書筆記等種種繁

瑣的輔助工作。退一萬步講,哪怕一個自控力超強的人,按照如此方法進行

學(xué)習(xí),想必也會枯燥無味的。

 

古語云:“工欲善其事,必先利其器”,如果有一些能夠幫助我們克服自身

惰性的小工具,是不是會讓學(xué)習(xí)這件事情事半功倍呢?

 

下面,太爺就分享下一直在用的輔助工具。[以下軟件均為免費軟件,與本

人也無任何利益關(guān)系]



01
番茄工作法


番茄工作法作為當(dāng)前正大行其道的一種時間管理方法,優(yōu)缺點都十分突出。

這種工作法的核心在于,讓你在一個時間段把所有精力集中在一件事情上,

進而提高效率。


番茄工作法的優(yōu)點包括:適當(dāng)?shù)募顧C制、強化決策力、減少時間焦慮等等,缺點則是往往會有不可控因素對番茄的計劃造成影響,從而無法達成理想的

目標,因此,這種工作方法重點在于培養(yǎng)習(xí)慣,并輔助自己的長期規(guī)劃,聚

沙成塔,集腋成裘。

 

軟件推薦:現(xiàn)在番茄工作法的軟件在各大應(yīng)用市場已經(jīng)爛大街了,這個就不

著意推薦了,個人使用的是Forest,看著一棵棵樹苗在一個個番茄時間后長

成茂密的森林,還是很有成就感的。


02
日程規(guī)劃


要完成“困難的事情先做”,首先就要區(qū)分所有事務(wù)的輕重緩急。

 

傳統(tǒng)的GTDGetting Things Done)時間管理方法將事務(wù)分為了四個象限:

第一象限:重要且緊急

第二象限:重要但不緊急

第三象限:緊急但不重要

第四象限:既不重要又不緊急

 

我們所認為的“困難的事情”,屬于第幾象限?

 

很多人的第一反應(yīng),都會認為第一象限里“重要且緊急”的事情優(yōu)先級最高,其實不然。第一象限里的事情之所以“緊急”,很多情況下是這些事情都是

因為在第二象限中拖延而導(dǎo)致的。如果在時間管理中,我們始終疲于奔命地

忙碌著第一象限中的事情,那無疑證明了這個時間管理本身就是失敗的。

 

真正值得我們重視的,應(yīng)該是第二象限中的事務(wù)。此類事務(wù)大多是提升個人

素質(zhì)、拓展能力的事務(wù),比如培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、規(guī)劃等等,這些事務(wù)處理的好與壞,是區(qū)別時間管理者低效和高效的分水嶺。


我們的成長,取決于我們對自身生活的掌控,而掌控生活的核心,就在于掌

控時間。我們需要確切地知道,我們在什么時間,應(yīng)該干什么,這時候,日

程規(guī)劃便真正派上用場了。

 

軟件推薦:滴答清單。


其實日程的規(guī)劃,很多手機自帶的日歷就能夠完全勝任,滴答清單好就好在

能夠根據(jù)個人實際情況細分規(guī)劃,設(shè)定日程重復(fù)時間。比如我每三天要跑一

次八公里,每隔一天看一部電影,這種“每隔幾天重復(fù)”的提醒設(shè)定是很多

日程管理軟件所不具備的,而恰恰滴答清單就有。



03
習(xí)慣養(yǎng)成


Maxwell Maltz的《心理控制術(shù):改變自我意象,改變你的人生》里面寫到:

“要改變心理意象一般至少需要21天。比如,接受了整形手術(shù)后,患者平均

需要21天來習(xí)慣自己的新外貌;手臂或腿部截肢之后,幻肢感會存在21天左右;搬新家后要經(jīng)過大概3周住戶才會有‘家的感覺’。這些例子和很多其他

現(xiàn)象都表明,至少需要21天,舊的心理意象才會消失,新的心理意象將會形成”。

 

這段話其實和習(xí)慣養(yǎng)成并沒什么關(guān)系,但奇怪的是,竟然有人從這段話出發(fā)

大開腦洞,研究出了一個“21天習(xí)慣養(yǎng)成法”。

 

實際上,習(xí)慣的養(yǎng)成,并沒有想象中的那么容易,養(yǎng)成大部分的習(xí)慣需要更

長的時間,而且很大程度上取決于人和習(xí)慣本身。

 

軟件推薦:種子習(xí)慣。



2014年種子習(xí)慣上線以來,我一直在用,其優(yōu)點就在于習(xí)慣的社區(qū)化養(yǎng)成,你在種子習(xí)慣里可以很輕易找到與你有相同習(xí)慣的人,通過“打卡”這一常

規(guī)但極其有效的方式對自己進行督促,形成一個及時的正反饋機制。



04
時間記錄


我們每天浪費了多少時間去刷朋友圈?真正用在學(xué)習(xí)上的時間又有多少?你

心里真正有數(shù)嗎?

 

好記性不如爛筆頭,這時候,就輪到時間記錄軟件出場了。

 

軟件推薦:愛今天。


愛今天作為一款少有的時間記錄軟件,貼心地增設(shè)了計劃功能,比如我的目

標是2017年一年要完成100本書的閱讀計劃,以每本書20萬字,閱讀速度1

4萬字計,那么總計需要500小時,這意味著我每天至少要投入一個半小時

左右在閱讀這個計劃上。愛今天的計劃設(shè)定功能,能夠讓我時刻了解自己的

進度,距離目標還有多遠。

 

上述幾個軟件,就是親測較為有效的時間管理輔助軟件。

 

請注意,是輔助。

時間管理的真正核心,在于實踐,而不是各種形式。

 

只有你真正塌下心來去做,你才能真正做時間的主人。

 

業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨。

 

與君共勉。


 




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