在辦公中,Excel數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),真的超級(jí)麻煩,真是一點(diǎn)都不能馬虎,不然就會(huì)一步錯(cuò),步步錯(cuò),為了防止這樣的事情發(fā)生,小編這就為大家分享幾個(gè)小眾,實(shí)用的Excel技巧,學(xué)會(huì)了這些,說(shuō)不定會(huì)讓你的工作效率翻倍了。
快速?gòu)?fù)制表格
對(duì)于表格的復(fù)制,我想大家用到的最多的就是用快捷鍵復(fù)制粘貼吧,其實(shí)除了這一種方法之外,我們還可以用另一種方法。
選中表格,然后按住Ctrl鍵不松手,最后拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。
快速填充顏色
很多時(shí)候,Excel表格中的數(shù)據(jù)過(guò)多,不容易查看,這是我們就需要對(duì)表格進(jìn)行填充,這樣有利于我們查找。
全選數(shù)據(jù)單元格,然后按下Ctrl+T快捷鍵即可。
快速轉(zhuǎn)換文本數(shù)值
當(dāng)表格中出現(xiàn)文本型數(shù)值時(shí),我們?yōu)榱俗寯?shù)據(jù)方便使用,這時(shí)我們就需要對(duì)數(shù)值進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并打開(kāi)表格中的三角形,最后選擇''轉(zhuǎn)換為數(shù)值''即可。
按填充顏色篩選
當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)過(guò)多,又分為不同的顏色,這時(shí)我們想要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就可以按顏色來(lái)統(tǒng)計(jì)了。
選擇單元格,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇''篩選'',然后在選擇''按顏色篩選''即可。
取消套用格式
但我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí),我們都想讓自己的表格變得好看起來(lái),這時(shí)我們就會(huì)套用表格樣式,那我們要是不想在使用了,那又該怎樣去取消了?
在單元格中任意選擇一個(gè)格子,然后在菜單欄中選擇''設(shè)計(jì)'',再點(diǎn)擊''轉(zhuǎn)為普通區(qū)域''即可取消套用的表格樣式。
Excel轉(zhuǎn)換PDF格式
當(dāng)我們需要將自己手中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換是,我們就要用上專業(yè)的轉(zhuǎn)換工具,我用的則是迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,它僅僅可以轉(zhuǎn)換Excel,還能轉(zhuǎn)換office文件中的其他格式,需要的朋友們可以試試看。
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