1、項(xiàng)目變更的主要原因
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2、50-50,是干什么用的?
用來估算EV,如果一個工作包開始做了,哪怕是1% 都記作 50%完成,超過50% 記作100%
3、控制圖的作用?
七點(diǎn)規(guī)則的含義控制圖是質(zhì)量控制的工具,用來判斷一個過程是否在控制之內(nèi)。
七點(diǎn)規(guī)則是控制圖中的一種現(xiàn)象:連續(xù)七個數(shù)據(jù)點(diǎn)在控制圖同一側(cè)或向一個方向發(fā)展。
出現(xiàn)了七點(diǎn)規(guī)則,不一定要調(diào)整控制圖,需要做的是:調(diào)查可歸屬原因。?
4、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區(qū)別
質(zhì)量保證,是針對過程的;看有沒有遵循公司的質(zhì)量過程;
質(zhì)量控制,是針對結(jié)果的;看成果有沒有符合要求;
質(zhì)量規(guī)劃,是針對項(xiàng)目的;看這個項(xiàng)目適用哪些標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn);
質(zhì)量政策,是針對組織的;反映 組織的質(zhì)量管理方向和原則;
質(zhì)量保證體系, 是針對企業(yè)的; 代表企業(yè)質(zhì)量管理水平
5、沉沒成本和直接成本,間接成本到底有啥區(qū)別
沉沒成本和直接//間接成本沒關(guān)系,是完全不同的兩種分類方法。
直接成本:可以在項(xiàng)目上找到出處的,比如技術(shù)人員工資;
間接成本:很多項(xiàng)目分?jǐn)偟?/span>,比如水電費(fèi);
沉沒成本:是指財務(wù)角度考慮,以前某個項(xiàng)目已經(jīng)花的錢,再決定項(xiàng)目要不要繼續(xù)時,不需要考慮的費(fèi)用?
6、PERT和三點(diǎn)估算?
三點(diǎn)估算,是活動歷時估算的工具,用三個數(shù)值(最悲觀、最可能、最樂觀)來估算活動時間,適合經(jīng)驗(yàn)不足時;
PERT(計(jì)劃評審技術(shù)),是制定進(jìn)度表過程的工具,當(dāng)每個活動的歷時是三個數(shù)值時,用來進(jìn)行進(jìn)度分析。
它們倆是兩個工具,用在不同的過程里面,所以不能完全等同。
7、趨勢圖與趨勢分析、掙值分析趨勢分析?
需要根據(jù)時間,對某個績效進(jìn)行評估統(tǒng)計(jì),來分析走勢?趨勢分析是個理論,具體體現(xiàn)在很多工具中,比如EVM、過程控制圖、散點(diǎn)圖、趨勢圖等。
8、利益沖突能怎么理解?利用公司關(guān)系出盡個人業(yè)務(wù)也算是利益沖突嗎
利益沖突:是你的業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)成為競爭關(guān)系;
接受業(yè)務(wù)來往公司的小禮物,是職業(yè)道德方面的,如果是項(xiàng)目客戶所在地區(qū)習(xí)俗,可以接受。?
9、合同收尾和項(xiàng)目收尾?
兩個不同的管理過程,項(xiàng)目收尾每階段都要做,整個項(xiàng)目一次或多次;
合同收尾是指我們作為買方和賣方(供應(yīng)商)結(jié)束合同需要做的事情,整個項(xiàng)目可能0次,也可能多次,視有多少個供應(yīng)商而定。
從項(xiàng)目生命期角度,兩者沒有必然的先后順序?從PMBOK管理過程角度,先做項(xiàng)目收尾,再作合同收尾,然后再執(zhí)行項(xiàng)目收尾,原因是:項(xiàng)目收尾過程的輸出:合同收尾程序,是合同收尾過程的輸入。?
具體比較請參見:合同收尾與行政收尾的比較
10、控制帳戶怎么理解?
控制賬戶給財務(wù)人員看的,他們不可能每個工作包都看,那樣太細(xì),如果只看WBS最上層,又太虛;所以在WBS中間選一層,來對照財務(wù)的科目。作為項(xiàng)目成本控制的單位,這就是控制賬戶。
詳細(xì),請參見:如何理解“控制帳戶”
11、偏差分析與趨勢分析
偏差分析是在某個時間點(diǎn),看目標(biāo)值和實(shí)際表現(xiàn)的差值;
趨勢分析,是統(tǒng)計(jì)不同時期表現(xiàn),估計(jì)發(fā)展趨勢比如:有個人計(jì)劃今天吃10個包子,結(jié)果吃了12個;
偏差分析,表明 吃了2個,如果要作趨勢分析,就需要統(tǒng)計(jì)他昨天、前天、大前天吃的數(shù)比如大前天 8個,前天9個,昨天10個,今天12個,代表飯量在增長,只看今天吃了12個是不能分析趨勢的。
具體比較請參見:偏差分析、趨勢分析與假設(shè)情景分析
12、子網(wǎng)絡(luò)?
子網(wǎng),就是說如果某個項(xiàng)目有很多類此重復(fù)工作,可以把這些重復(fù)的劃一個小網(wǎng)絡(luò)圖,然后再大的網(wǎng)絡(luò)圖中反復(fù)引用小網(wǎng)絡(luò)圖,小網(wǎng)絡(luò)圖就是子網(wǎng)。
13、配置管理配置管理?
為了確保項(xiàng)目成果統(tǒng)一完整,對項(xiàng)目成果(產(chǎn)品組成部分、文檔)進(jìn)行統(tǒng)一管理;包括識別配置項(xiàng)、控制變更、記錄變更內(nèi)容、輔助審計(jì)等活動;通常配置系統(tǒng)是自動化的(一套軟件),也可以手動(一套文檔制度)?一般配置管理系統(tǒng)包括變更控制系統(tǒng)。
具體比較請參見:配置管理系統(tǒng)和整體變更系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系
14、項(xiàng)目工作說明書和項(xiàng)目范圍說明書有什么區(qū)別??
項(xiàng)目工作說明書:如果時內(nèi)部項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)起人提供,如果時外部項(xiàng)目,屬招標(biāo)文件,包括的內(nèi)容是最終提交的產(chǎn)品具備的特征。
項(xiàng)目范圍說明書:詳細(xì)底說明了項(xiàng)目的可交付成果和為止必須開展的工作。包括項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍說明、項(xiàng)目邊界、驗(yàn)收準(zhǔn)則等。工作說明書是制定項(xiàng)目范圍說明書的依據(jù)。
15估算成本級別?
粗量級估算的精度在-25%--+75%,通常在概念形成與啟動階段;基于具有比例因子的某一工作范圍;用于可行性研究;
棒球場估算也成為概念估算用于可行性估算;
預(yù)算級估算的精度在-10%-+25%,通常發(fā)生在計(jì)劃編制階段;
確定性估算的進(jìn)度在-5%-+10%,是最準(zhǔn)確的估算,在計(jì)劃編制階段進(jìn)行;用WBS進(jìn)行自下而上的估算。
16:掙值管理的基本概念?
新舊名稱:PV=BCWS,EV=BCWP,AC=ACWP
計(jì)劃價值(PV):為某活動或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的預(yù)定工作進(jìn)度而分配的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算(不包括管理儲備)。計(jì)劃價值應(yīng)與經(jīng)批準(zhǔn)的工作內(nèi)容相對應(yīng),是項(xiàng)目生命周期中按時段分配的這部分工作的預(yù)算。PV的總值有時被成為績效測量基準(zhǔn)(PMB)。項(xiàng)目的總計(jì)劃值被稱為完工預(yù)算(BAC)。?公式:PV=計(jì)劃完工比例*BAC(或者預(yù)算單價)
掙值(EV):項(xiàng)目活動或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的已完成工作的價值,用分配給該工作的預(yù)算來表示。EV的計(jì)算必須與PV的基準(zhǔn)相對應(yīng),且所得的EV不得大于相應(yīng)活動或WBS組成部分的PV。EV常用來描述項(xiàng)目的完工百分比,EV的增量反映項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度,EV的累計(jì)值可用于判斷項(xiàng)目的長期趨勢。?公式:EV=實(shí)際完工比例* BAC
實(shí)際成本(AC):是為完成活動或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的工作,而實(shí)際發(fā)生并記錄在案的總成本。AC的計(jì)算口徑必須與PV和EV的計(jì)算口徑保持一致。
補(bǔ)充公式:?完工比例(PC)=EV/BAC 花費(fèi)資金比例(PMS)=AC/BAC
完工時偏差(VAC)=BAC-EAC
公式:AC=花費(fèi)資金比例(Percent Money Spent)*BAC
成本偏差(CV):截止到某個時點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生的成本偏差,正值表示對預(yù)算的開支負(fù)值表示對預(yù)算的超支。?公式:CV= EV- AC
成本績效指數(shù)(CPI):截止到某時點(diǎn),實(shí)際花費(fèi)的每一元錢做了多少錢的事,小于1為超支,大于1為節(jié)約?公式:CPI=EV/AC
成本偏差百分比(PCV):與計(jì)劃成本比較,成本偏差所占的比例
公式:PCV=CV/EV
進(jìn)度偏差(SV):截止到某時點(diǎn)已發(fā)生了多少進(jìn)度偏差,正值表示對進(jìn)度計(jì)劃的提前,負(fù)值表示對進(jìn)度計(jì)劃的落后;
公式:SV=EV-PV
進(jìn)度績效指數(shù)(SPI):截止到某時點(diǎn),實(shí)際進(jìn)度是計(jì)劃進(jìn)度的多少倍,大于1為完成的工作超過計(jì)劃要求,小于1表示未完成計(jì)劃要求的工作量;
公式:SPI=EV/PV
進(jìn)度偏差百分比(PSV):與計(jì)劃進(jìn)度相比,進(jìn)度偏差所占的比例
公式:PSV=SV/PV
完工預(yù)算(BAC):整個項(xiàng)目的總預(yù)算,除非已經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行變更,否則完工預(yù)算一般不會發(fā)生變化。? 完工估算(EAC):在項(xiàng)目實(shí)施過程中不同時點(diǎn)重新估算的完成整個項(xiàng)目所需的費(fèi)用。?可以表示為:EAC=BAC/CPI ----基于典型情況
EAC=AC+(BAC-EV) ----基于非典型情況? 完工尚需估算 (ETC):在項(xiàng)目實(shí)施過程不同時點(diǎn)重新估算的完成剩余工作還需要的費(fèi)用
可以表示為:ETC=EAC-AC----基于非典型的情況
ETC=(BAC-EV)/CPI ---基于典型情況
完工偏差(VAC):重新估算的在項(xiàng)目全部完工時將出現(xiàn)的、整個項(xiàng)目的總成本偏差,正值表示對預(yù)算的節(jié)約,負(fù)值表示對預(yù)算的超支。?公式:VAC=BAC-EAC
完工尚需估算(TCPI):指為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo)(BAC或EAC),剩余工作實(shí)施必須達(dá)到的成本績效指標(biāo)。如果BAC可行,則無需預(yù)測完工估算,基于BAC的TCPI公式:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
如果BAC不再可行,則應(yīng)預(yù)測完工估算。基于EAC的TCPI公式:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
計(jì)劃評審技術(shù)PERT公式:持續(xù)時間近似區(qū)間=最樂觀+最悲觀+(最可能*4)
相關(guān)計(jì)算請參考:
17關(guān)于偏差衡量需注意的幾點(diǎn):
由于當(dāng)項(xiàng)目完工時,全部的計(jì)劃價值都將實(shí)現(xiàn)(即成為掙值),所以進(jìn)度偏差最終為零;
進(jìn)度偏差不能區(qū)分關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑工作包,最好把進(jìn)度偏差與關(guān)鍵路徑法和風(fēng)險管理一起使用;
SPI和CPI以“比率”來體現(xiàn),用于說明特定時期或長期趨勢的績效水平,多用于趨勢分析;
負(fù)的成本偏差一般都是不可彌補(bǔ)的,已完成項(xiàng)目的成本超支不可能通過后續(xù)未完成項(xiàng)目的成本節(jié)約來彌補(bǔ)?18 常用的掙值測量技術(shù):
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18.常用的分析項(xiàng)目可行性財務(wù)指標(biāo):
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成本類型分為:?
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從整個項(xiàng)目角度看,項(xiàng)目經(jīng)理的工資是直接成本,從項(xiàng)目內(nèi)部看,它又是間接成本;?
19.風(fēng)險應(yīng)對術(shù)語?
具體請參考:風(fēng)險應(yīng)對術(shù)語
20.重點(diǎn)記憶掙值管理基本績效數(shù)據(jù)說明:
SV>0,SPI>1,CV>0,CPI>1表示進(jìn)度提前,成本結(jié)余;
SV=0,SPI=1,CV>0,CPI>1 表示符合進(jìn)度計(jì)劃,成本結(jié)余;
SV<0,SPI<1,CV>0,CPI>1表示進(jìn)度落后,成本結(jié)余;
SV>0,SPI>1,CV=0,CPI=1 表示進(jìn)度提前,符合預(yù)算計(jì)劃;
SV=0,SPI=1,CV=0,CPI=1 表示符合進(jìn)度計(jì)劃,符合預(yù)算計(jì)劃;
SV<0,SPI<1,CV=0,CPI=1 表示進(jìn)度落后,符合預(yù)算計(jì)劃;
SV>0,SPI>1,CV<0,CPI<1表示進(jìn)度提前,成本超支;
SV=0,SPI=1,CV<1,CPI<1 表示符合進(jìn)度計(jì)劃,成本超支;
SV<0,SPI<1,CV<1,CPI<1表示進(jìn)度落后,成本超支;
21.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包含的內(nèi)容?
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22.質(zhì)量管理代表人物及觀點(diǎn):
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23.采購文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的區(qū)別
具體請參考:風(fēng)險應(yīng)對術(shù)語
24.精確度和準(zhǔn)確度?
精確度:重復(fù)測量的結(jié)果非常聚合,離散度很小;
準(zhǔn)確度:測量值非常接近實(shí)際?
25.全面質(zhì)量管理(TQM)
TQM的目標(biāo)是過程的持續(xù)改進(jìn),重點(diǎn)是數(shù)據(jù)收集、分析、流程圖、因果圖;?全面質(zhì)量管理的組織?傳統(tǒng)質(zhì)量管理的組織?全面質(zhì)量管理的組織?傳統(tǒng)質(zhì)量管理的組織?以客戶為導(dǎo)向
26.質(zhì)量成本分類?
一致性成本:預(yù)防性質(zhì)量過程的成本 (培訓(xùn)、流程文檔化、設(shè)備、選擇正確的做事時間);?評價成本(測試、破壞性測試導(dǎo)致的損失、檢查);?
非一致性成本:質(zhì)量缺陷造成的成本(內(nèi)部失敗成本—返工、廢品外部失敗成本—責(zé)任、保修、業(yè)務(wù)流失);
27.用于規(guī)劃質(zhì)量的圖解說明:
實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì):提供了一種統(tǒng)計(jì)框架,用于識別哪些因素會對正在開發(fā)的流程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的特定變量的影響,應(yīng)在規(guī)劃質(zhì)量過程中使用,有助于產(chǎn)品或過程的優(yōu)化,可通過對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析,了解產(chǎn)品或流程的最優(yōu)狀態(tài),找出影響產(chǎn)品或流程狀態(tài)的因素,并揭示這些因素間存在的影響和協(xié)同作用;
流程圖:用于顯示該過程中各步驟之間的相互關(guān)系,所有的流程圖都會顯示活動、決策點(diǎn)、和處理順序,有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)測可能發(fā)生的質(zhì)量問題;
28.用于實(shí)施質(zhì)量控制的圖解工具(石川質(zhì)量七工具)?
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29.質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的區(qū)別與相同點(diǎn)?
如果涉及整體項(xiàng)目,即質(zhì)量保證;如果涉及項(xiàng)目的具體工作成果,即質(zhì)量控制;?
如果涉及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或組織資產(chǎn)更新,那就是在做質(zhì)量審計(jì),屬于質(zhì)量保證;如果涉及具體成果是否可以被接受,就是質(zhì)量控制;
如果項(xiàng)目在實(shí)施階段,即質(zhì)量保證;
如果項(xiàng)目在監(jiān)控階段,即質(zhì)量控制;
質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的重要共同點(diǎn):都是為了質(zhì)量改進(jìn);?
30.目標(biāo)化管理?
一種以建立目標(biāo)體系為基礎(chǔ)的管理程序,只有得到管理層的支持,它才有效。項(xiàng)目目標(biāo)包含在項(xiàng)目范圍說明書內(nèi),項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目才算完成,開展質(zhì)量活動是為了確保完成項(xiàng)目目標(biāo),開展風(fēng)險管理過程是為了提高完成項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會,項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個目的就是要決定哪些工作可以確保完成項(xiàng)目目標(biāo);?
三個步驟:
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31.項(xiàng)目與計(jì)劃戰(zhàn)略?
項(xiàng)目經(jīng)常被作為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計(jì)劃的一種手段,通常出于市場需求、戰(zhàn)略機(jī)會/業(yè)務(wù)需求、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求考慮而批準(zhǔn)項(xiàng)目啟動。
激發(fā)項(xiàng)目的推動力量一般叫做問題、機(jī)會或經(jīng)營要求。
戰(zhàn)略管理:做正確的事;
項(xiàng)目管理:把事做正確
32.事業(yè)環(huán)境因素包含內(nèi)容?
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33.組織文化與風(fēng)格內(nèi)容?
被稱為“文化規(guī)范”,包含共同的愿景、價值觀、行為規(guī)范、信念和期望;政策方法和程序;對職權(quán)的看法;工作倫理和工作時間。
34.組織機(jī)構(gòu)圖與職位描述
WBS:用來顯示如何把項(xiàng)目可交付成果分解成工作包,有助于明確高層次的職責(zé),顯示項(xiàng)目可交付成果的分解;?
OBS:按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團(tuán)隊(duì)排列,并在部門下列出項(xiàng)目活動或工作包;?
RBS:按照資源類別對項(xiàng)目進(jìn)行分解.
35.兩大類項(xiàng)目過程?
項(xiàng)目過程由團(tuán)隊(duì)實(shí)施,包括項(xiàng)目管理過程(管)和產(chǎn)品導(dǎo)向過程(干)。
36.五大項(xiàng)目管理過程組?
啟動過程組:獲得授權(quán)、正式開始、項(xiàng)目階段;
規(guī)劃過程組:明確范圍、優(yōu)化目標(biāo)、制定方案(結(jié)果為項(xiàng)目管理計(jì)劃);
執(zhí)行過程組:完成工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
監(jiān)控過程組:跟蹤調(diào)整、進(jìn)展績效、識別啟動、變更程序;
收尾過程組:完結(jié)活動、正式結(jié)束(項(xiàng)目收尾和合同收尾)。
37.規(guī)劃過程組活動排序:
決定你怎樣準(zhǔn)備做計(jì)劃
制定項(xiàng)目范圍說明書
決定項(xiàng)目組成員
制定WBS和WBS詞典
制定活動清單
制定網(wǎng)絡(luò)圖
估算資源需求
估算時間和成本
確定關(guān)鍵路徑
制定進(jìn)度表
制定預(yù)算表
確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、流程和衡量標(biāo)準(zhǔn)
明確角色和職責(zé)
明確溝通需求
風(fēng)險識別、定性和定量分析、風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃
反復(fù)進(jìn)行
決定采購內(nèi)容
決定采購文件
完成管理計(jì)劃各方面執(zhí)行和控制方法
制定過程優(yōu)化計(jì)劃
完成最終的項(xiàng)目管理計(jì)劃和績效衡量標(biāo)準(zhǔn)
獲得正式批準(zhǔn)
舉辦開工會議
38.項(xiàng)目整合管理?
整合管理的基本任務(wù):為了按照執(zhí)行組織確定的程序?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),將項(xiàng)目管理過程組中需要的各個過程有效形成整體。是各過程和活動整合、組織間的整合、技術(shù)和組織接口管理、項(xiàng)目文件的保持一致。
39.項(xiàng)目選擇方法?
效益測定方法:比較法、評分模型、對效益的貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)型模型?
數(shù)學(xué)模型:利用線性、非線性、動態(tài)、整數(shù)或多目標(biāo)編程算法
40自由時差與總時差?
FLOAT=LF-EF=LS-ES
FREE FLOAT=ES(S)-EF(P)FLOAT 或 SLACK<0,項(xiàng)目滯后計(jì)劃FLOAT 或SLACK=0,情況緊急FLOAT 或 LACK>0,有空閑時間
具體請參考:自由浮動時間與總浮動時間
41.合同的類型
具體請參考
2. 對于總價加激勵費(fèi)用合同(FPIF)問題的具體解答過程
3. 關(guān)于PMBOK中總價合同(含FFP、FPIF、FP-EPA)的補(bǔ)充解釋
42.發(fā)現(xiàn)/發(fā)生風(fēng)險的處理方式?
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