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#excel# trim函數(shù)的運(yùn)用,去除excel工作表單元格字符前后的空格和空白行

   一張excel表經(jīng)過(guò)多人輾轉(zhuǎn)操作后,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式亂套的現(xiàn)象。

   有的人從網(wǎng)上或其它途徑復(fù)制的數(shù)據(jù)或文本前后帶有空格甚至空白行(如某些單元格會(huì)出現(xiàn)“ 8888”這樣的帶空格數(shù)據(jù),還有的甚至在單元格字符串前后帶空格和空白行),那么這些單元格的格式即使調(diào)整為“數(shù)字”格式也是不對(duì)的,并不能對(duì)這些單元格進(jìn)行后期處理,必須刪除掉這些單元格字符串前后的空格以及單元格里的空白行才行。如果這樣的單元格少的話(huà),那么一格一格手動(dòng)刪除其中的無(wú)意義空格和空白行也可以,但如果很多的話(huà),那么就需要用公式來(lái)批量操作了。于是trim函數(shù)就派上用場(chǎng)了!

 

注意:上面說(shuō)的空白行,指的是由于格式不標(biāo)準(zhǔn),在網(wǎng)上復(fù)制的數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)帶有不易發(fā)現(xiàn)的“空白行”,“空白行”是緊跟著數(shù)據(jù)在一個(gè)單元格中的,不是另外的一行。

如下圖中的A1單元格是問(wèn)題單元格(字符后面帶了一個(gè)空格和一行空白行),而我們要的是像C1單元格這樣正確的單元格內(nèi)容。



解決方法:

trim函數(shù)的功能是除去字符串開(kāi)頭和末尾的空格或其他字符。

 

1、我們可以對(duì)這些問(wèn)題單元格用trim函數(shù)獲取正確值,即用公式=trim()。如A1單元格需要去除無(wú)意義空格,那么公式就是:=trim(A1),如果A1-A100即整個(gè)A列都需要去除,那就直接拉公式一直豎拉到A100就OK了,同理如果從A1到Z1都要去除,那就橫向拉公式拉到Z1搞定!

 

2、如果單元格里的數(shù)據(jù)或文本同時(shí)帶無(wú)意義空格和空白行,那么也可以用公式= Clean(trim())嵌套就可以直接刪除了。

 

3、當(dāng)然,如果只是純粹的去除空格而不是去除空白行的話(huà),也可以通過(guò)Ctrl+F--查找空格“”,替換為空白“”就OK! 如圖:



 

 

 

 

 

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