小萬(wàn)之前寫過(guò)PPT快捷鍵的秒記方法，這次做了動(dòng)圖，讓記憶更簡(jiǎn)單。

一、新建

想要打開(kāi)一個(gè)新的頁(yè)面、新的PPT、新的Word...

在它們頁(yè)面打開(kāi)的基礎(chǔ)上，敲下Ctrl+N，能滿足快速建立。

二、新建一樣的文檔

要想復(fù)制一模一樣的PPT，不必退出，復(fù)制，再打開(kāi)。

在Ctrl+N上再加一個(gè)Shift，就能搞定。

我順便在網(wǎng)頁(yè)中試了一下這個(gè)快捷鍵，彈出了此頁(yè)面，哎呦~有意思~

三、關(guān)閉

Ctrl+W在PPT中可立刻關(guān)閉，在瀏覽頁(yè)面也適用，比如正在使用電腦看此文的你，可以嘗試一下。

四、復(fù)制上一張頁(yè)面

在一個(gè)文檔的頁(yè)面中，Ctrl+D也可快速?gòu)?fù)制出上一張頁(yè)面。

在頁(yè)面中我又嘗試了一下，原來(lái)可以直接保存至?xí)灐?/p>

五、基礎(chǔ)鍵

復(fù)制、粘貼、全選、剪切，這些屬于常用基礎(chǔ)鍵，不必多說(shuō)。

六、放大/縮小頁(yè)面

在制作PPT時(shí)，時(shí)常會(huì)因?yàn)槲淖?、形狀太小?dǎo)致選不中。

這時(shí)用放大/縮小頁(yè)面，可以進(jìn)行細(xì)致勾選。

當(dāng)然，視力不太好的朋友，也可以在任何電腦頁(yè)面中，無(wú)限放大，以便看清文字。

七、加粗/斜體

為了區(qū)別內(nèi)容，在PPT中常常會(huì)用粗細(xì)來(lái)對(duì)比。

使用快捷鍵，不必在菜單欄中尋找加粗符號(hào)。

八、增減字號(hào)

加粗只是區(qū)別內(nèi)容的一種方法，改變文字大小也是必要手段。

“Ctrl+左中括號(hào)”是減小字號(hào)，“Ctrl+右中括號(hào)”是增大字號(hào)。

九、撤銷/反悔撤銷

想撤銷剛才的操作步驟，或不小心在桌面刪除了某個(gè)重要文件。

不必回收站中尋找，Ctrl+Z立刻重返桌面。

又反必有回，Ctrl+Y又可反悔撤銷步驟。

十、更改字母大小寫

更改大小寫常常用到，可以將單詞首字母、全部字母的大小寫隨意切換。

如果沒(méi)有記住它，興許就要受累逐字更改了。

十一、對(duì)齊方式

當(dāng)我們文本框大小相同，但是內(nèi)容卻不整齊時(shí)。

一般是文本框內(nèi)容的對(duì)齊方式不同。

十二、重復(fù)上一步操作

在復(fù)制相同元素時(shí)，不必復(fù)制又粘貼的重復(fù)操作。

復(fù)制完成一個(gè)后，F(xiàn)4能等距完全重復(fù)上一步操作。

這里的重復(fù)上一步操作，還可以理解為：

我設(shè)置了一段文字的段落行距，點(diǎn)擊其他也需要設(shè)置的段落文字，按F4，同樣設(shè)置完成段落行距，或者是色塊的顏色等等。

十三、組合拆分

在進(jìn)行幻燈片的排版調(diào)整時(shí)，時(shí)常會(huì)使用組合拆分。

比如組合成一個(gè)整體，能更快輔助元素，垂直居中于頁(yè)面中。

十四、垂直居中

說(shuō)到垂直居中，也有必要說(shuō)下怎么做到讓元素，快速垂直居中在頁(yè)面中。

之前講過(guò)如何設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄，除了在頂端能快速找到并點(diǎn)擊設(shè)置外，也可以使用快捷鍵更高效的完成。

這里我按了Alt鍵，我們能看到很多黃色標(biāo)識(shí)。

上面的工具都可以用快捷鍵，也就是'Alt+標(biāo)識(shí)數(shù)字'。

看個(gè)人習(xí)慣，我將'對(duì)象居中對(duì)齊'、'對(duì)象中部對(duì)齊'添加到工具欄的第一、第二位。

所以就是Alt+1、Alt+2了。

十五、調(diào)整對(duì)象

插入或調(diào)整形狀時(shí)，直接鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拽，形狀是不規(guī)則的。

而按住Ctrl、Shift、或同時(shí)按住，它拖動(dòng)的定位與位置效果是不同的。

十六、復(fù)制與移動(dòng)

有朋友問(wèn)我，在動(dòng)圖中我經(jīng)常可以瞬間復(fù)制出一個(gè)同樣的元素，是怎么做到的？

事實(shí)上就是Ctrl+拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，快速?gòu)?fù)制。

Shift+拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，可平行或垂直移動(dòng)。

而同時(shí)按住它們，能平行垂直的進(jìn)行復(fù)制。

以上，就是小萬(wàn)在工作中，在PPT制作時(shí)，常用到的快捷鍵。

部分快捷鍵不僅適用在PPT中，也適用在各種頁(yè)面的其他軟件的快捷使用。

作用大都相同，可以同時(shí)記憶，讓它們?cè)谖覀児ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中得以發(fā)揮作用。

做一個(gè)會(huì)“偷懶”的“鍵盤俠”。

注：小萬(wàn)使用的是PowerPoint2016。