很多人都知道，一個優(yōu)秀的PPT圖表更容易被觀眾接受，究其原因，就在于大腦更喜歡接受經(jīng)過分類的簡單信息。
那么一般來說，一個優(yōu)秀的圖表一般長什么樣呢？我在網(wǎng)上找了一下，大概是這樣：
或是這樣的：
而丑逼的PPT圖表一般長什么樣呢？我意淫了一下，搜到了這樣一張，雖然丑的有點(diǎn)夸張，但能夠說明問題：
那么，做出丑逼圖表的菜鳥距離做出優(yōu)秀圖表的大神，到底差了什么呢？
我認(rèn)為可以從3個方面來說：
配色方案，功能使用和改造能力
先說第一個，配色方案。
配色是否美觀是一個相對的概念，沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，在不同的PPT中，有不同的美的標(biāo)準(zhǔn)。
但是有兩點(diǎn)卻是有共性的：呼應(yīng)主題和色彩統(tǒng)一。
什么叫呼應(yīng)主題呢？就是指當(dāng)我們在為PPT中的圖表選擇色彩時，我們要考慮PPT的整體配色。
就像下面這張優(yōu)酷的案例：
它的配色方案就是與優(yōu)酷的LOGO色彩主題相呼應(yīng)，所以，我們一眼看起來，就能夠知道，這是優(yōu)酷的圖表。
而什么是配色統(tǒng)一呢？就是指我們?nèi)绻x擇了某些色彩方案，那么我們也要把這些色彩應(yīng)用到PPT其他的類型圖表中。
給大家看兩個例子。
第一個采用的配色方案是藍(lán)，綠，灰3種色彩：
第二個采用的是深藍(lán)，淺藍(lán)，灰，也是3種色彩方案：
這樣做有什么好處呢？我認(rèn)為有兩點(diǎn)：
一是顯得整體很統(tǒng)一，有設(shè)計(jì)感。
二是可以降低用戶看圖表時認(rèn)知的成本。
第一個點(diǎn)就很好理解了，主要說第二個點(diǎn)，什么意思呢？
假如上圖中的灰色代表美國，淺藍(lán)色代表日本，深藍(lán)色代表英國，那么整份PPT中使用統(tǒng)一的色彩方案，可以讓用戶不再思考每一種色彩代表什么事物。
讀到這里，可能很多人會問，如果做不出這么優(yōu)秀的色彩方案，該怎么辦呢？
這里我推薦給大家一個提供圖表配色的網(wǎng)站：http://colorhunt.co
這個網(wǎng)站擁有很多優(yōu)秀的圖表配色方案，大家自行選擇就可以了。
接下來咱們說第二個點(diǎn)，功能使用。
這個是什么意思呢？雖然PowerPoint提供了很多種圖表類型，但95%的人可能只用到了常見的幾種，如餅圖，柱狀圖，折線圖，并且呢，只會進(jìn)行簡單的配色修改或者大小修改等。
而還有一些很有范兒的功能卻沒有使用過，就像這樣：
通過一些簡單的操作，有些人把這些圖表做出了不一樣的感覺：
比如我們把柱狀圖的填充設(shè)置為無填充，我們可以做成這樣：
比如我們還可以把棱柱換成棱錐：
我們還可以調(diào)整3維格式，放在一個平板電腦上：
當(dāng)然，除了這些，在PowerPoint中還有很多高逼格的圖表類型不為大眾所知，對數(shù)據(jù)可視化感興趣的朋友，可以多去研究一下：
可能有些人會說，這些圖表類型在我的PPT中，幾乎使用不到，所以我就沒有使用。
有這個想法的朋友呢，就自然享受不到數(shù)據(jù)圖表帶給他工作中的便利，這也就是我們接下來要說的第三點(diǎn)，是圖表改造。
什么意思呢？圖表的玩法就那么多，我們需要對她們進(jìn)行改造，才能顯示出逼格。
給大家看個例子：
比如這是一張社交媒體的PPT圖表：
它是怎么做出來的呢？拿微信那個做個例子：
第一步，我們先編輯數(shù)據(jù)，看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的：
第二步，對橙色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無填充，輪廓設(shè)置為和背景一樣的黑色，然后更改色彩：
第三步，插入數(shù)據(jù)和圖片：
再對比下原圖：
基本沒差別，對不對。
另外，我們還可以通過對圓環(huán)的粗細(xì)進(jìn)行設(shè)置，做出這樣的圖表：
還有這個，應(yīng)該也是大家常用的：
怎么做的呢，我簡單給大家個簡單提示，先插入一張餅圖，然后再插入一個圓形覆蓋在餅圖中心，最后修改色彩，添加圖文，搞定！
當(dāng)然呢，還有很多人利用基本的圖表改造出了很多優(yōu)秀的案例：
大家可以自行開腦袋，我在此不一一贅述，就寫到這里了。
我們在制作圖表時，首先要考慮的就是如何將信息處理的更簡單，更容易被大腦接受。
一般來說，在PPT中插入圖表分為兩步：
1，選擇圖表類型。
2，美化圖表表達(dá)。
▌先說第一部分：如何選擇PPT圖表類型。
這一部分是什么意思呢？因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)類型在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的作用，所以，我們首先要選擇準(zhǔn)確的圖表類型。
比如，柱狀圖易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差別。
折線圖更適合表達(dá)數(shù)據(jù)的變化趨勢。
餅狀圖更適合表達(dá)各組數(shù)據(jù)的占比。
上面3種是比較常見的圖表類型，在表達(dá)數(shù)據(jù)方面有不同的優(yōu)勢，但如果我們用折線圖來表達(dá)占比，這就是一個很低級的錯誤。
第一部分很容易理解，接下來我們再來說說第二部分。
▌關(guān)于美化圖表表達(dá)方面。
上面說過了，大腦更喜歡接受被歸類的，簡單的圖表，所以，我們在選對了正確的圖表類型后，就要思考如何才能讓數(shù)據(jù)更好的起到表達(dá)效果。
1，根據(jù)PPT風(fēng)格，選擇合適的色彩。
什么意思呢？我給大家舉個例子，某公司要做2015年年終總結(jié)匯報(bào)，需要用到2014年和2015年的業(yè)績數(shù)據(jù)，那么，我們首先選擇使用柱狀圖。
做出來的效果是這樣的：
這樣做可以達(dá)到60分，距離80分還有一段距離。為什么呢？
因?yàn)槲覀冏?015年年終總結(jié)報(bào)告，主要是來說說2015年的業(yè)績，上面的圖表雖然把2014年和2015年的數(shù)據(jù)列舉了出來，但未能更好的表達(dá)2015年的數(shù)據(jù)。
如何改呢？
把數(shù)據(jù)調(diào)出層次感，形成色彩上的弱化與增強(qiáng)。
再來對比一下：
2，實(shí)物化表達(dá)。
從字面來看，PPT圖表是融合了圖和表兩個維度的形式，所以，有時候?yàn)榱四軌蚋鼮榍逦谋磉_(dá)數(shù)據(jù)，我們還可以采用實(shí)物化的圖和表來進(jìn)行表達(dá)。
舉個例子：
假如我們來表達(dá)某國家綠化面積和沙漠面積的對比，我們可以選擇餅狀圖，做出這樣的效果：
這樣的圖表同樣是60分的成績，雖然可以表達(dá)出兩部分所占比例，但是不夠形象，所以，我們可以采用實(shí)物化的圖片來表達(dá)。
就像這樣的：
同樣的例子還有：
假如我們用來表達(dá)公司男孩與女孩的比例，我們可以這樣做：
同樣，也可以這樣做：
而這樣的效果是如何做出來的呢？
先選擇區(qū)域，再填充圖片：
好了，到這里，基本就是今天要說的，通過減少觀眾的思考，讓其更好的接受你的圖表信息。
再總結(jié)一下：
制作圖表的兩個步驟：
分別為選擇圖表類型和美化圖表表達(dá)。
而關(guān)于美化圖表表達(dá)，也有2個方法，分別為選擇合適的色彩和采取實(shí)物化表達(dá)。
最后，再放幾個例子，讓大家感受一下更為優(yōu)秀的圖表：
當(dāng)我們還是小學(xué)生時，就知道學(xué)校有一種叫做行為準(zhǔn)則的東西，它不僅告訴我們應(yīng)該做什么，同時，它還告訴我們不應(yīng)該做什么。換句話說，行為準(zhǔn)則的作用就是讓我們在摒棄假惡丑的基礎(chǔ)上，做出真善美的事情。
在談及PPT設(shè)計(jì)時，我們同樣應(yīng)該知道，哪些地方是美的，另人舒服的設(shè)計(jì)，另外，更要知道哪些是丑的，另人討厭的設(shè)計(jì)。
總結(jié)一下如何讓你的PPT更有美感：
減少背景中冗雜的元素，采用統(tǒng)一的背景。
減少字體的種類，統(tǒng)一標(biāo)題和正文的字體。
減少色彩的種類，選擇主色調(diào)，統(tǒng)一配色。
減少圖片效果的應(yīng)用，統(tǒng)一效果，統(tǒng)一風(fēng)格。
減少形狀效果的應(yīng)用，統(tǒng)一效果。
減少動畫效果的應(yīng)用，減少動畫使用的效果，相同邏輯下采用統(tǒng)一的效果。
聯(lián)系客服
