提到Word，很多人都是一種不屑的眼神，認(rèn)為它既沒有Excel高深莫測的函數(shù)，又沒有PPT炫酷的動畫效果，可操作性極低，Word技巧非常之多，今天與大家分享幾例，感受下Word真正的力量！

1、插入自動目錄

沒有目錄的文檔不是一份合格的文檔，很多人認(rèn)為在Word里插入目錄是一件很麻煩的事，其實非常簡單，看下圖一切就明白了：

2、快速將標(biāo)題分頁

寫文檔要做的第一步是先將大綱列出來，列出大綱標(biāo)題后再開始分頁寫。如何快速將標(biāo)題分頁？↓↓↓

3、快速統(tǒng)一圖片大小

如果文檔中插入的圖片過多又大小不一，整個版面就會顯得很亂。如何快速統(tǒng)一圖片大小呢？看↓

4、給字加上拼音

如果文檔中出現(xiàn)了生僻字，是不是標(biāo)注個拼音比較好呢？以免后續(xù)拿到文檔的人尷尬。

5、Word轉(zhuǎn)PPT

開會、演講等場合都是用到PPT比較多，所以有時候需要將Word轉(zhuǎn)成PPT，轉(zhuǎn)換方法簡單，看下圖：

如果有多個文檔需要同時轉(zhuǎn)換，最好下載個轉(zhuǎn)換器工具，效率會高一些。

6、查看隱藏的格式標(biāo)記

有時想要查看文檔用的是什么格式，但被隱藏了，該如何破？

這里我們可以直接點擊查看段落組中的顯示和隱藏段落標(biāo)識即可。

具體如圖所示：

７、奇偶頁頁眉內(nèi)容不同

在實際工作中，常常需要將奇偶頁的頁眉設(shè)置不同內(nèi)容，那該如何操作？

首先雙擊頁眉處，在奇數(shù)頁中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，然后勾選奇偶頁不同，最后關(guān)閉即可。

具體操作如下：

８、如何將頁眉設(shè)置為兩條線條

一般在頁眉處插入橫線只有一條，那如果要添加兩條橫線呢？

首先打開編輯頁眉處，之后選擇底紋和邊框，選中兩條橫線，運用于段落即可。

具體操作如下：

９、如何將小數(shù)點對齊

為了美觀表格，所以經(jīng)常會對齊小數(shù)點，那該怎么操作呢？

首先選擇段落，然后在段落中選擇制表位，之后在相應(yīng)的制表位中勾選小數(shù)點對齊，點擊確定。

具體操作如下：

10、如何美化Word表格

選中表格，然后點擊設(shè)計——表格樣式即可 。

具體操作如下：

11、為文本添加著重號

編輯文檔時，偶爾需要為重點部分的文本進(jìn)行標(biāo)注，有一個方法就是為文字添加著重號，而Word文檔中就可以直接添加。

方法：選中要添加著重號的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，在“著重號”列表中選擇“.''，點擊【確定】按鈕，著重號添加好了。

12、為文本添加刪除線

對編排好的文檔進(jìn)行較對時，發(fā)現(xiàn)有需要刪除的文字或段落，但又想保留刪除痕跡。此時，可以為文本添加刪除線。

方法：選中要添加刪除的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，在“效果”欄中勾選”刪除線“或”雙刪除線“任一選項，點擊【確定】按鈕即可。

13、改變文本框形狀

絕大多數(shù)時候，在Word中我們插入使用的文本框形狀都是矩形。那么，能不能根據(jù)實際排版的需要，對文本框的形狀進(jìn)行改變呢？答案當(dāng)然是可以的。

方法：選中文本框，然后點擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種需要更改的形狀即可。

14、PDF轉(zhuǎn)Word

方法1：借用Office軟件

如果你的Office版本為2013，可以直接右擊你需要轉(zhuǎn)換的PDF，打開方式選擇“Word”，系統(tǒng)就會自動幫你進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

微軟大法的黑科技確實很多哦，建議為了方便辦公，還是升級一個2013版本的Office 吧。

方法2：OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常見到，但從來不會使用的微軟系統(tǒng)自帶軟件。

在 OneNote 中 點擊【插入】-【文件打印樣式】-【選擇PDF文件】，

文本插入后，右擊，選擇【復(fù)制所有打印輸出頁中的文本】，此時你就會發(fā)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)化啦。

如果復(fù)制結(jié)果顯示亂碼，可能是因為語言編碼問題，進(jìn)行到上述第三步時，選擇[使圖像中的文本可搜索]匹配語言，就能夠解決。

方法3：在線轉(zhuǎn)換器：PDF帝

如果你恰好沒有上述兩個軟件，那你需要一款在線PDF轉(zhuǎn)換器。在小編試用過近十多個在線轉(zhuǎn)換工具中，我還是覺得我們自己家PDF帝PDF轉(zhuǎn)換器比較靠譜，基本可以穩(wěn)定輸出。不過它也有兩個小缺陷：第一：較大的PDF文件，上傳和轉(zhuǎn)換，這兩個過程中需要多等待，千萬不要著急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再轉(zhuǎn)換，以免轉(zhuǎn)換失敗。

15、給段落添加框線

操作方法：

選中需要添加的文本段落，之后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然后在相應(yīng)的對話框中選擇邊框，最后在運用的范圍中選擇【段落】即可。

小貼士：如果想要更改框線的顏色，可以在顏色中選擇適合即可。

具體操作如下：

16、簡體字轉(zhuǎn)為繁體字

操作方法：

選擇需要轉(zhuǎn)換的文本，之后點擊【審閱】——【中文簡繁轉(zhuǎn)換】——【簡轉(zhuǎn)繁】即可。

小貼士：同理，若果想將繁體字轉(zhuǎn)為簡體字可以選擇【繁轉(zhuǎn)簡】。

具體操作如下：

17、對齊圖片

操作方法：

插入一個表格，右擊選擇【表格屬性】，選擇【選項】，取消【自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容】，之后設(shè)置好單元格大小，然后直接插入圖片即可。

具體操作如下：

小貼士：圖片需要提前設(shè)置好一致的尺寸。

18、Word不同頁面不同頁眉、頁腳設(shè)置

1、我們先【雙擊】頁眉處，進(jìn)入對頁眉的編輯狀態(tài)。

2、然后給頁眉添加內(nèi)容，添加完成后，雙擊頁面空白處可退出頁眉編輯狀態(tài)。

3、將光標(biāo)定位到該頁面底部最后處，進(jìn)入選擇【布局】-【頁面設(shè)置】-【分隔符】-【下一頁】。

4、此時，光標(biāo)就會自動跳到后面一頁去，我們在這一頁中再次雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。

5、然后【設(shè)計】-【導(dǎo)航】-取消選擇【鏈接到前一條頁眉】，然后修改頁眉內(nèi)容即可不影響前面一頁頁眉，后面的以此類推。

19、Word不同頁面不同頁碼

1、雙擊進(jìn)入頁碼編輯狀態(tài)，然后【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】，選擇一種樣式。

2、退出頁碼編輯狀態(tài)，將光標(biāo)定位到該頁面底部末尾出，【布局】-【頁面設(shè)置】-【分隔符】-【下一頁】。

3、此時，光標(biāo)已經(jīng)到第二頁來了，我們進(jìn)入該頁面頁碼編輯狀態(tài)，取消選擇【鏈接到前一條頁眉】，然后刪除該頁碼，后面的幾頁頁碼也會隨著被刪除掉。

4、光標(biāo)不動，我們再次【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】，在彈出的選項中，我們選擇【起始頁碼】數(shù)據(jù)為【1】，然后確定。

5、上面只是設(shè)置，我們還需要插入一次。再次進(jìn)入【插入】-【頁眉與頁腳】-【頁碼】，選擇一種頁碼樣式，這次就是第二頁從1開始顯示。

當(dāng)然，方法就是這樣了，想要設(shè)置其他效果，靈活運用一下就行了。

20、將word文檔保存為不能修改格式

1、保護文檔

在word中就要一個保護文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。打開“另存為”窗口，點擊“工具”，選擇“常規(guī)選項”功能。

接著，在彈出的“常規(guī)選項”窗口中，勾選“建議以只讀的方式打開文檔”，并添加“修改文件時的密碼”，對文件進(jìn)行加密保護。

也可以通過“word選項”中“自定義功能區(qū)”，選擇“不在功能區(qū)中的功能”，找到并添加“保護文檔”功能。

接著，回到word頁面，選擇“保護文檔”，勾選“只讀”并設(shè)置密碼進(jìn)行保護。

也可以直接點擊“文件”，在“信息”界面選擇“保護文檔”進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

2、轉(zhuǎn)換成PDF格式

前面已有介紹。想要保護文檔，最好將其轉(zhuǎn)換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛擬打印機的方式。在“打印”功能中直接將打印機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機”，就可以輸出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虛擬打印機”的設(shè)置中，我們可以先進(jìn)行“PDF配置設(shè)定”。選擇最下方的“PDF”，點擊“安全”，勾選“加密PDF以保護其內(nèi)容”，進(jìn)行密碼設(shè)置。并在“允許用戶”中勾選自己允許對文檔的操作權(quán)限。

21、輸入上下標(biāo)

單獨輸入上、下標(biāo)

Word中單獨輸入上、下標(biāo)的方法有多種，這里給大家介紹3種最最常用且快捷的方法。

（1）快捷鍵法

上標(biāo)：Ctrl+shift+=

下標(biāo)：Ctrl+=

（2）上、下標(biāo)功能法

點擊【開始】-【字體】組，單擊“上標(biāo)”或“下標(biāo)”按鈕。

（3）上、下標(biāo)功能法

按Ctrl+D組合鍵，打開“字體”對話框，勾選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”選項即可。

同時輸入上、下標(biāo)

對于單獨輸入上下標(biāo)的方法非常簡單，然而在創(chuàng)建化學(xué)方程式、數(shù)學(xué)公式時，經(jīng)常會遇到上、下標(biāo)同時輸入的情況，操作方法如下：

點擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，打開”雙行合一“對話框，在”文字“文本框中的字體”2“和”t“之間插入一個空格，單擊”確定“按鈕即可。

腦洞大開

上、下標(biāo)輸入還能會碰出什么樣的火花呢？繼續(xù)往下看：

如：輸入NO3文本后，選擇”NO“，點擊【插入】-【首字下沉】-【首字下沉選項】，打開”首字下沉“對話框，在”位置“欄中選擇”下沉“選項，單擊”確定“按鈕，效果如圖。

22、Word快捷鍵集合~

常規(guī)任務(wù)

創(chuàng)建不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵

創(chuàng)建不間斷連字符：Ctrl+連字符

字體加粗：Ctrl+B

字體傾斜：Ctrl+I

為字符添加下劃線：Ctrl+U

將字號減小一個值：Ctrl+Shift+

將字號增大一個值：Ctrl+Shift+>

將字號減小1磅：Ctrl+[

將字號增大1磅：Ctrl+]

刪除段落或字符格式：Ctrl+空格鍵

復(fù)制文本或?qū)ο螅篊trl+C

剪切文本或?qū)ο螅篊trl+X

粘貼文本或?qū)ο螅篊trl+V

選擇性粘貼：Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式：Ctrl+Shift+V

撤銷上一步操作：Ctrl+Z

恢復(fù)上一步操作：Ctrl+Y

打開“統(tǒng)計字?jǐn)?shù)”對話框：Ctrl+Shift+G

創(chuàng)建、查看和保存文檔

新建文檔：Ctrl+N

打開文檔：Ctrl+O

關(guān)閉文檔：Ctrl+W

拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+S

撤銷拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+C

保存文檔：Ctrl+S

查找、替換和瀏覽文本

查找內(nèi)容、格式和特殊項：Ctrl+F

重復(fù)查找：Ctrl+Alt+Y

替換文字、特定格式和特殊項：Ctrl+H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置：Ctrl+G

移至上一個編輯位置：Ctrl+PageUp

移至下一個編輯位置：Ctrl+PageDown

切換至其他視圖

切換至普通視圖：Ctrl+Alt+P

切換至大綱視圖：Ctrl+Alt+O

切換至草稿視圖：Ctrl+Alt+N

大綱視圖

提升段落級別：Alt+Shift+←

降低段落級別：Alt+Shift+→

降級為正文：Ctrl+Shift+N

上移所選段落：Alt+Shift+↑

下移所選段落：Alt+Shift+↓

擴展標(biāo)題下的文本：Alt+Shift+加號

折疊標(biāo)題下的文本：Alt+Shift+減號

擴展或折疊所有文本或標(biāo)題：Alt+Shift+A

顯示首行正文或所有正文：Alt+Shift+L

顯示所有具有“標(biāo)題1”樣式的標(biāo)題：Alt+Shift+1

顯示從“標(biāo)題1”到“標(biāo)題n”的所有標(biāo)題：Alt+Shift+n

插入制表符：Ctrl+Tab

打印和預(yù)覽文檔

打印文檔：Ctrl+P

切換至/退出打印預(yù)覽：Ctrl+Alt+I

在放大的預(yù)覽頁上移動：箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁：PageUp或PageDown

在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁：Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁：Ctrl+End

審閱文檔

插入批注：Ctrl+Alt+M

打開或關(guān)閉修訂：Ctrl+Shift+E

將“審閱窗格”關(guān)閉：Alt+Shift+C

閱讀版式視圖

轉(zhuǎn)到文檔起始端：Home

轉(zhuǎn)到文檔末端：End

定位至第n頁：n,Enter

退出閱讀版式視圖：Esc

引用、腳注和尾注

標(biāo)記目錄項：Alt+Shift+O

標(biāo)記引文目錄項：Alt+Shift+I

插入索引項：Alt+Shift+X

插入腳注：Ctrl+Alt+F

插入尾注：Ctrl+Alt+D

處理網(wǎng)頁

插入超鏈接：Ctrl+K

返回一頁：Alt+←

前進(jìn)一頁：Alt+→

刷新：F9

刪除文字和圖形

向左刪除一個字符：Backspace

向左刪除一個字詞：Ctrl+Backspace

向右刪除一個字符：Delete

向右刪除一個字詞：Ctrl+Delete

將所選文字剪切到“office剪切板”：Ctrl+X

撤銷上一個操作：Ctrl+Z

字符和段落格式

增大字號：Ctrl+Shift+>

減小字號：Ctrl+Shift+

逐磅增大字號：Ctrl+]

逐磅減小字號：Ctrl+[

更改字母大小寫：Shift+F3

將所有字母設(shè)為大寫：Ctrl+Shift+A

應(yīng)用加粗格式：Ctrl+B

應(yīng)用下劃線：Ctrl+U

給文字添加雙下劃線：Ctrl+Shift+D

應(yīng)用傾斜格式：Ctrl+I

復(fù)制格式：Ctrl+Shift+C

粘貼格式：Ctrl+Shift+V

將段落左對齊：Ctrl+L

刪除段落格式：Ctrl+Q

應(yīng)用正文樣式：Ctrl+Shift+N

應(yīng)用“標(biāo)題n”樣式：Ctrl+Alt+n

功能鍵參考

訪問Microsoft Office的聯(lián)機幫助：F1

移動文字或圖形：F2

重復(fù)上一步操作：F4

開始中的定位命令：F5

前往下一個窗格或框架：F6

審閱中的拼寫命令：F7

擴展所選內(nèi)容：F8

更新選定的域：F9

顯示快捷鍵提示：F10

前往下一個域：F11

另存為命令：F12

插入特殊字符

域：Ctrl+F9

換行符：Shift+Enter

分頁符：Ctrl+Enter

分欄符：Ctrl+Shift+Enter

長破折號：Ctrl+Alt+減號

短破折號：Ctrl+減號

可選連字符：Ctrl+連字符

不間斷連字符：Ctrl+Shift+連字符（-）

不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵

版權(quán)符號：Ctrl+Alt+C

注冊商標(biāo)符號：Ctrl+Alt+R

商標(biāo)符號：Ctrl+Alt+T

省略號：Ctrl+Alt+？

在文檔中移動

左側(cè)一個字符：←

右側(cè)一個字符：→

左移一個字詞：Ctrl+←

右移一個字詞：Ctrl+→

上移一段：Ctrl+↑

下移一段：Ctrl+↓

左移一個單元格（表格中）：Shift+Tab

右移一個單元格（表格中）：Tab

上移一行：↑

下移一行：↓

移至行尾：End

移至行首：Home

移至窗口頂端：Ctrl+Alt+PageUp

移至窗口結(jié)尾：Ctrl+Alt+PageDown

上移一屏：PageUp

下移一屏：PageDown

移至下頁頂端：Ctrl+PageDown

移至上頁頂端：Ctrl+PageUp

移至文檔結(jié)尾：Ctrl+End

移至文檔開頭：Ctrl+Home

移至前一處修訂：Shift+F5

在表格中移動

一行中的下一個單元格：Tab

一行中的上一個單元格：Shift+Tab

一行中的第一個單元格：Alt+Home

一行中的最后一個單元格：Alt+End

一列中的第一個單元格：Alt+PageUp

一列中的最后一個單元格：Alt+PageDown

上一行：↑

下一行：↓

向上選擇一行：Alt+Shift+↑

向下選擇一行：Alt+Shift+↓

在表格單元格中插入新段落：Enter

在表格單元格中插入制表符：Ctrl+Tab

以上Word技巧希望能夠幫到您，本文純干貨，你看到的就是別人需要的，敬請評論轉(zhuǎn)發(fā)！您的鼓勵就是我們前進(jìn)的動力！