常說“天有不測風(fēng)云，人有旦夕禍福”，我們永遠也無法預(yù)知意外會何時降臨。

正在編輯Excel表格、Word文檔、PPT等重要文檔時，如果突然發(fā)生斷電或電腦死機或其它情況，導(dǎo)致文檔再次無法打開或文件損壞的情況比比皆是，沮喪、后悔、生氣等各種表情包立刻在你臉上接踵而至。

相信你也不愿意看到這種情況的發(fā)生，那如何做到盡可能的保護好文檔被損壞，把損失降低到最低程度呢？

Office中的三個重要軟件excel、word、ppt操作方法是一樣，用word2016版本來做說明。，其它兩個軟件的操作方法類似。

設(shè)置自動定時保存

默認的自動保存時間為10分鐘，這十分鐘內(nèi)可以做很多工作，如果不及時做到保存，會很容易前功盡棄，我在這里建議設(shè)置為最短時間1分鐘。

【操作方法】

依次點擊【開始】→【選項】→【保存】，在自動恢復(fù)時間間隔前面打勾，并設(shè)置值為1分鐘。

這樣，每隔1分鐘就會自動保存一次。

放置損壞/丟失自動備份文檔

文檔被損壞的現(xiàn)象時常發(fā)生，而且很多時候都是突發(fā)性的，根本沒有預(yù)見性，為避免這種情況，office提供了自動創(chuàng)建備份文檔的功能，只可惜，很多人沒有使用這個功能的習(xí)慣或者干脆不知道。

【操作方法】

依次點擊【開始】→【選項】→【高級】→【保存】，找到【始終創(chuàng)建備份副本】，在其前面打勾。

找回未保存/損壞的文檔

實際上，即便我們做了足夠的保護方法，也難免會出現(xiàn)未保存或損壞文檔的情況。你怎么找回未保存的文檔呢？

依次點擊【開始】→【選項】→【保存】，這是會看到【自動恢復(fù)文件位置】，后面有一個地址，打開這個地址就可以看到未保存的文檔，擴展名為.asd，可以直接使用Office打開。

如果嫌這個地址比較長，打開麻煩，那么可以用后面的【瀏覽】來更改保存位置。

好了，關(guān)于突然斷電情況急救文件的方法就分享這3點，如果覺得有用，記得點贊轉(zhuǎn)發(fā)哦！

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